Outlook PST கோப்புகள் ஒரு அளவு வரம்பு வேண்டுமா?

சிறந்த செயல்திறனுக்காக உங்கள் அவுட்லுக் PST காப்பக கோப்புறை அளவு சிறியதாக இருக்க வேண்டும்

அனைத்து Microsoft Outlook பதிப்புகள் மின்னஞ்சல், தொடர்புகள், காலெண்டர் தரவு மற்றும் பிற அவுட்லுக் தரவை சேமிக்க PST கோப்புகளை பயன்படுத்துகின்றன. காலப்போக்கில், இந்த கோப்புகள் அளவை அதிகரிக்கின்றன, மேலும் அவை செய்யும் போது, ​​அவுட்லுக் செயல்திறன் வெற்றி பெறும். PST கோப்பு அளவை சிறியதாக்குகிறது, பழைய தகவலை நீக்குவதன் மூலம் அல்லது காப்பகப்படுத்துவதன் மூலம், அவுட்லுக் அதன் மிகச்சிறந்த சிறந்த முறையில் செயல்படுகிறது.

PST கோப்புகளின் இரண்டு வகைகள் மற்றும் அளவுகள் உள்ளன.

அவுட்லுக் 2003, 2007, 2010, 2013 மற்றும் 2016 க்கான PST அளவு வரம்புகள்

அவுட்லுக் 2003, 2007, 2010, 2013 மற்றும் 2016 யூனிகோட் தரவை சேமிப்பதற்கான திறன் கொண்ட ஒரு PST கோப்பு வடிவத்தைப் பயன்படுத்துகிறது, கணினிகளில் அதிக எழுத்துக்களை பிரதிநிதித்துவப்படுத்தக்கூடிய ஒரு நிலையானது, இந்த PST கோப்புகளுக்கு அளவு வரம்பு இல்லை, ஆனால் 20GB முதல் 50GB வரை நடைமுறை வரம்பு பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

செயல்திறன் மற்றும் நிலைப்புத்தன்மை காரணங்களுக்காக, அவுட்லுக் 2003 மற்றும் அவுட்லுக் 2007 PST கோப்புகளை 20 ஜிபிக்கு அப்பால் செல்ல பரிந்துரைக்கப்படவில்லை.

2002 முதல் அவுட்லுக் 97 க்கான PST அளவு வரம்புகள்

அவுட்லுக் பதிப்புகள் 97 முதல் 2002 வரை அமெரிக்க ஆங்கிலத்திற்கு கட்டுப்படுத்தப்பட்ட ஒரு PST கோப்பு வடிவத்தைப் பயன்படுத்துகின்றன. வெளிநாட்டு மொழி எழுத்துக்கள் குறியாக்கம் செய்யப்பட வேண்டும். PST கோப்புகளில் 2 ஜிபி வரம்பை அதிகரிக்க முடியாது.

உங்கள் PST கோப்பு வரம்பு அல்லது பரிந்துரைக்கப்படும் அதிகபட்ச அளவை அணுகும்போது, ​​நீங்கள் பழைய செய்திகளை PST கோப்பிற்கு பழைய செய்திகள் நகர்த்தலாம் - அல்லது அவற்றை நிச்சயமாக நீக்கலாம். கோப்பு அளவு அளவு உரையாடலில் கொடுக்கப்பட்ட மொத்த அளவைப் பயன்படுத்தி கோப்புகளின் அளவை சரிபார்க்கவும்.

அவுட்லுக் 2007 இல் PST செய்திகளை எவ்வாறு காப்பகப்படுத்தலாம்

அவுட்லுக் 2007 இல் PST செய்திகள் அல்லது பிற தரவு காப்பகப்படுத்த :

1. அவுட்லுக் மெனுவில் இருந்து File > Data File Management தேர்வு செய்யவும்.
2. சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்க.
3. விரும்பிய வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அவுட்லுக் 2002 அல்லது பழைய பதிப்புகளில் காப்பகத்தை நீங்கள் அணுக வேண்டுமென்றால், Office Outlook Personal Folders File (.pst) என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
5. ஒரு கோப்பு பெயரை உள்ளிடவும் . மாதாந்திர அல்லது வருடாந்திர காப்பகங்கள் அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும், ஆனால் உங்களுக்காக சிறந்த ஒரு பெயரை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். இருப்பினும், கோப்பை சிறியதாக வைத்துக்கொள்ள 2GB க்குள் திட்டமிடுங்கள். பெரிய கோப்புகள் திறமையானவை அல்ல.
6. சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
7. பெயரில் காப்பகத்தை PST கோப்பு பெயரை உள்ளிடவும். விருப்பமாக, ஒரு கடவுச்சொல்லை கோப்பு பாதுகாக்க.
8. சரி மற்றும் மூடு என்பதை சொடுக்கவும்.

இப்போது நீங்கள் ஒரு காப்பகத்தை PST கோப்பை உருவாக்கியிருக்கிறீர்கள், நீங்கள் அஞ்சல் கோப்புறைகளின் கீழ் தோன்றும் ரூட் கோப்புறைக்கு முழு கோப்புறைகளையும் இழுத்து இழுக்கலாம் . நீங்கள் உங்கள் PST காப்பகத்தின் பெயரினால் பெயரிடப்பட்ட ரூட் கோப்புறையில் வலது சொடுக்கவும், மெனுவிலிருந்து புதிய கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், கோப்புறைக்கு ஒரு பெயரை வழங்கவும், அஞ்சல் மற்றும் இடுகை உருப்படிகளை (அல்லது வேறு பொருத்தமான வகை) தேர்வு செய்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், தனிமனித மின்னஞ்சல்கள் அல்லது மின்னஞ்சல்களின் குழுக்களை கோப்புறைக்கு இழுத்து விட்டு விடுங்கள்.

அவுட்லுக் 2016 இல் PST செய்திகள் காப்பகப்படுத்த எப்படி

1. கோப்பு கிளிக் செய்யவும்.
2. தகவல் பிரிவில், கணக்கு அமைப்புகளை கிளிக் செய்யவும்.
3. கணக்கு அமைப்புகள் தேர்ந்தெடு ... மற்றும் தரவு தாவல் தாவலுக்கு செல்க.
4. சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்க.
5. கோப்பு பெயரில் காப்பகத்தின் பெயரை உள்ளிடவும் .
6. சேமித்த வகையின் கீழ் தேவையான வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வழக்கமாக, Outlook Data File சிறந்த தேர்வு ஆகும்.
7. விருப்பமாக, ஒரு கடவுச்சொல்லை கோப்பு பாதுகாக்க.
8. சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
9. மூடு என்பதைக் கிளிக் செய்க.

அவுட்லுக் 2007 க்கான பழைய செய்திகளை காப்பக PST கோப்பிற்கு நகர்த்தவும்.

நீங்கள் உங்கள் காப்பக கோப்புகளை அணுக தேவையில்லை, ஆனால் அவுட்லுக் PST காப்பகத்தை மீட்டெடுப்பது கடினம் அல்ல.