உரை சரம், சரம் அல்லது உரை என அழைக்கப்படுகிறது ஒரு விரிதாள் நிரலில் உள்ள தரவுகளாகப் பயன்படுத்தப்படும் எழுத்துக்களின் குழு.
உரை சரங்களை பெரும்பாலும் சொற்களால் கொண்டிருப்பினும், அவை போன்ற எழுத்துக்களையும் உள்ளடக்கியிருக்கலாம்:
- எழுத்துக்கள்
- எண்கள்
- காலங்கள் (.), கோடு சின்னம் ( - ), அல்லது எண் அடையாளம் ( # )
இயல்புநிலையாக, உரைச் சரங்கள் ஒரு கலத்தில் சீரமைக்கப்படுகின்றன, அதே சமயம் எண் தரவு வலதுபுறம் சீரமைக்கப்படுகிறது.
உரையாக வடிவமைக்கப்பட்ட தரவு
உரை சரங்களை பொதுவாக எழுத்துக்களை எழுதும் போதும், உரை வடிவில் வடிவமைக்கப்பட்ட எந்த தரவு உள்ளீடு ஒரு சரம் என வரையறுக்கப்படுகிறது.
அப்போஸ்திரியுடன் உரைக்கு எண்கள் மற்றும் சூத்திரங்களை மாற்றுதல்
எக்செல் மற்றும் கூகுள் ஸ்ப்ரெட்ஷீட்களிலும் ஒரு உரை சரத்தை உருவாக்கலாம், இது தரவுத்தளத்தின் முதல் குணாம்சத்தை ஒரு அஃப்ரோபிரெஃப் ( ' ) ஐ உள்ளிடவும்.
அப்போஸ்திரி செல்பேசிக்குத் தெரியவில்லை, ஆனால் அப்போராபிரெஷ் உரைக்குப் பிறகு எந்த எண்களோ அல்லது குறியீடோ எண்களைக் குறிக்கிறதா என்பதை நிரூபிக்க நிரலைத் தூண்டுகிறது.
உதாரணமாக, ஒரு உரை சரமாக = A1 + B2 போன்ற ஒரு சூத்திரத்தை உள்ளிட, வகை:
'= A1 + B2
அப்போஸ்திரி, தெரியாதபோது, ஒரு சூத்திரமாக நுழைவு விளக்கத்தை வரையறுப்பதில் இருந்து விரிதாளைத் தடுக்கிறது.
எக்செல் எண்ணில் தரவை உரை சரங்களை மாற்றுகிறது
சில நேரங்களில், நகல் எடுக்கப்பட்டோ அல்லது ஒரு விரிதாளில் இறக்குமதி செய்யப்படுவதோ உரைத் தரவுகளாக மாற்றப்படுகின்றன. தரவு SUM அல்லது AVERAGE போன்ற நிரல்களின் சில உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாடுகளை ஒரு வாதமாக பயன்படுத்தினால் இது சிக்கல்களை ஏற்படுத்தும்.
இந்த சிக்கலை சரிசெய்வதற்கான விருப்பங்கள் பின்வருமாறு:
விருப்பம் 1: எக்செல் உள்ள சிறப்பு ஒட்டு
உரைத் தரவை எண்களுக்கு மாற்றுவதற்கு சிறப்புப் பட்டி உபயோகிப்பது ஒப்பீட்டளவில் எளிதானது மற்றும் மாற்றப்பட்ட தரவு அதன் அசல் இருப்பிடத்தில் உள்ளது - அசல் உரை தரவிலிருந்து மாறுபட்ட இருப்பிடத்தில் மாற்றியமைக்கப்பட்ட தரவு தேவைப்படும் VALUE செயல்பாடு போலல்லாமல்.
விருப்பம் 2: எக்செல் உள்ள பிழை பட்டனைப் பயன்படுத்தவும்
மேலே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, எக்செல் உள்ள பிழை பட்டன் அல்லது பிழை சரிபார்ப்பு பொத்தான் ஒரு சிறிய மஞ்சள் செவ்வகம் ஆகும், இது தரவு பிழைகள் கொண்டிருக்கும் செல்கள் அடுத்ததாக தோன்றும் - உரை வடிவமாக உரை வடிவத்தில் ஒரு சூத்திரத்தில் பயன்படுத்தப்படும் போது. உரைத் தரவை எண்களுக்கு மாற்றுவதற்கான பிழை பட்டனைப் பயன்படுத்த:
- மோசமான தரவைக் கொண்ட செல் (கள்) ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
- விருப்பங்களின் சூழல் மெனுவைத் திறக்க செல் அடுத்தபடியாக உள்ள பிழை பொத்தானைக் கிளிக் செய்க
- மெனுவில் எண்ணை மாற்றுக கிளிக் செய்க
தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களில் உள்ள தரவு எண்களாக மாற்றப்பட வேண்டும்.
எக்செல் மற்றும் Google விரிதாள்களில் உரை சரங்களைக் கையாளுதல்
எக்செல் மற்றும் கூகுள் ஸ்ப்ரெட்ஷீட்களில், ampersand (&) கதாபாத்திரம் ஒன்றாக சேர அல்லது ஒரு புதிய இடத்தில் தனி செல்கள் அமைந்துள்ள உரை சரங்களை concatenate பயன்படுத்தப்படுகிறது. உதாரணமாக, நெடுவரிசையில் A முதல் பெயர்கள் மற்றும் நெடுவரிசை B இன் தனிமங்களின் கடைசி பெயர்கள் இருந்தால், தரவுகளின் இரண்டு செல்கள் ஒன்றாக நிரப்பப்படலாம்.
இதைச் செய்யும் சூத்திரம் = (A1 & "" & B1) ஆகும்.
குறிப்பு: அம்பர்ஸ்பான்ட் ஆபரேட்டர் தானாக இணைக்கப்பட்ட உரை சரங்களை இடையில் இடைவெளிகளை வைக்காது, எனவே அவை சூத்திரத்திற்கு கைமுறையாக சேர்க்கப்பட வேண்டும். மேற்கண்ட சூத்திரத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி மேற்கோள் குறிகளுடன் ஒரு ஸ்பேஸ் கதாபாத்திரத்தை (விசைப்பலகையில் தட்டுப்பட்டைப் பயன்படுத்தி உள்ளிட்டது) சுற்றியே செய்யப்படுகிறது.
உரை சரங்களை சேர்ப்பதற்கான மற்றொரு விருப்பம் CONCATENATE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.
நெடுவரிசைகளுக்கு உரைகளுடன் பல கலங்களில் பிரித்தெடுக்கும் உரை தரவு
இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட தனித்தனி செல்கள் என்ற தரவு ஒரு கலத்தை பிரித்து - இணைத்தல் எதிர்மறை செய்ய - எக்செல் நெடுவரிசைகள் அம்சம் உரை உள்ளது . இந்த பணியை நிறைவேற்றுவதற்கான நடவடிக்கைகள் பின்வருமாறு:
- கலந்த உரைத் தரவைக் கொண்ட கலங்களின் நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- நாடா மெனுவின் தரவு மெனுவில் சொடுக்கவும்.
- நெடுவரிசை வழிகாட்டிக்கு Convert Text ஐ திறப்பதற்கு நெடுவரிசைகளுக்கு உரை மீது சொடுக்கவும்.
- முதல் படியின் அசல் தரவு வகையின் கீழ், Delimited என்பதைக் கிளிக் செய்து, அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்க .
- படி 2 இன் கீழ், உங்கள் தரவுக்கான சரியான உரை பிரிப்பான் அல்லது டெலிமீட்டர் தேர்வு, தாவல் அல்லது ஸ்பேஸ் போன்ற, பின்னர் அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் .
- படி 3 இன் கீழ், பொது போன்ற நெடுவரிசை தரவு வடிவமைப்பின் கீழ் பொருத்தமான வடிவமைப்பைத் தேர்வுசெய்யவும் .
- மேம்பட்ட பொத்தானை விருப்பத்தின் கீழ், தசம பிரிப்பான் மற்றும் ஆயிரம் பிரிப்பாளர்களுக்கான மாற்று அமைப்புகளை தேர்வு செய்யவும், இயல்புநிலைகள் - முறையே மற்றும் காற்புள்ளி - சரியானவை அல்ல.
- வழிகாட்டி மூட மற்றும் பணித்தாள் திரும்ப முடிவு செய்யுங்கள்.
- தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசையில் உரை இப்போது இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நெடுவரிசைகளாக பிரிக்கப்பட வேண்டும்.