நீங்கள் வணிக மற்றும் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் கலந்து கொள்ள வேண்டுமா?

இது நல்ல யோசனைதானா?

நீங்கள் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப உங்கள் நிறுவனத்தின் மின்னஞ்சல் கணக்கைப் பயன்படுத்துகிறீர்களோ இல்லையோ, முதன்மையாக நிறுவனம் வரை இருக்கும். அவர்களின் நெட்வொர்க் வளங்களின் பயன்பாட்டை நிர்வகிக்கும் கொள்கைகள் மற்றும் வழிகாட்டுதல்களை உருவாக்குவது உங்கள் முதலாளியிடம் உள்ளது. உரிமையாளர்கள் ஊழியர்களைப் படிக்க வேண்டும் மற்றும் ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய பயன்பாட்டுக் கொள்கை (AUP) ஐ அனுமதிக்க வேண்டும், அவை அனுமதிக்கப்படுவதை கோடிட்டுக் காட்டுகின்றன மற்றும் நெட்வொர்க் ஆதாரங்களை அணுகுவதற்கு முன் அவை எதுவுமில்லை.

வணிக நடத்த உங்கள் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் கணக்கை பயன்படுத்தி பற்றி என்ன?

மறுபடியும் பதில் சொல்வது, அது ஞானமானது அல்ல. உங்கள் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் கணக்கு உங்கள் நிறுவனத்தின் மின்னஞ்சல் கணக்கைப் போலவே கண்டிப்பான கடவுச்சொல் விதிகளா? உங்கள் கணினி மற்றும் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் வழங்குநரின் சேவையகங்களுக்கிடையிலான தகவல்தொடர்பு சில விதங்களில் பாதுகாக்கப்பட்ட அல்லது மறைகுறியாக்கப்பட்டதா? நீங்கள் முக்கியமான அல்லது ரகசிய தகவலை அனுப்பினால், அது குறுக்கப்படலாம், அல்லது மின்னஞ்சல் சேவையகங்களில் நகல் அல்லது சேமித்து வைக்க முடியுமா?

இந்த கேள்விகளுக்கு மேலதிகமாக, உங்கள் நிறுவனமானது சர்பேன்ஸ்-ஆக்ஸ்லி (SOX) போன்ற இணக்கமான கட்டளைகளுக்கு உட்பட்டிருந்தால், நிறுவனத்துடன் தொடர்புடைய மின்னஞ்சல் தொடர்புகளின் பாதுகாப்பு மற்றும் தக்கவைப்பு பற்றிய தேவைகள் உள்ளன. அரசாங்க நிறுவனத்திற்கு நீங்கள் பணியாற்றினால், உங்கள் தகவல்தொடர்புகள் சில வகையான சுதந்திரமான தகவல் விதிகளுக்கு உட்பட்டுள்ளன. உங்கள் தனிப்பட்ட கணக்கின் அதிகாரப்பூர்வ தகவலை அனுப்ப, மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்புகளைப் பாதுகாக்கவும், தக்க வைத்துக் கொள்ளவும், கட்டுப்பாட்டுக்கு வெளியில் வைக்கவும். அவ்வாறு செய்வது ஒரு இணக்க மீறல் மட்டுமல்ல, கணினியை தப்பிக்கும் ஒரு வேண்டுமென்றே மற்றும் வேண்டுமென்றே முயற்சி தோற்றத்தை அளிப்பதோடு இரகசியமாக உங்கள் தகவல்தொடர்புகளை மறைக்கின்றது.

ஹிலாரி கிளிண்டன் ஹிலாரி கிளின்டனின் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் சேவையகத்தின் பயன்பாட்டை விட மாநில செயலாளராக இருந்ததால், வேலை மின்னஞ்சலில் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சலை கலக்க ஏன் ஒரு சிறந்த உதாரணம் இல்லை. இது போன்ற ஒன்றை நீங்கள் ஏன் செய்யக்கூடாது என்பதற்கான பொது வழக்குகளில் இதுவும் ஒன்று. இது அரசாங்கக் கொள்கைக்கு எதிரானது. இது ஒரு நல்ல யோசனையாக இருப்பதால், தனிப்பட்ட கணினி கணக்குகள் பொதுவாக அரசாங்க அமைப்புகள் செய்யும் தொழில்நுட்ப பாதுகாப்பு அளவுகள் அருகே எங்கும் இல்லை. அரசாங்க அமைப்புகள் சரியானவை அல்ல, ஆனால் அவை பொதுவாக பாதுகாப்பு அச்சுறுத்தல்களைக் குறைக்க முயற்சிக்கும் விதத்தில் கட்டமைக்கப்படுகின்றன.

இடைக்காலத்தின் மறுபுறத்தில், ஒருமுறை குடியரசு துணை துணை வேட்பாளரான சாரா பாலின், அலாஸ்காவின் முன்னாள் ஆளுநர், தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் கணக்குகள் அலாஸ்கன் அரசாங்க மின்னஞ்சல் அமைப்புமுறையின் அதே அளவிலான பாதுகாப்பை வழங்குவதில்லை என்ற கடினமான வழியைக் கற்றுக்கொண்டார். தங்களை 'அநாமதேயமாக' அழைக்கும் ஒரு குழு தனது தனிப்பட்ட Yahoo மெயில் கணக்குகளில் ஹேக் செய்ய முடிந்தது. 'அநாமதேயர்' மின்னஞ்சல் செய்திகளை பொதுமக்களிடம் எடுத்துக் கொண்டது, அவர்கள் கணக்கை ஹேக் செய்ததை நிரூபிப்பதற்கு அதிகமாகவோ குறைவாகவோ இருக்கலாம். செய்தி தலைப்புகள் மற்றும் பெறுநர்கள் சிலர் வக்கீல்களுக்கு ஆதரவளிப்பதாகத் தோன்றுகிறது, அலாஸ்கா அரசாங்க மின்னஞ்சல் அமைப்பு மற்றும் எந்தவொரு சுதந்திரத்திற்கான தகவல் தேவைக்கும் வெளியே அவர் தார்மீக-சவாலான விடயத்தைத் தக்கவைத்துக் கொள்ள தனது தனிப்பட்ட மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்தியிருக்கலாம்.

நீங்கள் எப்படி அநாமதேயமான அணுகலைப் பெற முடிந்தது என்பதை உறுதிப்படுத்தவில்லை, ஆனால் உங்கள் தனிப்பட்ட கணக்குகளுக்காக கடவுச்சொற்களை உருவாக்கும்போது நீங்கள் நல்ல நடைமுறைகளை பின்பற்ற வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். ஆனால், பாதுகாப்பான கடவுச்சொற்கள் அல்லது இல்லை, தனிப்பட்ட தீர்ப்பு மற்றும் வணிக மின்னஞ்சலை கலக்க வேண்டுமா என்பதை தீர்மானிக்கும் போது விதிகள் பயன்படுத்தவும்.

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பில் உள்ள சில பெரிய வளங்கள் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளன

• உங்கள் ஜிமெயில் பாதுகாப்பைப் பெறுவதற்கு 5 உதவிக்குறிப்புகள்
• அவுட்-ஆஃப்-அலுவலகம்-ஆட்டோ-பதில் செய்திகளின் ஆபத்துகள்
• ஏன் ஒரு கவரக்கூடிய மின்னஞ்சல் கணக்கு தேவை?

ஆசிரியர் குறிப்பு: இந்த மரபுவழி கட்டுரை ஆன்டி ஓ'டோனல் புதுப்பிக்கப்பட்டது