மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் மற்றும் வேர்ட் மிகவும் நன்றாக ஒன்றாக விளையாட
ஒரு Microsoft Excel ஆவணம் ஒரு எக்செல் விரிதாள் ஒரு பகுதியாக நுழைக்க வேண்டும் ஒரு சூழ்நிலையில் நீ எப்போதாவது கண்டுபிடித்தாயா? ஒருவேளை உங்கள் விரிதாள் உங்கள் வேர்ட் ஆவணத்தில் உங்களுக்குத் தேவையான முக்கிய தகவலைக் கொண்டிருக்கலாம் அல்லது உங்கள் அறிக்கையில் காண்பிப்பதற்கு Excel இல் நீங்கள் உருவாக்கிய விளக்கப்படம் தேவைப்படலாம்.
உங்கள் பணி என்னவென்றால், இந்த பணியை நிறைவேற்றுவது கடினம் அல்ல, ஆனால் நீங்கள் விரிதாளை இணைக்க அல்லது உங்கள் ஆவணத்தில் அதை உட்பொதிக்க விரும்பினால் நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும். இங்கு விவாதிக்கப்பட்ட வழிமுறைகள் MS Word இன் எந்த பதிப்பிலும் வேலை செய்யும்.
இணைக்கப்பட்ட மற்றும் உட்பொதியப்பட்ட விரிதாள்களுக்கு இடையில் என்ன வித்தியாசம்?
ஒரு இணைக்கப்பட்ட விரிதாள் என்றால் விரிதாளில் புதுப்பிக்கப்படும் போதெல்லாம், மாற்றங்கள் உங்கள் ஆவணத்தில் பிரதிபலிக்கப்படும். எடிட்டிங் அனைத்து விரிதாள் மற்றும் ஆவணத்தில் அல்ல.
உட்பொதிக்கப்பட்ட விரிதாள் ஒரு பிளாட் கோப்பாகும். அதாவது, அது உங்கள் வேர்ட் ஆவணத்தில் இருந்தால், அது அந்த ஆவணத்தின் ஒரு பகுதியாக மாறுகிறது, மேலும் அது Word Table போன்ற திருத்தப்படலாம். அசல் விரிதாள் மற்றும் வேர்ட் ஆவணம் ஆகியவற்றிற்கு இடையே எந்த தொடர்பும் இல்லை.
ஒரு ஸ்ப்ரெட்ஷீட்டை உட்பொதிக்கவும்
உங்கள் ஆவணத்தில் ஒரு விரிதாளை உட்பொதிப்பதன் மூலம் உங்களுக்கு இரண்டு முக்கிய விருப்பங்கள் உள்ளன. நீங்கள் எக்செல்விலிருந்து Word இல் நகலெடுத்து ஒட்டலாம் அல்லது நீங்கள் சிறப்பு அம்சத்தை ஒட்டுவதன் மூலம் அதை உட்பொதிக்கலாம்.
பாரம்பரிய நகல் மற்றும் ஒட்டு முறை பயன்படுத்தி நிச்சயமாக மிகவும் வேகமாக மற்றும் எளிமையான ஆனால் அது ஒரு பிட் கட்டுப்படுத்துகிறது. இது உங்கள் வடிவமைப்பு சில குழப்பம், மற்றும் நீங்கள் அட்டவணை சில செயல்பாடு இழக்க நேரிடலாம்.
பட்டி சிறப்பு அம்சம் (கீழே உள்ள வழிமுறைகளை) பயன்படுத்தி நீங்கள் தரவு எவ்வாறு தோன்ற வேண்டும் என்பதைப் பற்றிய கூடுதல் விருப்பங்களை வழங்குகிறது. நீங்கள் ஒரு வேர்ட் ஆவணம், வடிவமைக்கப்பட்ட அல்லது வடிவமைக்கப்படாத உரை, HTML அல்லது ஒரு படத்தை தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
விரிதாளை ஒட்டுக
- உங்கள் Microsoft Excel விரிதாளைத் திறக்கவும்.
- உங்கள் ஆவணத்தில் நீங்கள் விரும்பும் உள்ளடக்கத்தின் மீது உங்கள் சுட்டியைக் கிளிக் செய்து இழுக்கவும்.
- CTRL + C ஐ அழுத்தி தரவுகளை நகலெடுக்கவும் அல்லது கிளிப்போர்ட் பிரிவில் முகப்பு தாவலில் நகலெடு பொத்தானை அழுத்தவும்.
- உங்கள் வேர்ட் ஆவணத்திற்கு செல்லவும்.
- விரிதாள் தரவை நீங்கள் காண விரும்பும் உங்கள் செருகும் புள்ளியை வைக்க கிளிக் செய்யவும்.
- CTRL + V ஐ அழுத்துவதன் மூலம் உங்கள் ஆவணத்தில் விரிதாள் தரவை ஒட்டவும் அல்லது கிளிப்போர்டு பிரிவில் முகப்பு தாவலில் ஒட்டு பொத்தானை அழுத்தவும்
ஸ்ப்ரெட்ஷீட்டை ஒட்டுவதற்கு சிறப்பு ஒட்டு என்பதைப் பயன்படுத்துக
- உங்கள் Microsoft Excel விரிதாளைத் திறக்கவும்.
- உங்கள் ஆவணத்தில் நீங்கள் விரும்பும் உள்ளடக்கத்தின் மீது உங்கள் சுட்டியைக் கிளிக் செய்து இழுக்கவும்.
- CTRL + C ஐ அழுத்தி தரவுகளை நகலெடுக்கவும் அல்லது கிளிப்போர்ட் பிரிவில் முகப்பு தாவலில் நகலெடு பொத்தானை அழுத்தவும்.
- உங்கள் வேர்ட் ஆவணத்திற்கு செல்லவும்.
- விரிதாள் தரவை நீங்கள் காண விரும்பும் உங்கள் செருகும் புள்ளியை வைக்க கிளிக் செய்யவும்.
- Clipboard பிரிவின் முகப்புத் தாவலில் ஒட்டு பொத்தானின் மேல் உள்ள மெனுவை சொடுக்கவும்.
- சிறப்பு ஒட்டு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- ஒட்டு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- புலத்தில் இருந்து ஒரு வடிவமைப்பு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மிகவும் பொதுவான தேர்வுகள் மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் பணித்தாள் பொருள் மற்றும் படமாகும் .
- சரி பொத்தானை சொடுக்கவும்.
உங்கள் ஆவணத்திற்கு உங்கள் விரிதாளை இணைக்கவும்
உங்கள் விரிதாளை உங்கள் Word ஆவணத்துடன் இணைக்கும் படிநிலைகள் தரவுகளை உட்பொதிப்பதற்கான படிகளுக்கு ஒத்தவை.
- உங்கள் Microsoft Excel விரிதாளைத் திறக்கவும்.
- உங்கள் ஆவணத்தில் நீங்கள் விரும்பும் உள்ளடக்கத்தின் மீது உங்கள் சுட்டியைக் கிளிக் செய்து இழுக்கவும்.
- CTRL + C ஐ அழுத்தி தரவுகளை நகலெடுக்கவும் அல்லது கிளிப்போர்ட் பிரிவில் முகப்பு தாவலில் நகலெடு பொத்தானை அழுத்தவும்.
- உங்கள் வேர்ட் ஆவணத்திற்கு செல்லவும்.
- விரிதாள் தரவை நீங்கள் காண விரும்பும் உங்கள் செருகும் புள்ளியை வைக்க கிளிக் செய்யவும்.
- Clipboard பிரிவின் முகப்புத் தாவலில் ஒட்டு பொத்தானின் மேல் உள்ள மெனுவை சொடுக்கவும்.
- சிறப்பு ஒட்டு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- ஒட்டு இணைப்பு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதை சரிபார்க்கவும்.
- புலத்தில் இருந்து ஒரு வடிவமைப்பு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மிகவும் பொதுவான தேர்வுகள் மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் பணித்தாள் பொருள் மற்றும் படமாகும் .
- சரி பொத்தானை சொடுக்கவும்.
இணைப்புகள் போது நினைவில் கொள்ள வேண்டிய விஷயங்கள்
- நீங்கள் இணைக்கப்பட்ட எக்செல் கோப்பை நகர்த்தினால், இணைப்பை உடைக்கிறீர்கள். இதை சரிசெய்ய, நீங்கள் மேலே உள்ள இணைப்பு வழிமுறைகளை பின்பற்ற வேண்டும் மற்றும் கோப்பை மீண்டும் இணைக்க வேண்டும்.
- அதை திருத்த, உங்கள் ஆவணத்தில் எக்செல் தரவில் இரு கிளிக் செய்யவும். இது இணைக்கப்பட்ட விரிதாளைத் திறக்கிறது.
- நீங்கள் நேரடியாக விரிதாளை திருத்தலாம். எக்செல் விரிதாளை சேமித்தவுடன் உங்கள் வேர்ட் ஆவணத்தில் மாற்றங்கள் தோன்றும்.