இந்த நாட்களில் சமூக நெட்வொர்க்கிங் அதிக பிரபலமடைந்து வருகிறது, ஆனால் இன்னும் மின்னஞ்சல்கள் மென்பொருளின் மிக உறுதியான விருப்பமாக இருக்கின்றன, இந்த நவீன உலகில் கூட எல்லா சாதனங்களையும் டன் நிரப்பியுள்ள மற்ற எல்லா மின்னணு தகவல்தொடர்பு வடிவங்களையும் எளிதில் முறியடிக்கின்றன. மின்னஞ்சல்களை நிர்வகிப்பது ஒரு விலையுயர்ந்த செயல்பாடாக இருக்கலாம், குறிப்பாக சிறிய மற்றும் நடுத்தர வணிகத்திற்காகவும், பல நிர்வாகிகளுக்கும் செலவு குறைந்த தீர்வுகளை தேடும்.
ஸ்பேம்களை அனுப்பியதால் இடைமறிக்கப்பட்ட ஸ்பேம் மற்றும் பெரும் அஞ்சல் ஸ்பேமை தங்களது அஞ்சல் சேவையகங்கள் வழியாக நிறுத்துவதன் மூலம் இடைவிடா முயற்சிகள் காரணமாக பல வணிகர்கள் தங்கள் சொந்த அஞ்சல் சேவையகங்களை இயக்கும் ஒரு கடினமான பணியைக் கண்டறிந்துள்ளனர். இத்தகைய சிக்கல்களை எதிர்கொள்ளும் பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் நடுத்தர அளவிலான சிறியவையாக இருப்பதால், அவர்கள் பெரும்பாலும் அஞ்சல் சேவையகத்தை ஒழுங்குபடுத்துவதற்கும் அஞ்சல் சேவையகம் இயங்குவதற்கும் அத்தகைய அச்சுறுத்தல்களை நிர்வகிப்பதற்கும் உள்ளக தொழில்நுட்ப தீர்வுகளை குறுகியதாகக் கொண்டுள்ளனர். பல தொழில்கள் வெளிநாட்டு சேவை வழங்குனர்களுக்கு கணிசமான செலவில் தங்கள் தேவைகளை அவுட்சோர்ஸ் செய்வதால் தான்.
எனினும், அது மட்டும் செலவு பற்றி அல்ல; இந்த தேவைகள் அவுட்சோர்சிங் ஒரு விலையுயர்ந்த விவகாரம் போல் தெரியவில்லை, ஆனால் அது பின்வரும் மறைமுக இடர்பாடுகள் கொண்டது -
1. வணிக அதன் சொந்த அஞ்சல் பாதுகாப்பு கட்டுப்பாட்டை இழக்கிறது. அவுட்சோர்ஸிங் நிறுவனம் சேவையக அடிப்படையிலான அங்கீகாரத்தையும் குறியாக்கத்தையும் நிர்வகிக்கிறது, இது முக்கியமான தொடர்புக்கு கூடுதலான குறியாக்க தேவைப்படலாம், ஆனால் அது வணிக உரிமையாளரின் கைகளில் இல்லை.
2. அவுட்சோர்ஸிங் நிறுவனத்தின் விதிமுறைகளும் நிபந்தனைகளும், சில நேரங்களில் விளம்பரங்களை நோக்கமாகக் கொள்ள உதவும் வகையில் அஞ்சல் உள்ளடக்கங்களை ஸ்கேன் செய்ய அனுமதிப்பதுடன், அதிக ரகசியத்தன்மை மற்றும் தனியுரிமை ஊடுருவல் அபாயங்கள் ஆகியவற்றைக் காட்டலாம்.
3. மற்ற நிறுவனங்களுடன் மின்னஞ்சல் சேவையகத்தை பகிர்தல் பிற நிறுவனத்தில் உள்ள ஒரு நபர் அஞ்சல் சேவையகம் வழியாக ஸ்பேம் செய்திகளை அனுப்பும்போது, விநியோக பிரச்சினைகளை ஏற்படுத்தும். அவுட்சோர்ஸிங் நிறுவனம் ஸ்பேம் கண்டுபிடித்து அதைத் தடுக்க முடியாவிட்டால் இது அபாயத்தை அதிகரிக்கும்.
4. மிகப்பெரிய தடையாக மற்றொரு நிறுவனம் அனைத்து செய்தி உள்ளடக்கங்களையும் பார்க்க முடியும். சில நேரங்களில், செய்தி உள்ளடக்கம் அவுட்சோர்ஸிங் நிறுவனத்தின் காலவரையற்ற சேவையகங்களில் சேமிக்கப்படும். இந்த குறைபாடுகள் குறிப்பிடத்தக்கவை.
இரகசிய மற்றும் நம்பகமான மின்னஞ்சல் அமைப்புகள் தேவைப்படும் சிறிய நிறுவனங்களுக்கு, அவுட்சோர்ஸிங் இல்லையா என்பதைத் தீர்மானிக்க கடுமையான முடிவு எடுக்கலாம். இந்த வழிகாட்டுதல்களைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் சிறிய வணிகங்களுக்கு ஸ்பேம் வடிகட்டப்பட்ட மற்றும் பாதுகாப்பான அஞ்சல் சேவையகத்தை இயக்க முடியும்.
நல்ல ISP அல்லது ஹோஸ்டிங் வழங்குநரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
ISP ஐத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, தவறான பயன்பாடு மற்றும் ஸ்பேம் சிக்கல்களைக் கையாளக்கூடிய திறமை உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் உங்கள் சொந்த மின்னஞ்சல் சேவையகத்தை நிர்வகிக்கிறீர்கள் என்றால், உங்கள் ISP அதன் நெட்வொர்க்கில் துஷ்பிரயோகம் மற்றும் ஸ்பேம் ஆகியவற்றை அனுமதிக்காது என்பது மிகவும் முக்கியம். ஹோஸ்டிங் அல்லது ஐஎஸ்பி வழங்குநர் அதன் பிணையத்தில் இந்த சிக்கல்களை ஒழுங்காக நிர்வகிப்பது என்பதை உறுதிப்படுத்த, அதன் களங்கள் மற்றும் IP களின் புகழை சரிபார்க்க பல ஆதாரங்கள் உள்ளன.
உள்ளார்ந்த ஸ்பேமை நிராகரிக்க மிகவும் சாத்தியமானதாக நிராகரிக்கவும்
பல டொமைன் தரவுத்தளங்கள் மற்றும் ஐபி முகவரிகள் உள்ளன, அவை சட்டபூர்வமான மின்னஞ்சல்களை தடுப்பதைத் தவிர்த்து அஞ்சல் பெட்டிகளை அடைக்கும் உள்ளமை ஸ்பேம் தொகையை குறைக்கலாம். மின்னஞ்சல்கள் அளவு மிக அதிகமாக இருந்தால் இந்த தரவுத்தளங்கள் சுதந்திரமாக பயன்படுத்தப்படலாம். இருப்பினும், இந்த முறையைப் பயன்படுத்துவது முக்கியம்.
வெளிச்சம் ஸ்பேமில் நிறுத்தவும்
ஸ்பேம் உமிழ்வு முக்கியமானது ஏனெனில் ஸ்பேம் அல்லது உங்கள் ஐபி முகவரியைப் பயன்படுத்தி ஸ்பேம் அனுப்ப மற்றவர்களை அனுமதிக்கும் பாதுகாப்பு விஷயங்களை அனுப்ப விரும்பும் நிறுவனத்தில் ஒரு அலகு அல்லது நபரின் காரணமாக இருக்கலாம்.
முதல் மார்க்கெட்டிற்கு தொழில்நுட்ப தீர்வு இல்லை, எல்லா மார்க்கெட்டிங் ஊழியர்களும் மொத்த மின்னஞ்சல்களுக்கு அனுப்பப்படும் அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் குறிப்பாக தெரிந்துகொள்ளப்பட்ட தெரிவுசெய்த செயல்முறை மூலம் பொருட்கள் பற்றிய மின்னஞ்சல்களை பெற வேண்டுமென கோர வேண்டும்.
இரண்டாவது வழக்கு மிகவும் பொதுவானது. ஸ்பேமின் பெரும்பகுதி இந்த வகைகளில் ஒன்றின் பாதுகாப்பு சிக்கல்களின் காரணமாக உள்ளது: தீம்பொருள் டிராஜன்கள் மற்றும் வைரஸ்கள், திறந்த ரிலே, சமரசம் செய்யப்பட்ட கணக்குகள் மற்றும் சமரசம் செய்யப்படும் வலை சேவையகங்கள். ஸ்பேம் சிக்கல்களைத் தடுக்க இந்த சிக்கல்களை சரியாகப் பயன்படுத்த வேண்டும்.
புகுபதிகை கண்காணிப்பு
உங்கள் அஞ்சல் சேவையகத்தை கண்காணிக்கும் மின்னஞ்சல் எண்ணிக்கையை அடிப்படையாகக் கொண்டு சில நேரம் செலவிட அல்லது தானியங்கு வழிமுறைகளை நிறுவலாம். ஒரு சிக்கலைக் கண்டுபிடித்து, டொமைன் அல்லது ஐபி முகவரியின் நற்பெயர் சரி செய்யப்படுவதற்கு முன்னர் சீர்தூக்கி நடவடிக்கைகளை விரைவாக செயல்படுத்துவது சீர்குலைவதைத் தொடங்குகிறது, இதனால் சம்பவத்தின் தாக்கத்தை வழக்கமான அஞ்சல் ஓட்டத்தில் குறைக்கலாம்.
ஒரு உள்ளக அஞ்சல் சேவையகம் என்பது நிச்சயமாக சிறிய நிறுவனங்களுக்கான ஒரு சாத்தியமான வாய்ப்பாகும். இரகசியத்தன்மை அல்லது தனியுரிமை பிரச்சினைகள் தீவிரமாகக் கவனிக்கப்பட வேண்டும் என்றால், பின்னர் அவர்களது சொந்த அஞ்சல் சேவையகத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். மேற்கூறப்பட்ட புள்ளிகள் கருத்தில் கொள்ளப்பட்டால், அது உங்கள் சொந்த அஞ்சல் சேவையகத்தை இயங்கச் செய்ய முடியாததாக இருக்கக்கூடாது, ஆனால் அது எப்போதும் செய்ததை விட எளிதானது.
ஒரு உகந்த தீர்வு ஒரு நம்பகமான மின்னஞ்சல் ஹோஸ்டிங் வழங்குநரைக் கண்டுபிடித்து, 100% ரகசியத்தன்மை, நம்பகத்தன்மை மற்றும் அதே நேரத்தில் உங்கள் சொந்த அஞ்சல் சேவையகத்தை நிர்வகிப்பதில் இருந்து உங்களைத் தடுக்கிறது.