அவுட்லுக்கில் உரையாடல்களை எவ்வாறு சீர் செய்வது

அவுட்லுக் ஒரு மின்னஞ்சல் நூலை சுத்தம் செய்வதற்கு முழுமையாக மேற்கோள் செய்யப்பட்ட செய்திகளை அகற்ற உதவுகிறது.

அனைத்து ஆளுமை நல்லது அல்ல

நடைமுறையில் அனைத்து மின்னஞ்சல் நிரல்களும் பதில்களில் தானாகவே முழு அசல் செய்தியை மேற்கோள் காட்டுகின்றன. எனவே, நடைமுறையில் எல்லா மின்னஞ்சல் உரையாடல்களும் நடைமுறையில் அனைத்து செய்திகளும் இரண்டு, மூன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட முறைகளைக் கொண்டிருக்கும்: அசல் மின்னஞ்சலில் ஒரு முறை மீண்டும் மீண்டும் மேற்கோள் காட்டப்பட்டுள்ளது.

அவசியமா? இது இல்லையென்று நீங்கள் நினைத்தால், இந்த துரதிருஷ்டவசமான பெருக்கம் பற்றி அவுட்லுக் ஏதாவது செய்யலாம்: இது மேற்கோள் காட்டப்படாத செய்திகளைத் தடுக்காது; அதற்கு பதிலாக, ஒரு மேற்கோள் செய்திகளை அகற்றுவோம்.

அவுட்லுக்கில் ஸ்ட்ரீம்லைன் உரையாடல்கள்

அவுட்லுக்கில் உரையாடல்களைத் தூய்மைப்படுத்தவும் பணிநீக்கங்களுக்கான செய்திகளை நீக்கவும்:

1. முக்கிய அவுட்லுக் சாளர நாடாவில் முகப்பு தாவலுக்குச் செல்லவும்.
2. நீக்கு பகுதியை நீக்கு சொடுக்கவும்.
3. மெனுவில் இருந்து சுத்தம் செய்ய எவ்வளவு தேர்ந்தெடுக்கவும்:
   • உரையாடலைச் சுத்தப்படுத்து - தற்போதைய உரையாடலில் இருந்து மற்றவர்களிடம் முழுமையாக மேற்கோள் காட்டப்படும் செய்திகளை அகற்று.
   • கோப்புறை சுத்தம் - தற்போதைய கோப்புறையிலிருந்து அனைத்து தேவையற்ற மின்னஞ்சல்களை நீக்க.
   • Folder & Subfolders ஐ சுத்தம் செய்யலாம் - தற்போதைய கோப்புறைகளிலிருந்து கோப்புறையை வரிசைப்படுத்தியுள்ள அனைத்து கோப்புறைகளிலும் இருந்து முழுமையாக மேற்கோள் செய்திகளை நீக்கவும்.
4. உங்கள் செயலை உறுதிப்படுத்தும்படி கேட்கப்பட்டால், சுத்தம் செய்யுங்கள்.

இயல்புநிலையாக, மின்னஞ்சல்கள் Outlook, நீக்கப்பட்ட உருப்படிகளை கோப்புறைக்கு சென்று அடையாளம் காணும், ஆனால் உதாரணமாக ஒரு காப்பக கோப்புறையில் அவற்றை நகர்த்துவதற்கு அவுட்லுக் கட்டமைக்க முடியும். கீழே பார்.

விரைவு குறுக்குவழி மூலம் அவுட்லுக்கில் ஒரு உரையாடலை சீராக்கவும்

அவுட்லுக்கில் தற்போதைய உரையாடலை விரைவாகக் கையாளவும்:

1. Alt-Del ஐ அழுத்தவும்.
2. கேட்கப்பட்டால், சுத்தம் செய்யுங்கள் .

அவுட்லுக்கில் உரையாடல் தூய்மைப்படுத்தும் விருப்பங்களை உள்ளமைக்கவும்

சுத்தம் செய்யும் போது அவுட்லுக் தேவையற்ற செய்திகளை நகர்த்தும் மற்றும் பிற தூய்மைப்படுத்தும் விருப்பங்களை அமைக்க வேண்டிய கோப்புறையை எடுக்க:

1. அவுட்லுக்கில் கோப்பு சொடுக்கவும்.
2. இப்போது விருப்பங்கள் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. அஞ்சல் வகைக்கு செல்க.
4. கிளிக் செய்யவும் உலவ ... சுத்தம் பொருட்கள் கீழ் இந்த கோப்புறையில் சென்று: உரையாடல் சுத்தம் பிரிவு.
5. விரும்பிய மின்னஞ்சல் கோப்புறையை கண்டுபிடித்து தனிப்படுத்தவும்.
6. சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
7. மற்ற தூய்மைப்படுத்தும் விருப்பங்களை அமைக்க:
   • நீக்கப்பட்ட பொருட்கள் தவிர வேறு ஒரு தூய்மைப்படுத்தும் இலக்கு கோப்புறையுடன், சரிபார்த்து துணை கோப்புறைகளை சுத்தம் செய்யும் போது , அடைவு அமைப்பில் அடைவு வரிசைக்கு கோப்புறை அமைப்பைப் பாதுகாத்தல், கோப்புறை அமைப்பை பாதுகாத்தல்.
   • படிக்காத படிக்காத செய்திகளை எப்போதும் படிக்காத மின்னஞ்சல்களை (முழுமையாக மேற்கோள் மற்றும் பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டபோதும்) நகர்த்த வேண்டாம் .
   • சரிபார்க்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை நீங்கள் பெயரிடப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை வைத்திருக்க, தேடல் கோப்புறைகளில் இன்னும் காண்பிக்கப்படுவதை உறுதிப்படுத்த, உதாரணமாக எடுத்துச் செல்ல வேண்டாம் .
   • பின்தொடர்வதற்கு நீங்கள் கொடிய மின்னஞ்சல்களைத் தொடக்கூடாது என்று கொடிய செய்திகளை நகர்த்த வேண்டாம் .
   • தங்களது அடையாளத்தைச் சரிபார்க்க மின்னஞ்சல்களை அனுப்பியவர்கள் மின்னஞ்சல்களை கையொப்பமிட, டிஜிட்டல்-கையொப்பமான செய்திகளை நகர்த்த வேண்டாம் .
   • சரிபார்ப்பு ஒரு செய்தியை மாற்றியமைக்கும் போது , ஒவ்வொரு செய்திக்கும் நீங்கள் எப்போதும் முழுமையான மற்றும் திருத்தப்படாத உரையை உறுதி செய்ய அசல் நகர்வுகளை நகர்த்தாதீர்கள் ; மாற்றம் இல்லாமல் முழுமையும் மேற்கோள் மின்னஞ்சல்கள் தூய்மைப்படுத்தும் போது நகர்த்தப்படுகின்றன.

1. சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

(அவுட்லுக் 2016 உடன் சோதனை உரையாடல்களை சுத்தம் செய்தல்)