இந்த பிரபலமான உற்பத்தி முறைமை பற்றி மேலும் அறியவும்
ஜிடிடி, அல்லது திங்ஸ் டன் செய்து, உங்கள் பொறுப்புகள் மற்றும் பொறுப்புகளை ஒழுங்கமைத்து நிர்வகிக்க உதவும் தனிப்பட்ட உற்பத்தி முறை ஆகும். இது உற்பத்தி திறனாய்வாளரான டேவிட் அலென் உருவாக்கியது மற்றும் அவரது புத்தகம் ஜஸ்டிங் திங்ஸ் டோனில் பிரபலப்படுத்தப்பட்டது. இதுபோன்ற ஒரு முறையைப் பயன்படுத்துவதற்கான இலக்கு உங்கள் வாழ்க்கையில் (பணி மற்றும் தனிப்பட்ட இரு) ஒரு அமைதியான, கவனம் செலுத்தும் கட்டுப்பாட்டை அடையவும், பராமரிக்கவும் உள்ளது - ஆன்-லைன் ஊழியர்களுக்கும், தங்கள் சொந்த நேரத்தையும் பணியையும் ஒழுங்காக நிர்வகிப்பது (தொலைத் தொழிலாளர்கள், மொபைல் தொழில் நிபுணர்கள் மற்றும் தொழில் முனைவோர்).
GTD அடிப்படைகள்
நீங்கள் தனிப்பட்ட உற்பத்தித்திறன் அல்லது பணிச்சூழலியல் அமைப்புகளில் ஆர்வமுள்ளவராக இருந்தால், டேவிட் ஆலனின் 'தி ஸ்ட்ரீஸ்-ஃப்ரீ உற்பத்தித்திறன் கலை.' அவருடைய பரிந்துரைகள் எல்லாமே உங்களுடன் நட்பாக இருந்தாலும் சரி, உங்களுடைய நேரத்தையும் பொறுப்புகளையும் நிர்வகிப்பதற்குப் பல பயனுள்ள ஆலோசனைகளை வழங்குகிறது.
GTD அமைப்பின் ஒரு விரைவான கண்ணோட்டத்திற்கு, இங்கே இந்த உற்பத்தித்திறன் மாதிரியின் அடிப்படை கொள்கைகளில் சில:
- நம்பகமான இடத்தில் (உடல் மற்றும் / அல்லது டிஜிட்டல் இன்பாக்ஸில்) நீங்கள் செய்ய வேண்டிய எல்லாவற்றையும் கைப்பற்றி, சிந்திக்கிறீர்கள், அதாவது - "பொருள்" என்று பொருள் கொள்ளலாம் . இந்த முதல் பயிற்சி உங்கள் தலையில் அல்லது உங்கள் வீட்டில் பல்வேறு பகுதிகளில் உங்கள் இன்பாக்ஸில் பற்றி மிதக்கும் அனைத்து தகவல்களையும் திணிப்பது தான் - நீங்கள் அதை முதலில் ஆய்வு செய்ய அல்லது ஒழுங்கமைக்க வேண்டாம். இதைச் செய்வது உங்கள் மனதைத் துடைக்க உதவுவதோடு, சில கட்டத்தில் உங்களுக்குத் தேவைப்படும் தகவல்களின் ஒற்றைப்படை பிட்களைக் கண்டுபிடிக்க நம்பகமான இடத்தைக் கொடுக்க உதவுகிறது. பல மக்கள், இந்த நடவடிக்கை தனியாக விடுவிக்க முடியும்
- அடிக்கடி (எ.கா., வாராந்திர) தகவல் மற்றும் பணிகளை மூன்று முக்கிய பிரிவுகளாக வரிசைப்படுத்த உங்கள் இன்பாக்ஸில் செல்லுங்கள்:
- காலெண்டர் : ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் கையாள வேண்டிய நேரம்-உணர்திறன் நடவடிக்கைகள் மற்றும் விஷயங்கள். இதற்காக Google காலெண்டரைப் பயன்படுத்துகிறேன், ஏனெனில் சந்திப்புகளைப் பார்க்கவும் பயணத்தின்போதே நினைவூட்டல்களைப் பெறவும் அனுமதிக்கிறது. இது அவுட்லுக் உடன் ஒத்திசைக்கிறது.
- அதிரடி பட்டியல்கள் : ஒரு திட்டத்தை நிறைவு செய்வதற்கு அல்லது ஒரு பொறுப்புணர்வு (எ.கா., "கால்ஸ்" அல்லது "கூகிள் தேடலை") சந்திப்பதில் அடுத்த படிப்பிற்கு செல்ல தேவையான உடல், புலப்படும் செயல்களின் பட்டியல்கள். உங்கள் கடமைகளில் ஏதாவது ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட படி தேவைப்பட்டால், அவற்றை "திட்டங்கள்" பட்டியலில் சேர்க்கவும் . நான் ஆன்லைனில் செய்ய வேண்டிய ஆன்லைன் Toodledo ஐப் பயன்படுத்துகிறேன், ஏனெனில் அது ஒரு இலவச ஆண்ட்ராய்டு பயன்பாட்டைக் கொண்டிருக்கிறது, ஆனால் மற்றவர்கள் பால் என்பதை நினைவில் வைத்திருக்கிறார்கள். அல்லது நீங்கள் காகித பட்டியலையும் குறியீட்டு அட்டைகளையும் பயன்படுத்தலாம். நினைவில் வைத்து கொள்ளுங்கள், இலக்கு உங்களுக்கு சிறந்தது என்ன என்பதைக் கண்டறிய வேண்டும்.
- ஆலோசனைகள் : இந்த பட்டியல்கள் பிற நபர்களைக் கொண்டிருக்கும் பொருட்களைப் பிடிக்கின்றன அல்லது கூட்டங்களில் விவாதிக்கப்பட வேண்டியிருக்கலாம். மற்ற சிறப்பு பட்டியல்கள் "காத்திருக்கிறது" மற்றும் "ஒருவேளை / சற்று நேரம்" பொருட்களை கைப்பற்றும்.
- வாராந்திர அல்லது தினசரி, உங்கள் காலெண்டரை மற்றும் அடுத்த செயல்களின் பட்டியலை பார்க்கவும், இதன்மூலம் நீங்கள் நிறைவு செய்ய உங்கள் கடமைகளை நகர்த்தலாம்.
- டிக்லெர் கோப்பு : ஒரு பயனுள்ள கருவி டேவிட் ஆலன் செயல்பட்டு தேவைப்படும் நேரம் உணர்திறன் பொருட்களை கண்காணிக்க 43 கோப்புறைகளை (12 மாத மற்றும் 31 தினசரி) ஒரு தொகுப்பு ஆகும். தினசரி டிக்லெர் கோப்புகளை சரிபார்க்கவும் (என் டிக்கர் கோப்பு என நான் ஒரு 31 நாள் பில் செலுத்தும் அமைப்பாளரைப் பயன்படுத்துகிறேன், ஏனென்றால் கடந்த ஒரு மாதத்திற்கு என் Google Calendar இல் வைக்க முடியாது என்று பொதுவாக எனக்கு எதுவும் இல்லை. என் வீட்டு அலுவலகத்தில் என் வெளிப்புற மானிட்டர் அடுத்த மர பில் அமைப்பாளர்).
- உங்கள் உறுதிப்பாடுகளை (உங்கள் இன்பாக்ஸிலும், பட்டியல்களிலும்) தொடர்ந்து புதுப்பித்து, மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள், எனவே நீங்கள் உங்கள் நேரத்தை நிர்வகிப்பது மற்றும் உங்கள் நேரத்தை செலவழிப்பது எப்படி என்பதில் நம்பிக்கையுடன் இருக்கலாம்.
ஜி.டி.டி அமைப்பைப் பற்றி நான் மிகவும் விரும்புவது என்னவென்றால் சில சக்திவாய்ந்த ஒருங்கிணைப்புக் கோட்பாடுகளை வழங்குவதன் மூலம் அதைத் திருத்தியமைக்கக்கூடியது மற்றும் நெகிழ்வாகும். அதை பயன்படுத்த மிகவும் எளிது மற்றும் நான் பல்வேறு வேலை / தனிப்பட்ட பொறுப்புகளை செய்ய வேண்டும் பணிகளை ஒருங்கிணைப்பதற்கு உதவுகிறது. மற்றும் GTD மிகவும் அழகூட்டும் நட்பு உள்ளது, அதில் நீங்கள் உண்மையிலேயே பொருட்களை முழுமையாக்குவது, ஹேக்ஸ் மற்றும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட தனிப்பட்ட உற்பத்தித் திறன்களை உருவாக்குதல், மற்றும் பலவற்றில் முழு ஹாக் செல்லலாம். முடிவில், நீங்கள் மன அமைதியையும் உற்பத்தித்திறனையும் பெற வேண்டுமானால், உண்மையில் மிகவும் முக்கியமானது என்னவென்றால்.
ஜி.டி.டி பற்றிய மேலும் தகவலுக்கு, பார்க்கவும்:
- அதிகாரப்பூர்வ பெறுதல் விஷயங்கள் முடிந்தது வலைத்தளம்
- 43 கோப்புறைகள் - நேரம், கவனம், மற்றும் ஆக்கப்பூர்வமான வேலை பற்றி ஒரு வலைத்தளம்
- GTD இன் சாம்பியன்கள் லைஃப்ஹேக்கர் மீது GTD உள்ளடக்கம்