மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக்கைப் பயன்படுத்துவது, உடனடியாக அனுப்புவதற்குப் பதிலாக, ஒரு மின்னஞ்சல் செய்தியையும் பின்னர் தேதி மற்றும் நேரத்தை அனுப்பும் விருப்பம் உங்களிடம் உள்ளது.
அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல்களை தாமதப்படுத்தி திட்டமிடல்
2016 க்குப் பிறகு மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக்கின் சமீபத்திய பதிப்புகளுக்கு, பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
- நீங்கள் பெற்ற மின்னஞ்சலுக்கு பதிலளிக்க விரும்பினால், அல்லது மற்றவர்களிடம் மின்னஞ்சலை அனுப்ப விரும்பினால், உங்கள் இன்பாக்ஸில் செய்தியைத் தேர்ந்தெடுத்து, பதில் , எல்லாவற்றிற்கும் பதில் அல்லது நாடா மெனுவில் முன்னோக்கி பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.
- இல்லையெனில், ஒரு புதிய மின்னஞ்சல் செய்தியை உருவாக்க, மெனுவின் மேல் இடதுபுறத்தில் உள்ள புதிய மின்னஞ்சல் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- பெறுநரை (கள்), பொருள் மற்றும் மின்னஞ்சலின் உடலில் சேர்க்க விரும்பும் செய்தி ஆகியவற்றை உள்ளிடுவதன் மூலம் உங்கள் மின்னஞ்சலை நிறைவு செய்யுங்கள்.
- உங்கள் மின்னஞ்சலை அனுப்ப தயாராக இருக்கும்போது, தாமத மெனுவை திறக்க மின்னஞ்சலை அனுப்பும் வலதுபுறத்தில் சிறிய அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும்- மின்னஞ்சல் அனுப்பு பொத்தானின் முக்கிய பகுதியை கிளிக் செய்ய வேண்டாம், அல்லது உடனடியாக உங்கள் மின்னஞ்சலை அனுப்புவீர்கள்.
- பாப் மெனுவிலிருந்து, பின்னர் அனுப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் ... விருப்பம்.
- மின்னஞ்சலை அனுப்ப வேண்டிய தேதி மற்றும் நேரத்தை அமைக்கவும்.
- அனுப்ப கிளிக் செய்யவும்.
திட்டமிடப்பட்ட ஆனால் இதுவரை அனுப்பப்படாத மின்னஞ்சல் செய்திகளை உங்கள் வரைவுகள் கோப்புறையில் காணலாம்.
நீங்கள் மனதை மாற்றி, மின்னஞ்சல் ரத்து செய்ய அல்லது மாற்ற விரும்பினால், பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
- இடது பக்க பலகத்தில் உள்ள வரைவு கோப்புறையை கிளிக் செய்யவும்.
- திட்டமிட்ட மின்னஞ்சல் மீது கிளிக் செய்யவும். மின்னஞ்சல் தலைப்பு விவரங்களை கீழே, மின்னஞ்சல் அனுப்பப்படும் திட்டமிடப்பட்ட போது குறிப்பிடும் ஒரு செய்தியை நீங்கள் பார்ப்பீர்கள்.
- இந்த மின்னஞ்சல் அட்டவணை செய்தியின் வலது பக்கத்தில் உள்ள ரத்து அனுப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்க .
- நீங்கள் திட்டமிடப்பட்ட மின்னஞ்சலை அனுப்புவதை ரத்து செய்ய விரும்புவதை உறுதிப்படுத்த உரையாடல் பெட்டியில் ஆம் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
உங்கள் மின்னஞ்சலை ரத்து செய்யலாம், மீண்டும் திறக்கலாம், இதனால் நீங்கள் அதை திருத்தலாம். இங்கிருந்து நீங்கள் வெவ்வேறு அனுப்பும் நேரத்தை மறுசீரமைக்கலாம் அல்லது அனுப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் உடனடியாக மின்னஞ்சலை அனுப்பலாம் .
அவுட்லுக் பழைய பதிப்புகளில் மின்னஞ்சல்களை திட்டமிடுதல்
அவுட்லுக் 2007 முதல் மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் பதிப்புகள் அவுட்லுக் 2016, இந்த படிகளை பின்பற்றவும்:
- ஒரு புதிய செய்தியைத் தொடங்குங்கள் அல்லது உங்கள் இன்பாக்ஸில் ஒரு செய்தியை அதற்குத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் பதிலளிக்குமாறு அல்லது தொடங்கவும்.
- செய்தி சாளரத்தில் விருப்பங்கள் தாவலை சொடுக்கவும்.
- மேலும் விருப்பங்கள் குழுவில் தாமதம் டெலிவரி என்பதை கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் தாமதம் டெலிவரி விருப்பத்தை காணவில்லை என்றால், குழு பிளாக் கீழ் வலது மூலையில் விரிவாக்க ஐகானை கிளிக் செய்வதன் மூலம் மேலும் விருப்பங்கள் குழுவை விரிவாக்கவும்.
- டெலிவரி விருப்பங்கள் கீழ், முன் பெட்டியை சரிபார்த்து அனுப்பவும் செய்தி அனுப்ப வேண்டும் தேதி மற்றும் நேரம் அமைக்க.
- அனுப்ப கிளிக் செய்யவும்.
அவுட்லுக் 2000 க்கான அவுட்லுக் 2003 க்கு, இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:
- மின்னஞ்சல் செய்தி சாளரத்தில், மெனுவில் காட்சி > விருப்பங்கள் என்பதைக் கிளிக் செய்க.
- டெலிவரி விருப்பங்களின் கீழ், முன்னால் வழங்காத பெட்டியை சரிபார்க்கவும் .
- கீழ்தோன்றும் பட்டியலைப் பயன்படுத்தி விரும்பிய டெலிவரி தேதி மற்றும் நேரத்தை அமைக்கவும்.
- மூடு என்பதைக் கிளிக் செய்க.
- அனுப்ப கிளிக் செய்யவும்.
இன்னும் அனுப்பப்படாத உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் வெளியக கோப்புறையில் காணப்படுகின்றன.
உங்கள் மனதை மாற்றிக்கொண்டு உடனடியாக உங்கள் மின்னஞ்சலை அனுப்ப விரும்பினால், பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
- Outbox கோப்புறையில் திட்டமிடப்பட்ட மின்னஞ்சலைக் கண்டறிக .
- தாமதமான செய்தியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- விருப்பங்கள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- மேலும் விருப்பங்கள் குழுவில், தாமதம் டெலிவரி என்பதைக் கிளிக் செய்க.
- முன் வழங்காதே அடுத்த பெட்டியை தேர்வுநீக்கு
- மூடு பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.
- அனுப்ப கிளிக் செய்யவும். மின்னஞ்சல் உடனடியாக அனுப்பப்படும்.
எல்லா மின்னஞ்சல்களுக்கும் அனுப்பும் தாமதத்தை உருவாக்கவும்
நீங்கள் உருவாக்க மற்றும் அனுப்பும் எல்லா செய்திகளுக்கும் தானாகவே தாமதத்தை அனுப்பும் ஒரு மின்னஞ்சல் செய்தி டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கலாம். நீங்கள் அடிக்கடி உங்களை அனுப்பிய ஒரு மின்னஞ்சலுக்கு ஒரு மாற்றத்தை செய்ய விரும்புவதாகக் கருதினால், நீங்கள் விரைவாகவும், விரைவாக அனுப்பும் வருந்தத்தக்க மின்னஞ்சலை அனுப்பியுள்ளீர்கள்.
உங்கள் மின்னஞ்சல்களுக்கு ஒரு இயல்புநிலை தாமதம் சேர்ப்பதன் மூலம், உடனடியாக அனுப்பப்படுவதைத் தடுக்கிறது, இதனால் நீங்கள் திரும்பிச் செல்லலாம், மாற்றங்கள் செய்யலாம் அல்லது நீங்கள் உருவாக்கும் தாமதத்திற்குள் அவற்றை ரத்து செய்யலாம்.
அனுப்பும் தாமதத்துடன் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்க, இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும் (Windows க்கான):
- கோப்பு தாவலை கிளிக் செய்யவும்.
- பின்னர் விதிகள் & எச்சரிக்கைகள் > புதிய விதி நிர்வகி என்பதைக் கிளிக் செய்க.
- ஒரு வெற்று விதி இருந்து ஸ்டார் கீழ் அமைந்துள்ள ஆட்சி விண்ணப்பிக்க கிளிக் செய்யவும்.
- தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நிலை (கள்) பட்டியலில் இருந்து, நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் விருப்பங்களுக்கு அடுத்த பெட்டிகளை சரிபார்க்கவும்.
- அடுத்து சொடுக்கவும். உறுதிப்படுத்தல் பெட்டி தோன்றுகிறது என்றால் (நீங்கள் எந்த விருப்பத்தையும் தேர்வு செய்யவில்லை என்றால் நீங்கள் ஒன்றைப் பெறுவீர்கள்), ஆம் என்பதை சொடுக்கவும் நீங்கள் அனுப்பும் அனைத்து செய்திகளும் அவர்களுக்கு இந்த விதி பயன்படுத்தப்படும்.
- தேர்ந்தெடுத்த செயல் (கள்) பட்டியலில், பல நிமிடங்களே டெலிவரிக்கு அடுத்துள்ள பெட்டியை சரிபார்க்கவும்.
- சொற்றொடர் எண்ணைக் கிளிக் செய்து மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதற்கு நீங்கள் விரும்பும் நிமிடங்களின் எண்ணிக்கையை உள்ளிடவும். அதிகபட்சம் 120 நிமிடங்கள் ஆகும்.
- சரி என்பதைக் கிளிக் செய்து, அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- விதிமுறை பயன்படுத்தப்படும் போது நீங்கள் செய்ய விரும்பும் ஏதேனும் விதிவிலக்குகளுக்கு அடுத்த பெட்டிகளை சரிபார்க்கவும்.
- அடுத்து சொடுக்கவும்.
- புலத்தில் இந்த விதிக்கு ஒரு பெயரை உள்ளிடவும்.
- இந்த விதியை இயக்குவதற்கு அடுத்த பெட்டியைச் சரிபார்க்கவும்.
- பினிஷ் கிளிக் செய்யவும்.
இப்போது கிளிக் செய்தால் எந்த மின்னஞ்சலையும் அனுப்புங்கள், அது முதலில் உங்கள் அவுட் பெக்ஸ் அல்லது வரைவு கோப்புறைக்கு சென்று, அனுப்பப்படும் முன்னர் குறிப்பிட்ட கால அளவு காத்திருக்கும்.
அவுட்லுக் டெலிவரி காலங்களில் ரன் இல்லை என்றால் என்ன நடக்கிறது?
அவுட்லுக் திறக்கப்படவில்லை மற்றும் ஒரு செய்தியை அதன் திட்டமிடப்பட்ட விநியோக நேரத்தை அடையும் போது, செய்தி வழங்கப்படாது. அடுத்த முறை நீங்கள் Outlook ஐ துவக்கினால், செய்தி உடனடியாக அனுப்பப்படும்.
நீங்கள் Outlook.com போன்ற மேகக்கணி சார்ந்த பதிப்பைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், உங்களுடைய திட்டமிடப்பட்ட மின்னஞ்சல்கள் உங்களுக்கு திறந்திருக்கும் இல்லையா இல்லையா என்பதை சரியான நேரத்தில் அனுப்பப்படும்.
டெலிவரி நேரத்தில் இணைய இணைப்பு இல்லை என்றால் என்ன நடக்கிறது?
திட்டமிடப்பட்ட விநியோக நேரத்தில் நீங்கள் இணையத்துடன் இணைக்கப்படாவிட்டால், Outlook திறந்திருக்கும், அவுட்லுக் குறிப்பிட்ட நேரத்தில் மின்னஞ்சலை வழங்க முயற்சிக்கும், ஆனால் அது தோல்வியடையும். நீங்கள் Outlook ஐ அனுப்பு / முன்னேற்றம் பிழை சாளரத்தைப் பெறுவீர்கள்.
அவுட்லுக் தானாகவே மீண்டும் அனுப்ப முயற்சிக்கும், இருப்பினும், பின்னர். இணைப்பு மீட்டமைக்கப்படும் போது, அவுட்லுக் செய்தி அனுப்புகிறது.
மீண்டும், மேகக்கணி சார்ந்த Outlook.com ஐ நீங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தால், உங்களுடைய திட்டமிடப்பட்ட செய்திகள் உங்கள் இணைப்பால் கட்டுப்படுத்தப்படாது.
வெளியீடு திட்டமிடப்பட்ட நேரத்தில் ஆஃப்லைன் பயன்முறையில் பணியாற்றுவதற்கு அவுட்லுக் அமைக்கப்பட்டால் அதே உண்மைதான் என்பதை நினைவில் கொள்க. செய்தியினைப் பயன்படுத்திய கணக்கு மீண்டும் ஆன்லைனில் வேலை செய்யும் போது அவுட்லுக் தானாகவே தானாகவே அனுப்பும்.