உங்கள் அழைப்புகளை மேம்படுத்துவதற்கான மாநாடு அழைப்பு உதவிக்குறிப்புகள்

ஆடியோ மாநாடு அழைப்பு சிக்கல்கள் மற்றும் எப்படி அவர்கள் முகவரி

உங்கள் வணிகத்திற்கோ சமூக கூட்டங்களுக்கோ அவர்கள் செய்யும் நன்மைகளை நீங்கள் நினைக்கும்போது, ​​ஆடியோ மாநாடுகள் அழைப்புகள் சுவாரசியமாகத் தோன்றும். ஆனால் அவர்கள் அமைப்பதும், மென்மையாக இயங்குவதும் சம்பந்தப்பட்ட பிரச்சினைகள் பற்றி நீங்கள் நினைக்கும்போது, ​​ஒன்று அல்லது அதில் பங்கு பெறுவது மிகவும் சவாலானது என்பதை விரைவில் புரிந்துகொள்கிறீர்கள். ஒரு மாநாட்டின் அழைப்பை ஏற்பாடு செய்யும் போது, ​​உங்கள் திட்டத்தில் சேர்க்க வேண்டிய பல சிக்கல்கள் உள்ளன, இதனால் ஒரு தோல்வியைத் தடுக்கக்கூடிய சிக்கல்களைத் தவிர்க்கவும்.

1. பின்னணி இரைச்சல்

இது அவர்களின் குரலைத் தவிர வேறெந்த சத்தமும் இல்லை, நாற்காலிகள் rattling போல, மக்கள் பின்னால் ஓடுபவர்கள், இயந்திரங்கள் சத்தங்கள், காகித சத்தம் முதலியவை. இந்த குரலை நீங்கள் பெரும்பாலும் VoIP ஐ பயன்படுத்தும் பங்கேற்பாளர்களைப் பெறுகிறீர்கள், ஏனென்றால் பாரம்பரிய தொலைபேசி கைபேசி அர்ப்பணித்து, -range ஒலிவாங்கிகள், அதேசமயம் VoIP ஒரு சாதனத்தை உருவாக்கும் மைக்ரோஃபோனைக் கொண்டு செயல்படுகிறது. ஒரு உதாரணம், நீங்கள் மிகச் சமீபத்திய மடிக்கணினி கணினிகளில் உள்ள ஒலிவாங்கி வரிசை அமைப்பு. சிலர் தங்கள் சாதனங்களை கைபேசி மூலம் மாநாட்டில் கலந்து கொள்கிறார்கள்.

இந்த சூழ்நிலையை சரிசெய்ய ஒரே வழி, பங்கேற்பாளர்களை அவர்கள் ஏற்படுத்தும் குழப்பத்தை அறிந்து கொள்வதாகும், இது மாநாட்டின் அழைப்பின் முன்னர் தொடர்பு கொண்டு சிறந்த முறையில் செய்யப்படுகிறது. உதாரணமாக, அமைப்பாளராக, அமர்வுக்கு முன்னர் ஒரு மாநாட்டிற்கான அழைப்பிதழில் ஒரு மின்னஞ்சலை மின்னஞ்சல் அனுப்புவதற்கு நீங்கள் விரும்பலாம்.

2. எதிரொலி

எதிரொலி பின்னணி இரைச்சல் ஒரு பகுதியாக இருக்கலாம், ஆனால் அது விட தொழில்நுட்பமானது. மாநாட்டின் அழைப்பில் பங்கேற்கிற ஒருவர் தங்கள் தொலைபேசியுடன் நிலைமைகள் இருக்கலாம் அல்லது எதிரொலி ரத்து செய்யப்படாத தொலைபேசியைப் பயன்படுத்தலாம். எதிரொலி தயாரிப்பதை நிறுத்துவது பற்றி மேலும் வாசிக்க.

எதிரொலிக்காக யாரோ சாதாரணமாக ஹேங்கில் கேட்க வேண்டும். எனவே மீண்டும், மாநாட்டின் அழைப்பில் பயன்படுத்தப்பட்ட தொலைபேசிகள் மற்றும் இதர உபகரணங்களுடன் சில விவகாரங்களில் சரியான விழிப்புணர்வு முக்கியம்.

3. இருப்பு மேலாண்மை

ஒரு ஆடியோ மாநாட்டில், நீங்கள் உங்கள் உணர்வுகளில் ஒன்றைப் பயன்படுத்துவீர்கள்: உங்கள் விசாரணை. நீ பேசுகிற அல்லது கேட்கிறவர்களை நீ பார்க்க மாட்டாய். இதன் அர்த்தம், ஒவ்வொரு மாநாட்டையும் உங்கள் மாநாட்டின் அழைப்பில் கண்காணிக்காமல், மாநாட்டிற்குள் ஒருமுறை உங்கள் பார்வையாளர்களிடம் இருப்பதை நீங்கள் அறியாமல் இருக்கலாம்.

இந்த பிரச்சனை, ஒலி மாநாட்டிற்கான இதுவரை தீர்வு இல்லாமல் உள்ளது, ஒரு குறிப்பிட்ட அளவு இருப்பு நிர்வாகத்தை அனுமதிக்கும் கருவிகளின் வளர்ச்சி வரை. இது கொடுக்கும் முதல் கருவி UberConference ஆகும், அங்கு நீங்கள் யார் பேசுகிறீர்கள் என்று யார் பேசுகிறீர்கள், யார் யார், யார் இல்லை, மற்றும் பல. இத்தகைய கருவிகள் பல சமீபத்தில் முடுக்கிவிட்டன, சில சின்னங்கள் கொண்ட பங்கேற்பாளர்களை பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் சுவாரஸ்யமான காட்சி இடைமுகங்கள் கொண்டவை.

4. இசை வைத்திருங்கள்

மக்கள் பொதுவாக தங்கள் தொலைபேசி இடைமுகத்தை தனிநபர்களுக்காக வருகிறார்கள், ஆனால் மாநாட்டிற்கு அழைப்புகள் இல்லை. சில இசையை கேட்க வைத்திருப்பவருக்கு அது நன்றாக இருக்கும்போது, ​​அது நிச்சயமாக ஒரு மாநாட்டின் அழைப்பில் தொந்தரவாக இருக்கும். சில பங்கேற்பாளர்கள் மாநாட்டிற்கு மாதிரியான அழைப்பு அல்லது பணிக்கு வருகை தருகையில், மாநாட்டிற்கு தாளமான களஞ்சியத்தை சேர்ப்பார்கள். இங்கே மீண்டும், ஆரம்ப மாநாடுகள் நன்னெறி விழிப்புணர்வு பிரச்சாரம் மதிப்பு இருக்கும்.

5. தலைமை

சில சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு குழுக்கு ஒரு தலைவர் இல்லை என்றால், குழப்பம் ஏற்படும். இது ஒரு மாநாட்டில் நடக்கக்கூடும், முக்கியமாக விவேகமான விஷயங்களை உள்ளடக்கியது, இதில் ஒரு நபர் மறுமுனையில் இருப்பவர் இல்லை. அந்தத் தலைவர் எல்லோரும் பேசுவதற்கு போதுமான நேரத்தையும், தேவையான கவனத்தையும் கொடுக்க வேண்டும் என்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும். திசை திருப்புதல் அல்லது வெளிப்படையான மோதல்கள் இருக்க வேண்டும் என்பதற்காக அவர்கள் பாதையில் திரும்ப பெற முடியும்.

6. பொருட்கள் மற்றும் ஆவணங்கள்

பல மாநாடுகள், குறிப்பாக வணிக நிறுவனங்கள், ஆவணங்கள், பொருட்கள் மற்றும் கருவிகளுக்கான குறிப்புகளை உள்ளடக்கியது. இத்தகைய தகவலின் தவறான பரவலாக்கம், சில பங்கேற்பாளர்கள் சில புள்ளிகளில் இருண்ட இருக்குமாறு செய்கின்றனர், இதன்மூலம் அதீத ஆர்வம் ஏற்படுகிறது. ஆகையால், மாநாடு துவங்குவதற்கு முன்பாக தேவையான ஒவ்வொரு தகவலுக்கும் தேவையான தகவல்களையும் ஆவணங்களையும் பரப்புவதற்கு பாதுகாப்பு வேண்டும். மற்றொரு மற்றும் சிறந்த வழி, ஆன்லைன் ஒத்துழைப்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதாகும், இதில் ஆவணங்கள் மற்றும் பிற பொருட்களுக்கான குறிப்புகள் செயலற்றவை அல்ல, ஆனால் ஆன்லைன் பணி அமர்வுகளின் போது செயல்திறன் மிக்க செயல்திறன் இருக்கும்.

7. ஏழை குரல் தர

நான் இங்கே ஒரு தொண்டை புண் யாரோ குரல் பற்றி இல்லை, ஆனால் ஏழை அழைப்பு தர வழங்குகிறது என்று ஒரு தொலைபேசி சேவை பயன்படுத்தி யாரோ குரல். இப்போது இது VoIP சேவையுடன் அடிக்கடி நிகழ்கிறது, இது அலைவரிசை , கோடெக்குகள் , தொலைபேசிகள் மற்றும் பிற சாதனங்களைப் பயன்படுத்தி குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான காரணிகளை சார்ந்துள்ளது. நீங்கள் மாநாட்டு தலைவர் அல்லது அமைப்பாளராக இருந்தால் துரதிர்ஷ்டவசமாக எதுவும் செய்ய முடியாது. ஏழை குரல் தரத்தால் பாதிக்கப்பட்ட பங்கேற்பாளர்கள் தங்கள் பக்கத்தில் முன்னேற்றங்களைப் பெற வேண்டும்.