உங்கள் அவுட்லுக் தகவலை எப்படி காப்புப் பிரதி எடுக்கலாம் அல்லது நகலெடுக்கலாம்

அஞ்சல், தொடர்புகள் மற்றும் பிற தரவு

உங்கள் அவுட்லுக் தரவின் காப்பு பிரதி ஒன்றை உருவாக்குதல் (அல்லது வேறொரு கணினியில் அதை நகர்த்துவது) ஒரு கோப்பை நகலெடுப்பது போல எளிது.

அவுட்லுக்கில் உங்கள் வாழ்க்கை

உங்கள் மின்னஞ்சல், உங்கள் தொடர்புகள், உங்கள் நாள்காட்டி மற்றும் உங்கள் வாழ்க்கையின் ஒவ்வொரு அம்சமும் அவுட்லுக்கில் உள்ளது . ஹார்ட் டிஸ்க் விபத்து அல்லது வேறு ஏதேனும் பேரழிவு ஏற்பட்டால், உங்கள் தனிப்பட்ட கோப்புறைகளின் (.pst) காப்பு பிரதி பிரதிகளை உருவாக்கலாம் - அவுட்லுக் என்பது அத்தியாவசியத் தரவு அனைத்தையும் சேமித்து வைக்கும்.

பேக் அப் அல்லது உங்கள் அவுட்லுக் மெயில், தொடர்புகள் மற்றும் பிற தரவு நகலெடுக்கவும்

உங்கள் அவுட்லுக் தரவின் பெரும்பாலானவற்றை (மின்னஞ்சல், காலெண்டர் மற்றும் தொடர்புத் தகவல் உட்பட) பி.எஸ்.டி. கோப்புகளை நகலெடுக்க.

1. அவுட்லுக்கில் கோப்பு சொடுக்கவும்.
2. தகவல் வகை திறக்க.
3. கணக்கு தகவலின் கீழ் கணக்கு அமைப்புகள் ▾ கிளிக் செய்யவும் .
4. கணக்கு அமைப்புகள் தேர்ந்தெடுக்கவும் ... தோன்றிய மெனுவிலிருந்து.
5. தரவு கோப்புகள் தாவலைத் திறக்கவும்.
6. ஒவ்வொரு PST கோப்பிற்கும் நீங்கள் காப்பகப்படுத்த விரும்புகிறீர்கள்:
   1. தரவு கோப்புகள் பட்டியலில் தரவுத் தரவை உயர்த்தவும்.
      1. OST கோப்புகள் (கோப்புகளின் பெயர்கள் - .ostost இல் உள்ள பத்தியில் உள்ள பத்தியில்-முடிவில் உள்ளவை ) சில மின்னஞ்சல்களை இடமாற்றம் செய்ய மற்றும் IMAP மின்னஞ்சல் கணக்குகளுக்கு வைக்கவும். நீங்கள் இந்த OST கோப்புகளை நகலெடுக்க முடியும், ஆனால் அவற்றின் தரவை மீட்டெடுப்பது கோப்பு திறக்க அல்லது இறக்குமதி செய்வதற்கான ஒரு விஷயம் அல்ல; நீங்கள் மூன்றாம் தரப்புக் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி OST கோப்புகளிலிருந்து தரவைப் பெற முடியும் (OST போன்ற PST மாற்றி.
   2. திறந்த கோப்பு இருப்பிடம் ....
   3. தனிப்படுத்தப்பட்ட கோப்பில் வலது கிளிக் செய்யவும்.
   4. காட்டிய சூழல் மெனுவில் இருந்து Copy ஐ தேர்வு செய்யவும்.
      1. விண்டோஸ் எக்ஸ்ப்ளோரரின் முகப்பு ரிப்பன்களில் நகலெடுக்கவும் அல்லது Ctrl-C ஐ அழுத்தவும்.
   5. பி.எஸ்.டி கோப்பின் காப்புப்பிரதி நகல் அல்லது நகலெடுக்க வேண்டிய கோப்புறையில் செல்லவும்.
   6. விண்டோஸ் எக்ஸ்ப்ளோரரில் முகப்பு நாடாவில் இருந்து ஒட்டு அழுத்தவும்.
      1. நீங்கள் Ctrl-V ஐ அழுத்தவும்.
   7. விண்டோஸ் எக்ஸ்ப்ளோரர் விண்டோவை மூடுக.
7. கணக்கு அமைப்புகள் அவுட்லுக் உரையாடலில் மூடு என்பதைக் கிளிக் செய்க.

என்ன அவுட்லுக் தரவு மற்றும் முன்னுரிமைகள் PST கோப்புகள் உள்ள பிடிக்கவில்லை?

பி.எஸ்.டி. கோப்புகளில் அவுட்லுக் சேமிப்பகம் மிக முக்கியமான தரவுகளாகும், ஆனால் சில அமைப்புகள் தனியான கோப்புகளில் சேமித்து வைக்கப்பட்டுள்ளன, அவை நீங்கள் காப்பு எடுக்க அல்லது நகலெடுக்க வேண்டும்.

குறிப்பாக, இந்த கோப்புகள் மற்றும் அவற்றின் இயல்புநிலை இருப்பிடங்கள் பின்வருமாறு:

மின்னஞ்சல் கையொப்பங்கள்

• அவுட்லுக்கில் நீங்கள் உருவாக்கிய மின்னஞ்சல் கையொப்பங்கள் .
• .rtf, .txt மற்றும் .htm கோப்புகள் (ஒவ்வொன்றிற்கும் ஒன்று) பின்வரும் இயல்புநிலை இருப்பிடத்தில் கையொப்பம் போன்றவை:
  • \ பயனர்கள் \ [பயனர்] \ AppData \ ரோமிங் \ மைக்ரோசாப்ட் \ கையொப்பங்கள் (விண்டோஸ் விஸ்டா மற்றும் பின்னர்)
  • \ ஆவணங்கள் மற்றும் அமைப்புகள் \ [பயனர்] \ பயன்பாட்டு தரவு \ மைக்ரோசாப்ட் \ கையொப்பங்கள் (விண்டோஸ் எக்ஸ்பி)

சுயவிவரங்களை அனுப்பவும் / பெறவும்

• அவுட்லுக்கில் ஷிப்ட்டை அனுப்ப மற்றும் பெறும் அமைப்பு .
• .srs கோப்புகள் ( Outlook.srs , எடுத்துக்காட்டாக)
  • \ பயனர்கள் \ [பயனர்] \ AppData \ ரோமிங் \ மைக்ரோசாப்ட் \ அவுட்லுக் (விண்டோஸ் விஸ்டா மற்றும் பின்னர்)
  • \ ஆவணங்கள் மற்றும் அமைப்புகள் \ [பயனர்] \ பயன்பாட்டு தரவு \ மைக்ரோசாப்ட் \ அவுட்லுக் (விண்டோஸ் எக்ஸ்பி)

மின்னஞ்சல் ஸ்டேஷனரி

• மின்னஞ்சல் எழுதுபொருள் (உதாரணமாக, பின்னணி படங்கள் மற்றும் எழுத்துரு அமைப்புகளை உள்ளடக்கியது).
• .htm கோப்புகள் ( Garden.htm , எடுத்துக்காட்டாக)
  • \ நிரல் கோப்புகள் \ பொதுவான கோப்புகள் \ மைக்ரோசாப்ட் பகிரப்பட்ட \ நிலையம் (விண்டோஸ் விஸ்டா மற்றும் பிற)
  • \ நிரல் கோப்புகள் (x86) \ பொதுவான கோப்புகள் \ மைக்ரோசாப்ட் பகிரப்பட்ட \ நிலையம் (விண்டோஸ் விஸ்டா மற்றும் பின்னர், 32-பிட் அவுட்லுக் பயன்படுத்தி)
  • \ நிரல் கோப்புகள் \ பொதுவான கோப்புகள் \ மைக்ரோசாஃப்ட் பகிரப்பட்ட \ நிலையம் (விண்டோஸ் எக்ஸ்பி)

செய்தி (மற்றும் பிற) டெம்ப்ளேட்கள்

• நீங்கள் மீண்டும் பயன்படுத்துவதற்கான வார்ப்புருகளாக சேமிக்கப்படும் மின்னஞ்சல்கள்.
• .oft கோப்புகள் ( Template.oft , எடுத்துக்காட்டாக)
  • \ பயனர்கள் \ [பயனர்] \ AppData \ ரோமிங் \ மைக்ரோசாப்ட் \ டெம்ப்ளேட்கள் (விண்டோஸ் விஸ்டா மற்றும் பிற)
  • \ ஆவணங்கள் மற்றும் அமைப்புகள் \ [பயனர்] \ பயன்பாட்டு தரவு \ மைக்ரோசாப்ட் \ டெம்ப்ளேட்கள் (விண்டோஸ் எக்ஸ்பி)

எழுத்து சரிபார்ப்பு அகராதிகள்

• அவுட்லுக் ஸ்பெக்கெர் சரிபார்ப்பு எழுத்துப்பிழைகளை குறிக்க விரும்பாத வார்த்தைகளைக் கொண்டிருக்கும் அகராதிகள்.
• .dic கோப்புகள் ( Custom.dic , எடுத்துக்காட்டாக)
  • \ பயனர்கள் \ [பயனர்] \ AppData \ ரோமிங் \ மைக்ரோசாப்ட் \ அப்ரூஃப் (விண்டோஸ் விஸ்டா மற்றும் பின்னர்)
  • \ ஆவணங்கள் மற்றும் அமைப்புகள் \ [பயனர்] \ பயன்பாட்டு தரவு \ மைக்ரோசாப்ட் \ அப்ரூஃப் (விண்டோஸ் எக்ஸ்பி)

அவுட்லுக் அச்சு பாங்குகள்

• அவுட்லுக்கில் நீங்கள் உருவாக்கிய மின்னஞ்சல்களுக்கான அச்சுப்பொறி அமைப்புகள் (எடுத்துக்காட்டாக, பக்கம் அளவுகள் மற்றும் தலைப்பு அல்லது முடிப்பு உரை).
• OutlPrnt
  • \ பயனர்கள் \ [பயனர்] \ AppData \ ரோமிங் \ மைக்ரோசாப்ட் \ அவுட்லுக் (விண்டோஸ் விஸ்டா மற்றும் பின்னர்)
  • \ ஆவணங்கள் மற்றும் அமைப்புகள் \ [பயனர்] \ பயன்பாட்டு தரவு \ மைக்ரோசாப்ட் \ அவுட்லுக் (விண்டோஸ் எக்ஸ்பி)

வழிசெலுத்தல் பலகம் அமைப்புகள்

• Outlook வழிசெலுத்தல் பலகத்திற்கான விருப்பங்கள் (பிடித்த கோப்புறைகள் போன்றது).
• அவுட்லுக் சுயவிவரம் (எடுத்துக்காட்டாக, தனிப்பட்ட .xml, போன்ற)
  • \ பயனர்கள் \ [பயனர்] \ AppData \ ரோமிங் \ மைக்ரோசாப்ட் \ அவுட்லுக் (விண்டோஸ் விஸ்டா மற்றும் பின்னர்)
  • \ ஆவணங்கள் மற்றும் அமைப்புகள் \ [பயனர்] \ பயன்பாட்டு தரவு \ மைக்ரோசாப்ட் \ அவுட்லுக் (விண்டோஸ் எக்ஸ்பி)

அவுட்லுக் முன் அவுட்லுக் பதிப்புகள் 2010 ஒரு சில அமைப்புகளை கோப்புகளை சேர்க்கப்பட்டுள்ளது (யாருடைய தகவல் அவுட்லுக் தொடங்கி PST அல்லது OST கோப்புகளை சேர்க்கப்பட்டுள்ளது 2010):

ஆட்டோ-முழுமையான பட்டியல்கள் (அவுட்லுக் 2010 க்கு முன்)

• 2010 க்கு முன்னர் Outlook பதிப்புகளில் மின்னஞ்சல் பெறுநர்களுக்கு முகவரிகள் பரிந்துரைக்கப்பட்டுள்ளன.
• .n2k கோப்புகள் ( தனிப்பட்ட. N2k, எடுத்துக்காட்டாக)
  • \ பயனர்கள் \ [பயனர்] \ AppData \ ரோமிங் \ மைக்ரோசாப்ட் \ அவுட்லுக் (விண்டோஸ் விஸ்டா மற்றும் பின்னர்)
  • \ ஆவணங்கள் மற்றும் அமைப்புகள் \ [பயனர்] \ பயன்பாட்டு தரவு \ மைக்ரோசாப்ட் \ அவுட்லுக் (விண்டோஸ் எக்ஸ்பி)

மின்னஞ்சல் வடிகட்டி விதிகள் (அவுட்லுக் 2010 க்கு முன்)

• 2010 க்கு முன் அவுட்லுக் பதிப்புகளில் செய்திகளை வடிகட்டுவதற்கான விதிகள்.
• .rwz கோப்புகள்
  • \ பயனர்கள் \ [பயனர்] \ AppData \ ரோமிங் \ மைக்ரோசாப்ட் \ அவுட்லுக் (விண்டோஸ் விஸ்டா மற்றும் பின்னர்)
  • \ ஆவணங்கள் மற்றும் அமைப்புகள் \ [பயனர்] \ பயன்பாட்டு தரவு \ மைக்ரோசாப்ட் \ அவுட்லுக் (விண்டோஸ் எக்ஸ்பி)

தனிப்பட்ட முகவரி புத்தகம் (அவுட்லுக் 2007 முன்)

• அவுட்லுக் பதிப்புகள் 97, 98, 2000 மற்றும் 2002 உடன் பயன்படுத்தப்படும் முகவரி புத்தகம் .
• .pab கோப்புகள்
  • \ பயனர்கள் \ பயனர்] \ AppData \ Local \ மைக்ரோசாப்ட் \ அவுட்லுக் (விண்டோஸ் விஸ்டா மற்றும் பின்னர்)
  • \ ஆவணங்கள் மற்றும் அமைப்புகள் \ [பயனர்] உள்ளூர் அமைப்புகள் \ பயன்பாட்டு தரவு \ மைக்ரோசாப்ட் \ அவுட்லுக் (விண்டோஸ் எக்ஸ்பி)

உங்கள் அவுட்லுக் 2000-2007 அஞ்சல், தொடர்புகள் மற்றும் பிற தரவு நகல் அல்லது நகல்

உங்கள் அஞ்சல், தொடர்புகள், காலெண்டர் மற்றும் காப்புப்பிரதிக்கு அல்லது நகலெடுக்கும் அவுட்லுக்கில் பிற தரவின் நகல் உருவாக்க:

• விண்டோஸ் எக்ஸ்ப்ளோரரில் உங்கள் அவுட்லுக் கோப்புறையில் செல்லுங்கள்.
• .pst இல் முடிக்கும் அனைத்து கோப்புகளையும் முன்னிலைப்படுத்தவும்.
  • குறிப்பாக உங்கள் தேர்வு outlook.pst மற்றும் archive.pst அடங்கும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
  • அறியப்பட்ட வடிவங்களுக்கான கோப்பு நீட்டிப்புகளை காட்ட வேண்டாம் என நீங்கள் விண்டோஸ் எக்ஸ்ப்ளோரர் கட்டமைக்கப்பட்டிருந்தால், Microsoft Office Outlook Personal Folders கோப்புகளை பாருங்கள்.
• தேர்ந்தெடுக்கவும் > தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கோப்புகளை நகலெடுக்க மெனுவிலிருந்து நகலெடுக்கவும்.
• விண்டோஸ் எக்ஸ்ப்ளோரரில் உங்கள் காப்பு பிரதிகள் வைக்க விரும்பும் கோப்புறையைத் திறக்கவும்.
  • வெறுமனே, மற்றொரு கணினியில், அகற்றக்கூடிய வட்டில் உங்கள் வீட்டிலிருந்து தொலைவில், எங்காவது இண்டர்நெட் அல்லது குறைந்த பட்சம் வேறு வன் வட்டில் சேமிக்கப்படும்.
• தேர்வுப் > பட்டிப் இடத்திற்கு உங்கள் .pst கோப்புகளை ஒட்டுவதற்கு மெனுவிலிருந்து ஒட்டுக .

உங்கள் அவுட்லுக் காப்புப்பிரதியை மீட்டெடுக்கவும்

அவுட்லுக் தரவின் காப்புப் பிரதி நகல் இப்போது தேவைப்படுகிறது, உங்களுக்குத் தேவைப்படும் போது மீட்டமைக்க தயாராக உள்ளது.

(ஏப்ரல் 2000, 2007 மற்றும் அவுட்லுக் 2016 உடன் சோதனை செய்யப்பட்டது ஏப்ரல் 2018)