எந்தவொரு விதமான வெற்றிகரமான விளக்கத்தை உருவாக்குவது மிகவும் முக்கியமான படியாகும். திட்டமிட்டலின் போது, உள்ளடக்கம் மற்றும் தகவல் வழங்கப்பட்ட வரிசையில் நீங்கள் முடிவு செய்கிறீர்கள். நீங்கள் PowerPoint , OpenOffice Impress அல்லது வேறு எந்த விளக்கக்காட்சி மென்பொருளையும் பயன்படுத்துகிறீர்களோ, விளக்கக்காட்சியை திட்டமிடும் போது பின்வரும் வழிகளை வழிகாட்டியாகப் பயன்படுத்துங்கள்.
வழங்கல் நோக்கத்தை அடையாளம் காணவும்
விளக்கக்காட்சிக்கான காரணங்களுக்கான முடிவு எதுவுமில்லை, ஆனால் நீங்கள் ஏன் விளக்கக்காட்சியை அளிக்கிறீர்கள், என்ன சாதிக்க விரும்புகிறீர்கள் என்று தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். இது ஒரு இருக்கலாம்:
- வாடிக்கையாளர் ஒரு தயாரிப்பு பற்றி வழங்கல்
- சமீபத்திய விற்பனை புள்ளிவிவரங்கள் பற்றி வணிக விளக்கப்படம்
- நீங்கள் அறிமுகப்படுத்தும் புதிய யோசனை
- ஒரு கிளப்க்கு தகவல் வழங்கல்
- ஒரு கல்வி தலைப்பு
விளக்கக்காட்சியின் பார்வையாளர்களைத் தீர்மானித்தல்
உங்கள் பார்வையாளர்களை அறிந்து, உங்கள் விளக்கக்காட்சியை அவற்றின் நலன்களையும், நீங்கள் ரிலே செய்ய முயற்சிக்கும் தகவல்களையும் கவனத்தில் கொள்ளுங்கள்:
- உங்கள் ஊழியர்கள்
- ஒரு புதிய வருங்கால வாடிக்கையாளர்
- சிறு குழந்தைகளின் குழு
- ஒரே வேலை வரியில் மக்கள் ஒரு மாநாடு
மிக முக்கியமான தகவல் சேகரிக்கவும்
- உங்கள் விளக்கக்காட்சியை வடிவமைக்கும் போது KISS கொள்கையை நினைவில் கொள்க.
- மூன்று அல்லது நான்கு பிரதான புள்ளிகளில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
- உங்கள் தலைப்பைப் பற்றிய அனைத்தையும் தெரிந்து கொள்ளுங்கள்.
உங்கள் ஸ்லைடுகளை சுவாரசியமாகவும், தலைப்பிலும் வைத்திருங்கள்
- விளக்கக்காட்சியில் முக்கிய குறிப்புகளை வலியுறுத்த ஸ்லைடுகளை வடிவமைக்கவும்.
- ஒவ்வொரு ஸ்லைடிலும் ஒரே முக்கிய யோசனை வைக்கவும்.
- ஸ்லைடுக்கு நான்கு புள்ளிகளுக்கு மேல் இல்லை.
- உங்கள் விளக்கக்காட்சியை மேம்படுத்தும் மாற்றங்கள் பயன்படுத்தவும், அதைத் தவிர்க்கவும்.
முன்னிலைப்படுத்துக
ஒவ்வொரு ஸ்லைடு காட்சிகளிலும் நீங்கள் உறுதியாக இருக்க விரும்பும் எந்த தலைப்புகளை திட்டமிட வேண்டும் என்பதை உங்கள் மென்பொருள் ஆதரிக்கிறது என்றால் பேச்சாளர் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தவும். விளக்கக்காட்சிக்கான முன்பாக ஒரு ரன்-வழியாக திட்டம் திட்டமிடுங்கள்.