எப்படி அவுட்லுக்கில் ஆட்டோ பதில் பதில் அலுவலகம் விடுமுறை அவுட் அமைக்க

மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் ஒரு தானியங்கி பதிலளிப்பு வசதி உள்ளது, நீங்கள் விடுமுறை நாட்களில் உங்கள் சக பணியாளர்களுக்கோ மற்றவர்களுக்கோ ஒரு செய்தியை அனுப்பலாம். இந்த அம்சம் ஒரு பரிவர்த்தனை கணக்குடன் மட்டுமே கிடைக்கிறது, பல நிறுவனங்கள், தொழில்கள் மற்றும் பள்ளிகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. முகப்பு பயனர்களுக்கு வழக்கமாக ஒரு பரிவர்த்தனை கணக்கு இல்லை, மேலும் சில POP மற்றும் IMAP கணக்குகள் அவுட்லுக்கின் தானியங்கி பதில் அம்சங்களை ஆதரிக்காது.

இந்த செயல்முறை Microsoft Office Outlook 2016, 2013 மற்றும் 2010 இல் Exchange கணக்குகளுடன் செயல்படுகிறது.

தானியங்கு பதில்களை (அலுவலகம் வெளியே) பயன்படுத்துவது எப்படி

உங்கள் தானியங்கு பதில்களை அமைத்து, அவுட்லுக்கில் நேரத்தைத் தொடங்கி நேரத்தை நிறுத்துங்கள். எப்படி இருக்கிறது:

1. அவுட்லுக் திறந்து கோப்பு தாவலை கிளிக் செய்யவும்.
2. திரையின் இடது பக்கத்தில் உள்ள பேனலில் தோன்றும் மெனுவில் தகவல் தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. பிரதான திரையில் தானியங்கு பதில்களை (அலுவலகத்திலிருந்து) பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். (இந்த விருப்பத்தை நீங்கள் காணவில்லை எனில், ஒருவேளை உங்களிடம் ஒரு பரிவர்த்தனை கணக்கு இல்லை.)
4. திறக்கும் உரையாடல் பெட்டியில், தானியங்கு பதில்களை அனுப்புவதற்கு அடுத்த பெட்டியைக் கிளிக் செய்யவும்.
5. இந்த நேர வரம்பை மட்டும் அனுப்பு என்பதை கிளிக் செய்யவும் பெட்டியை தேர்வு செய்து ஒரு தொடக்க நேரம் மற்றும் இறுதி நேரம் உள்ளிடவும்.
6. நீங்கள் இரண்டு அலுவலக அலுவலகங்களை விட்டு வெளியேறலாம்-ஒன்று உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கும் மற்ற அனைவருக்கும். உங்கள் சக பணியாளர்களுக்கு அனுப்ப ஒரு செய்தியை உள்ளிட என் நிறுவனத் தாவலில் உள்ளே கிளிக் செய்க. அனைவருக்கும் அனுப்ப ஒரு செய்தியை உள்ளிட என் நிறுவனத் தாவலுக்கு வெளியே கிளிக் செய்க.
7. தகவலைச் சேமிக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

அலுவலக பதில்களில் இருந்து வெளியேறும் தொடக்க நேரத்தில் நீங்கள் தானாகவே தூண்டுகிறது மற்றும் இறுதி நேரம் வரை இயக்கவும். இந்த காலகட்டத்தில் வரும் ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலும் வரும் ஒவ்வொரு முறையும், அனுப்பியவர் உங்களுடைய அலுவலக பதிலை அனுப்பியுள்ளார். திட்டமிட்ட காலத்தில் எந்த நேரத்திலும் தானாக பதில்களை நிறுத்த வேண்டுமெனில், தானியங்கு பதில்களுக்கு (அலுவலகத்திலிருந்து) பொத்தானைத் திரும்புங்கள் மற்றும் தானியங்கு பதில்களை அனுப்ப வேண்டாம் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

உங்களிடம் ஒரு பரிவர்த்தனை கணக்கு இருக்கிறதா என்று எப்படி சொல்வது

ஒரு பரிவர்த்தனை கணக்கில் நீங்கள் Outlook ஐ பயன்படுத்துகிறீர்களோ இல்லையோ நீங்கள் உறுதியாக தெரியாவிட்டால், நிலைப் பட்டியில் பாருங்கள். நீங்கள் ஒரு பரிவர்த்தனை கணக்கைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் எனில், நிலைப் பட்டியில் "மைக்ரோசாப்ட் எக்ஸ்சேஞ்சில் இணைக்கப்படுவதை" பார்ப்பீர்கள்.