அங்கே நிறைய மின்னஞ்சல் பயன்பாடுகள் உள்ளன, அவைகள் அனைத்தும் ஒரே மாதிரியானவை அல்ல. உங்கள் செய்தி திறக்கப்பட வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்பினால், உங்கள் பெறுநரின் பயன்பாடு ஆதரிக்கும் ஒரு செய்தியை நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டும். மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக்கில் வெவ்வேறு சூழ்நிலைகளில் உங்களுக்கு தேவையான 3 வெவ்வேறு செய்தி வடிவங்கள் உள்ளன.
அவுட்லுக்கில் 3 செய்தி வடிவங்கள் மற்றும் எப்போது பயன்படுத்த வேண்டும்
ஒவ்வொரு செய்தி வடிவமைப்பும் பல்வேறு விருப்பங்களைக் கொண்டுள்ளன, நீங்கள் தேர்வு செய்யும் ஒன்று தடித்த எழுத்துருக்களை, வண்ண எழுத்துருக்கள் மற்றும் தோட்டாக்கள் போன்ற வடிவமைக்கப்பட்ட உரையைச் சேர்க்க முடியுமா என்பதைத் தீர்மானிக்கிறது, மேலும் செய்தித் தொகுப்பிற்கு படங்களை சேர்க்க முடியுமா என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்கிறீர்கள். வரவேற்பாளர் பார்க்க முடியும் என்று தேர்வு என்றாலும் அவசியம் என்ன - அது வடிவமைப்பு மற்றும் படங்கள் வேண்டும் நல்லது, ஆனால் சில மின்னஞ்சல் பயன்பாடுகள் வடிவமைக்கப்பட்ட செய்திகளை அல்லது படங்களை ஆதரிக்க வேண்டாம்.
அவுட்லுக் மூலம் , நீங்கள் மூன்று வெவ்வேறு வடிவங்களில் செய்திகளை அனுப்ப முடியும்.
சாதாரண எழுத்து
எளிய உரை எழுத்துக்களைப் பயன்படுத்தி மின்னஞ்சல்களை அனுப்புகிறது. எல்லா மின்னஞ்சல் பயன்பாடுகளும் எளிய உரையை ஆதரிக்கின்றன. எந்த ஃபேன்ஸி வடிவமைப்பையும் நீங்கள் சார்ந்து இல்லை என்றால் இந்த வடிவமைப்பு மிகவும் நன்றாக உள்ளது, மேலும் அதிகபட்ச பொருந்தக்கூடிய தன்மையை உறுதி செய்கிறது. ஒரு மின்னஞ்சல் கணக்கை வைத்திருக்கும் அனைவருக்கும் உங்கள் செய்தியைப் படிக்க முடியும். எளிய உரை தடித்த, சாய்ந்த, வண்ண எழுத்துருக்கள் அல்லது பிற உரை வடிவமைப்பிற்கு ஆதரவளிக்காது. செய்திகளை உடனுடன் நேரடியாக காட்டப்படும் படங்களை இது ஆதரிக்காது, ஆனால் நீங்கள் இணைப்புகளை இணைக்கலாம். நீங்கள் HTML செய்திகளைக் காட்டிலும் Plain Text செய்திகளை அதிக திறந்த மற்றும் கிளிக் செய்வதன் மூலம் Hubspot கண்டறியப்பட்டுள்ளதா என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும்.
HTML ஐ
HTML நீங்கள் HTML வடிவமைப்பை பயன்படுத்த அனுமதிக்கிறது. அவுட்லுக்கில் இயல்புநிலை செய்தி வடிவம் இதுதான். பல்வேறு எழுத்துருக்கள், வண்ணங்கள், புல்லட் பட்டியல்கள் போன்ற பாரம்பரிய ஆவணங்களைப் போன்ற செய்திகளை உருவாக்க விரும்பும் போது இது சிறந்த வடிவமாகும். உதாரணமாக, நீங்கள் உரையை சாய்வாக மாற்றலாம் அல்லது எழுத்துருவை மாற்றலாம். இன்லைன் காண்பிக்கும் மற்றும் உங்கள் செய்திகளை அழகாகவும் எளிதாக படிக்கவும் மற்ற வடிவமைப்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்தக்கூடிய படங்களை நீங்கள் கூட சேர்க்கலாம். இன்று, மின்னஞ்சலுடன் கூடிய பெரும்பாலானோர் HTML- வடிவமைக்கப்பட்ட செய்திகளை நன்றாகப் பெறலாம் (சிலர் தூய்மைக்காகப் பேசுபவருக்கு எளிய உரை இருப்பினும்). முன்னிருப்பாக, வடிவமைப்புகளை (HTML அல்லது Rich Text) அனுமதிக்கும் விருப்பங்களில் ஒன்றை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, செய்தி HTML வடிவமைப்பில் அனுப்பப்படும். எனவே நீங்கள் HTML ஐ பயன்படுத்தும் போது, உங்களுக்கு அனுப்புவதை நீங்கள் பெறுவீர்கள் என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள்.
பணக்கார உரை வடிவமைப்பு (RTF)
Rich Text என்பது Outlook இன் தனியுரிம செய்தி வடிவம் ஆகும். RTF தோட்டாக்கள், சீரமைப்பு மற்றும் இணைக்கப்பட்ட பொருள்கள் உட்பட உரை வடிவமைப்பை ஆதரிக்கிறது. Outlook தானாகவே RTF வடிவமைக்கப்பட்ட செய்திகளை HTML க்கு இயல்புநிலையாக மாற்றுகிறது, அவை ஒரு இணைய பெறுநருக்கு அனுப்பும்போது, செய்தி வடிவம் வடிவமைக்கப்பட்டு, இணைப்புகளை பெறுகிறது. அவுட்லுக் தானாக சந்திப்பு மற்றும் பணி கோரிக்கைகளை மற்றும் வாக்களிப்பு பொத்தான்களுடன் செய்திகளை உருவாக்குகிறது, இதன்மூலம் இந்த உருப்படிகள் இண்டர்நெட் முழுவதிலும் பிற அவுட்லுக் பயனர்களுக்கு அனுப்பப்படலாம், இது செய்தியின் இயல்புநிலை வடிவமைப்புடன் பொருந்தாது. இணைய இணைப்பு செய்தியானது பணி அல்லது சந்திப்பு கோரிக்கை என்றால், நீங்கள் RTF ஐ பயன்படுத்த வேண்டும். Outlook தானாக இணைய அட்டவணை வடிவம், இணைய காலண்டர் உருப்படிகளுக்கு ஒரு பொதுவான வடிவமைப்பாக மாறும், இதனால் மற்ற மின்னஞ்சல் பயன்பாடுகள் அதை ஆதரிக்க முடியும். மைக்ரோசாப்ட் எக்ஸ்சேஞ்ச் பயன்படுத்தும் ஒரு அமைப்புக்குள் செய்திகளை அனுப்பும் போது RTF ஐப் பயன்படுத்தலாம்; எனினும், நீங்கள் HTML வடிவமைப்பு பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கிறோம். மைக்ரோசாப்ட் எக்ஸ்சேஞ்ச் கிளையண்ட் பதிப்பு 4.0 மற்றும் 5.0: Microsoft Office Outlook 2007; மைக்ரோசாப்ட் ஆபீஸ் அவுட்லுக் 2003; மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் 97, 98, 2000, மற்றும் 2002
இயல்புநிலை வடிவமைப்பு அமைக்க எப்படி
அவுட்லுக்கில் இயல்புநிலை வடிவமைப்பை அமைப்பது எப்படி என்பதை அறிய, இணைப்பைப் பின்தொடர்க.