அவுட்லுக்கில் பழைய அஞ்சல் காப்பகத்தை தட்டவும் மற்றும் PST கோப்பை சிறியதாக வைத்திருங்கள்

அவுட்லுக் இல் நீங்கள் வைத்திருக்கும் மின்னஞ்சலைக் குவிப்பதால், பொதுவாக, நீங்கள் செய்ய வேண்டியதை செய்ய அவுட்லுக் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்கிறது. PST கோப்பு அளவு வரம்பு தறிகள். ( PST அல்லது "தனிப்பட்ட கோப்புறைகள்" கோப்பு , நிச்சயமாக, அவுட்லுக் காலெண்டர்கள் , தொடர்புகள், மற்றும் மின்னஞ்சல்கள் உள்ளிட்ட அனைத்து தரவையும் வைத்திருக்கும் இடத்தில் உள்ளது.)

ஒரு சிறிய PST கோப்பு ஒரு வேகமான PST கோப்பு

எந்த வழியில், அது உங்கள் முக்கிய PST கோப்பு சிறிய மற்றும் சமாளிக்கும் அளவு வைக்க செலுத்துகிறது. AutoArchive ஐப் பயன்படுத்தி நீங்கள் Outlook இல் சிலவற்றை செய்யலாம். அல்லது நீங்கள் PST கோப்புகளுக்கு இடையில் உங்கள் செய்திகளை பிரிக்கலாம், இது வலியற்ற மற்றும் விரைவானது.

அவுட்லுக்கில் பழைய அஞ்சல் காப்பகத்தை தட்டவும் மற்றும் PST கோப்பை சிறியதாக வைத்திருங்கள்

நீங்கள் ஒவ்வொரு நாளும் பயன்படுத்தும் PST கோப்பில் இருந்து Outlook இல் பழைய செய்திகள் ஒரு காப்பகத்தை உருவாக்குவதற்கு:

1. • அவுட்லுக் 2007 இல்:
     1. கோப்பு தேர்ந்தெடு | அவுட்லுக்கில் மெனுவிலிருந்து தரவு கோப்பு மேலாண்மை .
   • அவுட்லுக் 2016 இல்:
     1. கோப்பு கிளிக் செய்யவும்.
     2. தகவல் வகைக்கு செல்க.
     3. கணக்கு அமைப்புகளை கிளிக் செய்யவும் .
     4. காட்டியுள்ள மெனுவிலிருந்து கணக்கு அமைப்புகள் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
     5. தரவு கோப்பு தாவலுக்கு செல்க.
2. சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்க :
   • அவுட்லுக் 2016 இல்:
     1. கோப்பு பெயரில் காப்பகத்தின் பெயரை உள்ளிடவும் :.
     2. சேமித்த வகையின் கீழ் விரும்பும் வடிவமைப்பைத் தேர்வு செய்யவும்:; பொதுவாக, Outlook Data File ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   • அவுட்லுக் 2007 இல்:
     1. விரும்பிய வடிவமைப்பைத் தேர்வுசெய்யவும். நீங்கள் அவுட்லுக் 2002 அல்லது அதற்கு முன்பு நேரடியாக தரவை அணுக வேண்டியிருந்தாலன்றி, Office Outlook Personal Folders File (.pst) என்பதை உயர்த்துவது பாதுகாப்பானது.
     2. சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
     3. தேவையான கோப்பு பெயரை உள்ளிடவும்.
        • வருடாந்திர காப்பகங்கள் நன்றாக வேலை செய்கின்றன, மேலும் வருடத்திற்குப் பிறகு PST கோப்பைப் பெயரிடுகின்றன. சமாளிப்பதற்கு பெரிய அஞ்சல் அல்லது மற்றொரு திட்டத்தை நீங்கள் வைத்திருந்தால், நீங்கள் மாதாந்திர காப்பகங்களை தேர்வு செய்யலாம். விளைவாக PST கோப்புகளின் அளவுகள் 1-2 ஜிபி எங்காவது இருப்பதை உறுதி செய்யுங்கள். பெரிய கோப்புகள் குறைவான செயல்திறன் கொண்டவை.
     4. சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
     5. பெயருடன் PST கோப்பின் பெயரின் பெயரை உள்ளிடவும்.
        • மீண்டும், அதன் உள்ளடக்கத்திற்குப் பிறகு உங்கள் காப்பகத்திற்கு பெயரிடுவது (என் விஷயத்தில் வருடத்தின் மதிப்பு).

1. விருப்பமாக, ஒரு கடவுச்சொல்லை அணுகல் பாதுகாக்க .
2. சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. இப்போது க்ளிக் செய்க.

காப்பகத்திற்கு அஞ்சல் அனுப்பவும்

உங்கள் புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட காப்பகத்தை PST விரிவாக்க:

• மின்னஞ்சல் கோப்புறைகளின் கீழ் புதிதாக தோன்றும் ரூட் கோப்புறையில் முழு கோப்புறைகளையும் இழுத்து விடுங்கள் .
  • நீங்கள் ஏற்கனவே "காப்பகவை" கோப்புறையை வைத்திருந்தால், இது கடந்த வருடம் அனைத்து அஞ்சல் செய்திகளையும் கொண்டதாக இருந்தால் இது மிகவும் எளிது. அதை PST காப்பகத்துடன் கைவிட வேண்டும்.
• மாற்றாக, தனிப்பட்ட உருப்படிகளை காப்பதற்காக:
  1. வலது சுட்டி பொத்தான் மூலம் Mail Folders கீழ் உங்கள் காப்பக பிஎஸ்டியை பெயரிடப்பட்ட ரூட் கோப்புறையில் கிளிக் செய்யவும்.
  2. புதிய அடைவை தேர்ந்தெடு ... மெனுவிலிருந்து.
  3. விரும்பிய கோப்புறை பெயரைத் தட்டச்சு செய்க.
  4. அஞ்சல் மற்றும் அஞ்சல் பொருட்கள் அடங்கிய அடைவு கீழ் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதி செய்யுங்கள் : நீங்கள் மின்னஞ்சல்களை காப்பகப்படுத்த விரும்பினால். பிற பொருட்களை காப்பகப்படுத்த, பொருத்தமான வகைகளை தேர்வு செய்யவும்.
  5. சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
  6. புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட கோப்புறையில் தனிப்பட்ட அல்லது குழுக்களின் மின்னஞ்சல்களை இழுத்து விடுங்கள்.
• ஒரு குறிப்பிட்ட தேதிக்கு முன் ஒரு கோப்புறையிலுள்ள (அல்லது உள்ளமை கோப்புறைகளை) அனைத்து அஞ்சல் அனுப்ப
  1. • அவுட்லுக் 2016 இல்:
       1. கோப்பு கிளிக் செய்யவும்.
       2. தகவல் வகைக்கு செல்க.
       3. தூய்மைப்படுத்தும் கருவிகள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
       4. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மெனுவில் இருந்து காப்பகத்தைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
     • அவுட்லுக் 2007 இல்:
       1. கோப்பு தேர்ந்தெடு | காப்பகம் ... அவுட்லுக்கில் உள்ள மெனுவிலிருந்து.
  2. இந்த கோப்புறையையும், அனைத்து துணை கோப்புகளையும் காப்பகப்படுத்த வேண்டும்:
  3. விரும்பிய கோப்புறையை முன்னிலைப்படுத்தவும்.
  4. இது முந்தைய தேதிகளில் மின்னஞ்சல்களை குறிப்பிடவும் (சொல்ல, இந்த ஆண்டு ஜனவரி 1) நீங்கள் காப்பக பொருட்களை விட பழையதாக மாற்ற வேண்டும் : __ .
  5. மேலே உள்ள உருவாக்கப்பட்ட PST கோப்பு காப்பகத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க உலாவுக ... பொத்தானைப் பயன்படுத்துக.
  6. சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• விருப்பமாக, உங்கள் நேரடி PST கோப்பை உடனடியாக புதிதாக விடுவிக்கப்பட்ட இடம் குறித்துக் கூறவும்.

காப்பக PST கோப்பை மூடவும்

நீங்கள் அனைத்து உருப்படிகளையும் காப்பகப்படுத்திய பின், நீங்கள் Outlook இல் PST கோப்பை மூடலாம்:

1. வலது சுட்டி பொத்தான் மூலம் Mail Folders கீழ் உங்கள் காப்பக PST இன் மூல கோப்புறையில் கிளிக் செய்யவும்.
2. மெனுவிலிருந்து "___" ஐ மூடுக .

ஒரு மூடப்பட்ட காப்பக PST கோப்பிலிருந்து Mail ஐ அணுகவும்

ஒரு மூடிய PST கோப்பிலிருந்து செய்திகளை மீட்டெடுக்க நீங்கள் மூடியுள்ளீர்கள்:

1. • அவுட்லுக் 2016 இல்:
     1. கோப்பு கிளிக் செய்யவும்.
     2. திற & ஏற்றுமதி தேர்ந்தெடு.
     3. திறந்த அவுட்லுக் தரவு கோப்பு என்பதை கிளிக் செய்யவும்.
   • அவுட்லுக் 2007 இல்:
     1. கோப்பு தேர்ந்தெடு | திற | அவுட்லுக் தரவு கோப்பு ... அவுட்லுக்கில் உள்ள மெனுவிலிருந்து.
2. தேவையான காப்பகத்தை PST கோப்பை முன்னிலைப்படுத்தவும்.
3. திற என்பதை கிளிக் செய்யவும்.

PST கோப்பு மற்றும் அதன் கோப்புறைகள் செயலில் இருக்கும் அஞ்சல் கோப்புறைகளின் கீழ் தோன்றும்.