உங்கள் அவுட்லுக் கோப்புறைகள் 'அளவுகள் சரிபார்க்க எப்படி

உங்கள் மின்னஞ்சல் கோப்புறைகள் அவுட்லுக்கில் வளர்ந்துள்ளதைப் பெரியதாக்குங்கள் , மேலும் அவர்கள் தங்கள் நலனுக்காக மிகப்பெரியதாக இருந்தால் நடவடிக்கை எடுக்கவும்.

சமீபத்தில் உங்கள் அவுட்லுக் மெதுவாக மற்றும் விடாமுயற்சியற்றதா?

அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சலை கையாள்வது மெதுவாகவும் திறமையற்றதாகவும் உள்ளது அல்லது உங்கள் வன் வட்டு குறைந்து கொண்டிருக்கிறது, நீங்கள் இருபது ஆயிரம் நூற்றுக்கணக்கான மின்னஞ்சல்களுடன் இருபது ஆயிரம் இணைப்புகளை (பின்னர் சிலர்) ஈடுபடுத்தலாம் என்று சந்தேகிக்கிறீர்களா?

எந்த கோப்புறை குற்றஞ்சாட்டப்பட வேண்டும், எனினும், பெரிய மின்னஞ்சல்கள் எங்கு மறைக்கப்படுகின்றன?

அதிர்ஷ்டவசமாக, அவுட்லுக் ஒவ்வொரு கோப்புறையையும் வட்டில் ஆக்கிரமிக்கும் இடத்தை எவ்வளவு சரியாக கண்டுபிடிக்க உதவுகிறது என்று ஒரு சிறிய கருவி மூலம் வருகிறது.

உங்கள் அவுட்லுக் கோப்புறைகள் & # 39; அளவுகள்

அவுட்லுக்கில் உங்கள் கோப்புறைகளின் அளவைப் பார்க்க:

1. சரியான சுட்டி பொத்தானைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் கணக்கில் கொள்ள வேண்டிய கணக்கு அல்லது PST கோப்பின் ரூட் மீது சொடுக்கவும்.
2. மெனுவில் இருந்து தரவு கோப்பு பண்புகள் தேர்ந்தெடு ...
3. கோப்புறை அளவு கிளிக் செய்யவும் ....

உங்கள் கோப்புறைகள் & # 39; அவுட்லுக் 2003 மற்றும் 2007 இல் அளவுகள்

உங்கள் அவுட்லுக் 2003 அல்லது அவுட்லுக் 2007 கோப்புறைகளின் அளவைப் பார்க்க:

படி ஸ்கிரீன்ஷாட் படிப்படியான படி

1. கருவிகள் தேர்ந்தெடு | மெனு இருந்து அஞ்சல் பெட்டி தூய்மைப்படுத்தும் ...
2. கிளிக் செய்யவும் அஞ்சல் பெட்டி அளவு ....
3. அஞ்சல் பெட்டி அளவை மீண்டும் மூடுவதற்கு மூடு (இரண்டு முறை) க்ளிக் செய்யவும்.

அளவு மூலம் கோப்புறைகளை வரிசைப்படுத்த முடியுமா?

இது கோப்புறை பட்டியலின் அளவை அளவிடுவதற்கு அனுமதிக்காது.

காப்பகப்படுத்தல் அஞ்சல் மூலம் ஒரு அவுட்லுக் கோப்பு அளவு குறைக்க

பழைய அல்லது குறைந்த அடிக்கடி அணுகப்பட்ட செய்திகளைப் பதிவுசெய்தல் உங்கள் அவுட்லுக் கோப்புறையையும் கோப்புகளின் அளவையும் நிர்வகிக்கக்கூடிய ஒரு எளிய வழியாகும். அவுட்லுக் கூட காப்பகத்தை தானாக செய்ய முடியும்.

உங்கள் அவுட்லுக் கோப்புறைகளில் மிகப்பெரிய மின்னஞ்சல்களைக் கண்டறியவும்

Outlook உங்கள் அனைத்து கோப்புறைகளிலும் காணப்படும் மிகப்பெரிய மின்னஞ்சல்களை சேகரிக்க வேண்டும்:

1. உங்கள் Outlook இன்பாக்ஸில் தேடல் தற்போதைய அஞ்சல் பெட்டி துறையில் கிளிக் செய்யவும்.
   • நீங்கள் Ctrl-E ஐ அழுத்தவும்.
2. தேடல் ரிப்பன் தெரியும் மற்றும் விரிவாக்கப்பட்டதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
3. தேடல் ரிப்பன்களின் விருப்பங்கள் பிரிவில் தேடல் கருவிகள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. மேம்பட்ட கண்டுபிடி ... தோன்றிய மெனுவிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. பாருங்கள் என்பதை தேர்வு செய்யுங்கள்.
6. இன்பாக்ஸை விட அதிகமான கோப்புறைகளை தேட (அல்லது அவுட்லுக் பிரதான சாளரத்தில் தற்போது திறந்திருக்கும் கோப்புறை):
   1. கிளிக் செய்யவும் உலாவு ....
   2. நீங்கள் தேட விரும்பும் அனைத்து கோப்புறைகளும் கோப்புறைகளின் கீழ் சோதிக்கப்படுகின்றன என்பதை உறுதி செய்க :.
      • பொதுவாக, நீங்கள் உங்கள் தேடலில் சேர்க்க விரும்பும் கணக்கு அல்லது PST கோப்புகளுக்கான ரூட் கோப்புறையை சரிபார்த்து, தேடல் துணை சதுரங்கள் சரிபார்க்கப்பட வேண்டும் என்பதை உறுதி செய்யவும்.
      • துரதிருஷ்டவசமாக, Outlook நீங்கள் கணக்குகள் மற்றும் PST கோப்புகளை முழுவதும் தேட அனுமதிக்காது.
   3. சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
7. மேலும் தேர்வுகள் தாவலைத் திறக்கவும்.
8. அளவு (kilobytes) கீழ் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதை விட அதிகமாக இருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.
9. அளவு (கிலோபைட்) கீழ் 5000 (~ 5 MB) போன்ற ஏதாவது ஒன்றை உள்ளிடவும்.
   • ஒரு பெரிய அல்லது சிறிய எண்ணிக்கையை தேர்வு செய்யலாம், நிச்சயமாக, அதிகமான அல்லது குறைவான முடிவுகளை வழங்க வேண்டும்.
10. இப்போது கண்டுபிடி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
11. தேடல் முடிவுகளை அளவு மூலம் வரிசைப்படுத்த
    1. தேடல் முடிவின் தலைப்புகளில் தேதி மூலம் கிளிக் செய்யவும்.
    2. தோன்றிய மெனுவிலிருந்து அளவு தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இப்போது, ​​அதை திறக்க எந்த உருப்படியையும் இரட்டை சொடுக்கி, அதைப் பொருத்துவதைப் பார்க்கவும். எந்தவொரு செய்தியையும் உடனடியாக நீக்க, தேடல் முடிவுகளில் சிவப்பு x ( ❌ ) ஐக் கிளிக் செய்யலாம்.

(ஏப்ரல் 2003, 2007, 2010, 2010 மற்றும் அவுட்லுக் 2016 உடன் சோதனை செய்யப்பட்டது)