மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் போன்ற சொல் செயலாக்க மென்பொருளில் ஃபாஸ்ட் சேமி அம்சம் எளிது, ஏனென்றால் உங்கள் கணினியை உங்கள் பணியைச் சேமிக்க காத்திருக்கும் நேரத்தை குறைக்க முடியும். சிறிய ஆவணங்களுடன் இது மிகவும் கவலையாக இருக்கக்கூடாது, ஆனால் நீங்கள் குறிப்பாக பெரிய ஆவணங்களுடன் பணியாற்றினால், கோப்பைச் சேமிப்பதற்கான செயல்முறை நீண்டதாக இருக்கலாம். நேரத்தை விரைவாகச் சேமிப்பதற்கான அனுகூலங்கள் இருந்தபோதிலும், அம்சம் வேலை செய்யும் வழியில், உங்கள் ஆவணத்தில் உள்ள முக்கியமான தகவல்களுக்கு அணுகல் அனுமதிக்காது, நீங்கள் அதை உணரக்கூடாது.
எப்படி வேகமாக சேமி படைப்புகள்
ஃபாஸ்ட் சேமி சேமிக்கப்படும் போது, கருவிப்பட்டியில் உள்ள சேமிப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்தால், உங்கள் கோப்பை சேமிப்பதற்கான செயல் உண்மையில் இல்லை அல்லது CTRL + S ஹாட் கீ அழுத்தினால். அதற்கு மாறாக, அசல் ஆவணத்தில் நீங்கள் செய்த மாற்றங்களை மட்டுமே இது சேர்க்கிறது. இந்த வழியில், ஒவ்வொரு சேமிப்பக கட்டளையுடனும் சேமிக்கப்படும் தகவலின் அளவு கணிசமாக குறைக்கப்படுகிறது.
ஆவண பாதுகாப்புக்காக இது ஏன் ஒரு முக்கியமான கருத்தாகும்? நீங்கள் ஆவணத்தில் எதையுமே உள்ளடக்கியது, கருத்துகள் மற்றும் தகவல் உட்பட, நீ நீக்கிவிட்டீர்கள் என்று நினைத்திருக்கலாம், ஆவணத்தின் ஒரு நகலை வைத்திருப்பவர்களுக்கும் அந்த தகவலை எப்படிப் பெறுவது என்பது பற்றியும் அறிந்திருக்கலாம்.
வேகமாக சேமிப்பதற்கு பிற குறைபாடுகள்
பெரும்பாலான பயனர்கள் ஃபாஸ்ட் சேமிவுடன் சிக்கல்களை எதிர்கொள்ளக்கூடாது என்றாலும், அம்சம் வழங்கக்கூடிய பிற சிக்கல்களைக் குறிப்பிடுவது மதிப்பு வாய்ந்தது:
- கோப்பை சேமிப்பதன் செயல்முறையின் அதிக சிக்கலான தன்மை காரணமாக ஒரு விரைவான சேமிப்பகக் கோப்பு ஊழலை இன்னும் எளிதில் பாதிக்கக்கூடும்.
- உங்கள் மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் கோப்பை திறக்க இயலும் பிற உற்பத்தியாளர்களிடமிருந்து வேர்ட் ப்ராசசர்கள் வேகமாக ஃபாஸ்ட் சேமி கோப்பை திறக்கும் சிக்கல்களை சந்திக்கலாம்.
- ஃபாஸ்ட் சேமி கோப்பின் கோப்பு அளவு பெரியது மற்றும் அதிக இடத்தை எடுக்கிறது.
- ஆவணம் மேலாண்மை அமைப்புகள் அல்லது எழுத்துப்பிழை மற்றும் இலக்கணச் சரிபார்ப்பு மென்பொருளைப் போன்ற உங்கள் சொல் செயலாக்க மென்பொருளுக்கு இணைக்க அல்லது உதவுவதற்காக வடிவமைக்கப்பட்ட மென்பொருள், ஃபாஸ்ட் சேமி கோப்பில் முரண்பாடுகளாக இருக்கலாம்.
வேகமாக சேமி எவ்வாறு முடக்குவது
இந்த அறிவு மட்டுமே ஒரு தடய நிபுணர் இருக்கலாம் போல் ஒலி, ஆனால் நீங்கள் நினைக்கலாம் இது சிக்கலான இல்லை; பெரும்பாலான உரை எடிட்டிங் மென்பொருள்கள் மாற்றத்திற்கான வரலாற்றை ஆவணத்திற்கு வெளிப்படுத்த முடியும்.
பாதுகாப்பான பக்கத்தில் இருப்பதற்கு, இந்த எளிய படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் வேகமாக சேமி அம்சத்தை இயக்கலாம்:
- மேல் மெனுவில் உள்ள கருவிகள் மீது சொடுக்கவும்.
- மெனு பட்டியலில் இருந்து விருப்பங்களை தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- சேமித்த தாவலைக் கிளிக் செய்க.
- Save Options பிரிவின் கீழ், "வேகமாக சேமிக்க அனுமதி."
- சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
உங்கள் ஆவணங்களை காப்பாற்றுவதற்கு காத்திருக்கும் சிறிது நேரத்தை நீங்கள் செலவிடலாம், ஆனால் தற்செயலாக தனிப்பட்ட தரவுகளை அம்பலப்படுத்தாமல் கூடுதல் பாதுகாப்பைப் பெறலாம்!