பணியில் செய்தியைப் பயன்படுத்துவதற்கான எட்டு பண்பாட்டு விதிகள்

பணியிடத்தில் கஷ்டமான செய்திக்கு சிறந்த நடைமுறைகள்

மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் தொலைபேசி அழைப்புகள் தவிர, பணியிட தகவல்தொடர்பு மற்றும் ஸ்ட்ரீம்லைன் திட்டங்களை வேலை செய்வதற்கான ஒரு வழியாக பிரபலமாக செய்தி கிடைத்துள்ளது.

இருப்பினும், அனைத்து தகவல்தொடர்பு ஊடகங்களுடனும், இருவருக்கும் ஒரு விதிவிலக்கான பணியாளராக இருப்பதை அனைவரும் காண வேண்டும். நல்ல செய்தி பழக்கங்களை உருவாக்குவதன் மூலம், தொழில்முறை மற்றும் செயல்திறன்மிக்க முறையில் உங்கள் சக பணியாளர்களுடன் தொடர்புகொள்வதற்கு ஒரு பயனுள்ள வழியில் செய்திவலைகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

வணிகத்திற்கான செய்தியைப் பயன்படுத்துதல்

1. உள்ளிட அனுமதி அனுமதி. நீங்கள் தொலைபேசி வழியாக இருப்பதைப் போல, எப்போது வேண்டுமானாலும் பயனருடன் செய்தி அனுப்புவது நல்லதா என்று கேட்கவும். முயற்சி செய்கிறேன் , "மைக்கேல், உனக்கு ஒரு கணம் இருக்கிறதா? கடந்த மாத நிதி அறிக்கையைப் பற்றி நான் ஒரு கேள்வியை கேட்க விரும்புகிறேன். " நீங்கள் கிடைப்பதை மட்டும் கேட்கிறீர்கள் அல்லவா? அவர்கள் பிஸியாக இருந்தால், ஒரு நல்ல நேரம் பின்தொடரும் போது செய்தியின் பெறுநரை கேளுங்கள்.
2. பெறுதல் அமைப்புகள் கவலை. தொடர்புக்கு ஒரு செய்தியை அனுப்பும் முன், பெறுநரின் கிடைக்கும் அமைப்புகளை பாருங்கள். உங்களுடைய சக பணியாளரை "ஒரு சந்திப்பில்" தெளிவாக காண முடியாது என்பதை நீங்கள் காண முடிந்தாலும், இப்போது சிறந்த நேரம் இல்லை. அதற்கு பதிலாக, எப்போதும் உங்கள் அமைப்புகளை அமைத்து, நீங்கள் கிடைக்கும்பட்சத்தில் உங்கள் சக பணியாளர்களை எளிதாக பார்க்க முடியும்.
3. சுருக்கமாக இருங்கள். முதலாளியிடம் நீங்கள் கவனிக்கிறீர்கள் ... இப்போது என்ன? நீங்கள் என்ன செய்தாலும், முறிவு பயிற்சி. தொடர்பு குறிப்பிட்ட மற்றும் சுருக்கமான போது பணியிடத்தில் செய்தி சிறந்தது - அதனால் அதை பெற! உங்கள் கேள்விகளைக் கேளுங்கள் மற்றும் வணிகத்துடன் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்.
4. முறையான ஆங்கிலம் பயன்படுத்தவும். வேலையைப் பற்றிய செய்திகளை அனுப்பும் போது, ​​பேக்கின்போது மெலிதான மற்றும் மெசேஜிங் அக்ரோனிச்களை வைத்து, அதற்கு பதிலாக சரியான ஆங்கிலத்தை பயன்படுத்துங்கள். இது மிகவும் தொழில்முறை மட்டுமல்ல, இது உங்களைப் போன்ற ஆர்வலர்களாக இல்லாத பலருடன் பேசுதல் அல்லது சொற்களஞ்சியம் ஆகியவற்றை விளக்க வேண்டிய தேவை திசைதிருப்பப்படுவதை தவிர்க்க உதவுகிறது. நிறுத்தற்குறி மற்றும் சரியான உச்சரிப்பு மறக்க வேண்டாம்.

1. நீண்ட உரையாடல்கள் தவிர்க்கவும். உங்கள் IM அமர்வு மேலதிக நேரத்திற்கு இழுக்க ஆரம்பிக்கும்போது, ​​நேருக்கு நேர் சந்திப்பதை பரிந்துரைக்கலாம், எனவே நீங்கள் திறமையான பணி சூழலை பராமரிக்க முடியும்.

பணிக்கு செய்தி அனுப்புவதற்கான சிறந்த நடைமுறைகள்

1. அலுவலக கொள்கைகள் பின்பற்றவும். பெரும்பாலான ஐ.டி. துறைகள், தங்கள் கணினிகளுக்கு மென்பொருளை பதிவிறக்கம் செய்வதற்கு கூட்டாளர்களுக்கு இலவச ஆட்சியமைப்பை அனுமதிக்கின்றன. டெஸ்க்டாப் மற்றும் மொபைல் பயன்பாடுகள் மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்திற்கு அங்கீகாரம் அளிப்பதைத் தெரிந்துகொள்ளுங்கள் மற்றும் நீங்கள் வேலை செய்யும் போது அவற்றைப் பயன்படுத்துங்கள்.
2. வேலைக்கான திரைப் பெயரைப் பெறுக. உங்களுடைய நண்பர்களை நினைத்துப் பார்க்கும்போது, ​​உங்கள் செய்தி மோனிக்கர் அழகாகவோ வேடிக்கையாகவோ இருக்கும், உங்கள் பணி தொடர்புகள் உங்கள் திரைப் பெயரைப் பார்த்தபின், நீங்கள் குறைவான, நட்சத்திரம் கொண்ட படத்தை உருவாக்கலாம். பணி-மட்டும் பயனர் பெயரைப் பெறுக. ஒரே ஒரு கணக்கை மட்டும் பராமரிக்க விரும்பினால், நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் நண்பர்களுடனும் குடும்பத்தினருடனும் உங்கள் பணி உள்நுழைவைப் பயனாளராகப் பயன்படுத்தலாம்.
3. வணிக நட்பு செய்திகள். நினைவில் வைத்துக் கொண்டாலும், உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கும், முதலாளிகளுக்கும், வாடிக்கையாளர்களுக்கும், விற்பனையாளர்களுக்கும் உங்கள் தொடர்பு எப்போதும் தொழில்சார்ந்ததாக இருக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். அரசியல் GIF களை, பிரகாசமான ஆரஞ்சு உரை மற்றும் வேடிக்கையான படங்கள், மற்றும் Arial அல்லது Times New Roman போன்ற பாரம்பரிய எழுத்துருக்களை ஒட்டவும். உங்களுடைய மற்ற சக பணியாளர்களால் செய்யப்படும் ஒன்று, உங்கள் நிறுவனம் கலாச்சாரத்தில் பொருந்துகிறது, ஆனால் வேலைக்கு ஏற்றதாக இல்லாத எதையும் பயன்படுத்த வேண்டாம் என நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் உங்கள் தொடர்புகளை உயர்த்துவதற்கு ஒரு ஈமோஜியைப் பயன்படுத்தலாம். வணிக-நுட்பமான படம், நிறுவனம் லோகோ மற்றும் வேலை தொடர்பான தொடர்புத் தகவலுடன் உங்கள் செய்தி சுயவிவரத்தை ஊடுருவிப் பார்க்கவும். இப்போது நீங்கள் வணிகத்திற்காக அமைக்கப்பட்டுள்ளீர்கள்.

கிறிஸ்டினா மைக்கேல் பெய்லி, 6/28/16 அன்று புதுப்பிக்கப்பட்டது