Outlook இன் அண்மைய பதிப்புகள் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டது (இது இயல்புநிலை பார்வை) ஃபோக்கிலிடப்பட்ட இன்பாக்ஸ் என்று அழைக்கப்படும் அம்சமாகும். இந்த அம்சம் மற்றவர்களிடமிருந்து முக்கியமான மின்னஞ்சல்களை பிரிக்கிறது மற்றும் அவற்றை விரைவு அணுகலுக்கு சிறப்பு தாவலில் வைக்கிறது.
உங்களுக்கு உதவக்கூடிய இன்பாக்ஸானது உங்களுக்கு உதவியாகவும் பொதுவாக சிக்கலான விடவும் குழப்பமானதாக இருந்தால் அதை நீங்கள் அணைக்கலாம். நீங்கள் விரும்பினால், உங்கள் தேவைகளுக்கு தனிப்பயனாக்க எப்படி காண்போம்.
IOS மற்றும் Android க்கான Outlook Apps இல் கவனம் செலுத்திய Inbox ஐ எவ்வாறு முடக்குவது
உன்னதமான மற்றும் எளிய இன்பாக்ஸை மிகவும் உற்பத்தி செய்தால், iOS அல்லது Android க்கான Outlook இல் கவனம் செலுத்திய Inbox ஐ நீங்கள் முடக்கலாம்.
Outlook பயன்பாட்டை உங்கள் மின்னஞ்சல் இன்பாக்ஸை பிளவுபடுத்தும் INBOX உடன் இரண்டையும் பிரித்தெடுக்க:
- IOS க்கான Outlook இல் அமைப்புகள் தாவலுக்குச் செல்லவும்.
- Android க்கான Outlook இல் அமைப்புகள் கியர் ஐகானை ( ⚙️ ) தட்டவும்.
- Mail இன் கீழ் கவனம் செலுத்தப்பட்ட Inbox முடக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
உங்கள் இன்பாக்ஸானது, அனைத்து அனுப்பியவர்களிடமிருந்து தேதியின்படி வரிசைப்படுத்தப்பட்ட எல்லா செய்திகளையும் சேர்க்கும்.
குறிப்பு : நீங்கள் தொடரிழை இயக்கியிருந்தால், மிகச் சமீபத்திய செய்தியில் குழுவில் உள்ள பழைய மின்னஞ்சல்கள் தொகுக்கப்படும்.
உதவிக்குறிப்பு : iOS அல்லது Android இன்பாக்ஸில் உங்கள் அவுட்லுக் ஒன்றை மட்டும் படிக்காத அல்லது கொடிய மின்னஞ்சல்களை மட்டும் காண்பிக்க, உதாரணமாக; வடிகட்டி தட்டவும்.
Windows க்கான அவுட்லுக் 2016 இல் கவனிக்கப்பட வேண்டிய இன்பாக்ஸை முடக்கு அல்லது இயக்குவது எப்படி
Windows க்கான அவுட்லுக் 2016 இல் கவனம் செலுத்திய இன்பாக்ஸை அணைக்க:
- அவுட்லுக்கில் உங்கள் இன்பாக்ஸ் கோப்புறையில் சென்று.
- ரிப்பனில் காட்சி தாவலைத் திறக்கவும்.
- கவனம் செலுத்தப்பட்ட இன்பாக்ஸைக் காண்பி என்பதை கிளிக் செய்யவும் அல்லது ஆஃப் செய்ய.
Mac க்கான அவுட்லுக் 2016 இல் உள்ள திறக்கப்பட்ட இன்பாக்ஸை முடக்கு அல்லது இயக்குவது எப்படி
Mac க்கான அவுட்லுக் 2016 இல் கவனம் செலுத்திய Inbox ஐ இயக்க அல்லது அணைக்க:
- உங்கள் இன்பாக்ஸ் கோப்புறையைத் திறக்கவும்.
- ரிப்பனில் ஒழுங்கமைத்தல் தாவல் செயலில் உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
- கவனம் செலுத்திய இன்பாக்ஸை இயக்க அல்லது முடக்க, நகர்த்தப்பட்ட Inbox ஐக் கிளிக் செய்க.
இணையத்தில் அவுட்லுக் மெயில் உள்ள கவனிக்கப்பட்ட இன்பாக்ஸை முடக்கு அல்லது இயக்குவது எப்படி
இணையத்தில் Outlook Mail இல் கவனம் செலுத்திய இன்பாக்ஸை மாற்றுவதற்கு:
- அமைப்புகள் கியர் ஐகானை கிளிக் ( ⚙️ ).
- காட்சி அமைப்புகள் பிரிவைத் திறக்கவும்.
- இப்போது கவனம் செலுத்திய Inbox தாவலுக்கு செல்க.
- கவனம் செலுத்தப்பட்ட இன்பாக்ஸை இயக்குவதற்கு, மின்னஞ்சலைப் பெறும்போது, கவனமாக உள்ளீடுகளை மையப்படுத்திய Inbox இல் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும் :.
- கவனம் செலுத்திய இன்பாக்ஸை முடக்க, பதிலாக செய்திகளைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டாம் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
- சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
அவுட்லுக் என்பது எந்த மின்னஞ்சல்களை கவனம் செலுத்தும் இன்பாக்ஸில் வைக்க வேண்டும் என்பதை முடிவு செய்வது எப்படி?
நீங்கள் எந்த மின்னஞ்சலையும் பெறுகிறீர்களானால், கவனக்குறைவான இன்பாக்ஸின் சிகிச்சைக்கு தகுதியானதா என்பதை அவுட்லுக் கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளலாம். இவை பின்வருமாறு:
- இதே மின்னஞ்சல்களுக்கான முந்தைய பயிற்சி .
- எடுத்துக்காட்டு : ஒரு செய்திமடலில் இருந்து ஒரு மின்னஞ்சலை மையப்படுத்திய இன்பாக்ஸிற்கு நகர்த்தினால், அதே செய்திமடலில் இருந்து எதிர்கால செய்திகளானது தானாகவே கவனிக்கப்படும் Inbox இல் தோன்றும்.
- குறிப்பு : உங்கள் கவனத்திற்குரிய இன்பாக்ஸிற்கு நீங்கள் எவ்வாறு பயிற்சி செய்யலாம் என்பதற்கான கீழே காண்க.
- கடந்த காலத்தில் நீங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தவர்கள் .
- எடுத்துக்காட்டு : நீங்கள் ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு பல செய்திகளை அனுப்பியுள்ளீர்கள்; அவர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரியிலிருந்து ஒரு புதிய செய்தி தானாகவே கவனம் செலுத்துகிறது .
- உதவிக்குறிப்பு : உங்கள் மின்னஞ்சல்களுக்கு உங்கள் தனித்த மின்னஞ்சல்களுக்கு பயிற்சி அளிப்பதன் மூலம் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல்களையோ அல்லது தொடர்புகளையோ நீங்கள் புறக்கணிக்கலாம். (கீழே பார்.)
- உங்கள் அவுட்லுக் தொடர்புகளில் உள்ளவர்கள்.
- எடுத்துக்காட்டு : உங்கள் முகவரிப் புத்தகத்தில் அவற்றைச் சேர்க்கும்படி ஒரு மார்க்கெட்டர் கேட்டுக் கொண்டது, அவற்றின் செய்திகளை நீங்கள் குப்பைத் தொட்டியாகக் கொள்ளாமல் தவிர்க்க வேண்டும்; இப்போது, அவற்றின் மின்னஞ்சல்கள் கவனம் செலுத்திய தாவலில் தோன்றும்.
- அறியப்பட்ட செய்திமடல்கள் , அஞ்சல் பட்டியல்கள் மற்றும் பரிமாற்ற மின்னஞ்சல்கள் அல்லது அறிவிப்புகள்.
- எடுத்துக்காட்டு : உங்கள் பக்க வியாபாரத்திற்காக நீங்கள் பேஸ்புக் பக்கத்தைப் பற்றிய புதுப்பிப்புகள் பிற கீழ் தோன்றும்.
மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் பயிற்சியளிக்கும் அவுட்லுக் இன்பாக்ஸை நான் எவ்வாறு நகர்த்த முடியும்?
வேறு ஒரு முக்கியமான மின்னஞ்சலைக் கண்டறிந்தீர்களா அல்லது உங்கள் முக்கியப்படுத்திய இன்பாக்ஸை மூடிமறைக்கும் முக்கிய செய்திமடல்களின் அஞ்சல்மா?
கவலைப்படாதே; மற்றவர்களிடமிருந்து எந்தவொரு செய்தியை மீட்டெடுப்பது பயிற்சி அவுட்லுக் கவனம் இன்பாக்ஸைப் போல எளிது.
குறிப்பு : செய்திகளை நகரும் போது நீங்கள் உருவாக்கும் எந்த விதி எதிர்கால செய்திகளுக்கு மட்டும் பொருந்தும்; ஏற்கனவே அனுப்பப்பட்ட அதே மின்னஞ்சல்களின் மின்னஞ்சல்கள் ஏற்கனவே கவனம் செலுத்துபவையாகவோ அல்லது வேறுவழியாகவோ இருக்கும்.
உதவிக்குறிப்பு : எதிர்மறையான திசையில் செய்தியை நகர்த்துவதன் மூலம், எதிர்மறையான ஆட்சியை அமைப்பதன் மூலம் எப்போதும் ஆட்சியைத் திரும்பப் பெறலாம்.
Windows க்கான அவுட்லுக் 2016 இல் மின்னஞ்சல்களை நகர்த்த:
- நீங்கள் சரியான சுட்டி பொத்தானை நகர்த்த விரும்பும் செய்தியை சொடுக்கவும் .
- அதே அனுப்புநரிடமிருந்து வருங்கால செய்திகளுக்கான விதிகளை உருவாக்க விரும்புகிறீர்களா என்பதைத் தீர்மானிக்கவும்:
- ஒரு விதியை அமைக்காமல் செய்தியை நகர்த்துவதற்கு:
- அல்லாத கவனம் என மின்னஞ்சல் வகைப்படுத்த மற்ற மற்ற நகர்த்து தேர்வு.
- தனிப்பட்ட மின்னஞ்சலை மையமாகக் கொண்டிருக்கும் இன்பாக்ஸிற்கான முக்கியத்துவமாக அடையாளமாக நகர்த்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- செய்தியை வகைப்படுத்தி, ஒரே விதியாக அதே செய்தியில் இருந்து செய்திகளை தானாகவே வகைப்படுத்தும் ஒரு விதியை அமைக்கவும்:
- மற்ற தாவலுக்கு நகர்த்த மற்றும் ஒரு விதியை உருவாக்க எப்போதுமே மற்றவருக்கு நகர்த்தவும் .
- தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மற்றும் ரயில்வேயாக அனுப்பியவருக்கு மையப்படுத்தப்பட்ட இன்பாக்ஸாக வகைப்படுத்துவதற்கு எப்போதும் கவனம் செலுத்துக.
Mac க்கான அவுட்லுக் 2016 இல் மின்னஞ்சல்களை நகர்த்த:
- இன்பாக்ஸில் நீங்கள் நகர்த்த விரும்பும் மின்னஞ்சல் முன்னிலைப்படுத்தவும்.
- முகப்பு தாவல் செயலில் உள்ளது மற்றும் நாடாவில் விரிவுபடுத்தப்பட்டுள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
- பிற தாவலுக்கு செய்தி நகர்த்த, பிற நகர்த்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- முக்கியமான மற்றும் கவனம் செலுத்துவதற்கு, கவனம் நகர்த்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- அதே அனுப்புநரிடமிருந்து வருங்கால செய்திகளுக்கான அவுட்லுக் ஃபோகஸ் இன்பாக்ஸை நீங்கள் பயிற்சி செய்ய வேண்டுமா என தீர்மானிக்கவும்:
- ஒரு விதியை உருவாக்காமல் செய்தியை மறுதொகுப்பு செய்வதற்கு, மறுபடியும் மீண்டும் நகர்த்தவும் அல்லது நகர்த்துவதற்கு மீண்டும் நகர்த்தவும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- செய்தியை நகர்த்தவும் அனுப்பியவருக்கு மையப்படுத்தப்பட்ட இன்பாக்ஸைப் பயன் படுத்தவும், எப்பொழுதும் எப்போதும் நகர்த்தவும் அல்லது எப்போதும் நகர்த்துவதற்கு எப்போதும் நகர்த்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
மின்னஞ்சலில் அவுட்லுக் மெயில் மின்னஞ்சல்களை நகர்த்த:
- வலை அஞ்சலில் உங்கள் அவுட்லுக் மெயில் நகர்த்த விரும்பும் செய்தியைத் திறக்கவும்.
- குறிப்பு : ஒரு படிவத்தில் அவற்றை நகர்த்துவதற்கு இன்பாக்ஸில் பல செய்திகளை நீங்கள் பார்க்கலாம்; இது அனுப்புநர் விதிகள் அமைக்க அனுமதிக்காது, இருப்பினும், இது மின்னஞ்சல்களை நகர்த்தும்.
- கருவிப்பட்டியில் நகர்த்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- தேர்ந்தெடுத்த ஒரே ஒரு சிகிச்சையைப் போலவே நீங்கள் நடத்தப்பட்ட அதே முகவரியிலிருந்து அனைத்து எதிர்கால மின்னஞ்சல்களையும் பெற வேண்டுமா என தீர்மானிக்கவும்:
- அவுட்லுக் ஃபோகஸ் இன்பாக்ஸ் விதிகளை உருவாக்காமல் மின்னஞ்சலை நகர்த்துங்கள்:
- மெனுவிலிருந்து மற்ற இன்பாக்ஸுக்கு நகர்த்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், முக்கியமானது செய்தியை (அல்லது அவசரமாக) கவனம் செலுத்தப்பட்ட இன்பாக்ஸிற்கு போதுமானதாக்குகிறது.
- கவனம் செலுத்திய தாவலில் செய்தியை வைக்க, கவனிக்கப்பட்ட இன்பாக்ஸிற்கு நகர்த்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- செய்தியை வகைப்படுத்தி அனுப்புபவருக்கு ஒரு விதி அமைக்க:
- மின்னஞ்சலை பிற நகர்த்துவதற்கு எப்போதும் மற்ற இன்பாக்ஸிற்கு நகர்த்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதே அனுப்புநரிடமிருந்து வருங்கால மின்னஞ்சல்களுக்கு கவனம் செலுத்திய இன்பாக்ஸை வெளிப்படையாகத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட இன்பாக்ஸுக்கு எப்போதும் நகர்த்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
IOS க்கான அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல்களை நகர்த்த:
- நீங்கள் நகர்த்த விரும்பும் செய்தியைத் திறக்கவும்.
- குறிப்பு : ஒரே நேரத்தில் ஒரு செய்தியை (அல்லது உரையாடல்) தேர்ந்தெடுத்து நகர்த்த முடியாது.
- மூன்று புள்ளிகளை ( ••• ) மெனு பொத்தானைத் தட்டவும்.
- செய்தியை (கவனம் செலுத்தப்படவில்லை) செய்தியை வகைப்படுத்த, மெனுவில் இருந்து பிற இன்பாக்ஸிற்கு நகர்த்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- செய்தியை இன்பாக்ஸிற்கு நகர்த்த (மற்றொன்றிலிருந்து), மெனுவிலிருந்து மையப்படுத்தப்பட்ட இன்பாக்ஸிற்கு நகர்த்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- அதே அனுப்புநரிடமிருந்து வருங்கால செய்திகளுக்காக கவனம் செலுத்திய Inbox ஐப் பயிற்சி செய்யலாமா என்பதைத் தீர்மானிக்கவும்:
- எதிர்கால மின்னஞ்சல்களுக்கான விதிகளை அமைக்க, எப்போதும் நகர்த்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- விதிகளை அமைக்காமல் இந்த செய்தியை ஒரு விதிவிலக்காக நகர்த்துவதற்கு , Move once என்பதை தேர்ந்தெடுக்கவும்.
Android க்கான அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல்களை நகர்த்த:
- திறக்க அல்லது நீங்கள் நகர்த்த விரும்பும் மின்னஞ்சலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- உதவிக்குறிப்பு : ஒன்றுக்கு ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட செய்திகளை நகர்த்துவதற்கு, இன்பாக்ஸில் ஒன்றைத் தட்டி, பிடித்து, பின்னர் நீங்கள் நகர்த்த விரும்பும் அனைத்து செய்திகளையும் தட்டவும்.
- குறிப்பு : நீங்கள் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட செய்தியை நகர்த்தினால், மின்னஞ்சல்களின் அனுப்புபவர்களுக்கான விதிகள் அமைக்க உங்களுக்கு வாய்ப்பு கிடைக்காது.
- மூன்று புள்ளிகளை ( ⋮ ) மெனு பொத்தானை தட்டவும்.
- செய்தி அல்லது செய்திகளை பிற (உள்ளிட்டவை) இன்பாக்ஸ் தாவலுக்கு நகர்த்த , மெனுவிலிருந்து நகர்த்தாத Inbox க்கு நகர்த்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- செய்தி அல்லது செய்திகள் கவனம் செலுத்துவதற்காக, மெனுவிலிருந்து கவனம் செலுத்திய Inbox க்கு நகர்த்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- நீங்கள் Outlook Focused Inbox பயிற்சி செய்ய வேண்டுமா என தீர்மானிக்கவும்:
- அவுட்லுக் எதிர்கால மின்னஞ்சலுக்கும் அதே அனுப்புநரிடமிருந்து ஒரு விதியை உருவாக்க இந்த மற்றும் எல்லா எதிர்கால செய்திகளையும் நகர்த்து .
- ஒரு விதியை அமைக்காமல் மின்னஞ்சலை நகர்த்துவதற்கு மட்டும் இந்த செய்தியை நகர்த்து .
இன்பாக்ஸ் கணினிகள், சாதனங்கள் மற்றும் வலை முழுவதும் ஒத்திசைக்கப்படும்?
ஆமாம், உங்கள் கவனம் செலுத்திய Inbox மற்றும் தாவல்களின் உள்ளடக்கங்கள் ஒத்திசைக்கப்படும்.
நீங்கள் அவுட்லுக் மெயிலில் வலை, அவுட்லுக் அல்லது Windows க்கான Mac மற்றும் iOS மற்றும் Android க்கான அவுட்லுக் பயன்பாடுகள் ஆகியவற்றில் உங்கள் கவனத்தை ஈர்க்கக்கூடிய அஞ்சல் பெட்டிகளில் எப்போதும் காண்பீர்கள். Windows 10 க்கான Mail ஐ நீங்கள் பயன்படுத்தினால், அதேபோன்ற கவனம் செலுத்திய Inbox ஐயும் நீங்கள் காண்பீர்கள்.
நான் ஒரு இடத்திலிருந்தே இன்பாக்ஸைத் திறந்து வைத்திருக்க முடியும் மற்றும் இன்னொருவரால் முடக்கப்பட்டது?
ஆமாம், அவுட்லுக் மற்றும் அவுட்லுக் மெயிலின் அனைத்து நிறுவல்களும் கவனம் செலுத்திய Inbox ஐ சுதந்திரமாக இயக்க அனுமதிக்கின்றன. நீங்கள் ஒரு இடத்திலிருந்தே கவனம் செலுத்திய இன்பாக்ஸை முடக்கியிருந்தால், அது மற்ற நிறுவல்களுடன் தானாக முடக்கப்படாது-மற்றும் இதற்கு நேர்மாறாக.