பிற செல்களை தரவை நகலெடுப்பதன் மூலம் நேரத்தை சேமிக்கவும் துல்லியத்தை அதிகரிக்கவும்
மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் நிரப்பு-கீழே கட்டளை விரைவாகவும், எளிதாகவும் செல்கள் நிரப்ப உதவுகிறது. இந்த சுருக்கமான பயிற்சி உங்கள் பணி எளிதாக செய்ய விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளை கொண்டுள்ளது.
எக்செல் விரிதாள்களில் எண்கள், உரை மற்றும் சூத்திரங்களை உள்ளிடுவது, ஒவ்வொரு செல் உரை அல்லது மதிப்பை தனித்தனியாக உள்ளீர்களானால், பிழையானது மற்றும் பிழையாக இருக்கலாம். ஒரு நெடுவரிசையில் உள்ள அடுத்தடுத்த செல்கள் உள்ள அதே தரவு உள்ளிட வேண்டும் போது, விசைப்பலகை பயன்படுத்தி நீங்கள் விரைவில் இந்த செய்ய முடியும்.
நிரப்புதல் கட்டளையைப் பயன்படுத்துவதற்கான முக்கிய கூட்டு Ctrl + D (விண்டோஸ்) அல்லது கட்டளை + D (மேக்ஏஓஎஸ்) ஆகும்.
ஒரு விசைப்பலகை குறுக்குவழி மற்றும் எந்த சுட்டி மூலம் நிரப்பவும் பயன்படுத்தி
நிரப்பவும் கட்டளையை விளக்கும் சிறந்த வழி ஒரு எடுத்துக்காட்டுடன் உள்ளது. உங்கள் சொந்த எக்செல் விரிதாள்களில் நிரப்பவும் எப்படி பயன்படுத்துவது என்பதைப் பார்க்க இந்த படிகளைப் பின்பற்றவும்.
- எக்செல் விரிதாளில் செல் D1 க்கு 395.54 என எண்ணை தட்டச்சு செய்க.
- விசைப்பலகை மீது ஷிப்ட் விசையை அழுத்தி பிடித்து அழுத்தவும் .
- D1 முதல் D7 வரை செல் சிறப்பம்சமாக நீட்டிக்க விசைப்பலகை மற்றும் டவுன் அம்பு விசைகளை அழுத்தவும்.
- இரு விசைகளையும் விடுவிக்கவும்.
- விசைப்பலகையில் Ctrl விசையை அழுத்தி பிடித்து அழுத்தவும் .
- விசைப்பலகையில் D விசையை அழுத்தவும் மற்றும் வெளியிடவும்.
D1 க்கு செல்கள் D2 ஐ இப்போது D1 என்ற அதே தரவுடன் நிரப்ப வேண்டும்.
ஒரு சுட்டி பயன்படுத்தி உதாரணம் நிரப்பவும்
எக்செல் பெரும்பாலான பதிப்புகள் கொண்டு, நீங்கள் அதன் செல்கள் நகலெடுக்க வேண்டும் என்று எண்ணை செல் கிளிக் உங்கள் சுட்டியை பயன்படுத்த முடியும், பின்னர் முதல் மற்றும் கடைசி செல்கள் மற்றும் அனைத்து செல்கள் தேர்ந்தெடுக்க ஒரு எல்லை கடைசி செல் கிளிக் அவர்களுக்கு மத்தியில். தேர்ந்தெடுத்த செல்கள் முதல் கலத்தில் உள்ள எண்ணை நகலெடுக்க விசைப்பலகை குறுக்குவழி Ctrl + D (Windows) அல்லது கட்டளை + D (MacOS) பயன்படுத்தவும்.
தானியங்குநிரப்பு அம்சம் தீர்வு
தானியங்குநிரப்பு அம்சத்துடன் அதே விளைவை எவ்வாறு நிறைவேற்றுவது என்பது இங்கு தான்:
- ஒரு எக்செல் விரிதாளில் ஒரு எண்ணில் தட்டச்சு செய்யவும்.
- எண்ணைக் கொண்டிருக்கும் கலத்தின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள நிரப்பு கைப்பிடி என்பதைக் கிளிக் செய்து நிறுத்திடுங்கள்.
- நீங்கள் அதே எண்ணைக் கொண்டிருக்கும் செல்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்காக, கீழே உள்ள நிரப்பு கைப்பிடியை இழுக்கவும்.
- சுட்டியை விடுவிடவும், தேர்ந்தெடுத்த கலங்களில் ஒவ்வொன்றும் நகலெடுக்கப்படும்.
ஆட்டோஃபில் அம்சம் அதே வரிசையில் உள்ள செல்கள் ஒரு எண்ணை நகலெடுக்க கிடைமட்டமாக வேலை செய்கிறது. கலங்களை முழுவதும் கிடைமட்டமாக நிரப்பு கைப்பிடி என்பதை கிளிக் செய்து இழுக்கவும். நீங்கள் சுட்டியை வெளியிடும்போது, ஒவ்வொரு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்திலும் எண் நகலெடுக்கப்படும்.
இந்த முறை உரை மற்றும் எண்களுக்கு கூடுதலாக சூத்திரங்களுடன் செயல்படுகிறது. வெறுமனே ஒரு சூத்திரத்தை மறுதொடக்கம் செய்வது அல்லது நகலெடுத்து ஒட்டுதல் செய்வதற்குப் பதிலாக, சூத்திரத்தைக் கொண்ட பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நிரப்பு கைப்பிடி என்பதைக் கிளிக் செய்து பிடித்து, அதே சூத்திரத்தை நீங்கள் விரும்பும் செல்கள் வழியாக இழுக்கவும்.