ஒரு வலை அடிப்படையிலான கருத்தரங்கு ஏற்பாடு எளிய குறிப்புகள்
நிகழ்வு வரவுசெலவுத்திட்டங்கள் குறைக்கப்பட்டு, அகல அலைவரிசை இணைய அணுகல் அதிகரிக்கும் போது, வெபின்கள் அதிக அளவில் பிரபலமடைகின்றன. Webinars வலை அடிப்படையிலான கருத்தரங்குகள், பொதுவாக 30 பங்கேற்பாளர்கள் அடங்கும் மற்றும் விளக்கங்கள், பட்டறைகள், விரிவுரைகள் மற்றும் பெரிய அளவிலான கூட்டங்கள் நடத்த பயன்படுத்தப்படுகின்றன. Webinars ஆன்லைனில் நடைபெறும் என்பதால், அவர்கள் பயணத்தை, பணப்பரிமாற்றங்கள் மற்றும் இடங்களில் பணத்தை சேமிக்க அனுமதிக்கிறார்கள், இவை அனைத்தும் பொதுவாக முகம் -இ-முகம் கருத்தரங்களுடனான தொடர்புடைய செலவுகள் ஆகும். எனினும், அவர்களின் பெரிய வருகை காரணமாக, வெபின்களுக்கு வெற்றிகரமாக பொருட்டு கவனமாக திட்டமிடல் தேவை. இது ஒரு webinar ஹோஸ்டிங் அந்த திட்டமிடல் அவர்கள் ஒழுங்காக webinar வெற்றி உறுதி செய்யும் அனைத்து தேவையான வழிமுறைகளை செல்ல உறுதி தங்கள் நேரத்தை எடுக்க வேண்டும் ஏன்.
உங்களுடைய webinar ஐ ஒழுங்கமைக்க உதவுவதற்கு, நீங்கள் கீழே எடுக்க வேண்டிய மிக முக்கியமான படிகளை முன்னிலைப்படுத்தியுள்ளேன்.
முன்கூட்டியே ஒரு தேதியைத் தேர்வு செய்க
ஒரு வலைநனையோ அல்லது வெபின்களின் தொடர்வையோ திட்டமிடும்போது நீங்கள் செய்ய வேண்டிய முதல் விஷயம் விடுமுறை நாட்களிலும், நிகழ்வுகள் காலண்டரையும் முன்கூட்டியே குறிப்பிட வேண்டும். பிஸினஸ் கால அட்டவணையைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் பலரை அழைப்பீர்கள் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், அதனால் உங்கள் வலைநகருக்கு நேரத்தை அளிக்கும் அளவுக்கு அதிகமான அறிவிப்பு கொடுங்கள். உதாரணமாக, கிறிஸ்துமஸ் விடுமுறைக்கு முன்பே வாரம் விடுமுறைக்கு முன்னர் பல தளர்வான முனைப்புகளை மக்கள் முற்றுகையிட முயற்சிப்பதால், மிகவும் பிஸியாக இருக்க முடியும். நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த தேதிகளை கவனமாகக் கருத்தில் கொள்வதன் மூலம் அதிகபட்ச வருகை உங்களால் உறுதி செய்ய முடியும்.
சரியான நேரம் கிடைக்கும் என்று உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள்
நேர மண்டல வேறுபாடுகளைக் கவனியுங்கள்; நீங்கள் மேற்கு கடற்கரையில் இருந்தால், ஆனால் கிழக்கு கடற்கரையில் இருந்து பங்கேற்பாளர்களை அழைக்கிறீர்கள் (மற்றும் இதற்கு மாறாக), உங்கள் பங்கேற்பாளர்கள் அலுவலகத்திலிருந்து வெளியே வரும்போது ஒரு வலைநெரை திட்டமிடாதீர்கள். மேலும், உங்கள் இணையத்தளத்தை நாளின் முடிவிற்கு அருகில் வைக்க வேண்டாம் - இது உங்கள் பங்கேற்பாளர்கள் நேரத்தை வீணடிக்க விரும்புவதைப் பார்க்கும் போது, உங்கள் பங்களிப்பாளர்கள் கீழே இறங்க விரும்புவர்கள். மற்ற நாடுகளிலிருந்து மக்களை நீங்கள் அழைத்தால், எல்லா பங்கேற்பாளர்களுக்கும் (இது அரிதானது) பொதுவாக வேலை செய்யும் நேரத்தை தேர்வு செய்யுங்கள், அல்லது வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களுக்கு கணக்கில் உங்கள் வலைநரை பல முறை வைத்திருக்கும் திட்டம்.
உங்கள் Webinar கருவியைத் தேர்வுசெய்யவும்
பெரும்பாலான ஆன்லைன் சந்திப்புக் கருவிகளுக்கு webinar விருப்பங்களைக் கொண்டுள்ளன, நீங்கள் அழைக்க விரும்பும் பங்கேற்பாளர்களின் எண்ணிக்கையைக் குறிக்கும் திட்டத்தை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். கிடைக்கும் பல கருவிகள் சோதிக்கவும், சிறப்பாக உங்களுக்கு பொருந்தக்கூடிய அம்சங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளுடன் ஒன்றைத் தேர்வு செய்யவும். வெபின்கர் வகையைப் பொறுத்து, நீங்கள் வழங்குவீர்கள், நீங்கள் ஸ்பீக்கர்களுக்கு எளிதாக மாற்றிக் கொள்ளலாம் அல்லது ஆன்லைனில் இடுகையிட இணையத்தளத்தை பதிவு செய்ய வேண்டும். பல்வேறு கருவிகளைக் கொண்ட அனைத்து அம்சங்களையும் ஆராயுங்கள், மேலும் உங்கள் சந்தர்ப்பத்திற்கான சரியான மென்பொருளை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும். நீங்கள் கருவியை தேர்வு செய்தால், உங்கள் வழங்குநர் உங்களை பயிற்சி செய்யத் தயாராக இருப்பதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள், இதன் மூலம் உங்கள் வெப்சைடரில் பெரும்பாலானவற்றை செய்யலாம்.
ஒரு webinar இயங்கும் பயிற்சி
புரவலன் என, நீங்கள் webinar மென்மையாக இயங்கும் உறுதி செய்ய எதிர்பார்க்கப்படுகிறது. பேச்சாளர்கள் இடையே மாற எப்படி, ஒரு கருத்து கணிப்பு எடுத்து அல்லது webinar பதிவு எப்படி இல்லை சாக்கு இல்லை, எடுத்துக்காட்டாக. வழங்குநருடன் உங்கள் பயிற்சிக்கான பலமுறை கருவியைச் சோதிக்க உதவ சில சக நண்பர்களை அழைக்கவும். உங்கள் வழங்குநர்கள் அனைத்தும் வலைநார் கருவியில் நன்கு தெரிந்திருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
ஒரு நிகழ்ச்சி நிரல் மற்றும் அழைப்பினை உருவாக்குதல்
உங்கள் பார்வையாளர்களை அழைப்பதற்கு முன், உங்கள் வலைநரை கவனமாக அமைக்கவும். உங்கள் வலைநகர் எவ்வளவு காலம் நீடிக்கும் என்பதையும், அவற்றைப் பற்றி விவாதிக்க விரும்பும் முக்கிய விஷயங்களை நீங்கள் விவாதிக்க விரும்பும் முக்கிய விஷயங்களையும் சிந்தித்துப் பாருங்கள். Q & ஒரு அமர்வுக்கு திட்டமிடவும், உங்கள் கலந்துரையாடலின் முடிவில் உங்கள் கலந்துரையாடல்களுக்கு சில கேள்விகள் இருக்கலாம். பின்னர், அழைப்பிலுள்ள நிகழ்ச்சிநிரலைக் கோடிட்டுக் காட்டுங்கள். உங்களுடைய வலைநனர் அவர்களுக்கு பொருத்தமானதா என உங்கள் பங்கேற்பாளர்களுக்கு தெரிந்து கொள்வதற்கான எளிதான வழி இது. தொலைபேசி அழைப்பில் அவர்கள் கேட்க விரும்பினால், உங்கள் பங்கேற்பாளர்கள் வலைநகருடன் இணைக்க அனுமதிக்கும் இணைப்பு மற்றும் அத்துடன் அழைப்பின் எண்ணிக்கையையும் சேர்த்து அழைப்பினை உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும்.
உங்கள் பார்வையாளர்களை அழைக்கவும்
நீங்கள் முன்வைப்பதைப் பற்றி கவனமாக சிந்தித்து, அதன்படி உங்கள் பார்வையாளர்களைத் தேர்ந்தெடுத்துக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் பதில்களைக் கண்காணிக்கலாம் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், எனவே உங்கள் வெப்சைடருக்கு யார் வருவார்கள் என்று உங்களுக்குத் தெரியும். உங்கள் பங்கேற்பாளரின் பட்டியலை மிக நெருக்கமாக கண்காணிப்பதன் மூலம், நீங்கள் தொடர்ந்து முன்னேற திட்டமிட முடியும்.
உங்கள் விளக்கக்காட்சியை திட்டமிடுங்கள்
சிறந்த ஆன்லைன் சந்திப்பு விளக்கங்கள் மிகுந்த காட்சி மற்றும் ஈடுபாடு கொண்டவை என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் PowerPoint ஐப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், உதாரணமாக, வார்த்தைகளால் சிதைக்காதீர்கள். நீங்கள் என்ன வழங்குகிறீர்களோ அதோடு தொடர்புடைய படங்கள் அடங்கும். உங்கள் விளக்கக்காட்சியை வாழ்க்கைக்கு கொண்டு வர, பொருத்தமாக, நீங்கள் வீடியோ மற்றும் கூட ஆன்லைன் விளையாட்டுகளையும் பயன்படுத்தலாம். சில இணையத்தள திட்டமிடுபவர்கள் கூட்டத்திற்கு முன்னால் பங்கேற்பாளர்களின் அலுவலகங்களுக்கு பொருட்களை அனுப்புகின்றனர். ஆக்கப்பூர்வமாக யோசிக்க கற்று, மற்றும் உங்கள் webinar வாழ்க்கை வரும்.
உங்கள் இணையவழி பதிவு
உங்கள் வலைநகரின் பதிவுகளை பதிவு செய்வதன் மூலம், சில விவாதங்களை அல்லது மறுபரிசீலனை செய்ய விரும்பும் நபர்கள் தங்கள் நேரத்தைச் சொன்னதைக் கேட்க முடியும். உங்கள் வலைநரை ஒரு ஆன்லைன் மார்க்கெட்டிங் பிரச்சாரத்துடன் இணைக்கிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் அனுப்பும் எந்த மின்னஞ்சல்களிலும் உங்கள் செய்தியை வலுவூட்டுவதை பதிவு செய்யலாம்.
பின்தொடர்தல்
ஆன்லைன் சந்திப்புகளைப் போலவே, ஒரு வெபினாரைப் பின்தொடர்வது மிகவும் முக்கியம். விவாதித்ததைப் பற்றி உங்கள் பங்கேற்பாளர்களை நினைவூட்டுங்கள், மேலும் வலைப்பின்னல் எப்படி சென்றது என்பதைப் பற்றிய எண்ணங்களைச் சேகரிக்க ஒரு கணக்கெடுப்பு நடத்தவும். உங்கள் பார்வையாளர்களுக்கு ஆர்வமாக இருக்கும் மற்றொரு வலைநகரை நீங்கள் திட்டமிட்டிருந்தால், அவர்கள் அழைப்பை எதிர்பார்க்கும் போது அவர்களுக்குத் தெரியப்படுத்தவும்.
உங்கள் கருத்தை மதிப்பாய்வு செய்யவும்
எப்போதுமே உங்கள் வலைவளங்களில் நீங்கள் பெற்ற கருத்துக்களை எப்போதாவது சரிபார்க்கவும். உங்கள் அடுத்தவர்களுடன் நீங்கள் எவ்வாறு மேம்படுத்த முடியும். வழங்கல் தொடர்பான கருத்துக்களுக்கு குறிப்பாக கவனத்தை செலுத்துங்கள், இது வலைப்பின்னலின் மையத்தை உருவாக்குகிறது.