மெயில் பி.சி.சி துறையில் ஒரு குழுவின் தனியுரிமையைப் பாதுகாக்கவும்
நீங்கள் ஒரு சக ஊழியர்களிடம் ஒரு மின்னஞ்சல் செய்தியை அனுப்பும்போது , தனியுரிமை பொதுவாக ஒரு பிரச்சினை அல்ல. நீங்கள் எல்லோரும் ஒன்றாக வேலை செய்கிறீர்கள், அதனால் ஒருவருக்கொருவர் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை நீங்கள் அறிந்திருக்கிறீர்கள், மேலும் அலுவலகத்திலும், திட்டங்களிலும், செய்திகளிலும், குறைந்தபட்சம் அலுவலகத்தில் என்ன நடக்கிறது என்று உங்களுக்குத் தெரிந்திருக்கலாம்.
ஆனால் ஏதேனும் ஒரு குழுவிற்கு மின்னஞ்சல் செய்தியை அனுப்பும்போது, தனியுரிமை உண்மையில் ஒரு கவலையாக இருக்கலாம். உங்கள் செய்தியின் பெறுநர்கள், தங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியைத் தெரிந்துகொள்ள முடியாத சிலருக்குத் தெரியப்படுத்தியிருக்க மாட்டார்கள். உங்கள் செய்தியை அனுப்ப BCC (குருட்டு கார்பன் நகல்) விருப்பத்தை பயன்படுத்துவதே சிறந்தது .
BCC விருப்பம் இயக்கப்பட்டிருக்கும் போது, நீங்கள் பெறுநர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உள்ளிடும் கூடுதல் புலம் என காட்டப்படும். இதேபோன்ற CC (கார்பன் நகல்) துறையில் இருந்து, பிசிசி துறையில் நுழைந்த மின்னஞ்சல் முகவரிகள் அதே மின்னஞ்சலின் மற்ற பெறுநர்களிடமிருந்து மறைக்கப்படுகின்றன.
BCC இன் மறைந்த ஆபத்து
பி.சி.சி. ஒரு பட்டியலை யார் எல்லோருக்கும் தெரியாமல் ஒரு குழு மக்களுக்கு மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப ஒரு நல்ல வழி போல் தெரிகிறது. பி.சி.சி. மின்னஞ்சலை பெற்ற ஒரு நபர் அனைவருக்கும் பதில் தேர்ந்தெடுக்கும் போது இது முதுகெலும்பு செய்யலாம். இது நிகழும்போது, பட்டியல் மற்றும் CC பட்டியலிலுள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல் பெறுநர்கள் புதிய பதிலைப் பெறுவார்கள், பிற்போக்குத்தனமாக BCC பட்டியலையும், பெறுநர்களின் பொதுப் பட்டியலையும் கொண்டிருக்க வேண்டும் என்று மற்றவர்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.
BCC பட்டியலில் அனைத்து நபர்களிடமும் தவிர்த்து, பிசிசி பட்டியலில் வேறு எந்த உறுப்பினரும் வெளிவரவில்லை. புள்ளி இருப்பது, பிசிசி ஒரு பெறுநர் பட்டியல் மறைக்க ஒரு எளிதான வழி, ஆனால் விஷயங்களை செய்து மிகவும் எளிதான வழிகளில் போன்ற, அதை எளிதாக செயலிழக்க சாத்தியம் உள்ளது.
மெயில் உள்ள BCC விருப்பத்தை இயக்குவது எப்படி
நீங்கள் பயன்படுத்தும் OS X இன் பதிப்பைப் பொறுத்து பி.சி.சி துறையில் இயங்கும் செயல்முறை சற்றே மாறுபடும்.
OS X மேவரிக்ஸ் மற்றும் முன்னர் BCC விருப்பத்தை இயக்கு
பி.சி.சி. முகவரியின் முகவரி இயல்பிலேயே இயல்பிலேயே இயல்பிலேயே செயல்படுத்தப்படாது. அதை இயக்குவதற்கு:
- அஞ்சல் உள்ள ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் மெயிலைத் தொடங்கவும் அல்லது பயன்பாட்டு கோப்புறையிலிருந்தே மெயிலைத் தேர்வுசெய்யவும்.
- அஞ்சல் பயன்பாடுகள் சாளரத்தில் Mail இன் கருவிப்பட்டியில் புதிய அஞ்சல் ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் ஒரு புதிய செய்தி சாளரத்தை திறக்கவும்.
- புலத்திலிருந்து இடது பக்கத்திற்கு புலப்படும் தலைப்பு துறைகள் ஐகானைக் கிளிக் செய்து பாப் அப் மெனுவிலிருந்து BCC முகவரி புலம் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பிசிசி துறையில் உள்ள இலக்கு பெற்றவர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உள்ளிடவும், இது இப்போது புதிய செய்தி வடிவில் காட்டப்படும். நீங்கள் முகவரிக்கு டால் துறையில் வைக்க விரும்பினால், நீங்கள் உங்கள் சொந்த மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடலாம்.
பி.சி.சி. துறையில் அனைத்து எதிர்கால மின்னஞ்சல் செய்திகளிலும், உங்கள் மெயில் கணக்குகளில் (பல கணக்குகள் இருந்தால்) செயல்படுத்தப்படும்.
OS X Mavericks மற்றும் முந்தைய காலங்களில் பி.சி.சி விருப்பத்தேர்வை இயக்கவும்
- பி.சி.சி முகவரியைத் துண்டிப்பதற்கு, பாப்-அப் மெனுவிலிருந்து இடது பக்கத்திற்கு கிளிக் செய்து BCC முகவரி புலம் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது பட்டி உருப்பருவிக்கு அடுத்த சரிபார்த்து குறிக்கும்.
OS X Yosemite மற்றும் பிந்தைய பி.சி.சி விருப்பத்தை ஆன் அல்லது ஆஃப் செய்ய
BCC களத்தை செயல்படுத்துவதற்கும் பயன்படுத்துவதற்கும் செயல்முறை மேலே பட்டியலிடப்பட்ட முறைக்கு ஒத்ததாக உள்ளது. ஒரே ஒரு வித்தியாசம் என்னவென்றால், புலப்படும் புலிகளின் பட்டன் அமைந்துள்ள இடம். மெயில் பழைய பதிப்பில், பொத்தானை புதிய செய்தி சாளரத்தில் இருந்து துறையில் இருந்து இடது அமைந்துள்ளது. OS X Yosemite இல் மற்றும் பின்னர், தலைப்பு செய்திகளின் பொத்தானை புதிய செய்தி சாளரத்தின் மேல் இடதுபுறத்தில் கருவிப்பட்டியில் நகர்த்தப்பட்டுள்ளது.
பொத்தானின் புதிய இருப்பிடம் தவிர, பி.சி.சி துறையில் செயல்படுத்துதல், செயலிழத்தல் மற்றும் பயன்படுத்துதல் ஆகியவை ஒரே மாதிரியானவை.
போனஸ் குறிப்பு - முன்னுரிமை புலம் சேர்க்கவும்
தெரிந்த தலைப்பு பாப் அப் மெனு Bcc புலத்தைக் கொண்டிருப்பதை நீங்கள் கவனித்திருக்கலாம், ஆனால் நீங்கள் அனுப்பும் மின்னஞ்சல்களுக்கு முன்னுரிமை துறையில் சேர்க்கலாம். முன்னுரிமைப் புலம் என்பது வரிக் கோடு (OS X Mavericks மற்றும் முந்தையது) அல்லது வரிகளின் (OS X Yosemite மற்றும் பின்வருபவையின்) தீவிர இடது பக்கத்தில் கீழே தோன்றும் ஒரு துளி மெனு ஆகும். கிடைக்கும் முன்னுரிமை விருப்பங்கள்:
- !! அதி முக்கியத்துவம்
- ! இயல்பான முன்னுரிமை
- - குறைந்த முன்னுரிமை
உயர் முன்னுரிமை அல்லது குறைந்த முன்னுரிமை அமைப்பைப் பயன்படுத்தி அஞ்சல் பயன்பாட்டின் முன்னுரிமை நிரலில் ஒரு இடுகையை ஏற்படுத்தலாம். சாதாரண முன்னுரிமையைத் தேர்ந்தெடுப்பது முன்னுரிமைப் புலத்தை நீங்கள் காண்பதற்கு முன்னர் அஞ்சல் அஞ்சல் முன்னுரிமை நெடுவரிசையில் எந்த நுழைவையும் உருவாக்காது.
இது முன்னுரிமை தேர்வுகள் தனிப்பயனாக்க முடியாது மிகவும் மோசமாக இருக்கிறது, இது உள் துறை மின்னஞ்சல்களுக்கு உதவியாக இருக்கும். மறுபுறம், அது சில ஆக்கப்பூர்வமான முன்னுரிமை மட்டங்களுக்கு வழிவகுக்கும். நான் அவர்கள் என்ன இருக்க முடியும் படத்தை வாசகர் அதை விட்டு.