உங்களை அறிமுகப்படுத்தி, சூழலை அமைக்கவும், அதை சுருக்கமாகவும் வைக்கவும்
உடனடி செய்தியிடல் உங்களுக்காக ஒரு நிலையான தகவல்தொடர்பு முறையாக இருக்கலாம், ஆனால் சிலர் இன்னும் பயமுறுத்துவதைக் காணலாம். நண்பர்களுக்கும் சக நண்பர்களுக்கும் உரை எழுதுதல் அல்லது உடனடி செய்தி அனுப்ப நீங்கள் பழக்கப்பட்டுவிட்டால், ஒரு உரையை இடதுபுறத்தில் இருந்து ஒரு புதிய தொடர்புக்கு எப்படி வரலாம் என்பதை நீங்கள் உணரக்கூடாது. அந்த வகை ஆச்சரியம் குறிப்பாக வணிக சூழலில் ஒரு கவலையாக இருக்கிறது. நீங்கள் வியாபாரத்தில் நூல்களைப் பயன்படுத்தும் போது, மனதில் மென்மையான மெஸேஜிங் ஆசீவகத்தை வைத்து, சில எளிய நடத்தை விதிகளை பின்பற்றவும்.
ஒரு உரை செய்தி அனுப்ப அனுமதியுங்கள்
நீங்கள் உரையை விரும்பும் நபர் அந்த பாணியில் தொடர்பு கொள்ள ஒப்புக் கொண்டாரா? உரை செய்திகளைப் பெறுவதற்கு எல்லோரும் ஒரு மொபைல் போனை எடுத்தாலும் அல்லது பிணையம், பேஸ்புக் அல்லது பிற உடனடி செய்தியிடல் செய்திகளால் உடனடி செய்திகளை ஆன்லைனில் பெறும் அனைவருக்கும் எவ்விதத்திலும் செல்லக்கூடாது. தனிநபர்கள் அல்லது தொடர்பு கொள்ள விரும்பும் நபர்கள் எப்படி ஒரு தொலைபேசி உரையாடலில் கேளுங்கள். அவர்கள் ஒரு வரையறுக்கப்பட்ட உரைத் திட்டத்தைக் கொண்டிருக்கலாம் அல்லது அவர்களின் பணிநிலையங்களில் IM பயன்பாடு சோர்ந்துவிடக் கூடும்.
ஒரு ஆரம்ப செய்தி அனுப்பும் போது உங்களை அறிமுகப்படுத்துங்கள்
உங்கள் செய்தியில் உங்களை அறிமுகப்படுத்தி அதை சுருக்கமாகச் செய்யுங்கள். உங்கள் பெயர், புனைப்பெயர் அல்லது தொலைபேசி எண் ஆகியவை நீங்கள் பயன்படுத்தும் செய்தி முறையைப் பொறுத்து காட்டும்போது, உங்கள் பெறுநர் உரை சூழலில் இல்லை. ஒரு அறிமுகம் மற்றும் குறிப்பு போன்ற ஒரு சட்டகத்தைத் தொடங்கவும், இது போன்ற:
- "நான் XYZ ஆலோசகர்கள் இருந்து ஜோன் ஸ்மித் இருக்கிறேன் நீங்கள் கடந்த வாரம் தொலைபேசியில் என்னை கேட்ட கேள்வி விவாதிக்க நேரம்?"
- "இது பிராண்டு ஜோன்ஸ் கணக்கில் இருந்து, உங்களுடைய திருப்பிச் செலுத்தும் கோரிக்கையைப் பற்றி நான் கேள்வி எழுப்பியிருக்கிறேன். இப்போதே பதில் சொல்ல உங்களுக்கு நேரம் இல்லையா? அல்லது நான் பின்னர் அழைக்க வேண்டுமா?"
இதைச் செய்வதன் மூலம், உங்கள் செய்தியை ஒரு நபரிடமிருந்து ஒரு சீரற்ற மற்றும் சாத்தியமான தவறாக வழிநடத்தப்பட்ட கேள்வியைக் கொண்டிருப்பதை தவிர்க்கவும்.
பல உடனடி செய்தியிடல் நிரல்கள் ஒரு காப்பகத்தை வைத்திருக்கும் போது, நீங்கள் யார் என்பதைக் கண்டுபிடிக்கவும், கடந்த காலத்தில் நீங்கள் எதைப் பற்றி பேசுகிறீர்கள் என்பதைப் பற்றியும் தெரிந்து கொள்ளலாம், நீங்கள் தொடர்ந்து உரையாடல்களில் உங்களை இன்னும் சுருக்கமாக அறிமுகப்படுத்துவது நல்லது. புனைப்பெயர் அல்லது தொலைபேசி எண்.
ஒரு ஸ்ட்ரீங் சுருக்கமான முதல் செய்தி வைத்திருங்கள்
நபர் பதிலளிக்கும் வரை மட்டுமே அறிமுகம் மற்றும் சூழலில் தொடங்கவும். இல்லையெனில், நீங்கள் ஒருபோதும் காணப்படாத விரிவான செய்தியை உருவாக்கி அனுப்பலாம். இது அனைத்து செய்தி சரங்களுக்கும் சிறந்த நடைமுறை.
நீங்கள் எந்த பதிலும் கிடைக்காதா எனக் கேட்கலாம்
ஒரு உரை செய்தி அல்லது ஐஎம் ஐ அனுப்புவதால் எந்த பதிலும் கிடைக்காது பல விஷயங்களைக் குறிக்கலாம். அந்த நபரை நீங்கள் புறக்கணித்துவிடலாம், ஆனால் உங்கள் செய்தியைப் பார்க்க, அந்த நபரை தொலைபேசி அல்லது கணினி கண்காணிப்பதில்லை. ஒரு சரியான நேரத்திற்குப் பிறகு, ஒரு கூடுதல் செய்தியைப் பின்தொடரவும், ஆனால் மின்னஞ்சல் அல்லது தொலைபேசி மூலம் நபரைத் தொடர்புகொள்ள முயற்சிக்கவும். பொருத்தமான போது, நீங்கள் நபர் மேசை மூலம் நிறுத்த முடியும்.
இந்த நெறிமுறைகளை மக்கள் தொடர்பு கொள்ள விரும்புகின்றனர் எப்படி மீண்டும் செல்கின்றன. நீங்கள் தொடர்பு கொள்ள விரும்பும் ஒரே வழி மெசேஜிங் மட்டுமே என்றாலும், அது எல்லோருடைய முதல் தெரிவு அல்ல. நீங்கள் உற்பத்தி பணி உறவுகளைப் பெற விரும்பினால், புரிந்துகொண்டு மக்கள் வேறுபட்ட விருப்பங்களைக் கொண்டிருப்பதை மதிக்க வேண்டும்.