நீங்கள் பயன்படுத்தும் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் பதிப்பைப் பொறுத்து, பலவிதமான பயன்பாடுகள் இருக்கலாம். அடிப்படை பிரசாதம் பொதுவாக வார்த்தை, எக்செல், பவர்பாயிண்ட் மற்றும் அவுட்லுக் ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது. PowerPoint எந்தவொரு உள்ளார்ந்த பாதுகாப்பையும் வழங்கத் தெரியவில்லை, ஆனால் Word, Excel மற்றும் Outlook அனைத்தும் குறியாக்கத்தின் சில நிலைகளை வழங்குகின்றன.
வேர்ட் டாக்ஸை பாதுகாத்தல்
மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் ஆவணங்கள் (வேர்ட் 2000 மற்றும் புதியது), ஒரு கோப்பை சேமிப்பதன் மூலம் அதிக பாதுகாப்புத் தரத்தை தேர்வு செய்யலாம். வெறுமனே "சேமி" என்பதைக் கிளிக் செய்வதற்குப் பதிலாக, கோப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்து, சேமித்து , பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
- உரையாடல் பெட்டியின் சேமிப்பகத்தின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள கருவிகள் மீது சொடுக்கவும்
- பாதுகாப்பு விருப்பங்களை சொடுக்கவும்
- பாதுகாப்பு விருப்பங்கள் பெட்டி பல்வேறு விருப்பங்களை வழங்குகிறது:
- கடவுச்சொல் இல்லாமலேயே கோப்பை முற்றிலும் அணுக முடியாதபடி நீங்கள் திறக்க கடவுச்சொல்லை அடுத்த பெட்டியில் ஒரு கடவுச்சொல்லை உள்ளிடலாம்
- Word 2002 மற்றும் 2003 இல், கடவுச்சொல் பெட்டிக்கு அடுத்துள்ள மேம்பட்ட பொத்தானைக் கிளிக் செய்யலாம், அதிகபட்ச குறியாக்கத்தை தேர்வு செய்யலாம்.
- மற்றவர்கள் கோப்பைத் திறக்க சரி என்றால், கடவுச்சொல்லுக்கு அடுத்ததாக உள்ள பெட்டியில் ஒரு கடவுச்சொல்லை உள்ளிடலாம், ஆனால் நீங்கள் கோப்பில் மாற்றங்களை செய்யலாம்
- பாதுகாப்பு விருப்பங்கள் பெட்டியின் கீழே, ஆவணத்தின் தனியுரிமையைப் பாதுகாக்க சில விருப்பங்களை வழங்குகிறது:
- சேமித்த கோப்பு பண்புகளில் இருந்து தனிப்பட்ட தகவல்களை அகற்று
- அச்சிடுவதற்கு முன் எச்சரிக்கவும், கண்காணியுற்ற மாற்றங்களை அல்லது கருத்துரைகளை கொண்ட கோப்பை அனுப்பவும் அல்லது அனுப்பவும்
- ஒருங்கிணைந்த துல்லியம் மேம்படுத்த ரேண்டம் எண் சேமிக்க
- திறந்த அல்லது சேமிப்பு போது மறைக்கப்பட்ட மார்க்அப் பார்க்கவும்
- பாதுகாப்பு விருப்பங்கள் பெட்டியை மூட சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
- உங்கள் கோப்பிற்கான ஒரு பெயரைத் தேர்ந்தெடுத்து சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
எக்செல் கோப்புகளை பாதுகாத்தல்
எக்செல் மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் பாதுகாப்பை ஒரு ஒத்த பாணியை வழங்குகிறது. கோப்பு மீது சொடுக்கி, சேமித்து , பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
- உரையாடல் பெட்டியின் சேமிப்பகத்தின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள கருவிகள் மீது சொடுக்கவும்
- பொது விருப்பங்கள் மீது சொடுக்கவும்
- கடவுச்சொல் இல்லாமலேயே கோப்பை முற்றிலும் அணுக முடியாதபடி நீங்கள் திறக்க கடவுச்சொல்லை அடுத்த பெட்டியில் ஒரு கடவுச்சொல்லை உள்ளிடலாம்
- அதிகபட்ச குறியாக்கத்தை தேர்வுசெய்ய கடவுச்சொல் பெட்டியின் அடுத்த பொத்தானை நீங்கள் கிளிக் செய்யலாம்
- மற்றவர்கள் கோப்பைத் திறக்க சரி என்றால், கடவுச்சொல்லுக்கு அடுத்ததாக உள்ள பெட்டியில் ஒரு கடவுச்சொல்லை உள்ளிடலாம், ஆனால் நீங்கள் கோப்பில் மாற்றங்களை செய்யலாம்
- பொது விருப்பங்கள் பெட்டியை மூட சரி என்பதை கிளிக் செய்யவும்
- உங்கள் கோப்பிற்கான ஒரு பெயரைத் தேர்ந்தெடுத்து சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
Outlook PST கோப்புகள் பாதுகாத்தல்
உள்வரும் அல்லது வெளிச்செல்லும் மின்னஞ்சல் செய்திகளின் உண்மையான டிஜிட்டல் கையொப்பம் மற்றும் குறியாக்கம் மற்றும் அவற்றின் கோப்பு இணைப்புகள் ஒரு முழு தனிப் பிரச்சினையாகும். எனினும், உங்கள் மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் கோப்புறையிலிருந்து ஒரு PST கோப்பில் தரவுகளை நீங்கள் ஏற்றுமதி செய்தால், தரவு மற்றவர்கள் அணுக முடியாது என்பதை உறுதிப்படுத்த பாதுகாப்பைச் சேர்க்கலாம். இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:
- கோப்பு மீது சொடுக்கவும்
- இறக்குமதி மற்றும் ஏற்றுமதி தேர்ந்தெடு
- ஒரு கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி செய்து, அடுத்த கிளிக் செய்யவும்
- தனிப்பட்ட கோப்புறை (.pst) ஐ தேர்ந்தெடுத்து அடுத்து என்பதை சொடுக்கவும்
- நீங்கள் ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பும் அடைவு அல்லது கோப்புறைகளைத் தேர்வு செய்யவும் (நீங்கள் விரும்பும் பொருள்களை உள்ளிடவும் பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்) பின்னர் அடுத்து சொடுக்கவும்
- வெளியீட்டு பாதை மற்றும் கோப்பு பெயரைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் ஏற்றுமதி கோப்பிற்கான விருப்பங்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்து பின் முடிக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
- உருப்படிகளை ஏற்றுமதி செய்ய இடமாற்று
- நகல் உருப்படிகளை உருவாக்க அனுமதிக்கவும்
- நகல் உருப்படிகளை ஏற்றுமதி செய்ய வேண்டாம்
- குறியாக்க அமைவின் கீழ், பின்வரும் விருப்பங்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
- குறியாக்கம் இல்லை
- Compressible encryption
- உயர் குறியாக்க
- திரையின் அடிப்பகுதியில், மறைகுறியாக்கப்பட்ட PST கோப்பை திறக்கப் பயன்படுத்த கடவுச்சொல்லை உள்ளிடவும் (கடவுச்சொல்லை நீங்கள் விரும்பிய விதத்தில் எழுத்துப்பிழைத்ததை சரிபார்க்க இரண்டு பெட்டிகளிலும் அதே கடவுச்சொல்லை உள்ளிட வேண்டும், இல்லையெனில் நீங்கள் உங்களால் திறக்க இயலாது கோப்பு)
- இந்த கடவுச்சொல்லை உங்கள் கடவுச்சொல் பட்டியலில் சேமிக்க வேண்டுமா இல்லையா என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
- கோப்பு ஏற்றுமதி முடிக்க சரி என்பதை கிளிக் செய்யவும்
(ஆண்டி ஓ'டோனெல் திருத்தப்பட்டது)