நேரம் சேமிக்க உங்கள் சொந்த வார்த்தை வார்ப்புருக்கள் உருவாக்க, ஆனால் அவர்கள் முதலில் திட்டமிட
அதே சிறப்பு வடிவமைப்பைக் கொண்டிருக்கும் ஆவணங்களை நீங்கள் அடிக்கடி உருவாக்கினால், ஆனால் எப்போதும் உள்ளீடுகளை, பேக்கிங் ஸ்லிப்ஸ், படிவம் கடிதங்கள், முதலியவற்றை ஒரே உரையில் கொண்டிருக்காதீர்கள்-செயலாக்கத்தை நீங்கள் தானாகவே இயக்கி, உங்களை ஒரு கணிசமான நேரத்தை சேமிக்கலாம் வார்த்தை வார்ப்புரு.
ஒரு வார்ப்புரு என்றால் என்ன?
வார்ப்புருக்கள் அறிந்தவர்களைப் பொறுத்தவரை, இங்கே ஒரு விரைவான விளக்கம்: ஒரு மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் டெம்ப்ளேட் என்பது ஒரு திறந்த ஆவண ஆவணம். இந்த நகலை, லோகோக்கள் மற்றும் அட்டவணைகள் போன்ற டெம்ப்ளேட்டின் வடிவமைப்பு மற்றும் வடிவமைப்பையும் கொண்டுள்ளது, ஆனால் அசல் டெம்ப்ளேட்டை மாற்றாமல் உள்ளடக்கத்தை உள்ளிடுவதன் மூலம் அதை மாற்றலாம்.
நீங்கள் விரும்பும் பல முறை டெம்ப்ளேட்டை திறக்கலாம், ஒவ்வொரு முறையும் ஒரு புதிய ஆவணத்திற்கான புதிய நகலை உருவாக்குகிறது. உருவாக்கப்பட்ட கோப்பு நிலையான Word கோப்பு வகையாக சேமிக்கப்படுகிறது (எ.கா., .docx).
ஒரு வார்த்தை வார்ப்புரு வடிவமைத்தல், பாணிகள், பாய்லர் உரை, மேக்ரோக்கள் , தலைப்புகள் மற்றும் அடிக்குறிப்பு, அத்துடன் தனிபயன் அகராதிகள் , கருவிப்பட்டிகள் மற்றும் ஆட்டோடெக்ஸ் உள்ளீடுகள் ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்கும் .
வேர்ட் வார்ப்புருவை திட்டமிடுங்கள்
நீங்கள் உங்கள் Word வார்ப்புருவை உருவாக்க முன், அதில் சேர்க்கப்பட வேண்டிய விவரங்களை பட்டியலிடுவது நல்லது. நீங்கள் திட்டமிடும் செலவின நேரத்தை நீண்ட காலத்திற்கு நீங்கள் அதிக நேரத்தை சேமிக்கும்.
இதில் என்னென்ன சில குறிப்புகள் உள்ளன:
- டெம்ப்ளேட்டை அடிப்படையாகக் கொண்ட அனைத்து ஆவணங்களிலும் ஏதேனும் ஒரு உரை வேண்டும்.
- நெடுவரிசைகள், ஓரங்கள், தாவல் நிறுத்தங்கள், முடிச்சுகள், அடிக்குறிப்புகள் போன்றவற்றை வடிவமைத்தல்
- நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் மேக்ரோக்கள், ஆனால் இந்த ஆவணத்தில் குறிப்பிடத்தக்கவை.
- எழுத்துகளுக்கு, ஒவ்வொரு முறையும் டெம்ப்ளேட்டைத் திறக்கும் நேரத்தை தானாகவே புதுப்பிப்பதற்கான ஒரு தேதி புலத்தை செருகவும்.
- கடிதங்களுக்கும் உங்கள் முகவரி மற்றும் தொடர்பு விவரங்கள் அடங்கும்.
- மாறக்கூடிய தகவல்களுக்கு புலங்கள் அல்லது ஆட்டோடெக்சைப் பயன்படுத்தவும், ஆனால் எப்போதும் அதே வகை தகவலை (எ.கா., பக்கம் எண்கள், ஆவணப் பெயர், கோப்பு பாதை, முதலியவை) கொண்டிருக்கும். இந்த வகையான தகவல்கள் அடிக்கடி தலைப்புகள் மற்றும் அடிக்குறிப்புகளில் இருக்கும்.
- உங்கள் ஆவணத்தில் வெவ்வேறு வடிவமைப்புகளுடன் பிரிவுகளைக் கொண்டிருந்தால், டெம்ப்ளேட்டில் இருந்து உருவாக்கப்பட்ட நகலில் நீங்கள் தட்டச்சு செய்யக்கூடிய TITLE அல்லது HEADING போன்ற விரிவான ஒதுக்கிட உரையைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த வழியில் அந்த பிரிவில் குறிப்பிட்ட வடிவமைப்பு இருக்கும்.
உங்களிடம் என்ன வேண்டுமானாலும் செய்யுங்கள், முன்மாதிரி ஆவணத்தை ஒரு வெற்று வார்த்தை ஆவணத்தில் இடுக. நீங்கள் பட்டியலிடப்பட்ட எல்லா உறுப்புகளையும் உங்கள் ஆவணங்களுக்கு நீங்கள் விரும்பும் வடிவமைப்பைச் சேர்க்கவும்.
உங்கள் புதிய வார்ப்புருவை சேமிக்கிறது
இந்த படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் உங்கள் ஆவணத்தை ஒரு டெம்ப்ளேட்டாக சேமிக்கவும்:
சொல் 2003
- மேல் மெனுவில் உள்ள கோப்பை கிளிக் செய்யவும்.
- சேமி என சொடுக்கவும் ...
- உங்கள் டெம்ப்ளேட்டை நீங்கள் சேமிக்க விரும்பும் இடத்திற்கு செல்லவும். வார்ப்புருவிற்கான இயல்புநிலை இருப்பிடத்தைத் தானாகவே தொடங்குகிறது. இயல்புநிலை இருப்பிடத்தைத் தவிர வேறு இடங்களில் சேமித்த வார்ப்புருக்கள் புதிய ஆவணங்களை உருவாக்கும் போது வார்ப்புரு உரையாடல் பெட்டியில் தோன்றாது என்பதை நினைவில் கொள்க.
- "கோப்பு பெயர்" துறையில், ஒரு அங்கீகரிக்கக்கூடிய வார்ப்புரு கோப்புறையில் உள்ள வகை.
- "வகை என சேமி" சொடுக்கி பட்டியலை சொடுக்கி ஆவண டெம்ப்ளேட்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்க.
வேர்ட் 2007
- மேல் இடது புறத்தில் Microsoft Office பொத்தானைக் கிளிக் செய்க .
- Save As இல் உங்கள் சுட்டியை சுட்டிக்காட்டி .... இரண்டாம் மெனுவில் திறக்கும், Word வார்ப்புரு என்பதை கிளிக் செய்யவும்.
- உங்கள் டெம்ப்ளேட்டை நீங்கள் சேமிக்க விரும்பும் இடத்திற்கு செல்லவும். வார்ப்புருவிற்கான இயல்புநிலை இருப்பிடத்தைத் தானாகவே தொடங்குகிறது. இயல்புநிலை இருப்பிடத்தைத் தவிர வேறு இடங்களில் சேமித்த வார்ப்புருக்கள் டெம்ப்ளேட்கள் உரையாடல் பெட்டியில் தோன்றாது என்பதை நினைவில் கொள்க.
- "கோப்பு பெயர்" துறையில், ஒரு அங்கீகரிக்கக்கூடிய வார்ப்புரு கோப்புறையில் உள்ள வகை.
- சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்க.
வேர்ட் 2010 மற்றும் வெர்ட்டன் பதிப்புகள்
- கோப்பு தாவலை கிளிக் செய்யவும்.
- சேமி என சொடுக்கவும் ...
- உங்கள் டெம்ப்ளேட்டை நீங்கள் சேமிக்க விரும்பும் இடத்திற்கு செல்லவும். வார்ப்புருவிற்கான இயல்புநிலை இருப்பிடத்தைத் தானாகவே தொடங்குகிறது. இயல்புநிலை இருப்பிடத்தைத் தவிர வேறு இடங்களில் சேமித்த வார்ப்புருக்கள் புதிய ஆவணங்களை உருவாக்கும் போது வார்ப்புரு உரையாடல் பெட்டியில் தோன்றாது என்பதை நினைவில் கொள்க.
- "கோப்பு பெயர்" துறையில், ஒரு அங்கீகரிக்கக்கூடிய வார்ப்புரு கோப்புறையில் உள்ள வகை.
- "வகை என சேமி" சொடுக்கி பட்டியலை சொடுக்கி ஆவண டெம்ப்ளேட்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்க.
உங்கள் ஆவணம் இப்போது கோப்பு நீட்டிப்பு .dot அல்லது .dotx கொண்ட ஒரு டெம்ப்ளேட்டாக சேமிக்கப்படுகிறது, அது அடிப்படையில் புதிய ஆவணங்களை உருவாக்க பயன்படுத்தப்படலாம்.