அவுட்லுக்கில் விநியோக பட்டியலாக தொடர்பு வகைகள் எவ்வாறு பயன்படுத்த வேண்டும்

குழுக்கள் மற்றும் விநியோக பட்டியல்களுக்கு ஒரு மாற்று

அவுட்லுக் விநியோகம் பட்டியல்கள் மக்கள் ஒரு குழு வேகமாக அனுப்ப எளிது. அவர்கள் தேட முடியாது, கடினமாக நிர்வகிக்கவும் துவக்க ஒரு பிட் நுட்பமான. அவுட்லுக் மெயில் ஒன்றினைப் பயன்படுத்தி நெகிழ்வான மின்னஞ்சல் விநியோக பட்டியல்களுக்கு வகைப்படுத்தப்படும் தொடர்புகள் செய்யப்படுகின்றன.

அவுட்லுக் உங்கள் தொடர்புகளுக்கு எத்தனை வகைகளை ஒதுக்கலாம். நீங்கள் உங்கள் முகவரி புத்தகத்தை பிரிவில் வகைப்படுத்தலாம்-மற்றும், ப்ரொஸ்டோ, இங்கே உங்கள் புதிய நேர்த்தியான, பல்துறை மற்றும் நிலையான விநியோக பட்டியல்.

அவுட்லுக்கில் விநியோக பட்டியலாக தொடர்பு வகைகள் பயன்படுத்தவும்

நீங்கள் பின்வரும் படிநிலைகளில் Outlook இல் பிரிவுகளுடன் ஒரு விநியோக அல்லது அஞ்சல் பட்டியல் உருவாக்கலாம்.

1. அவுட்லுக்கில் திறந்த தொடர்புகள் .
   • உதாரணமாக, Ctrl-3 ஐ அழுத்தவும்.
2. உங்கள் புதிய விநியோக பட்டியலில் சேர்க்க விரும்பும் அனைத்து தொடர்புகளையும் சிறப்பித்துக் காட்டுகிறது.
   • உங்கள் அவுட்லுக் தொடர்புகளில் இதுவரை இல்லாதவர்களைச் சேர்க்க, முதலில் Ctrl-N ஐ பயன்படுத்தி அவற்றை உருவாக்கவும்.
   • Shift-Ctrl ஐ நீக்கியதன் மூலம் பல உள்ளீடுகளை முன்னிலைப்படுத்தலாம், அவற்றை சுட்டி பயன்படுத்தி, மற்றும் ஒரு ஷிப்ட் தனியாக வைத்திருப்பதன் மூலம் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. முகப்பு நாடா தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டும் விரிவுபடுத்தப்பட்டுள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
4. குறிச்சொற்களை பிரிவில் வகைப்படுத்தவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
5. அனைத்து வகைகள் தேர்ந்தெடுக்கவும் ... கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து.
6. புதிய சொடுக்கவும் ... வண்ண வகைகள் சாளரத்தில்.
7. விநியோக பட்டியல் இன் விரும்பிய பெயரை உள்ளிடவும் (எ.கா. "நண்பர்கள் மற்றும் குடும்பம் (பட்டியல்)") என்ற பெயரில் உள்ளிடுக.
8. வண்ணத்தின் கீழ் எதுவும் தேர்ந்தெடுக்கவும் : அல்லது, நிச்சயமாக, உங்களுடைய விரும்பிய வண்ணம்.
9. சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
10. புதிய வகையை வண்ண வகைகள் சாளரத்தில் சரிபார்த்து நீங்கள் சரிபார்த்த பிறகு மீண்டும் சரி என்பதை கிளிக் செய்யவும்.

எந்த நேரத்திலும் விநியோக பட்டியலில் புதிய உறுப்பினர்களை சேர்க்க

1. Outlook இல் தொடர்புகளுக்கு செல்க.
2. நீங்கள் பட்டியலில் சேர்க்க விரும்பும் அனைத்து தொடர்புகளையும் முன்னிலைப்படுத்தவும்.
3. முகப்பு நாடா விரிவாக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
4. நாடாவின் குறிச்சொற்களை பிரிவில் வகைப்படுத்தவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
5. பட்டியல் வகை தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
   • வகை மெனுவில் தோன்றவில்லையெனில்:
     1. மெனுவிலிருந்து அனைத்து வகைகளையும் தேர்ந்தெடுங்கள்.
     2. பெயர் நெடுவரிசையில் பட்டியலின் வகை சோதிக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
     3. சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

உங்கள் வகை விநியோக பட்டியல் ஒரு செய்தி அனுப்ப

வகை இயக்கப்படும் விநியோகப் பட்டியலில் உள்ள அனைத்து உறுப்பினர்களுக்கும் புதிய செய்தி அல்லது சந்திப்புக் கோரிக்கையை எழுதுவதற்கு:

1. Outlook இல் தொடர்புகளுக்கு செல்க.
2. தேடல் தொடர்புகள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
   • நீங்கள் Ctrl-E ஐ அழுத்தவும்.
3. தேடல் ரிப்பன் விரிவாக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
4. Search Ribbon's Refine பிரிவில் வகைப்படுத்தலாம் என்பதைக் கிளிக் செய்க.
5. தோன்றிய மெனுவிலிருந்து விரும்பிய வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
6. முகப்பு நாடா திறக்க.
7. செயல்கள் பிரிவில் Mail Merge என்பதை கிளிக் செய்யவும்.
8. நடப்புக் காட்சியில் உள்ள அனைத்து தொடர்புகளும் தொடர்புகளின் கீழ் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டன என்பதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள்.
9. பொதுவாக, உறுதி
   • ஆவண வகைகளின் கீழ் படிவம் கடிதங்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டன : மற்றும்
   • இணைப்புக்கு உட்பட்ட மின்னஞ்சலில் : Merge விருப்பங்கள் பிரிவில்.
10. செய்தி தலைப்புக்கு கீழும் உள்ள மின்னஞ்சலுக்கான பொருளை உள்ளிடவும் :.
11. சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
12. Word இல் மின்னஞ்சலின் உரை எழுதுக.
    • நீங்கள் ஒவ்வொரு பெறுநருக்கும் வாழ்த்துக்களைத் தட்டச்சு செய்ய அஞ்சல் மற்றும் இன்சைட் புலங்கள் பிரிவில் உள்ள கருவிகளைப் பயன்படுத்தலாம், உதாரணமாக, மற்றும் பிற முகவரி புத்தக பகுதிகள் செருக அல்லது பயன்படுத்த வேண்டும்.
    • முன்னோட்டம் முடிவுகள் ஒவ்வொரு பெறுநரின் மின்னஞ்சல் உரையிலும் உங்கள் துறைகள் மற்றும் விதிமுறைகளை உருவாக்கும்.
13. கிளிக் செய்யவும் முடிக்கவும் & Mailings ரிப்ளின் முடிந்த பிரிவில் Merge .
14. மின்னஞ்சல் செய்தியை அனுப்பவும் ... தோன்றிய மெனுவிலிருந்து.
15. செய்தியின் விருப்பத்திற்கான பொருத்தமான மின்னஞ்சல் முகவரி புத்தகம் புலம் (பொதுவாக மின்னஞ்சல் ) தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

1. அஞ்சல் வடிவத்தின் கீழ் எளிய உரை அல்லது HTML ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும் (வடிவமைத்தலை உள்ளடக்குகிறது).
   • இந்த தேர்வுக்கு இணைப்புகளை தவிர்க்க பொதுவாக இது நல்லது; செய்தியின் உரை ஒரு வார்த்தை இணைப்பு என வழங்கப்படும், இது பெறுநர்கள் நேரடியாக நேரடியாகப் படிக்க முடியாது, ஆனால் தனித்தனியாக திறக்க வேண்டும்.
2. அனுப்புக பதிவுகளின் கீழ் எல்லாவற்றையும் தேர்வு செய்யுங்கள்.
3. சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. கேட்கப்பட்டால்:
   1. Outlook இல் சேமித்த மின்னஞ்சல் முகவரி தகவலை அணுக முயற்சிக்கும் ஒரு நிரலை அனுமதிக்கவும் .

நீங்கள் தயவுசெய்து வேர்ட் இல் ஆவணத்தை மூடிவிட்டு, நிராகரிக்கவோ சேமிக்கவோ முடியும்.

அவுட்லுக் 2007 இல் விநியோக பட்டியலாக தொடர்பு வகைகள் பயன்படுத்தவும்

அவுட்லுக் 2007 இல் பிரிவுகளுடன் ஒரு விநியோக அல்லது அஞ்சல் பட்டியல் உருவாக்க:

• Outlook இல் தொடர்புகளுக்கு செல்க.
• உங்கள் புதிய விநியோக பட்டியலில் சேர்க்க விரும்பும் எல்லா தொடர்புகளையும் உயர்த்தவும்.
  • உங்கள் அவுட்லுக் தொடர்புகளில் இதுவரை இல்லாத நபர்களை சேர்க்க, அவற்றை முதலில் Ctrl-N ஐ பயன்படுத்தி உருவாக்கவும்.
• வகைப்படுத்தவும் கருவிப்பட்டி பொத்தானை சொடுக்கவும்.
  • நீங்கள் மெனுவிலிருந்து செயல்கள்> வகைப்படுத்தவும் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
• அனைத்து வகைகள் தேர்ந்தெடுக்கவும் ... கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து.
• புதியதைக் கிளிக் செய்க ...
• விநியோக பட்டியலின் விரும்பிய பெயரை தட்டச்சு செய்யவும் (எ.கா. "நண்பர்கள் மற்றும் குடும்பம் (பட்டியல்)").
• வண்ணத்தில் இருந்து எதுவும் தேர்ந்தெடுக்கவும் : கீழ்தோன்றும் மெனு.
• சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• புதிய வகை சரிபார்க்கப்பட்டதை உறுதிப்படுத்திய பிறகு சரி என்பதை கிளிக் செய்யவும்.

புதிய உறுப்பினர்களை பின்னர் சேர்க்க, அவற்றை தனித்தனியாக பொருத்தமான வகைக்கு ஒதுக்கவும்.

அவுட்லுக் 2007 இல் உங்கள் பிரிவு விநியோக பட்டியல் ஒரு செய்தியை அனுப்பவும்

வகை இயக்கப்படும் விநியோகப் பட்டியலில் உள்ள அனைத்து உறுப்பினர்களுக்கும் புதிய செய்தி அல்லது சந்திப்புக் கோரிக்கையை எழுதுவதற்கு:

• Outlook இல் தொடர்புகளுக்கு செல்க.
• மெனுவிலிருந்து வகை> தற்போதைய காட்சி> தேர்ந்தெடு.
• விரும்பிய பட்டியல் வகை தலைப்பு கிளிக் செய்யவும்.
• செயல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் > புதிய செய்தியைத் தொடர்பு கொள்ளவும் அல்லது செயல்கள் செய்யவும்> புதிய சந்திப்பை உருவாக்கவும் மெனுவிலிருந்து தொடர்பு கொள்ள வேண்டுங்கள்.
• குழுவில் உள்ள அனைத்து பொருட்களுக்கும் உங்கள் நடவடிக்கை பொருந்தும் என்பதை அவுட்லுக் உங்களுக்கு அறிவித்தால் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• To ... புலத்தில் சொடுக்கவும்.
  • அவுட்லுக் அனைத்து முகவரிகளையும் To: துறையில் உள்ளிட்டுள்ளது. பட்டியல் செய்திகளுக்கு, முகவரிகள் வெளிப்படுத்தாமல் தவிர்க்க Bcc : துறையில் உள்ள அனைத்து முகவரிகளையும் பொதுவாகப் பெறலாம். பொருத்தமாக இருந்தால், நீங்கள் முகவரிகள் : To: துறையில், நிச்சயமாக, அல்லது Cc: புலம் அவற்றை நகர்த்த முடியும்.
  • பல மின்னஞ்சல் முகவரிகளுடன் தொடர்புகளுக்கு, அவுட்லுக் ஒவ்வொன்றையும் செருகியது. தேவையற்ற முகவரிகள் நீக்க சிறந்தது.
• Ctrl-A ஐ அழுத்தவும்.
• Ctrl-X ஐ அழுத்தவும்.
• Bcc ... புலம் தெரியும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
• Bcc ... புலத்தில் சொடுக்கவும்.
• Ctrl-V ஐ அழுத்தவும்.
• உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு To ... புலம் உள்ளிடவும்.
• செய்தியை அல்லது சந்திப்பு கோரிக்கையை தொடரவும்.

(அவுட்லுக் 2007 மற்றும் அவுட்லுக் 2016 சோதிக்கப்பட்டது)