எக்செல் உள்ள பிவோட் அட்டவணைகள் சூத்திரங்கள் பயன்பாடு இல்லாமல் தரவு பெரிய அட்டவணைகள் இருந்து தகவல்களை பிரித்தெடுக்க எளிதாக்குகிறது என்று ஒரு பல்துறை அறிக்கை கருவியாகும்.
பிவோட் அட்டவணைகள் மிகவும் பயனீட்டாளர்களாக நகர்த்துவதன் மூலம் அல்லது நகர்த்துவதன் மூலம், ஒரு இடத்திலிருந்து மற்றொரு இடத்திற்கு இழுத்துச் செல்வதன் மூலம், பல வழிகளில் ஒரே தரவைப் பார்க்கலாம்.
இந்த பயிற்சி ஒரு தரவு மையத்தை (டுடோரியல் இந்த தகவலை பயன்படுத்த) இருந்து பல்வேறு தகவல்களை பிரித்தெடுக்க ஒரு மையத்தை அட்டவணை உருவாக்கி பயன்படுத்தி.
06 இன் 01
பிவோட் டேபிள் தரவை உள்ளிடவும்
ஒரு பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்குவதில் முதல் படி பணித்தாள் தரவை உள்ளிட வேண்டும்.
அவ்வாறு செய்யும்போது பின்வரும் குறிப்புகளை மனதில் வைத்துக் கொள்ளுங்கள்:
- பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்க குறைந்தபட்சம் மூன்று நெடுவரிசை தரவு தேவைப்படுகிறது.
- தரவை சரியாக உள்ளிடுவது முக்கியம். தவறான தரவு உள்ளீடுகளினால் ஏற்படும் பிழைகள், தரவு மேலாண்மை தொடர்பான பல சிக்கல்களின் ஆதாரமாக இருக்கின்றன.
- தரவு உள்ளிடுகையில் வெற்று வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை விட்டு விடாதீர்கள். இந்த நெடுவரிசை தலைப்புகள் மற்றும் தரவின் முதல் வரிசையில் இடையில் ஒரு வெற்று வரிசையை விட்டு விடக்கூடாது.
மேலே உள்ள படத்தில் காணப்பட்டதைப் போல D12 க்கு உயிரணுக்கள் A1 இல் தரவை உள்ளிடவும்.
06 இன் 06
பிவோட் அட்டவணை உருவாக்குதல்
- உயிரணுக்களை A2 க்கு D12 க்கு உயர்த்தவும்.
- நாடாவின் செருகு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் திறக்க பிவோட் அட்டவணை பட்டையின் கீழ் கீழே அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும். - உருவாக்க பைவோட் அட்டவணை உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்க பட்டியலிலுள்ள பைவட் அட்டவணை மீது கிளிக் செய்யவும்.
F12 க்கு A2 தரவுத் தேர்வைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம், உரையாடல் பெட்டியில் அட்டவணை / ரேஞ்ச் கோடு எங்களுக்குப் பூர்த்தி செய்யப்பட வேண்டும். - பிவோட் அட்டவணையின் இருப்பிடத்திற்கான இருக்கும் பணித்தாளைத் தேர்வுசெய்யவும்.
உரையாடல் பெட்டியில் உள்ள இருப்பிடம் வரிசையில் சொடுக்கவும். - கலெக்ஷீட்ஸில் உள்ள cell D16 மீது கிளிக் செய்திடவும்.
சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
செல் D16 இல் பிவோட் அட்டவணையின் மேல் இடது மூலையில் பணித்தாள் மீது வெற்று பிவோட் அட்டவணை தோன்ற வேண்டும்.
Excel சாளரத்தின் வலது புறத்தில் Pivot அட்டவணை புலம் பட்டியல் குழு திறக்க வேண்டும்.
பிவோட் அட்டவணை புல பட்டியலின் பேனலின் மேல் எங்கள் தரவு அட்டவணையிலிருந்து புலம் பெயர்கள் (நெடுவரிசை தலைப்புகள்). குழு கீழே உள்ள தரவு பகுதிகள் பிவோட் அட்டவணையில் இணைக்கப்பட்டுள்ளன.
06 இன் 03
பிவோட் அட்டவணைக்கு தரவு சேர்த்தல்
குறிப்பு: இந்த வழிமுறைகளுக்கு உதவுவதற்கு மேலே பட உதாரணம் காண்க.
பிவோட் அட்டவணையில் தரவைச் சேர்க்கும் போது உங்களுக்கு இரண்டு தெரிவுகள் உள்ளன:
- பிவோட் டேபிள் புல பட்டியலிலுள்ள பேனலில் புலம் பெயர்களை இழுத்து, பணித்தாளில் பிவோட் அட்டவணையில் கைவிடவும்.
- பிவோட் அட்டவணையின் புல பட்டியலை பேனலுக்கு கீழே உள்ள புல பெயர்களை இழுத்து அவற்றை தரவு இடங்களில் கைவிட வேண்டும்.
பிவோட் அட்டவணை புல பட்டியலின் பேனலில் உள்ள தரவு பகுதிகள் பிவோட் அட்டவணையின் தொடர்புடைய பகுதிகளுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளன. தரவுப் புலத்திற்கு புலம் பெயர்களை சேர்க்கும்போது, உங்கள் தரவு பிவோட் அட்டவணையில் சேர்க்கப்படும்.
தரவு பகுதியிலுள்ள எந்தப் பகுதிகள் வைக்கப்படுகின்றன என்பதைப் பொறுத்து, வெவ்வேறு முடிவுகளை பெறலாம்.
இந்த தரவுப் பகுதிகளுக்கு புல பெயர்களை இழுக்கவும்:
- அறிக்கை வடிகட்டி பகுதிக்கு மொத்த விற்பனை
- மண்டலம் லேபிள் பகுதிக்கு பகுதி
- வரிசையாக்க லேபிள் பகுதிக்கு விற்பனை பிரதிநிதி
- மதிப்புகள் பகுதியின் ஆணைகள்
- முடிந்தவுடன், பிவோட் அட்டவணையில் இந்த வரிசையில் உள்ள படி 1 இல் உள்ள அதே வரிசையில் இருக்கும் தரவு இருக்க வேண்டும்.
06 இன் 06
பிவோட் டேபிள் தரவை வடிகட்டுதல்
பிவோட் அட்டவணையானது பிவோட் அட்டவணையில் காண்பிக்கப்படும் முடிவுகளை நன்றாகப் பயன்படுத்தக்கூடிய வடிகட்டுதல் கருவிகளைக் கட்டமைத்துள்ளது.
பைடுட் டேபிள் மூலம் காட்டப்படும் தரவைக் கட்டுப்படுத்த குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் வடிகட்டுதல் தரவு அடங்கும்.
- வடிப்பான் கீழ்தோன்றும் பட்டியலைத் திறக்க பிவோட் அட்டவணையில் உள்ள தலைப்புக்கு அடுத்துள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும்.
- இந்த பட்டியலில் அனைத்து பெட்டிகளிலிருந்தும் காசோலை ஐகானை அகற்ற அனைத்து விருப்பத்தையும் தேர்ந்தெடுத்து அடுத்த பெட்டியைக் கிளிக் செய்க.
- இந்த பெட்டிகளுக்கு சரிபார்த்துக் குறிகளை சேர்க்க கிழக்கு மற்றும் வட விருப்பங்கள் அடுத்த சரிபார்க்கும் பெட்டிகளில் சொடுக்கவும்.
- சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- பிவோட் அட்டவணை இப்போது கிழக்கு மற்றும் வட பிராந்தியங்களில் பணிபுரியும் விற்பனையாளர்களுக்கான ஆர்டர்களை மட்டுமே காட்ட வேண்டும்.
06 இன் 05
பிவோட் டேபிள் தரவை மாற்றுதல்
பிவோட் அட்டவணை காட்டிய முடிவுகளை மாற்ற
- பிவோட் டேபிள் புல பட்டியலை பேனலில் ஒரு தரவு பகுதியிலிருந்து மற்றொரு இடத்திற்கு தரவு துறைகள் இழுப்பதன் மூலம் பிவோட் அட்டவணையை மறுசீரமைக்கவும்.
- விரும்பிய முடிவுகளைப் பெறுவதற்கு வடிகட்டுதலைப் பயன்படுத்து.
இந்த தரவுப் பகுதிகளுக்கு புல பெயர்களை இழுக்கவும்:
- அறிக்கை வடிகட்டி பகுதிக்கு உத்தரவு
- நெடுவரிசை லேபிள்கள் பகுதிக்கு விற்பனை பிரதிநிதி
- வட்ட லேபிள் பகுதிக்கு பகுதி
- மதிப்புகள் பகுதியின் மொத்த விற்பனை
- வடிப்பான் கீழ்தோன்றும் பட்டியலைத் திறக்க பிவோட் அட்டவணையில் உள்ள தலைப்புக்கு அடுத்துள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும்.
- முதலில் சேர்வதற்கான அனைத்து விருப்பங்களையும் தேர்ந்தெடுத்து , பின்னர் இந்த பட்டியலில் உள்ள அனைத்து பெட்டிகளிலிருந்து காசோலைகளை அகற்றவும்.
- இந்த பெட்டியில் ஒரு சரிபார்ப்பு குறி சேர்க்க மேற்கு விருப்பம் அடுத்த பெட்டியை கிளிக் செய்யவும்.
- சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- பிவோட் அட்டவணை இப்போது மேற்கு பகுதியில் வேலை என்று அந்த விற்பனை பிரதிநிதிகள் மட்டுமே மொத்த விற்பனை காட்ட வேண்டும்.
06 06
பிவோட் அட்டவணை உதாரணம்
உங்கள் பிவோட் அட்டவணையை எவ்வாறு காணலாம் என்பதற்கான உதாரணம் இங்கே.