செல் என்ன?

01 01

எக்செல் மற்றும் கூகுள் ஸ்ப்ரெட்ஷீட்களில் ஒரு செல் மற்றும் அதன் பயன்கள் வரையறை

வரையறை

• எக்செல் அல்லது கூகுள் ஸ்ப்ரெட்ஷீட் போன்ற ஒரு விரிதாள் நிரலில் கிடைக்கும் மிக அடிப்படை சேமிப்பு அலகு ஒரு கலமாகும். விரிதாள் நிரலில் உள்ள தரவு எப்பொழுதும் ஒரு கலத்தில் சேமிக்கப்படுகிறது.

• திரை, ஒரு செல் ஒரு பெட்டி போன்ற அமைப்பு தோன்றுகிறது மற்றும் ஒவ்வொரு ஒரு செங்குத்து நிரல் வெட்டும் புள்ளி மற்றும் ஒரு பணித்தாள் ஒரு கிடைமட்ட வரிசையில் அமைந்துள்ளது.

• 16,000 க்கும் மேற்பட்ட நெடுவரிசைகள் மற்றும் 1 மில்லியன் வரிசைகள் பணித்தாள் ஆகியவற்றில் எக்செல் உள்ள பணித்தாள் ஒன்றுக்கு 17 பில்லியன் செல்கள் உள்ளன. Google விரிதாள் பணித்தாளுக்கு சுமார் 400,000 செல்கள் மட்டுமே சற்று சிறியது.

பயன்கள்

• குறிப்பிட்டுள்ளபடி, தரவுகளை சேமிப்பதற்காக செல்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, மேலும் தரவைக் காண்பிப்பதற்கு அவை பயன்படுத்தப்படுகின்றன - வழக்கமாக அட்டவணையை உருவாக்குவதற்கு ஒன்றிணைக்கப்பட்ட தொடர்புடைய தரவுகளின் நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளுடன்.
• கலங்கள் நான்கு அடிப்படை வகை தகவல் (தரவு வகைகள்) நடத்தலாம்:
  • எண்கள் - இதில் சூத்திரங்கள், தேதிகள் மற்றும் நேரங்கள் ஆகியவை அடங்கும்;
  • உரை தரவு - பெரும்பாலும் உரை சரங்களை அல்லது சரங்களை குறிப்பிடப்படுகிறது;
  • பூலியன் மதிப்புகள் (சில நேரங்களில் தருக்க மதிப்புகளாக அழைக்கப்படுகின்றன) - TRUE அல்லது FALSE மட்டும்;
  • பிழை மதிப்புகள் - #NULL !, #REF !, மற்றும் # DIV / 0 போன்றவை! - இது ஒரு கலத்தில் உள்ள தரவுடன் சிக்கலை எதிர்கொள்ளும் போது நிரல் உருவாக்கப்பட்டது.
• சூத்திரங்களைக் கொண்டிருக்கும் செல்கள், விரிதாளின் நிரல்களின் இதயங்களாக இருக்கின்றன, ஏனெனில் இது பெரிய அளவிலான தரவுடன் பணிபுரியும் எளிமைப்படுத்தக்கூடிய இந்த கணக்கீடுகள் ஆகும். பொதுவாக, செல்கள் சூத்திரங்கள் 'முடிவுகளை காண்பிக்கின்றன , ஆனால் எக்செல் நிகழ்ச்சியின் சூத்திர முறைமை ஒரு செல்க்குள் பதில் விட சூத்திரத்தைக் காண தேவைப்பட்டால் மற்றும் அணைக்கப்படலாம்.

செல் குறிப்புகள்

• பணித்தாளுக்கு ஒரு கலங்களின் எண்ணிக்கை கொடுக்கப்பட்டால், தேவைப்படும் போது தரவு விரைவாகவும், எளிமையாகவும் இருக்க முடியும் என்பதால், அடையாளம் காண்பதற்கான அமைப்பு அல்லது முகவரி தேவைப்படுகிறது.

• நவீன விரிதாள்களில் பயன்படுத்தப்படும் முறைமை செல் குறிப்புகள் ஆகும், இவை கலத்தின் இடத்தின் நெடுவரிசை கடிதம் மற்றும் வரிசை எண் ஆகியவற்றின் கலவையாகும். இந்த செல் குறிப்புகளில் , நெடுவரிசை கடிதம் எப்போதும் A1, B12 அல்லது AA2345 போன்ற முதல் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளது.

• செல் குறிப்புகள், சூத்திரங்கள் மற்றும் விளக்கப்படங்கள் மற்றும் அவற்றின் இருப்பு போன்றவற்றைப் பயன்படுத்தும்போது, ​​இந்த சூத்திரங்கள் மற்றும் வரைபடங்களைப் புதுப்பிப்பது எளிது, ஏனென்றால் செல் உள்ள தரவு எந்தவொரு முறையும் சூத்திரத்தில் உள்ள பொருத்தமான இடத்தில் அல்லது .

செல் வடிவமைத்தல்

• ஒரு பணித்தாள் உள்ள அனைத்து செல்கள் முன்னிருப்பாக அதே வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துகின்றன, இது நிறைய பணித்தொகுப்புகளைப் படிக்க கூடிய கடினமான தரவுகளை உருவாக்குகிறது. ஒரு பணித்தாளின் வெவ்வேறு பகுதிகளுக்கு வடிவமைப்பை சேர்ப்பதன் மூலம் குறிப்பிட்ட பிரிவுகளுக்கு கவனத்தை ஈர்த்து, அவற்றை எளிதாக புரிந்துகொள்வதற்கும் புரிந்து கொள்ளலாம்.
• செல் வடிவமைப்பு, எண் வடிவமைப்பிலிருந்து மாறுபடுகிறது. செல் வடிவமைப்புக்கு மாறான செல் பின்னணி நிறத்தை மாற்றுவது, எல்லைகளைச் சேர்ப்பது, அல்லது தரவின் அமைப்பை மாற்றுவது போன்ற செல் வடிவமைப்பில் செல் வடிவமைப்பு உள்ளது. செல்கள், வழிமுறைகள், அல்லது சிவப்பு எதிர்மறை எண்களை காண்பிப்பது போன்ற செல்கள் எண்கள் எண்களைக் கொண்டு எண் வடிவமைப்பு வடிவமைப்புகள் காண்பிக்கப்படுகின்றன.

எதிர்க்கப்பட்டது vs. சேமிக்கப்பட்ட எண்கள்

எக்செல் மற்றும் கூகுள் ஸ்ப்ரெட்ஷீட்களில், எண் வடிவங்கள் பயன்படுத்தப்படும் போது, ​​கலத்தில் காட்டப்படும் விளைவான எண் உண்மையில் கலத்தில் சேமிக்கப்படும் எண் மற்றும் வேறுபாடுகளில் பயன்படுத்தப்படலாம்.

ஒரு செல்லில் எண்களை மாற்றுவதற்கான மாற்றங்கள் மாற்றப்பட்டால், அந்த மாற்றங்கள் எண்ணின் தோற்றத்தை மட்டும் பாதிக்கும், எண்ணும் இல்லை. எடுத்துக்காட்டுக்கு, ஒரு கலத்தில் எண் 5.6789 மட்டுமே இரண்டு தசம இடங்களை (தசமியின் வலதுபுறத்தில் இரண்டு இலக்கங்கள்) காட்ட வடிவமைக்கப்பட்டிருந்தால், மூன்றாவது இலக்கத்தின் சுழற்சியைக் கொண்டதன் காரணமாக, கலப்பு எண் 5.68 ஆக காட்டப்படும்.

கணக்கீடுகள் மற்றும் வடிவமைக்கப்பட்ட எண்கள்

ஆயினும், கணக்கிடல்களில் தரப்பட்ட தரவுகளின் கலங்களைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​முழு எண் - இந்த விஷயத்தில் 5.6789 - கலத்தில் காணப்படும் வட்டமான எண் அல்ல அனைத்து கணக்கீடுகளிலும் பயன்படுத்தப்படும்.

எக்செல் ஒரு பணித்தாள் செல்கள் சேர்த்தல்

குறிப்பு: கூகுள் விரிதாள்கள் ஒற்றை செல்கள் கூடுதலாக அல்லது நீக்குவதற்கு அனுமதிக்காது - முழு வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளின் கூடுதலாக அல்லது அகற்றுதல் மட்டுமே.

தனிப்பட்ட செல்கள் ஒரு பணித்தாளில் சேர்க்கப்படும் போது, ​​இருக்கும் கலங்கள் மற்றும் அவற்றின் தரவு புதிய கலத்திற்கு அறையை உருவாக்குவதற்கு கீழே அல்லது வலது பக்கம் நகர்த்தப்படுகின்றன.

கலங்கள் சேர்க்கப்படலாம்

• விசைப்பலகை குறுக்குவழி விசைகள்;
• சுட்டி வலது கிளிக் செய்வதன் மூலம்
• ரிப்பனில் உள்ள முகப்பு தாவலில் செருக விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம்;

ஒரு நேரத்தில் ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட கலங்களைச் சேர்க்க, பல முறைகளை கீழே உள்ள வழிமுறைகளில் முதல் படி எனத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

குறுக்குவழி விசைகளுடன் கலங்களைச் செருகுவதால்

பணித்தாள் செல்கள் செருகுவதற்கான விசைப்பலகை விசை கலவை ஆகும்:

Ctrl + Shift + "+" (கூடுதல் அடையாளம்)

குறிப்பு : நீங்கள் வழக்கமான விசைப்பலகையின் வலதுபுறத்தில் ஒரு எண் பேட் கொண்ட விசைப்பலகை இருந்தால், ஷிப்ட் விசையை இல்லாமல் + உள்நுழையலாம். முக்கிய கலவை தான் ஆகிறது:

Ctrl + "+" (கூடுதல் அடையாளம்)

மவுஸுடன் வலது கிளிக் செய்யவும்

ஒரு செல் சேர்க்க:

1. சூழல் மெனுவைத் திறக்க புதிய செல் சேர்க்கப்படக்கூடிய கலத்தில் வலது கிளிக் செய்யவும்;
2. மெனுவில், Insert உரையாடல் பெட்டி திறக்க செருகுவதை சொடுக்கவும் ;
3. உரையாடல் பெட்டியில், சுற்றியுள்ள கலங்கள் கீழே செல்ல அல்லது புதிய கலத்திற்கான அறையை உருவாக்குவதற்கான உரிமையைக் கொண்டிருக்க தேர்வு செய்யவும்;
4. செல் செருக மற்றும் உரையாடல் பெட்டி மூட சரி என்பதை கிளிக் செய்யவும்.

மாற்றாக, மேலே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, நாடாவின் முகப்பு தாவலில் உள்ள செருகு ஐகான் வழியாக செருகு உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கலாம் .

ஒருமுறை திறந்து, கலங்களை சேர்ப்பதற்கு மேலே 3 மற்றும் 4 படிகளைப் பின்பற்றவும்.

செல்கள் மற்றும் செல் உள்ளடக்கங்களை நீக்குகிறது

தனிப்பட்ட செல்கள் மற்றும் அவற்றின் உள்ளடக்கங்கள் பணித்தாள் இருந்து நீக்கப்படும். இது நிகழும்போது, ​​செல்கள் மற்றும் அவற்றின் தரவு கீழே அல்லது நீக்கப்பட்ட கலத்தின் வலதுபுறத்தில் இருந்து இடைவெளியை நிரப்பவும் நகரும்.

செல்கள் நீக்க:

1. நீக்கப்பட்ட ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட செல்களை ஹைலைட் செய்யவும்;
2. சூழல் மெனுவைத் திறக்க தேர்ந்தெடுத்த கலங்களில் வலது கிளிக் செய்யவும்;
3. மெனுவில், Delete உரையாடல் பெட்டி திறக்க நீக்கு என்பதை கிளிக் செய்யவும்;
4. உரையாடல் பெட்டியில், நீக்கப்பட்டவற்றை மாற்றுவதற்கு செல்கள் அல்லது இடதுபுறத்தில் இருந்து நகர்வதை தேர்வு செய்யவும்;
5. செல்கள் நீக்க மற்றும் உரையாடல் பெட்டி மூட சரி என்பதை கிளிக் செய்யவும்.

ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட செல்கள் உள்ளடக்கங்களை நீக்க, செல் தன்னை நீக்கி இல்லாமல்:

1. நீக்கப்பட்ட உள்ளடக்கத்தை உள்ளடக்கிய செல்களை ஹைலைட் செய்யவும்;
2. விசைப்பலகையில் நீக்கு விசையை அழுத்தவும்.

குறிப்பு: ஒரே நேரத்தில் ஒரு கலத்தின் உள்ளடக்கங்களை நீக்குவதற்கு Backspace விசையைப் பயன்படுத்தலாம். அவ்வாறு செய்யும்போது, ​​எக்செல் தொகுப்பை திருத்துகிறது . நீக்கு விசையை பல செல்கள் உள்ளடக்கங்களை நீக்குவதற்கான சிறந்த வழி.