எக்செல் உள்ள குறுக்குவழி விசைகள் பயன்படுத்தி சேமிக்கவும்

ஆரம்பத்தில் சேமிக்கவும், அடிக்கடி சேமிக்கவும்!

உங்கள் எக்செல் விரிதாளில் நிறைய வேலைகளைச் செய்துள்ளீர்கள்; அதை காப்பாற்ற மறந்துவிட்டால், அதை விட்டுவிடாதீர்கள்! உங்கள் கோப்பைப் பாதுகாப்பாக வைத்துக் கொள்ளவும், அடுத்த முறை அந்தக் கோப்பைத் தேவையான சேமிப்பிற்காக சேமிக்கவும் இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துங்கள்.

எக்செல் சேமி குறுக்குவழி விசைகள்

கோப்பு மெனுவின் கீழ் சேமித்த விருப்பத்தை பயன்படுத்தி பணிப்புத்தக கோப்புகளை சேமிப்பதோடு, விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டியில் ஐகானை சேமித்து வைக்கவும், விசைப்பலகைக்கு குறுக்குவழி விசையைப் பயன்படுத்தி சேமிப்பதற்கு எக்செல் விருப்பத்தை கொண்டுள்ளது.

இந்த குறுக்குவழியின் முக்கிய கலவை:

Ctrl + S

• கோப்பு முன்பே சேமிக்கப்பட்டிருந்தால், மவுஸ் சுட்டிக்காட்டி ஒரு மணி நேர கண்ணாடி ஐகானில் மாற்றும் போது சேமிக்கப்படும்.
• பணிப்புத்தகம் முதல் முறையாக சேமிக்கப்பட்டால், சேமி என உரையாடல் பெட்டி திறக்கும்.

முதல் நேரம் சேமிக்கவும்

ஒரு கோப்பு முதல் முறையாக சேமிக்கப்படும் போது, ​​சேமி இரண்டு சொற்களில் சேமிக்கவும் உரையாடல் பெட்டியில் குறிப்பிட வேண்டும்:

• கோப்பின் பெயர் (இடைவெளிகள் உள்ளிட்ட 255 எழுத்துகள் வரை).
• கோப்பு சேமிக்கப்படும் இடம் (அடைவு).

அடிக்கடி சேமிக்கவும்

Ctrl + S குறுக்குவழி விசையைப் பயன்படுத்துவதால் தரவைச் சேமிப்பது அவ்வளவு சுலபமான வழியாகும், ஒரு கணினி விபத்து ஏற்பட்டால் தரவு இழப்பைத் தவிர்ப்பதற்கு குறைந்தபட்சம் ஒவ்வொரு ஐந்து நிமிடங்களுக்கும் - இது அடிக்கடி காப்பாற்ற நல்லது.

சேமிப்பிட இருப்பிடங்களைப் பெறுக

எக்செல் 2013 முதல், அதை சேமி சேமி கீழ் அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும் சேமித்த இடங்களில் முள் முடியும் .

அவ்வாறு செய்வது அண்மையில் கோப்புறைகளின் மேல் உள்ள இடத்திற்கு உடனடியாக அணுகும். பொருத்தப்படும் இடங்களின் எண்ணிக்கையில் வரம்பு இல்லை.

சேமிப்பிட இருப்பிடத்தை பின்வருமாறு:

1. கோப்பு> சேமி என சொடுக்கவும் .
2. சேமித்த சாளரத்தில், சமீபத்திய கோப்புறைகளின் கீழ் தேவையான இடத்தின் மீது சுட்டியை வைக்கவும்.
3. திரையின் வலதுபுறத்தில், புஷ் முள் ஒரு சிறிய கிடைமட்ட படத்தை அந்த இடத்திற்கு தோன்றுகிறது.
4. அந்த இருப்பிடத்திற்கான முள் கிளிக். படம் இப்போது சமீபத்திய அடைவுகள் பட்டியலின் மேல் பொருத்தப்பட்டிருப்பதை குறிக்கும் ஒரு மிகுதி முனையின் செங்குத்துப் படத்தின் படத்தை மாற்றுகிறது.
5. ஒரு இடத்தை அகற்றுவதற்கு, கிடைமட்ட முள் அதை மீண்டும் மாற்ற, செங்குத்து தள்ளு முள் படத்தை மீண்டும் கிளிக் செய்யவும்.

எக்செல் கோப்புகள் PDF வடிவத்தில் சேமிக்கிறது

எக்செல் 2010 இல் அறிமுகப்படுத்தப்பட்ட முதல் அம்சங்களில் ஒன்றை PDF வடிவத்தில் எக்செல் விரிதாள் கோப்புகளை மாற்றும் அல்லது சேமிக்கும் திறன் ஆகும்.

ஒரு PDF கோப்பு (போர்ட்டபிள் ஆவண வடிவமைப்பு) மற்றவர்கள் அசல் நிரல் தேவையில்லாமல் ஆவணங்கள் பார்க்க அனுமதிக்கிறது - எக்செல் போன்ற - தங்கள் கணினியில் நிறுவப்பட்ட.

அதற்கு பதிலாக, பயனர்கள் கோப்பை திறந்து Adobe PDF அச்சார்போர்டு ரீடர் போன்ற இலவச PDF ரீடர் நிரலுடன் திறக்கலாம்.

ஒரு PDF கோப்பு மற்றவர்கள் அதை மாற்றுவதற்கான வாய்ப்பை வழங்காமல் விரிதாளைத் தரவை பார்வையிட அனுமதிக்கும்.

PDF வடிவத்தில் செயலில் பணித்தாளைச் சேமிக்கிறது

PDF வடிவத்தில் ஒரு கோப்பை சேமிப்பதில், இயல்புநிலையாக தற்போதைய அல்லது செயலில் பணித்தாள் - திரையில் பணித்தாள் - சேமிக்கப்படுகிறது.

எக்செல் சேமித்த கோப்பு வகை விருப்பத்தை பயன்படுத்தி PDF வடிவத்தில் ஒரு எக்செல் பணித்தாள் சேமிப்பதற்கான வழிமுறைகள்:

1. கிடைக்கும் மெனு விருப்பங்களைக் காண, நாடாவின் தாவலில் உள்ள தாவலைக் கிளிக் செய்க.
2. சேமி என்ற உரையை உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்க சொடுக்கவும்.
3. உரையாடல் பெட்டியின் மேல் உள்ள சேமிப்பில் உள்ள கோப்பில் சேமிப்பதற்கான இடத்தைத் தேர்வுசெய்யவும்.
4. உரையாடல் பெட்டியின் கீழே உள்ள கோப்புப் பெயர் வரிசையின் கீழ் கோப்பின் பெயரை தட்டச்சு செய்யவும்.
5. சொடுக்கி மெனுவைத் திறக்க உரையாடல் பெட்டியின் கீழே உள்ள வரி என சேமி என இறுதியில் கீழே அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும்.
6. உரையாடல் பெட்டியின் வகை வரி என சேமிப்பதில் தோன்றும்படி செய்ய PDF (* .pdf) விருப்பத்தை கண்டுபிடித்து, பட்டியலை உருட்டுக.
7. PDF வடிவத்தில் கோப்பை சேமிக்க சேமித்து, உரையாடல் பெட்டியை மூடுக.

PDF வடிவத்தில் பல பக்கங்கள் அல்லது ஒரு முழு பணிப்புத்தகத்தை சேமிக்கவும்

குறிப்பிட்டுள்ளபடி, இயல்பான சேமி விருப்பம் PDF வடிவத்தில் தற்போதைய பணித்தாளை மட்டுமே சேமிக்கிறது.

PDF வடிவத்தில் பல பணித்தாள்கள் அல்லது முழு பணிப்புத்தகத்தை சேமிக்க இரண்டு வழிகள் உள்ளன:

1. பணிப்புத்தகத்தில் பல பக்கங்களை சேமிக்க, கோப்பை சேமிப்பதற்கு முன் அந்த பணித்தாள் தாவல்களை முன்னிலைப்படுத்தவும். இந்த தாள்கள் மட்டுமே PDF கோப்பில் சேமிக்கப்படும்.
2. ஒரு முழு பணிப்புத்தகத்தை சேமிக்க:
   • அனைத்து தாள் தாவல்களையும் சிறப்பிக்கும்;
   • சேமி உரையாடல் பெட்டியில் விருப்பங்கள் திறக்க.

குறிப்பு : சேமித்து வைக்கும் உரையாடல் பெட்டியில் PDF வகை (* .pdf) கோப்பு வகை மாற்றப்பட்ட பின் விருப்பங்கள் பொத்தானை மட்டுமே காண முடியும். PDF வடிவத்தில் தகவல் மற்றும் தரவு சேமிக்கப்படுவது தொடர்பான பல தேர்வுகளை இது வழங்குகிறது.

1. உரையாடல் பெட்டியின் வகை வரி என சேமி விருப்பங்களில் பொத்தானைக் காண PDF (* .pdf) விருப்பத்தை சொடுக்கவும்;
2. விருப்பங்கள் உரையாடல் பெட்டி திறக்க பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்;
3. எந்த பிரிவை வெளியிடுவதில் முழு பணிப்புத்தகத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்;
4. சேமி என டைகாக் பாக்ஸிற்குத் திரும்ப சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.