நீங்கள் பெரும்பாலான பயனர்களைப் போலவே இருந்தால், நீங்கள் அவற்றை சேமிக்கும்போது உங்கள் ஆவணங்களுக்கு என்ன பெயரிடுவது என்பது பற்றி அதிகம் சிந்திக்கக்கூடாது. துரதிருஷ்டவசமாக, தேடும் ஒரு பிட் இல்லாமல் நீங்கள் விரும்பும் கோப்பை கண்டுபிடிப்பது கடினமாக இருக்கலாம் - நீங்கள் விரும்பும் ஒன்றை கண்டுபிடிக்க வேறுபட்ட கோப்புகளையும் திறக்கலாம்.
உங்கள் ஆவணங்களுக்கான பெயரிடும் அமைப்பை உருவாக்குதல் மற்றும் அதைப் பயன்படுத்துவதற்கான பழக்கத்தை நீங்கள் பெற்றுக்கொள்வது உங்களுக்குத் தேவையான ஆவணத்தை கண்டுபிடிப்பதற்கு நேரத்தை வரும்போது நேரத்தையும் ஏமாற்றத்தையும் சேமிக்கும். கணக்கற்ற கோப்பு பெயர்களைக் கொண்டு எண்ணற்ற ஆவணங்கள் மூலம் தேடுவதற்கு பதிலாக, பெயரிடும் அமைப்பு உங்கள் தேடலை விரைவாக மேம்படுத்த உதவுகிறது.
வலது பெயரிடும் அமைப்பு
உங்கள் கோப்புகளுக்கு பெயரிட எந்தவொரு சரியான வழியும் இல்லை, மேலும் பெயரிடும் அமைப்புகள் பயனர் பயனருக்கு மாறுபடும். முக்கியமானது என்னவென்றால், உங்களுக்கு உணவளிக்கும் முறையை கண்டுபிடித்து, தொடர்ந்து அதைப் பயன்படுத்துவது. நீங்கள் தொடங்குவதற்கு சில உதவிக்குறிப்புகள் இங்கு உள்ளன:
- ஆவணம் உங்கள் கோப்பு பெயரில் இசையமைத்த தேதியை உள்ளடக்கியது: இது ஒரு கோப்பு பெயரில் சேர்க்க மிகவும் பயனுள்ளதாக கூறுகளில் ஒன்றாகும், குறிப்பாக நீங்கள் கடிதத்துடன் கையாளும் போது. நீங்கள் ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்கியிருந்தால் சரியாக நினைவில் இல்லை என்றாலும், உங்கள் தேடலை ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்திற்கு நீங்கள் குறுகியதாகச் செய்யலாம்.
- உங்கள் கோப்பு பெயரில் பெறுநரின் பெயரைச் சேர்க்கவும்: கடிதங்களுடன் பணிபுரியும் போது இது ஒரு குறிப்பாக மதிப்புமிக்க நடைமுறையில் உள்ளது, ஆனால் ஒப்பந்தங்கள், குறிப்புக்கள், மற்றும் குறிப்புகள் போன்ற பிற வகை ஆவணங்களுக்கான ஒரு எளிய உறுப்பு இது.
- கோப்பின் எந்த வகை ஆவணத்தை குறிப்பிடவும்: மீண்டும், சில பயனர்களுக்கு கொடுக்கப்பட்டதைப் போல இது தோன்றும், அது ஒரு கோப்பு பெயரில் இது போன்ற ஒரு முக்கியமான பகுதியாகும். நீங்கள் எழுதிய ஒரு கடிதத்தைத் தேடிக்கொண்டிருந்தால், பெயரில் "ஒப்பந்தம்" அல்லது "குறிப்புகள்" கொண்ட ஒரு கோப்பை நீங்கள் அகற்றலாம்.
- நீங்கள் கோப்பு பெயரின் கூறுகளை எவ்வாறு ஆர்டர் செய்ய வேண்டும் என்பதை கவனத்தில் கொள்ளுங்கள்: இது உங்கள் கோப்புகளை வேறுபடுத்துவதற்கு உதவக்கூடாது என்றாலும், நீங்கள் தேடும் போது அவற்றை ஒழுங்கமைக்க உதவுகிறது. Word இல் திறந்த உரையாடல் பெட்டி அல்லது விண்டோஸ் எக்ஸ்ப்ளோரரில் உள்ள வரிசையாக்க கட்டுப்பாடுகள் பயன்படுத்தி, உங்கள் கோப்புகளை அகர வரிசைப்படி (அல்லது எண்ணிக்கையில்) வரிசைப்படுத்தலாம், இதன்மூலம் அவர்கள் கோப்பு பெயரில் முதல் எழுத்து மூலம் வரிசைப்படுத்தப்படுவார்கள்.
இது கோப்புகளுக்கு பெயரிடும் குறிப்புகள் நிறைந்த பட்டியல் அல்ல, ஆனால் அது தொடங்குவதற்கு ஒரு நல்ல இடம். நீங்கள் உங்கள் கோப்புகளை பெயரளவில் ஒரு முறையிலேயே தொடங்கினால், நீங்கள் சிறந்த முறையில் இயங்கக்கூடிய ஒரு கணினியை உருவாக்கி, உங்களுடைய சொந்த தந்திரோபாயங்களுடன் வரலாம்.