பல பெறுநர்களுக்கு அனுப்புகையில், மின்னஞ்சல் முகவரிகளை தனிப்பட்ட முறையில் வைத்திருங்கள்
மறைக்கப்படாத பெறுநர்களுக்கு ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்பும் அனைவரின் தனியுரிமையையும் பாதுகாக்கிறது, மேலும் மின்னஞ்சலை சுத்தமானதாகவும், தொழில் ரீதியாகவும் பார்க்கிறது.
மாற்றாக பல பெறுநர்களுக்கு ஒரு மின்னஞ்சல் அனுப்புவதன் மூலம், அவற்றின் அனைத்து முகவரிகளையும் டாக்: அல்லது சிசி: புலங்களில் பட்டியலிடும். இது செய்தியை அனுப்பியவர் யார் என்று எல்லோருக்கும் குழப்பமாக இருக்கிறது, அது எல்லோருடைய மின்னஞ்சல் முகவரியையும் அம்பலப்படுத்துகிறது.
வெளிப்படுத்தப்படாத பெறுநர்களுக்கு ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்ப Bcc: field இல் உள்ள அனைத்து பெறுநர் முகவரிகள் அனைத்தையும் வைத்துக்கொள்வது அவ்வளவு சுலபமானது. இந்த செயல்முறையின் மற்ற பகுதி, "அடையாளம் காணப்படாத பெறுநர்கள்" என்ற பெயரில் மின்னஞ்சலை அனுப்புகிறது. இதனால், அடையாளங்கள் தெரியாத பல நபர்களுக்கு செய்தி அனுப்பப்பட்டிருப்பதை அனைவருக்கும் தெளிவாகத் தெரியும்.
அறியப்படாத பெறுநர்களுக்கு ஒரு மின்னஞ்சல் அனுப்புவது எப்படி
- உங்கள் மின்னஞ்சல் கிளையனில் ஒரு புதிய செய்தியை உருவாக்கவும்.
- To: புலத்தில் அடையாளம் காணப்படாத பெறுநர்களைத் தட்டச்சு செய்க மின்னஞ்சல் முகவரி. உதாரணமாக, undecllosed recipients < example@example.com> தட்டச்சு செய்யவும்.
- குறிப்பு: இது வேலை செய்யவில்லை என்றால், முகவரி புத்தகத்தில் புதிய தொடர்பு கொள்ளுங்கள், அதை "அறியப்படாத பெறுநர்கள்" என்று பெயரிடவும் பின்னர் உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியை முகவரியை உரை பெட்டியில் தட்டச்சு செய்யவும்.
- Bcc: துறையில், செய்தி அனுப்ப வேண்டும் என்று அனைத்து மின்னஞ்சல் முகவரிகள் தட்டச்சு, காற்புள்ளிகள் பிரிக்கப்பட்ட. இந்த பெறுநர்கள் ஏற்கனவே தொடர்புகொண்டிருந்தால், அவர்களின் பெயர்கள் அல்லது முகவரிகள் தட்டச்சு செய்யத் தொடங்குவது மிகவும் எளிது, எனவே நிரல் அந்த உள்ளீடுகளை தானாகவே பூர்த்தி செய்யும்.
- குறிப்பு: உங்கள் மின்னஞ்சல் நிரல் Bcc: field ஐ முன்னிருப்பாக காட்டவில்லையெனில் முன்னுரிமைகளைத் திறந்து, அந்த விருப்பத்திற்கு எங்காவது நீங்கள் அதை இயக்கலாம்.
- ஒரு செய்தியைச் சேர்ப்பதுடன், செய்தியின் உடலை எழுதுவதும், முடிந்ததும் அதை அனுப்புவதும் பொதுவாக மீதமுள்ள செய்தியை எழுதுங்கள்.
உதவிக்குறிப்பு: நீங்கள் இதை அடிக்கடி முடித்துவிட்டால், உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியைக் கொண்டிருக்கும் "தெரியாத பெறுநர்கள்" என்றழைக்கப்படும் புதிய தொடர்புகளை உருவாக்க தயங்காதீர்கள். உங்கள் முகவரி புத்தகத்தில் ஏற்கனவே உள்ள தொடர்புக்கு செய்தியை அனுப்ப அடுத்த முறை எளிதாக இருக்கும்.
இந்த பொது அறிவுறுத்தல்கள் பெரும்பாலான மின்னஞ்சல் நிரல்களில் வேலை செய்தாலும், சிறிய வேறுபாடுகள் இருக்கலாம். உங்கள் மின்னஞ்சல் கிளையண்ட் கீழே பட்டியலிடப்பட்டிருந்தால், பி.சி.சி. துறையில் எவ்வாறு பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதை அறிய அதன் குறிப்பிட்ட வழிமுறைகளை சரிபார்க்கவும்.
- ஏஓஎல்
- ஜிமெயில்
- iCloud அஞ்சல்
- iOS அஞ்சல்
- Mailbird
- மோசில்லா தண்டர்பேர்ட்
- அவுட்லுக்
- Outlook.com
- விண்டோஸ் மெயில்
- Yahoo மெயில்
Bcc எச்சரிக்கைகள்
மற்றவர்கள் ஒரே மின்னஞ்சலைப் பெற்றுள்ளனர் என்பது தெளிவான அறிகுறியாகும், ஆனால் நீங்கள் யார் அல்லது ஏன் என்று தெரியவில்லை.
இதை புரிந்து கொள்ள, உங்கள் மின்னஞ்சலை ஒரே ஒரு பெயருக்கு (முடிவு செய்யப்படாத பெற்றோர் அல்ல ) மற்றும் இன்னமும் Bcc பிற பெறுநர்களுக்கு அனுப்ப முடிவு செய்தால் கருதுங்கள். அசல் பெறுநர் அல்லது எந்த Cc'd பெறுநர்கள் மற்ற நபர்கள் அவர்கள் ஒரு தனியார் மின்னஞ்சல் என்று கருதப்படுகிறது என்ன நகல் கண்டுபிடிக்க என்றால் இங்கே எழுகிறது என்று பிரச்சனை. இது உங்கள் புகழை சேதப்படுத்தும் மற்றும் கெட்ட உணர்வுகளை ஏற்படுத்தலாம்.
அவர்கள் எப்படி கண்டுபிடிப்பார்கள்? எளிமையானது: உங்கள் BCC பெறுநர்களில் ஒருவர் மின்னஞ்சலில் "அனைவருக்கும் பதில்" செய்யும்போது, அந்த நபரின் அடையாளமானது அனைத்து மறைக்கப்பட்ட பெறுநர்களுக்கும் வெளிப்படும். மற்ற Bcc பெயர்களில் எதுவும் தெரியவில்லை என்றாலும், ஒரு மறைக்கப்பட்ட பட்டியலில் இருப்பதை கண்டுபிடித்தார்.
குருட்டு கார்பன் நகல் பட்டியலில் இருப்பவர்களிடமிருந்து எந்தவொரு நபரும் சிதைந்துபோன கருத்துக்களுடன் பதிலளிப்பவர்களில் ஏதேனும் தவறு இருந்தால் இங்கு செல்லலாம். இது மிகவும் எளிதாக செய்யமுடியாத தவறு ஒரு சக பணியாளரை தனது வேலைக்கு செலவிடும் அல்லது ஒரு முக்கியமான வாடிக்கையாளருடன் உறவை சேதப்படுத்தும்.
எனவே, இங்கே செய்தி Bcc பட்டியலை எச்சரிக்கையுடன் பயன்படுத்துவதோடு, தங்கள் இருப்பை அறியப்படாத பெறுநர்கள் பெயருடன் ஒளிபரப்ப வேண்டும். மற்றொரு விருப்பம் மின்னஞ்சலில் மற்ற நபர்களுக்கு அனுப்பப்பட்டது மற்றும் "அனைவருக்கும் பதில்" விருப்பத்தை யாரும் பயன்படுத்தக்கூடாது என்பதைக் குறிப்பிடுவதாகும்.