மின்னஞ்சல்களை முன்னர் அனுப்பும் முன் எப்படி சுத்தம் செய்வது

முன்னனுப்பப்பட்ட மின்னஞ்சல்கள் பெரும்பாலும் தேவையற்ற எழுத்துகள் மற்றும் முகவரிகளுடன் நிரப்பப்படுகின்றன

ஒரு மின்னஞ்சல் பல முறை அனுப்பப்பட்டபோது, ​​அது தேவையில்லாத சொற்களை, எழுத்துகள் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை இனிமேல் சேகரிக்காது, மேலும் அது மீண்டும் ஒரு முறை அனுப்பும் முன் சுத்தம் செய்யப்பட வேண்டும்.

உங்கள் சொந்த தொடர்புகளுக்கு இந்த செய்தியை மின்னஞ்சல் அனுப்பும் முன், உங்கள் பெறுநர்களுக்கான பொருட்டு இந்த எளிய மின்னஞ்சல் ஆசாரம் பின்பற்றவும்.

முன்னனுப்பப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு சுத்தம் செய்வது

விரைவாக அனுப்பப்படும் மின்னஞ்சலை இன்னும் எளிதில் காண்பதற்கு இந்த உதவிக்குறிப்பைப் பின்பற்றவும்:

தேவையற்ற மின்னஞ்சல் முகவரிகளை அகற்று

ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்பும்போது, ​​எடிட்டிங் எதுவும் இல்லாமல், பெறுநர் அசல் செய்தி அனுப்பிய மின்னஞ்சல் முகவரிகளை காணலாம்.

இது சில சந்தர்ப்பங்களில் உதவியாக இருக்கும், புதிய மின்னஞ்சலை யார் பார்த்திருக்கிறார்கள் என்று பார்க்கிறீர்களா அல்லது அசல் அனுப்பப்பட்டிருந்தால், ஆனால் அவை எல்லாவற்றையும் வைத்துக் கொள்வது நல்லது அல்ல. பிற பெற்றோரில் ஏதேனும் மின்னஞ்சலுக்கு எந்த தகவலும் சேர்க்கப்பட்டால், இது சில சமயங்களில் குறிப்பாக உண்மை.

செய்தியை அனுப்பவும் மற்றும் செய்தி அனுப்பப்பட்ட பிற மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உள்ளடக்கிய எந்த தலைப்புகளையும் நீக்கவும்.

முன்னோக்கு-தொடர்பான குறிப்பான்களை நீக்கு

ஒரு மின்னஞ்சலை சில முறை அனுப்பிய பின், தலைப்பு மற்றும் உடல் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட ">" எழுத்துக்கள் அல்லது "முன்னோக்கு", "FWD," அல்லது "FWDed." ஒட்டுமொத்த செய்தியைத் தவிர்ப்பதற்கு இது ஒரு நல்ல யோசனை.

உண்மையில், இந்தக் கதாபாத்திரங்களை வைத்திருப்பது, செய்தி ஸ்பேம் அல்லது இந்த எஞ்சியுள்ள எழுத்துக்களை அகற்ற மின்னஞ்சலைப் பற்றி நீங்கள் கவலைப்படவில்லையென நினைக்கிறீர்கள்.

உரை நிறம் மற்றும் அளவு ஆகியவற்றைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்

பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல்கள் ஒரே பாணியைக் கொண்டுவருவதற்கு மிகவும் பொதுவானது, இது பொதுவாக மாறுபட்ட அளவுகள் மற்றும் ஒரு வண்ணத்திற்கான உரை. இது அடிக்கடி படிக்க கடினமாக உள்ளது, மேலும் முழு செய்தியை ஸ்பேம் என்று நிராகரிப்பதற்கு ஒரு பெறுநரை உடனடியாக கட்டாயப்படுத்தலாம்.

எளிதாக படிக்க, மின்னஞ்சலை சரிசெய்ய முயற்சிக்கவும்.

செய்திக்கு அருகே எழுதுங்கள்

நீங்கள் அனுப்பிய மின்னஞ்சலுடன் சேர்க்க விரும்பும் கருத்துகள் மின்னஞ்சலின் மிக உயர்ந்த இடத்தில் வைக்கப்பட வேண்டும், எனவே பெறுநரை முதலில் உங்கள் கருத்துகளை தெளிவாக காண முடியும்.

நீங்கள் மின்னஞ்சலைப் பற்றியோ அல்லது ஏன் அதை அனுப்புகிறீர்கள் என்பதைப் பற்றியோ எழுதலாம், ஆனால் உங்கள் காரணம் என்னவாக இருந்தாலும் சரி, அது தெளிவாக மேலே காணப்பட வேண்டும், அவர்கள் ஏற்கெனவே வாசித்த வரை, பெறுநர் அதைப் பார்க்க மாட்டார். முழு செய்தி.

அசல் செய்தியில் உங்கள் கருத்துகள் கலக்கப்பட்டு, தவறாகப் புரிந்து கொள்ளப்பட வேண்டும் என்பதே கடைசி விஷயம்.

வழக்கமான முன்வரிசைக்கு மாற்று

ஒரு செய்தியை அனுப்புவதற்கான ஒரு மாற்று, மின்னஞ்சலை ஒரு கோப்பில் சேமிக்கவும், பின்னர் மின்னஞ்சல் இணைப்பு என செய்தியை இணைக்கவும். மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் போன்ற சில மின்னஞ்சல்களுக்கு இது ஒரு பொத்தானைக் கொண்டுள்ளது. மற்றவர்களுக்கு, EML அல்லது MSG கோப்பை போன்ற ஒரு கோப்பாக மின்னஞ்சலை பதிவிறக்கம் செய்து, பின்னர் வழக்கமான கோப்பினை இணைக்கும்படி அனுப்பவும்.

மற்றொரு விருப்பத்தை அசல் உரை நகலெடுத்து ஒற்றைப்படை வடிவமைப்பு பாணியை அல்லது வெளியே இடத்தில் நிறங்கள் நகலெடுக்க தவிர்க்க அதை எளிய உரை ஒட்டவும். மேற்கோள்களில் அனுப்பிய உரையை மேலும் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், இதனால் புதிய பெறுநர் தெளிவாக நீங்கள் மின்னஞ்சலின் எந்த பகுதியை உங்களிடமிருந்து பார்க்க முடியாது என்பதைக் காணலாம்.