எக்செல் தரவுத்தளத்துடன் தொடர்புகள், சேகரிப்புகள் மற்றும் பிற தரவுகளைக் கண்காணிக்கலாம்
சில நேரங்களில், நாம் தகவலை கண்காணிக்க வேண்டும் மற்றும் ஒரு நல்ல இடமாக இது ஒரு எக்செல் தரவுத்தள கோப்பு உள்ளது. இது ஃபோன் எண்களின் தனிப்பட்ட பட்டியல், ஒரு அமைப்பு அல்லது குழு உறுப்பினர்கள் அல்லது நாணயங்களின், கார்டுகள் அல்லது புத்தகங்கள் சேகரிப்பதற்கான ஒரு தொடர்புப் பட்டியல், ஒரு எக்செல் தரவுத்தள கோப்பு, எளிதில் நுழையவும் சேமித்து, குறிப்பிட்ட தகவலைக் கண்டுபிடிக்க உதவுகிறது.
மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் அதை தரவுகளை கண்காணிக்க உதவுகிறது மற்றும் நீங்கள் விரும்பும் போது குறிப்பிட்ட தகவல் கண்டுபிடிக்க உதவுகிறது. அத்துடன், அதன் நூற்றுக்கணக்கான நெடுவரிசைகள் மற்றும் ஆயிரக்கணக்கான வரிசைகளில் , ஒரு எக்செல் விரிதாள் தரவுகளை மிகப்பெரிய அளவில் வைத்திருக்க முடியும்.
தரவு உள்ளிடும்
எக்செல் தரவுத்தளத்தில் தரவுகளை சேமிப்பதற்கான அடிப்படை வடிவமைப்பு ஒரு அட்டவணை ஆகும்.
அட்டவணையை உருவாக்கியவுடன், எக்செல் தரவுக் கருவிகள் குறிப்பிட்ட தகவலைக் கண்டறிய தரவுத்தளத்தில் தேட, வரிசைப்படுத்த மற்றும் வடிகட்ட பதிவுகளை பயன்படுத்தலாம்.
இந்த டுடோரியலுடன் சேர்ந்து பின்பற்ற, மேலே உள்ள படத்தில் காண்பிக்கப்படும் தரவை உள்ளிடவும்.
மாணவர் அடையாளத்தை விரைவாக உள்ளிடவும்:
- முதல் இரண்டு ID கள் - ST348-245 மற்றும் ST348-246 ஆகியவற்றை முறையே A5 மற்றும் A6 ஆகியவற்றிற்குள் தட்டச்சு செய்க.
- இரு ஐடியைத் தேர்ந்தெடுக்க அவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- நிரப்பு கைப்பிடியைக் கிளிக் செய்து, அதை cell A13 க்கு இழுக்கவும்.
- மீதமுள்ள மாணவர் அடையாளங்கள் A13 க்கு செல்கள் சரியாக A13 க்குள் நுழைகின்றன.
சரியாக உள்ளிடும் தரவு
தரவை உள்ளிடுகையில், அது சரியாக உள்ளிடுவதை உறுதிப்படுத்துவது அவசியம். விரிதாளின் தலைப்பு மற்றும் நெடுவரிசை தலைப்புகள் இடையே வரிசை 2 ஐ தவிர, உங்கள் தரவை உள்ளிடுகையில் வேறு எந்த வெற்று வரிசைகளையும் விட்டுவிடாதீர்கள். மேலும், எந்த வெற்று செல்களை நீங்கள் விட்டுவிடவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
தவறான தரவு உள்ளீடுகளினால் ஏற்படும் தரவுப் பிழைகள் , தரவு மேலாண்மை தொடர்பான பல சிக்கல்களின் ஆதாரமாக இருக்கின்றன. தரவு ஆரம்பத்தில் சரியாக உள்ளிடப்பட்டால், நீங்கள் விரும்பும் முடிவுகளைத் திரும்பப்பெற நிரல் அதிகமாகும்.
வரிசைகள் ரெக்கார்ட்ஸ்
தரவின் ஒவ்வொரு தனி வரிசை, ஒரு தரவுத்தளத்தில் பதிவு செய்யப்படுகிறது . பதிவுகளை நுழைகையில் இந்த வழிகாட்டுதல்களை மனதில் வைக்கவும்:
- அட்டவணையில் எந்த வெற்று வரிசையும் உருவாக்கப்படவில்லை. இந்த நெடுவரிசை தலைப்புகள் மற்றும் தரவின் முதல் வரிசையில் இடையில் ஒரு வெற்று வரிசையை விட்டு விடக்கூடாது.
- ஒரே ஒரு குறிப்பிட்ட உருப்படியைப் பற்றிய தரவு ஒரு பதிவில் இருக்கலாம்.
- ஒரு பதிவில் அந்த உருப்படி பற்றிய தரவுத்தளத்தில் உள்ள அனைத்து தரவுகளையும் கொண்டிருக்க வேண்டும். ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட வரிசையில் ஒரு உருப்படியைப் பற்றிய தகவல் இருக்க முடியாது.
நெடுவரிசைகள் புலங்கள்
ஒரு எக்செல் தரவுத்தளத்தில் உள்ள வரிசைகளை பதிவுகள் என குறிப்பிடப்படுகிறது போது, நெடுவரிசைகள் புலங்கள் அறியப்படுகிறது. ஒவ்வொரு நெடுவரிசையையும் கொண்டிருக்கும் தரவை அடையாளம் காண ஒரு தலைப்பு தேவை. இந்த தலைப்புகள் புலம் பெயர்கள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன.
- ஒவ்வொரு பதிவிற்கான தரவு ஒரே வரிசையில் உள்ளதை உறுதி செய்ய களப் பெயர்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
- ஒரு நெடுவரிசையின் அனைத்து தரவும் அதே வடிவத்தைப் பயன்படுத்தி உள்ளிடப்பட்டதை உறுதிசெய்யவும். எண்களை எண்களாக (10 அல்லது 20 போன்றவை) நீங்கள் தொடர்ந்தால் அதை வைத்துக்கொள்ளுங்கள். பகுதி வழியாக மாறி மாறி எண்கள் எண்கள் (பத்து அல்லது இருபது போன்றவை) என தொடங்கும். சீரான இருக்க.
- அட்டவணையில் வெற்று நெடுவரிசைகளை விட்டுவிடாதீர்கள்.
அட்டவணை உருவாக்குதல்
தரவு நுழைந்தவுடன், அது ஒரு டேபிள் ஆக மாற்றப்படும். அவ்வாறு செய்ய:
- பணித்தாள் உள்ள E13 செல்கள் A3 உயர்த்தி.
- முகப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்க.
- கீழ்தோன்றும் மெனுவைத் திறப்பதற்கு ரிப்பனில் அட்டவணையின் விருப்பமாக வடிவமைப்பில் கிளிக் செய்யவும்.
- டேபிள் உரையாடல் பெட்டி வடிவத்தை திறக்க நீல டேபிள் ஸ்டைல் மீடியம் 9 விருப்பத்தை தேர்வு செய்யவும்.
- உரையாடல் பெட்டி திறந்திருக்கும் போது, பணித்தாள் மீது E13 க்கு செல்கள் A3 அணிவகுத்துச் செல்ல வேண்டும்.
- செல்லுலார் எறும்புகள் சரியான அளவிலான செல்கள் சுற்றியிருந்தால், டேக் உரையாடல் பெட்டி வடிவத்தில் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- அணிவகுப்பு எறும்புகள் சரியான அளவு செல்கள் சூழவில்லை என்றால், பணித்தாள் சரியான வரம்பை முன்னிலைப்படுத்தி, பின்னர் அட்டவணை உரையாடல் பெட்டி வடிவத்தில் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- அட்டவணை ஒவ்வொரு துறையின் பெயரையும் சேர்த்து அம்புக்குறிகளைக் கீழே வைத்திருக்க வேண்டும் மற்றும் அட்டவணை வரிசைகள் ஒளி மற்றும் அடர் நீலத்தை மாற்றி வடிவமைக்க வேண்டும்.
தரவுத்தள கருவிகள் பயன்படுத்தி
நீங்கள் தரவுத்தளத்தை உருவாக்கியவுடன், உங்கள் தரவு வரிசைப்படுத்த அல்லது வடிகட்ட ஒவ்வொரு துறையின் பெயரையும் கீழே உள்ள அம்புக்குறிகளை கீழ் உள்ள கருவிகள் பயன்படுத்தலாம்.
தரவு வரிசைப்படுத்துகிறது
- கடைசி பெயர் புலம் பெயர்க்கு அடுத்த கீழ்தோன்றும் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்க.
- தரவுத்தள அகரவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்த A க்கு Z விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
- முறைப்படி வரிசைப்படுத்தப்பட்ட, கிரஹாம் ஜே அட்டவணை மற்றும் வில்சன் முதல் பதிவு இருக்க வேண்டும் . R கடைசி இருக்க வேண்டும்.
வடிகட்டல் தரவு
- நிரல் களப் பெயருக்கு அடுத்துள்ள சொட்டு சொட்டு சொடுக்கவும்.
- எல்லா தேர்வுப்பெட்டிகளையும் அழிக்க அனைத்து விருப்பங்களையும் தேர்ந்தெடுத்து அடுத்த பெட்டியைக் கிளிக் செய்க .
- பெட்டியை ஒரு சரிபார்ப்பு சேர்க்க வணிக விருப்பத்தை அடுத்த பெட்டியை கிளிக் செய்யவும்.
- சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- இரண்டு மாணவர்களும் - ஜி. தாம்சன் மற்றும் எஃப். ஸ்மித் ஆகியோர் மட்டுமே வணிகத் திட்டத்தில் சேர்ந்தவர்களாக உள்ளனர்.
- அனைத்து பதிவுகளையும் காண்பிக்க, திட்டத்தின் புலம் பெயருக்கு அடுத்துள்ள சொட்டு சொட்டு சொடுக்கவும்.
- "நிரல்" விருப்பத்திலிருந்து தெளிவான வடிகட்டி மீது சொடுக்கவும்.
தரவுத்தளத்தை விரிவாக்குகிறது
உங்கள் தரவுத்தளத்தில் கூடுதல் பதிவுகளை சேர்க்க:
- அட்டவணையின் கீழ் வலது மூலையில் சிறிய புள்ளியில் உங்கள் சுட்டியை வைக்கவும்.
- மவுஸ் சுட்டிக்காட்டி இரண்டு தலை அம்புக்குறியாக மாறும்.
- இது நடக்கும்போது, வலது சுட்டி பொத்தானைக் கிளிக் செய்து , சுட்டியை கீழே இழுக்கவும் தரவுத்தளத்தின் கீழே ஒரு வெற்று வரிசையைச் சேர்க்கவும்.
- இந்த புதிய வரிசையில் பின்வரும் தரவைச் சேர்க்கவும்:
செல் - தரவு
A14 - ST348-255
B14 - கிறிஸ்டோபர்
C14 - ஏ
D14 - 22
E14 - அறிவியல்
தரவுத்தள வடிவமைப்பை முடித்தல்
- பணித்தாள் உள்ள E1 செல்கள் A1 முன்னிலைப்படுத்தவும்.
- முகப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்க.
- தலைப்பை மையமாகக் கொண்ட ரிப்பன்களின் இணைப்பு மற்றும் மைய விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
- நிரப்பப்பட்ட வண்ணத் துளி பட்டியலைத் திறப்பதற்கு நாடாவில் நிரப்ப வண்ணம் (ஒரு வண்ணப்பூச்சு போல் தெரிகிறது) கிளிக் செய்யவும்.
- E1 - அடர் நீலத்திற்கு செல்கள் A1 - பின்னணியில் நிறத்தை மாற்றுவதற்கு பட்டியலிலிருந்து Blue, Accent 1 ஐத் தேர்வு செய்யவும்.
- எழுத்துரு வண்ணம் ஐகானில் வடிவமைத்தல் கருவிப்பட்டியில் (இது ஒரு பெரிய கடிதம் "ஏ") எழுத்துரு வண்ணம் துளி பட்டியலை திறக்க.
- வெள்ளை நிறத்தில் E1 - செல்கள் A1 இல் உரை நிறத்தை மாற்றுவதற்கு பட்டியலிலிருந்து வெள்ளை தேர்வு செய்யவும்.
- பணித்திட்டத்தில் A2 - E2 செல்கள் ஹைலைட் செய்யவும்.
- நிரப்பு வண்ண துளி கீழே பட்டியலை திறக்க நாடா மீது நிரப்பு நிறத்தில் சொடுக்கவும்.
- நீலம் வெளிச்சத்திற்கு E2 - செல்கள் A2 இல் பின்னணி வண்ணத்தை மாற்ற பட்டியலில் இருந்து நீல, உச்சரிப்பு 1, இலகுவான 80 ஐ தேர்வு செய்யவும்.
- பணித்தாள் உள்ள A4 - E14 கலங்கள் சிறப்பம்சமாக.
- மையத்தில் ரிப்பனில் சென்டர் விருப்பத்தை செல்கள் உள்ள A14 செய்ய E14 செய்ய உரை align.
- இந்த கட்டத்தில், நீங்கள் இந்த டுடோரியின் அனைத்து வழிமுறைகளையும் சரியாகப் பின்பற்றியிருந்தால், இந்த டுடோரியலில் படி 1 இல் உள்ள விரிதாளின் விளக்கத்தை உங்கள் விரிதாள் ஒத்திருக்க வேண்டும்.
தரவுத்தள செயல்பாடுகள்
தொடரியல் : dfunction (Database_arr, field_str | எண், criteria_arr)
D செயல்பாடு பின்வருவதில் ஒன்றாகும்:
- DAVERAGE
- DCOUNT
- DCOUNTA
- DGET
- DMAX
- DMIN
- DPRODUCT
- DSTDEV
- DSTDEVP
- DSUM
- DVAR
- DVARP
வகை : தரவுத்தளம்
தரவுத்தள செயல்பாடுகளை தரவுத்தளத்தைப் போல கட்டமைக்கப்பட்ட தரவை பராமரிக்க Google Sheets பயன்படுத்தும் போது, குறிப்பாக எளிது. ஒவ்வொரு தரவுத்தள செயல்பாடு, Dfunction , ஒரு தரவுத்தள அட்டவணை என கருதப்படும் செல் வரம்பின் ஒரு துணைக்குழு மீது தொடர்புடைய செயல்பாட்டை கணக்கிடுகிறது. தரவுத்தள செயல்பாடுகள் மூன்று வாதங்களை எடுத்துக்கொள்ளும்:
- Database_arr ஆனது வரிசையாக, வரிசைப்படுத்தப்பட்ட வரிசை அல்லது அணிவரிசை வரிசைப்படுத்தப்பட்ட ஒரு வரிசை வெளிப்பாடு ஆகும், எனவே வரிசை 1 ஒவ்வொரு வரிசையிலும் ஒரு தரவுத்தள பதிவு, ஒவ்வொரு நிரலையும் ஒரு தரவுத்தள புலம் ஆகும். வரிசையில் 1 ஒவ்வொரு புலத்திற்கும் அடையாளங்கள் உள்ளன.
- Field_str | num எந்த நெடுவரிசை (புலம்) சராசரியாக மதிப்புகள் கொண்டிருக்கிறது என்பதை குறிக்கிறது. இது புலத்தின் பெயர் (உரை சரம்) அல்லது நெடுவரிசை எண்ணை வெளிப்படுத்தலாம், இதில் இடது மிக நெடுவரிசை 1 என குறிப்பிடப்படும்.
- Criteria_arr என்பது ஒரு வரிசை, உட்பொதிக்கப்பட்ட வரிசை அல்லது அணிவரிசை வரிசைப்படுத்தப்பட்ட ஒரு வரிசை வெளிப்பாடு ஆகும், முதல் வரிசையில் புலத்தின் பெயர் (கள்) எந்த அளவுகோல் (அளவுகோல்) பயன்படுத்தப்படும் என்பதையும், பின்னர் வரிசைகளில் நிபந்தனை சோதனை (கள்) .
வரையறையின் முதல் வரிசை புலம் பெயர்களை குறிப்பிடுகிறது. ஒவ்வொரு மற்ற வரிசையிலும் ஒரு வடிப்பான் குறிக்கிறது, இது தொடர்புடைய துறைகளில் கட்டுப்பாடுகளின் தொகுப்பாகும். வினா-விடை-எடுத்துக்காட்டு குறியீட்டைப் பயன்படுத்தி வரையறைகள் வரையறுக்கப்படுகின்றன, மேலும் ஒப்பிட மதிப்பைப் பொருத்து பொருத்து மதிப்பு அல்லது ஒரு ஒப்பீட்டு ஆபரேட்டர் ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்கலாம். கட்டுப்பாடுகளின் எடுத்துக்காட்டுகள்: "சாக்லேட்", "42", "> = 42", "<> 42". ஒரு வெற்று செல் என்பது தொடர்புடைய புலத்தில் கட்டுப்பாடு இல்லை.
அனைத்து வடிப்பான் கட்டுப்பாடுகள் (வடிப்பான் வரிசையில் உள்ள கட்டுப்பாடுகள்) சந்தித்தால், ஒரு வடிப்பான் தரவுத்தள வரிசையில் பொருந்துகிறது. குறைந்தபட்சம் ஒரு வடிப்பான் பொருந்தும் என்றால் ஒரு தரவுத்தள வரிசை (பதிவு) திருப்திகரங்கள் வரையறைகள். ஒரே நேரத்தில் விண்ணப்பிக்கக்கூடிய பல கட்டுப்பாடுகளை (எடுத்துக்காட்டாக, வெப்பநிலை> = 65 மற்றும் வெப்பநிலை <= 82) அனுமதிப்பதற்காக ஒரு களப்பெயர் அளவுகோல் முறை ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட முறை தோன்றும்.
மதிப்பீடுகளை மதிப்பிடாத ஒரே தரவுத்தள செயல்பாடு DGET ஆகும். DGET ஆனது இரண்டாவது வாதத்தில் குறிப்பிடப்பட்டிருக்கும் புலத்தின் மதிப்பை (ஒரு VLOOKUP ஐ இதேபோல்) திரும்பப் பெறுகிறது. இல்லையெனில், இது பொருத்தமற்ற அல்லது பல போட்டிகளில் எந்த குறையும் காட்டவில்லை