01 இல் 03
எக்செல் VLOOKUP உடன் தரவுக்கு தோராயமான போட்டிகளைக் கண்டறிக
எப்படி VLOOKUP செயல்பாடு வேலை செய்கிறது
எக்செல் VLOOKUP செயல்பாடு , இது செங்குத்து பார்வைக்கு உள்ளது , தரவு அல்லது தரவுத்தள அட்டவணையில் அமைந்துள்ள குறிப்பிட்ட தகவலைப் பார்க்க பயன்படுத்தப்படலாம்.
VLOOKUP வழக்கமாக ஒரு வெளியீட்டின் தரவை அதன் வெளியீடாக கொடுக்கிறது. இது எப்படி உள்ளது:
- நீங்கள் VLOOKUP க்குத் தெரிவிக்கும் ஒரு தரவு அல்லது lookup_value தரவை எந்த வரிசையில் அல்லது தரவு அட்டவணையில் தேவையான தரவு
- நீங்கள் விரும்பும் தரவின் col_index_num - என அறியப்படும் பத்தியின் எண்ணை வழங்குகிறீர்கள்
- தரவு அட்டவணையின் முதல் நெடுவரிசையில் lookup_value க்கு செயல்பாடு தோன்றுகிறது
- VLOOKUP பின்னர் நீங்கள் வழங்கிய நிரல் எண்ணைப் பயன்படுத்தி அதே பதிவின் வேறொரு துறையில் இருந்து பெறும் தகவலைக் கண்டுபிடித்து மீண்டும் கொடுக்கிறது
முதல் தரவை வரிசைப்படுத்துகிறது
எப்போதுமே தேவை இல்லை என்றாலும், VLOOKUP வரிசை வரிசையில் முதல் நெடுவரிசைப் பயன்படுத்தி VLOOKUP ஏறுவரிசை வரிசையில் தேடும் தரவின் வரம்பை முதன்மையாக வரிசைப்படுத்துகிறது .
தரவு வரிசைப்படுத்தப்படவில்லை என்றால், VLOOKUP தவறான முடிவை திரும்பக்கூடும்.
VLOOKUP செயல்பாடு இன் தொடரியல் மற்றும் விவாதங்கள்
ஒரு செயல்பாடு இன் தொடரியல் செயல்பாட்டின் அமைப்பை குறிக்கிறது மற்றும் செயல்பாட்டின் பெயர், அடைப்புக்குறிப்புகள் மற்றும் வாதங்கள் ஆகியவை அடங்கும் .
VLOOKUP சார்பான தொடரியல்:
= VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)
தேடல் _value - (தேவை) தேட மதிப்பு - போன்ற படத்தில் விற்கப்படும் அளவு மேலே
table_array - (தேவைப்படுகிறது) இது VLOOKUP தேடல்களை நீங்கள் தேடும் தகவலை கண்டுபிடிக்க தரவு அட்டவணை ஆகும்.
- Table_array இல் குறைந்தபட்சம் இரண்டு பத்திகளின் தரவு இருக்க வேண்டும்
- முதல் நிரல் பொதுவாக Lookup_value ஐ கொண்டுள்ளது
col_index_num - (தேவைப்படுகிறது) நீங்கள் விரும்பும் மதிப்புகளின் நிரலின் எண்.
- எண் 1 என search_key பத்தியில் எண்ணுதல் தொடங்குகிறது
- Table_array வாதத்தில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கையை விட அதிகமான எண்ணிக்கையில் col_index_num அமைக்கப்பட்டால், #REF! பிழை செயல்பாடு மூலம் திரும்பப்பெறுகிறது
range_lookup - (விருப்ப) வரம்பு வரிசையில் வரிசையாக்கப்பட்டுள்ளதா இல்லையா என்பதை குறிக்கிறது.
- முதல் நெடுவரிசையில் உள்ள தரவு, வரிசை விசையாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது
- ஒரு பூலியன் மதிப்பு - TRUE அல்லது FALSE மட்டுமே ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய மதிப்புகள்
- தவிர்க்கப்பட்டால், இயல்புநிலையில் மதிப்பு TRUE க்கு அமைக்கப்படுகிறது
- TRUE அல்லது விலக்கப்பட்டிருந்தால், வரம்பின் முதல் நெடுவரிசை வரிசையில் வரிசையாக்கப்படவில்லை என்றால், தவறான முடிவு ஏற்படலாம்
- TRUE அல்லது விடுபட்டிருந்தால் மற்றும் தேடலுக்கான _value க்கு சரியான பொருத்தம் இல்லை எனில், அளவு அல்லது மதிப்பில் சிறியதாக இருக்கும் போட்டியை search_key
- FALSE க்கு அமைக்கப்பட்டால், VLOOKUP பார்வை _value க்கு ஒரு சரியான போட்டியை மட்டுமே ஏற்றுக்கொள்கிறது. பல பொருந்தும் மதிப்புகள் இருந்தால், முதல் பொருந்தும் மதிப்பு திரும்பப் பெறுகிறது
- FALSE க்கு அமைக்கப்பட்டிருந்தால், search_key க்கு பொருந்தும் மதிப்பு எதுவும் இல்லை என்றால், செயல்பாடு மூலம் # N / A பிழை திரும்பப்பெறுகிறது
எடுத்துக்காட்டு: வாங்கிய தொகைக்கான தள்ளுபடி விகிதத்தைக் கண்டறியவும்
மேலேயுள்ள படத்தில் உள்ள எடுத்துக்காட்டு VLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி வாங்கப்பட்ட பொருட்களின் அளவை பொறுத்து மாறுபடும் விகிதத்தைக் கண்டறிய உதவுகிறது.
எடுத்துக்காட்டாக 19 பொருட்களின் கொள்முதல் விலக்கு 2% ஆகும். குவாண்டம் நெடுவரிசை மதிப்புகளின் எல்லைகளைக் கொண்டிருப்பதால் இது தான். இதன் விளைவாக, VLOOKUP சரியான பொருத்தத்தை கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை. அதற்கு பதிலாக, சரியான தள்ளுபடி வீதத்தை திரும்ப பெற ஒரு தோராயமான போட்டி காணப்பட வேண்டும்.
தோராயமான போட்டிகளைக் கண்டுபிடிக்க:
- table_array இல் தரவை வரிசையில் வரிசையாக்க;
- range_lookup மதிப்புருவை TRUE என அமைக்கவும்
எடுத்துக்காட்டுக்கு, VLOOKUP செயல்பாட்டைக் கொண்ட பின்வரும் சூத்திரம் வாங்கப்பட்ட பொருட்களின் அளவுக்கு தள்ளுபடி பெற பயன்படுத்தப்படுகிறது.
= VLOOKUP (C2 தவிர, $ சி $ 5: $ டி $ 8,2, TRUE),
இந்த சூத்திரத்தை ஒரு பணித்தாள் செல்க்குள் தட்டச்சு செய்தாலும், மற்றொரு விருப்பம், கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள வழிமுறைகளுடன் பயன்படுத்தப்படுகிறது, அதன் வாதங்களை உள்ளிடுவதற்கான செயல்பாடு உரையாடல் பெட்டியைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.
- உரையாடல் பெட்டியைப் பயன்படுத்துவது பெரும்பாலும் ஒரு செயல்பாட்டின் விவாதங்களை சரியாக உள்ளிடுவதை எளிதாக்குகிறது.
VLOOKUP உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும்
செல் B2 க்கு மேலே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ள VLOOKUP செயல்பாட்டை உள்ளிட பயன்படுத்தப்படும் வழிமுறைகள்:
- VLOOKUP செயல்பாட்டின் முடிவுகள் காட்டப்படும் இடம் - செயலில் செல் செய்ய செல் B2 மீது சொடுக்கவும்
- ஃபார்முலாஸ் தாவலில் கிளிக் செய்க.
- செயல்பாடு துளி கீழே பட்டியலை திறக்க நாடா இருந்து Lookup & குறிப்பு தேர்வு
- செயல்பாட்டின் உரையாடல் பெட்டியைக் கொண்டு வர பட்டியலில் VLOOKUP மீது சொடுக்கவும்
02 இல் 03
எக்செல் VLOOKUP செயல்பாடு வாதங்கள் நுழைகிறது
செல் குறிப்புகளை சுட்டிக்காட்டுதல்
மேலே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, VLOOKUP சார்பான வாதங்கள் உரையாடல் பெட்டியின் தனி கோட்டில் நுழைகின்றன.
வாதங்களைப் பயன்படுத்திக்கொள்ளும் செல் குறிப்புகள் சரியான வரிசையில் தட்டச்சு செய்யப்படலாம் அல்லது கீழே உள்ள படிகளில் செய்யப்படும் என சுட்டிக்காட்டும், இதில் சுட்டிக்காட்டிக்கு தேவையான செல்கள் செருகப்பட்டதைக் குறிப்பிடுவதோடு, அவற்றை உரையாடல் பெட்டியில் உள்ளிடவும் பயன்படுத்தலாம் .
சுட்டிக்காட்டி பயன்படுத்தி நன்மைகள் உள்ளன:
- தட்டச்சு செய்வதைவிட வேகமாக இருக்கிறது;
- சரியான செல் குறிப்புகளை உள்ளிடுவதில் குறைவான தவறுகள் செய்யப்படுகின்றன.
வாதங்கள் மூலம் உறவினர் மற்றும் முழுமையான செல் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துதல்
அதே அட்டவணையில் இருந்து வேறுபட்ட தகவலை வழங்க VLOOKUP பல பிரதிகள் பயன்படுத்த மிகவும் அசாதாரணமானது அல்ல. இதை எளிதாக செய்ய, பெரும்பாலும் VLOOKUP ஒரு கலத்திலிருந்து மற்றொரு இடத்திற்கு நகலெடுக்க முடியும். செயல்பாடுகளை மற்ற செல்கள் நகலெடுக்கப்படும் போது, விளைவாக செல் குறிப்புகளை செயல்பாட்டின் புதிய இடம் கொடுக்கப்பட்டதை உறுதிப்படுத்திக்கொள்ள வேண்டும்.
மேலே உள்ள படத்தில், டாலர் அறிகுறிகள் ( $ ) table_array வாதத்திற்கான செல் குறிப்புகள் சுற்றியுள்ளன, அவை முழுமையான செல் குறிப்புகள் என்று குறிக்கின்றன , அதாவது செயல்பாடு வேறு உயிரணுக்கு நகலெடுக்கப்பட்டால் அவை மாறாது என்பதாகும். VLOOKUP இன் பல பிரதிகள் எல்லா தகவல்களின் தகவல்களும் தகவல்களின் ஆதாரமாக இருக்கும் என இது விரும்பத்தக்கது.
மறுபுறம் , lookup_value ஐப் பயன்படுத்தும் கலக் குறிப்பு டாலர் அறிகுறிகளால் சூழப்படவில்லை, இது ஒரு உறவினர் செல் குறிப்பு ஆகும். ஒப்பீட்டளவிலான செல் குறிப்புகள் அவர்கள் குறிப்பிடும் தரவின் நிலையைப் பொறுத்து புதிய இடத்தைப் பிரதிபலிக்க நகலெடுக்கும் போது மாற்றப்படுகின்றன.
செயல்பாடு வாதங்கள் நுழைவதை
- VLOOKUP உரையாடல் பெட்டியில் உள்ள பார்வை _value வரியை சொடுக்கவும்
- Search_key விவாதமாக இந்த கலப்பை உள்ளிட பணித்தாள் உள்ள C2 செல் மீது சொடுக்கவும்
- உரையாடல் பெட்டியின் Table_array வரிசையில் சொடுக்கவும்
- Table_array வாதம் என இந்த வரம்பை உள்ளிட பணித்தாள் உள்ள C5 செல்பேசிகளை C5 உயர்த்தி - அட்டவணை தலைப்புகள் சேர்க்கப்படவில்லை
- முழுமையான செல் குறிப்புகள் வரம்பை மாற்ற விசைப்பலகை மீது F4 விசையை அழுத்தவும்
- உரையாடல் பெட்டியின் Col_index_num வரியில் கிளிக் செய்யவும்
- Col_index_num வாதத்தின் ஒரு வரி 2 ஐத் தட்டச்சு செய்யுங்கள் , ஏனெனில் தள்ளுபடி விகிதங்கள் Table_array வாதம் 2 இல் அமைந்துள்ளன.
- உரையாடல் பெட்டியின் Range_lookup வரியில் சொடுக்கவும்
- Range_lookup வாதம் என்ற சொல் True என டைப் செய்க
- உரையாடல் பெட்டியை மூட மற்றும் பணித்தாள்க்கு திரும்புமாறு விசைப்பலகையில் Enter விசையை அழுத்தவும்
- பதில் 2% (வாங்கிய அளவுக்கான தள்ளுபடி விகிதம்) பணித்தாள் செல் D2 இல் தோன்ற வேண்டும்
- நீங்கள் செல் D2 மீது சொடுக்கும் போது, முழு செயல்பாடு = VLOOKUP (C2, $ C $ 5: $ D $ 8,2, TRUE) பணித்தாள் மேலே உள்ள சூத்திரத்தில் தோன்றும்
VLOOKUP ஏன் 2% விளைவாக திரும்பியது
- எடுத்துக்காட்டாக, அளவுகோல் 19 ன் search_key மதிப்பிற்கான சரியான போட்டியில் இல்லை.
- Is_sorted வாதம் TRUE என அமைக்கப்பட்டிருப்பதால், VLOOKUP ஆனது search_key மதிப்புக்கு ஒரு தோராயமான போட்டியைக் காண்பிக்கும்.
- 19 இன் search_key மதிப்பைக் காட்டிலும் இன்னும் சிறியதாக இருக்கும் அளவுக்கு அருகில் இருக்கும் மதிப்பு 11 ஆகும்.
- VLOOKUP ஆனது 11 சதவிகிதம் கொண்ட வரிசையில் தள்ளுபடி சதவிகிதம் தோன்றுகிறது, அதன் விளைவாக, 2% தள்ளுபடி விகிதம் கொடுக்கிறது.
03 ல் 03
எக்செல் VLOOKUP வேலை செய்யவில்லை: # N / A மற்றும் #REF பிழைகள்
VLOOKUP பிழை செய்திகள்
பின்வரும் பிழை செய்திகளை VLOOKUP உடன் தொடர்புடையது.
ஒரு # N / A ("மதிப்பு கிடைக்காது") பிழை காட்டப்பட்டால்:
- வரம்பு மதிப்புருவின் முதல் நெடுவரிசையில் _value கண்டுபிடிக்கப்படவில்லை
- Table_array வாதம் தவறானது. உதாரணமாக, வாதம் இடதுபுறத்தில் உள்ள வெற்று நெடுவரிசைகளைக் கொண்டிருக்கலாம்
- Range_lookup வாதம் FALSE க்கு அமைக்கப்பட்டது மற்றும் search_key வாதத்திற்கான சரியான போட்டி வரம்பின் முதல் நெடுவரிசையில் இல்லை
- Range_lookup வாதம் TRUE என அமைக்கப்பட்டது மற்றும் வரம்பின் முதல் நெடுவரிசையில் உள்ள மதிப்புகள் அனைத்தும் search_key ஐ விட பெரியவை.
#REF! ("வரம்பின் குறிப்பு") பிழை காட்டப்பட்டால்:
- Table_array இல் உள்ள நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கையை விட Col_index_num வாதம் அதிகமாக உள்ளது