ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் பகிர்தல் ஆவணங்கள்

மக்கள் பாதுகாப்பாக கோப்புகளை பகிர்ந்து கொள்ள எப்படி

ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில், மைக்ரோசாப்ட் மூலம் வழங்கப்படும் கிளவுட் அடிப்படையிலான சேவை, அலுவலகம் 365 திட்டத்தின் ஒரு பகுதியாகும், அல்லது ஷேர்பாயிண்ட் சர்வருக்கு கூடுதல் இணைப்புகளாக பெறலாம். புதிய மற்றும் மேம்படுத்தப்பட்ட ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைன் சேவைகளின் முக்கிய ஆர்வம் ஊடாடத்தக்க உரையாடல்களை ஆன்லைனில் மேம்படுத்துவதோடு பயணத்தின்போது ஆவணங்களை பகிர்ந்து கொள்வதற்கும் எளிதாகவும் மேலும் பாதுகாப்பாகவும் உள்ளது.

நீங்கள் ஏற்கனவே ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைன் பயனர் என்றால், மேம்பட்ட சேவைகளை நீங்கள் எதிர்பார்க்கலாம். ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் இப்போது மொபைல் போன்கள் மற்றும் டேப்லெட்களில் பயன்பாடு மற்றும் தடையற்ற சமூக அனுபவம் ஆகியவை அடங்கும். மேலும் Office 365 இல் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது OneDrive for Business, உங்கள் கணினி அல்லது நிறுவன சேவையகத்தில் சேமித்த கோப்புகளை ஒத்திசைக்க உதவும் மேக்டில் ஆவண சேமிப்பிற்கான ஒரு தொழில்முறை பதிப்பு.

குழுவில் அனுமதிகள் மற்றும் பயனர்களை ஏற்பாடு செய்தல்

ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் பகிர்வு ஆவணங்களுக்கான அனுமதிகள் விரும்பிய பயனர் அணுகல் அடிப்படையில் சிறந்தது. ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனுக்கான அனுமதிகள்:

• பார்வையாளர்கள் - உலாவியில் ஆவணங்களைக் காணலாம்
• உறுப்பினர்கள் - ஆவணங்கள் திருத்த அல்லது பங்களிப்பு
• உரிமையாளர்கள் - ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைன் தளத்தின் முழு கட்டுப்பாட்டை அனுமதிக்க வேண்டும்

ஆவணங்களை பார்வையாளர்கள் பதிவிறக்க, அனுமதிகள் அணுகல் "வாசிக்க" சேர்க்க வேண்டும்.

ஒரு குறிப்பிட்ட பயனர் குழு அல்லது குழு ஒத்துழைப்பை உருவாக்க புதிய குழு பெயர்கள் உருவாக்கப்படலாம். "தள வடிவமைப்பாளர்கள்," "ஆசிரியர்கள்," மற்றும் "வாடிக்கையாளர்கள்," உதாரணங்கள்.

உங்கள் அமைப்புக்கு வெளியே பகிரும் ஆவணங்கள்

வெளிப்புற பயனர்கள் வழக்கமாக வழங்குநர்கள், ஆலோசகர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்கள் நீங்கள் அவ்வப்போது ஆவணங்களை பகிர்ந்து கொள்ள விரும்புகிறார்கள்.

முழு கட்டுப்பாட்டு அனுமதி பெற்ற ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைன் உரிமையாளர்கள் வெளிப்புற பயனர்களுடன் ஆவணங்கள் பகிர்ந்து கொள்ளலாம். பகிர்வு ஆவணங்களுக்கான அனுமதிகளை சிறந்த முறையில் நிர்வகிக்க பார்வையாளர் அல்லது உறுப்பினர் பயனர் குழுக்களுக்கு வெளிப்புற பயனர்கள் சேர்க்கப்படலாம்.

• விருந்தினர் இணைப்புகள் பகிரலாம். ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைன் ஆவண நூலகத்திலிருந்து ஆவணங்களைக் காண, ஒரு விருந்தினர் இணைப்பு மின்னஞ்சலைப் பகிர முடியும். ஆவணங்கள் வேறு எவருடனும் பகிரப்படும் ஆபத்துகளை குறைக்க, வெளிப்புற பயனர்கள் உள்நுழைய வேண்டும். இந்த படிவத்தில் பார்வையாளர்கள் (அல்லது படிக்காத அணுகல் இல்லாத உரிமையாளர்கள்) அனுமதிகள் குழுவை விருந்தினர் இணைப்புகள் இருக்க முடியாது என்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும். அநாமதேய பயனர்களால் திறக்கப்பட்டது.
• உறுப்பினர்களுடன் பகிரவும். உங்கள் வெளிப்புற பயனர்கள் அலுவலகம் 365 க்கு சந்தா அல்லது உங்கள் தளத்தின் உறுப்பினர்களாக இருந்தால், பகிரப்பட்ட ஆவணங்களை அணுகுவதற்கு முன் நீங்கள் உள்நுழைய வேண்டும். இந்த படிநிலை உங்களை உறுப்பினர் அனுமதிகள் குழுவில் சேர்க்கிறது. மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் இல்லாமல் வெளிப்புற பயனர்கள் கோப்பினைப் படிக்க முடியும் வரை, அவற்றை பதிவிறக்க முடியும்.
• வணிகத்திற்கான OneDrive இல் இருந்து பொது இணைப்பைப் பகிரலாம். உங்கள் சேவை மேம்படுத்தப்பட்டிருந்தால், Office 365 இல் உள்ள ஒரு ஆவண சேமிப்பக பகுதி உள்ளது. ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைன் ஆவண நூலகத்திலிருந்து பிரிக்கப்பட்ட பகிரப்பட்ட பொது பயனர்களுடன் கோப்புகளை பகிர்ந்து கொள்வதற்கு OneDrive சிறந்தது. உதாரணமாக ஒரு வலைத்தளம் அல்லது வலைப்பதிவில் இருந்து ஒரு இணைப்பு என பகிரங்கமாக பார்க்க ஒரு ஆவணத்தின் இறுதி பதிப்பாக OneDrive கருதப்படுகிறது. உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைன் ஆவண நூலகம் ஆதாரமாக இருக்க முடியும், எனவே நீங்கள் OneDrive க்கான ஒரு நகலை ஒன்றை உருவாக்கலாம், நீங்கள் ஒன்றைப் பயன்படுத்த விரும்பினால் இந்த இரு பகுதிகளையும் வேறுபடுத்தி அறியலாம்.

• உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள ஆவணங்களை பகிர்தல். உள்ளக பயனர்கள் உங்கள் நிறுவனம் அல்லது பிற துறைகளில் உள்ளவர்கள். ஒரு குழுவில் நீங்கள் வேலை செய்கிறீர்களா அல்லது ஒத்துழைக்கிறீர்களோ அதைப் பொறுத்து, ஆவணங்களைப் பகிர்ந்து கொள்ளவும் அல்லது அறிவுரை அல்லது ஆவணம் பதிப்பின் தற்போதைய நிலையை பார்வையிட மற்றவர்களுக்கான ஆவணங்களை நீங்கள் இடுகையிடவும்.
• உறுப்பினர்களுடன் பகிரவும். Office 365 ஐ பயன்படுத்தி ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் Office Web Apps ஐ அணுகலாம், ஆன்லைனில் ஆவணங்களை உருவாக்க, திருத்த மற்றும் பகிர்ந்து கொள்ள நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய உலாவி-அடிப்படையான இலகுரக சேவை. மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் கொண்ட பயனர்கள் தங்கள் கணினியிலிருந்து கோப்புகளை ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் சேமித்து வைப்பதில் கோப்புகளை ஒத்திசைக்க முடியும். மேலும், மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் கொண்ட பயனர்கள் ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் கோப்புகளை மற்றும் கோப்புறைகளை ஒரு கணினி அல்லது மொபைல் சாதனத்தில் ஆஃப்லைனில் பணிபுரியும்படி ஒத்திசைக்க முடியும்.
• Nonmembers உடன் பகிர் உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள ஒவ்வொருவருக்கும் Office 365 க்கு ஒரு சந்தா இல்லை, அனுமதி குழுவைப் பொறுத்து ஆவணங்கள் பகிரப்படலாம். உதாரணமாக, உங்கள் நிறுவனத்தில் நிர்வாகக் குழுக்கள் போன்ற nonmembers, சந்தை புலனாய்வு அல்லது வாடிக்கையாளர் அனுபவங்கள் துறையில் கைப்பற்றப்பட்ட ஒரு மார்க்கெட்டிங் ஆவண நூலகம் மதிப்பிட்டிருக்க வேண்டும்.

• OneDrive இலிருந்து பகிரலாம். நீங்கள் OneDrive இலிருந்து உள் பயனர்களுடன் கோப்புகளை பகிர்ந்து கொள்ளலாம். ஆவணங்களை ஒரு ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைன் ஆவண நூலகத்தில் நகர்த்துவதற்கு முன், நீங்கள் OneDrive வை ஒரு பகுதியை பயன்படுத்தலாம்.