அவுட்லுக்கில் தானியங்கு-பதில் அலுவலகத்தை அவுட் அமைக்கவும்

அவுட்லுக்கில் வெளியே உள்ள அலுவலக விடுமுறையின் பதிலை அமைக்கவும், நீங்கள் தொலைவில் இருக்கும் போது நீங்கள் பெறும் எந்த புதிய மின்னஞ்சல் செய்திகளுக்கும் இந்த திட்டம் பதிலளிக்கும்.

உங்களுடன் உங்கள் மின்னஞ்சலை எடுத்துக்கொள்வது எளிதானது; ஹார்ட் இஸ் பிஹைண்ட் பின்னால் என்ன இருக்கிறது

நீங்கள் எங்கு சென்றாலும், உங்கள் எல்லா மின்னஞ்சலை ஒரு சிறிய, எளிது பாக்கெட்டில் எளிதாக எடுத்துக்கொள்வது எளிது. ஒரு பெரிய, பிழையான கணினியில் பின்னால் அதை விட்டு கடினமான மற்றும் அடிக்கடி செய்ய வில்லன் விஷயம்.

நீங்கள் புத்திசாலியாக இருந்தால், அவுட்லுக்கிற்கு உதவ இங்கே: நீங்கள் மின்னஞ்சல் தினசரி பிரளயத்தில் இருந்து விடுமுறைக்கு வரும்போது, ​​அவுட்லுக் தானாக உள்வரும் செய்திகளுக்கு பதிலளிக்கிறது- நீங்கள் திரும்பிய பிறகும், உங்கள் தோள்களில் இருந்து அந்த சுமையை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.

நிச்சயமாக, அவுட்லுக் நீங்கள் தனித்தனியாக முடியும் என ஒத்திசைவான, கோரமான மற்றும் சுருக்கமாக ஒரு பதிலை பதிலளிக்க முடியாது, ஆனால் அது விடாமுயற்சியுடன் பதிலளிக்கும், அனுப்புநர்கள் நீங்கள் அலுவலகத்தில் இருந்து வெளியே தெரியும், ஒருவேளை நீங்கள் திரும்பி போது அவர்கள் பின்பற்ற வேண்டும் என்பதை, (இன்னும் தொடர்புடையதாக இருந்தால்) அல்லது உடனடி பதில் தேவைப்படும் விஷயங்களுக்கான மற்றொரு தொடர்புக்கு அவர்களை வழிநடத்தும்.

ஒரு POP மற்றும் IMAP கணக்கிற்கான அவுட்லுக்கில் தானியங்கு-பதில் பதில் அலுவலகத்திற்கு அவுட் அமைக்கவும்

IMAP அல்லது POP மின்னஞ்சல் கணக்கிற்கான அவுட்லுக்கில் தானியங்குபதில் ஒரு தானியங்கு பதிலை அமைக்க (பரிமாற்றத்திற்கான, மேலும் கீழே பார்க்கவும்), பதிலளிப்பதற்கு பயன்படுத்தப்பட்ட செய்தியை முதலில் அமைக்கவும்:

1. அவுட்லுக்கில் ஒரு புதிய செய்தியை உருவாக்கவும் ( புதிய மின்னஞ்சல் கிளிக் செய்யவும்).
2. உங்கள் அவுட்லுக் அலுவலக தானியங்கு-பதில்களுக்கு வெளியே விரும்பிய தலைப்பு மற்றும் செய்தி உள்ளிடவும்.
   • சாத்தியமான மற்றும் தொடர்புடையதாக இருந்தால், நீங்கள் அஞ்சல் அனுப்பும் நபர்கள் ஒரு தனிப்பட்ட பதிலை எதிர்பார்க்கலாம் அல்லது அவர்கள் ஒரு பதிலை எதிர்பார்க்க வேண்டும். நீங்கள் திரும்பி வந்த பிறகு இது சிறிது நேரம் இருக்கலாம்.
   • நீங்கள் Cc மற்றும் Bcc ஆகியவற்றைச் சேர்க்கலாம் : ஒவ்வொரு தானியங்கி பதிலையும் பிரதி பெறும் பெறுநர்கள் .
   • அனைத்து உள்வரும் அஞ்சல் (பதில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தொடர்புகளிலிருந்து செய்திகளைப் பெறுவதற்கு பதிலாக) பதிலளிப்பதன் மூலம் அலுவலக தானியங்கு பதில்களின் அவுட்லுக்கை நீங்கள் அமைத்திருந்தால், அதிகமான தகவலை வெளியிடுவது ஒரு ஆபத்தை ஏற்படுத்தாது என்பதை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள்.
3. கோப்பு (அல்லது FILE ) என்பதைக் கிளிக் செய்க.
4. தோன்றும் தாளைப் போலவே சேமி என்பதைத் தேர்வு செய்யவும்.
5. அவுட்லுக் வார்ப்புரு வகை என சேமி கீழ் தேர்வு செய்யுங்கள் :.
6. விருப்பமாக, கோப்பு பெயரில் ஒரு டெம்ப்ளேட்டின் பெயரை உள்ளிடுக : (அவுட்லுக் டெம்ப்ளேட்டின் இயல்புநிலையைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளது).
7. சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்க.

அவுட்லுக்கில் அலுவலக தானியங்கு பதிலளிப்பு விதிகளை உருவாக்குவதற்கு செல்லுங்கள்:

1. அவுட்லுக் மெயில் காட்சியில் கோப்பு (அல்லது FILE ) கிளிக் செய்யவும்.
2. தகவல் வகை திறந்திருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
3. கணக்கு தகவலின் கீழ் விதிகள் & எச்சரிக்கைகள் நிர்வகி என்பதைக் கிளிக் செய்க.
4. விதிகள் மற்றும் விழிப்பூட்டல் சாளரத்தில் E-Mail விதிகள் தாவலில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
5. விடுமுறை நாட்காட்டிக்கு நீங்கள் விரும்பும் கணக்கை தேர்வு செய்யுங்கள் . இந்த கோப்புறையில் மாற்றங்களைப் பயன்படுத்துங்கள்.
   • நீங்கள் எளிதாக உங்கள் கணக்குகளுக்கு பயன்படுத்தப்படும் விதி இருக்க முடியும்; கீழே காண்க, படி 21.
6. புதிய விதி என்பதைக் கிளிக் செய்க ...
7. ஒரு வெற்று ஆட்சியின் தொடக்கத்தில், நான் பெறும் செய்திகளில் ஆட்சியைப் பயன்படுத்துவதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள்.
8. அடுத்து கிளிக் செய்யவும்.
9. படி 1 இல் கீழ்க்காணும் படிவத்தை சரிபார்க்கவும் : நிபந்தனை (களை) தேர்ந்தெடுக்கவும் .
   • நீங்கள் அனைத்து பெட்டிகளையும் விட்டு வெளியேறாமல் அனைத்து உள்வரும் மின்னஞ்சல்களுக்கு அலுவலக தானியங்கு பதிலளிப்பாளரின் அவுட்லுக் அவுட் செய்யலாம் அல்லது நீங்கள் பார்க்க முடியும் எங்கே அல்லது என் சிடி பெட்டியில் நீங்கள் எங்கே மின்னஞ்சல்கள் அடங்கிய ஒரு அடையாளம் காணலாம் : பெறுநர்.
10. அடுத்து கிளிக் செய்யவும்.
11. ஒரு குறிப்பிட்ட டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தி பதில் படி 1 இன் கீழ் சரிபார்க்கப்பட்டது என்பதை உறுதிசெய்யவும் : நடவடிக்கை (களை) தேர்ந்தெடுக்கவும் .
12. படி 2 இன் கீழ் ஒரு குறிப்பிட்ட டெம்ப்ளேட்டைக் கிளிக் செய்க : விதி விளக்கத்தை திருத்து (ஒரு அடிக்கோடிட்ட மதிப்பைக் கிளிக் செய்யவும்) .

1. கோப்பு முறைமையில் உள்ள பயனர் டெம்ப்ளேட்கள் பாருங்கள் என்பதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள்.
2. முன் உருவாக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட் முன்னிலைப்படுத்த.
3. திற என்பதை கிளிக் செய்யவும்.
4. இப்போது அடுத்து கிளிக் செய்யவும்.
5. படி 1 கீழ் ஒரு தானியங்கி பதில் சரிபார்க்கப்பட்டால் தவிர உறுதிப்படுத்தவும் : விதிவிலக்கு தேர்ந்தெடு (கள்) (தேவைப்பட்டால்) .
6. அடுத்து கிளிக் செய்யவும்.
7. படி 1 கீழ் உங்கள் தானாகவே பதிலளிக்கும் வடிப்பிற்கான தேவையான பெயரை தட்டச்சு செய்க : இந்த விதிக்கான பெயரை குறிப்பிடவும் .
8. விடுமுறை நாட்காட்டியை ஒரே நேரத்தில் மாற்றுவதற்கு இந்த விதி சரிபார்க்கப்படுவதை உறுதிபடுத்தவும்; நிச்சயமாக இந்த விதிமுறைகளைத் திரும்பத் திறக்கலாம், தேவைப்படும் போது தானாகவே பதில் கிடைக்கும்.
   • எந்த நேரத்திலும் வடிகட்டியை செயல்படுத்த, விதிகள் மற்றும் எச்சரிக்கைகள் சாளரத்தை மேலே திறக்க மற்றும் விடுமுறை பதிலளிப்பு விதி மின்னஞ்சல் விதிகள் தாவலில் சரிபார்க்கப்பட வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
9. விருப்பமாக, அனைத்து கணக்குகளிலும் இந்த விதி உருவாக்கவும் .
   • நினைவில் கொள்ளுங்கள், இருப்பினும், குறிப்பிட்ட கணக்கு வகைகளுடன் (வடிகட்டிகள் இந்த பெட்டியை சரிபார்த்துக் கூட உருவாக்க முடியாது) வேலை செய்யாது.
10. பினிஷ் கிளிக் செய்யவும்.
11. சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஒரு அவுட்லுக் விடுப்பு பதில் விதி அணைக்க

அவுட்லுக்கில் நீங்கள் (மற்றும் இயலுமைப்படுத்த) அமைத்திருந்தால், வெளியேற்றப்பட்ட தானியங்கு பதிலை முடக்கவும்:

1. உங்கள் அவுட்லுக் மெயில் காட்சியில் கோப்பு (அல்லது கோப்பு ) தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. தகவல் வகைக்கு செல்க.
3. விதிகள் மற்றும் எச்சரிக்கைகள் நிர்வகிக்கவும் (விதிகள் மற்றும் எச்சரிக்கைகள் அடுத்தது).
4. E-Mail விதிகள் தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்தது உறுதி.
5. இந்த கோப்புறையிலுள்ள மாற்றங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் தானாகவே பதிலளிப்பதை நீங்கள் முடக்க விரும்பும் கணக்கைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் : ( நீங்கள் ஒவ்வொரு கணக்கிற்கும் விடுமுறை பதிலை தனித்தனியாக முடக்க வேண்டும்.)
6. பதில் செயலாற்றுவதற்கு நீங்கள் உருவாக்கிய தானாகவே பதிலளித்த விதம் விதிகள் பட்டியலில் சரிபார்க்கப்படவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
7. சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஒரு மாற்று: அவுட்லுக் விடுப்பு பதிலளிப்பான் துணை நிரல்கள்

அவுட்லுக்கில் கைமுறையாக ஒரு விதிகளை அமைப்பதற்கு பதிலாக, மின்னஞ்சல் பதிலளிப்பான் (FreeBusy) அல்லது ஆட்டோ பதில் மேலாளர் போன்ற கருவிகளைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த கருவிகள் வழக்கமாக அலுவலக தானியங்கு பதில்களை மட்டும் அவசியமாக்குவது பற்றியும் புரிகிறது.

அவுட்லுக் தன்னை அமர்வுக்கு ஒரு முறை ஒரு முறை தானாகவே பதில் அனுப்பும் என்று கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள்; அவுட்லுக் மூடப்பட்டு மீண்டும் திறக்கப்பட்ட பின்னர் இரண்டாம் காரணி-மறுமொழி மட்டுமே அனுப்பப்படும். மேலும், அவுட்லுக் தானாகவே இரண்டு வெவ்வேறு செய்திகளை அனுப்புபவருக்கு அனுப்புவதில்லை.

அலுவலக விடுமுறைக்கு ஒரு அவுட் அமைக்க ஒரு மாற்று கணக்கு அவுட்லுக் ஆட்டோ பதில்

நீங்கள் பரிவர்த்தனை கணக்கில் அவுட்லுக் பயன்படுத்தினால், சேவையகத்தில் நேரடியாக அலுவலக தானியங்கு-பதில்களை அவுட் அமைக்க முடியும்:

1. முக்கிய அவுட்லுக் சாளரத்தில் FILE ஐ சொடுக்கவும்.
2. தகவல் வகை திறக்க.
3. தானியங்கு பதில்களைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. தானாக அனுப்புக தானியங்கி பதில்களை தேர்வு செய்யவும்.
5. தானாக பதிலளிப்பவர் தொடங்குவதற்கு தானாகவே நிறுத்தவும்:
   1. இந்த நேர வரம்பில் மட்டுமே அனுப்பு என்பதை உறுதிசெய்யவும் : சரிபார்க்கப்பட்டது.
   2. தொடக்க நேரத்தின் கீழ் தானாக பதிலளிப்பவர் தொடங்குவதற்கு தேவையான தேதியையும் நேரத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்:.
   3. முடிவில் உள்ள விரும்பும் முடிவு தேதியையும் நேரத்தையும் எடு.
6. என் அமைப்பில் உள்ளே உங்கள் வெளியில் உள்ள அலுவலக தானியங்கு-பதில் செய்தியை உள்ளிடவும்.
   • உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியில் இந்த மின்னஞ்சல் அனுப்பப்படும்.
7. உங்கள் நிறுவனத்திற்கு வெளியில் உள்ளவர்களுக்கு தானாக பதில்களை அனுப்ப
   1. என் நிறுவனத் தாவலை வெளியே திறக்கவும்.
   2. என் நிறுவனத்திற்கு வெளியில் உள்ளவர்கள் தானாகவே பதில் அளித்தால், நீங்கள் பாதுகாப்பு சிக்கல்களில் சிக்கல் இருந்தால் சரிபார்க்கப்பட வேண்டும்.
   3. உங்கள் நிறுவனத்திற்கு வெளியில் அனுப்பப்பட்ட செய்தியை உள்ளிடவும்.
8. சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

எக்ஸ்சேஞ்ச் சேவையகத்தில் (செயலில் உள்ள இணைப்புகளுடன் இணைக்கப்பட்ட துறைகள் இடம்பெறும் வார்ப்புருக்கள் உள்ளிட்ட) அலுவலக அலுவலக பதில்களைத் தொடர்ந்து பராமரிக்க, நீங்கள் Symprex Out-of-Office Manager ஐ முயற்சி செய்யலாம்.

(அவுட்லுக் 2013 மற்றும் அவுட்லுக் 2016 சோதனை)