நீங்கள் அவுட்லுக்கில் தொடர்பு குழுக்களை உருவாக்கலாம், இதனால் ஒரு குழு உறுப்பினர்களுக்கு மின்னஞ்சலை அனுப்புவது மிகவும் எளிதானது.
அவுட்லுக்கில் எளிதாக பல மக்கள் அஞ்சல் செய்யவும்
நீங்கள் ஒரு புதிய பாட்டி ஆகும்போது, ஒரு பெரிய லேபிளுடன் ஒரு ஒப்பந்தத்தில் கையெழுத்திட்டார் அல்லது ஒரு மரத்தை வளர்க்க முயற்சித்த ஒரு பழங்கால பொறிக்கப்பட்ட கண்டுபிடிப்பைக் கண்டறிந்தீர்கள், முடிந்தவரை பல மக்களிடம் சொல்ல விரும்பவில்லையா?
செய்தியைப் பெறுவது, அஞ்சல் அஞ்சல் பட்டியல்கள் என்னவென்பது. அவுட்லுக்கில் , அத்தகைய பட்டியல்கள் (மிகவும் பொருத்தமானவை) தொடர்பு குழு அல்லது "விநியோக பட்டியல்" என்று அழைக்கப்படுகின்றன. அத்தகைய ஒரு அவுட்லுக் விநியோக பட்டியல் பயன்படுத்தி, நீங்கள் எளிதாக ஒரு குழு மக்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் அனுப்ப முடியும்.
முதலாவதாக, அவுட்லுக்-ல் எளிதில் (அஞ்சல் இல்லாமல்) ஒரு அஞ்சல் பட்டியலை அமைப்பது எப்படி என்பதை அறியலாம்.
அவுட்லுக்கில் ஒரு விநியோக பட்டியல் அமைக்க எப்படி
பட்டியல் மின்னஞ்சலுக்கான அவுட்லுக்கில் ஒரு தொடர்பு குழுவை அமைக்க:
- முகப்பு நாடா செயலில் மற்றும் Outlook இல் விரிவாக்கப்பட்டதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
- புதிய உருப்படிகளை சொடுக்கவும்.
- மேலதிக விவரங்களை > தெரிவுசெய்த மெனுவில் இருந்து தொடர்பு குழுவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- குறிப்புகள் : நீங்கள் Ctrl + Shift + L ஐ அழுத்தவும் .
- அவுட்லுக் மக்கள் பிரிவில், புதிய தொடர்புக் குழு அல்லது புதிய உருப்படிகள் > முகப்புக் குழுவில் தொடர்புக் குழுவைக் கிளிக் செய்யவும்.
- பெயரின் கீழ் விநியோக பட்டியலின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்க.
- பட்டியல் பெயர்கள் நீங்கள் செய்திகளை பட்டியலிட பயன்படுத்த என்ன ஆகிறது.
- கிளிக் செய்யவும் & தொடர்பு குழு குழு ரிப்பன் மூட .
- உதவிக்குறிப்பு : நீங்கள் இப்போதே புதிய உறுப்பினர்களுக்கு உறுப்பினர்களைச் சேர்க்கலாம், நிச்சயமாகவே; கீழே காண்க.
உறுப்பினர்கள் ஒரு Outlok தொடர்பு குழு சேர்க்க
அவுட்லுக்கில் உள்ள விநியோக பட்டியலுக்கு ஏற்கனவே உங்கள் தொடர்புகளில் உள்ளவர்களை சேர்க்க
- அவுட்லுக் மக்கள் குழுவில் ஏற்கனவே திறக்கப்படவில்லை எனில் இரு கிளிக் செய்யவும்.
- தொடர்பு குழு உறுப்பினர் டேப்பில் தாங்கள் உறுப்பினர்களைச் சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்க.
- மெனுவில் இருந்து அவுட்லுக் தொடர்புகளில் இருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- விரும்பிய முகவரிப் புத்தகம் உள்ளீடு அல்லது உள்ளீடுகளை கண்டுபிடிக்க தேடலைப் பயன்படுத்தவும், குழுவில் சேர்க்க விரும்பும் அனைத்து தொடர்புகளையும் சிறப்பித்துக் கொள்ளுங்கள்.
- உதவிக்குறிப்பு : நீங்கள் பெயர்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரிகளுக்கு மட்டுமல்லாமல், ஒரே நேரத்தில் பல பெறுநர்களைச் சேர்க்க மற்ற அடிப்படைகளுக்கு தேடலாம்.
- உறுப்பினர்களை சொடுக்கவும் -> .
உங்கள் அவுட்லுக் முகவரி புத்தகத்தில் இன்னும் ஒரு தொடர்புக் குழுவிடம் பெறும் பெறுநர்களைச் சேர்க்க:
- தொடர்பு குழு உறுப்பினர்களை சேர் > புதிய மின்னஞ்சல் தொடர்பு சேர்க்கவும் .
- காட்சி பெயரின் கீழ் தொடர்புக்கு ஒரு பெயரை உள்ளிடவும்:.
- உதவிக்குறிப்பு : உங்களுக்கு ஒரு மின்னஞ்சல் முகவரி இருந்தால், நீங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியைப் பயன்படுத்தலாம், உதாரணமாக அல்லது "செய்திமடல் பெறுநர்" போன்ற ஏதாவது ஒன்றைப் பயன்படுத்தலாம்.
- E-mail முகவரிக்கு கீழ் உள்ள குழுவிற்கு நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும் :.
- அவுட்லுக் முகவரியை முகவரி புத்தகத்தில் ஒரு தனிப்பட்ட தொடர்பாக புதிய முகவரியை சேர்ப்பதன் மூலம் நிறுத்த விரும்பினால், தொடர்புகளுக்கு சேர் என்பதை உறுதி செய்யாதீர்கள்.
- சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
எந்தவொரு விஷயத்திலும், விநியோக பட்டியலுக்கான மாற்றங்களைச் சேமிக்க சேமி & மூடு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
அவுட்லுக் 2003 மற்றும் 2007 இல் ஒரு விநியோக பட்டியலை அமைக்கவும்
அவுட்லுக் 2007 இல் ஒரு அஞ்சல் பட்டியலை உருவாக்க:
- மெனுவிலிருந்து கோப்பு > புதிய > விநியோக பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- உதவிக்குறிப்பு : Ctrl + Shift + L ஐ அழுத்தவும்.
- விரும்பிய பெயரை பெயரின் கீழ் உள்ளிடவும்:.
- பட்டியல் பெயர்கள் நீங்கள் செய்திகளை பட்டியலிட பயன்படுத்த என்ன ஆகிறது.
- இப்போது, புதிய உறுப்பினர்களைச் சேர்ப்பதன் மூலம் உடனடியாக புதிய உறுப்பினர்களைச் சேர்க்கலாம் ... உறுப்பினர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் ... பொத்தான்கள்.
- கிளிக் செய்யவும் சேமித்து மூடு .
அவுட்லுக்கில் ஒரு தொடர்பு குழுவை எவ்வாறு பகிர்ந்து கொள்வது
நீங்கள் அவுட்லுக்கில் ஒரு விநியோக பட்டியலை உருவாக்கியவுடன், மற்றவர்கள் அதே குழுவை மீண்டும் தங்கள் சொந்த சொந்தமாக அமைக்கத் தேவையில்லை. அதற்கு பதிலாக, மற்றவர்களுடைய உள்ளடக்கங்களை அனுப்பி வைப்பதன் மூலம் எந்த தொடர்பும் குழுவை நீங்கள் பகிர்ந்து கொள்ளலாம்.
மின்னஞ்சல் மூலம் ஒரு அவுட்லுக் தொடர்பு குழுவை பகிர்ந்து கொள்ள
- Outlook இல் உள்ள மக்களிடம் செல்.
- நீங்கள் பகிர விரும்பும் குழுவைக் கண்டுபிடித்து இரட்டை சொடுக்கவும்.
- முன்னோக்கு குழுவைத் தேர்ந்தெடு> தொடர்பு குழு ரிப்பன் தாவலில் செயல்கள் குழுவிலிருந்து ஒரு அவுட்லுக் தொடர்பு என .
- உதவிக்குறிப்பு : அவுட்லுக் தொடர்பு வடிவம் அவுட்லுக் ஐ பயன்படுத்தி மற்றவர்களை மிகவும் எளிதில் குழுவாக (கீழே காண்க) அனுமதிக்கிறது.
- குறிப்பு : நீங்கள் இணைய வடிவமைப்பில் (vCard) தேர்வு செய்யலாம். இது குழுவின் உறுப்பினர் பெயரையும் முகவரியையும் எளிய உரை கோப்பில் இணைக்கும், vCard வடிவமைப்பு அல்ல. அவுட்லுக் பயன்படுத்தாதவர்கள் இன்னும் முகவரிகளை பிரித்தெடுத்து, குழுவையும் கட்டியெழுப்ப முடியும், ஆனால் அது நேராக முன்னோக்கி செயல்படாது.
- நீங்கள் அந்தப் பட்டியலைப் பகிரும் நபருக்கு செய்தி அனுப்பவும்.
- அனுப்ப கிளிக் செய்யவும்
மின்னஞ்சலில் உங்களுடன் பகிரப்பட்ட அவுட்லுக் தொடர்பு குழுவை இறக்குமதி செய்ய:
- குழுவிற்கு இணைக்கப்பட்ட அவுட்லுக் தொடர்பு கோப்பை கொண்டிருக்கும் செய்தியைத் திறக்கவும்.
- அவுட்லுக் பொருள் இணைப்புக்கு அடுத்துள்ள கீழ்நோக்கிய குறியிடப்பட்ட முக்கோணத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.
- தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மெனுவில் இருந்து தேர்ந்தெடுங்கள்.
- திறந்திருக்கும் குழுவில் சாளரத்தை கிளிக் செய்யவும்.
- நீங்கள் தகவல் தாள் இல் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
- கோப்புறைக்கு நகர்த்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- கோப்புறையில் நகலெடுக்க தேர்ந்தெடு ... தோன்றிய மெனுவிலிருந்து.
- இப்போது உங்கள் தொடர்புகள் கோப்புறை தேர்வு செய்யப்பட்டுள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
- உதவிக்குறிப்பு : நிச்சயமாக, நீங்கள் எந்த முகவரி புத்தகம் கோப்புறையை தேர்வு செய்யலாம்.
- சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
இப்போது நீங்கள் குழு சாளரத்தை மூடிவிட்டு, நீங்கள் விரும்பியிருந்தால் அந்த மின்னஞ்சலை நீக்கலாம்.
Outlook இலிருந்து உங்கள் பட்டியலை அஞ்சல் செய்யவும்
உங்கள் விநியோக பட்டியலிலும் இடத்திலும் தயார் நிலையில், நீங்கள் அதன் உறுப்பினர்களுக்கு செய்திகளை அனுப்ப முடியும்.
விநியோக பட்டியல்கள் என வகைகள்
அவுட்லுக் விநியோகமானது ஒரு பிட் நிலையற்ற, கமுக்கமான மற்றும் உங்கள் தொடர்புகளின் முக்கிய பட்டியலில் இருந்து பிரிக்கப்பட்டதாகக் கண்டறிந்தால், நேர்த்தியான அஞ்சல் பட்டியலை உருவாக்குவதற்கு தொடர்பு வகைகளைப் பயன்படுத்தலாம் .
சிறந்த அவுட்லுக் மின்னஞ்சல் மார்கெட்டிங்
ஒவ்வொரு பெறுநரின் முகவரியுடனும் அவர்களின் செய்தியில் இருக்கும் To: field மற்றும் தனிப்பயனாக்கம் செய்ய அனுமதிக்கக்கூடிய கூடுதல் மேம்பட்ட பட்டியல் அஞ்சல் முகவரிக்கு, அவுட்லுக் உடன் ஒருங்கிணைக்கும் ஒரு மின்னஞ்சல் மார்க்கெட்டிங் துணைக்கு நீங்கள் மாறலாம். அவுட்லுக் இன் மின்னஞ்சல் செயல்பாட்டிற்கு ஒரு ஒருங்கிணைந்த-பிணைப்பு, அவுட்லுக் 2002 மற்றும் அவுட்லுக் 2003 இல் ஒரு பிட் விகாரமான, விருப்பத்தை மற்றொரு உள்ளது.