பல வார்த்தை செய்திகளுக்கு, "மேக்ரோ" என்ற வார்த்தை வேலைநிறுத்தங்கள் தங்கள் இதயங்களில் அச்சம் கொள்கின்றன, முக்கியமாக அவர்கள் சொல் மாகோஸை முழுமையாக புரிந்து கொள்ளவில்லை, பெரும்பாலும் தங்கள் சொந்தத் தோற்றத்தை உருவாக்கவில்லை. வெறுமனே வைத்துக்கொள், ஒரு மேக்ரோ என்பது தொடர்ச்சியான கட்டளைகளைக் கொண்டது, அது மீண்டும் விளையாடப்படலாம் அல்லது பின்னர் செயல்படுத்தப்படலாம். அதிர்ஷ்டவசமாக, மேக்ரோக்களை உருவாக்குவது மற்றும் இயங்குவது மிகவும் கடினம் அல்ல, இதன் விளைவாக, அவற்றைப் பயன்படுத்தக் கற்றுக் கொள்வதற்கு செலவழித்த நேரம் இது. Word 2003 இல் மேக்ரோவுடன் எவ்வாறு வேலை செய்வது என்பதைப் படியுங்கள். அல்லது, Word 2007 இல் மேக்ரோக்களை எவ்வாறு பதிவு செய்யலாம் என்பதை அறியுங்கள் . Word macros ஐ உருவாக்குவதற்கான இரண்டு வழிகள் உள்ளன: முதல் மற்றும் எளிதான வழி, மேக்ரோ ரெக்கார்டர் பயன்படுத்த வேண்டும்; இரண்டாவது வழி VBA ஐ அல்லது பயன்பாடுகளுக்கான விசுவல் பேசிக் பயன்படுத்த வேண்டும். மேலும், VBE அல்லது விசுவல் பேசிக் எடிட்டரைப் பயன்படுத்தி Word macros ஐ திருத்தலாம். விஷுவல் பேசிக் மற்றும் விஷுவல் பேசிக் எடிட்டர் தொடர்ந்து பயிற்சிகளிலும் உரையாடப்படும். |
- கருவிகள் மெனுவில், மேக்ரோ என்பதை கிளிக் செய்யவும் .
- மேகஸை சொடுக்கவும் ... துணைமெனில்; நீங்கள் மேக்ரோக்களை அணுக Alt + F8 குறுக்குவழி விசையைப் பயன்படுத்தலாம் உரையாடல் பெட்டி.
- "மாகோஸ் இன்" லேபிளுக்கு அருகில் உள்ள மெனுவில், Word Commands ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- கட்டளை பெயர்களின் அகரவரிசை பட்டியல் தோன்றும். நீங்கள் ஒரு பெயரை முன்னிலைப்படுத்தினால், கட்டளையின் விவரம் "விளக்கம்" லேபிளின் கீழ், பெட்டியின் கீழே தோன்றும்.
நீங்கள் ஏற்கனவே உருவாக்க விரும்பும் கட்டளை இருந்தால், அதற்காக உங்கள் சொந்த Word மேக்ரோவை நீங்கள் உருவாக்கக்கூடாது. அது இல்லையெனில், நீங்கள் உங்கள் Word மேக்ரோவைத் திட்டமிடும் அடுத்த பக்கத்திற்குச் செல்ல வேண்டும்.
எப்படி பயனுள்ள வார்த்தை மேக்ரோஸ் உருவாக்குவது
பயனுள்ள வார்த்தை மேக்ரோக்களை உருவாக்குவதில் மிக முக்கியமான படியாக கவனமாக திட்டமிடல் உள்ளது. இது ஒரு பிட் வெளிப்படையானதாக தோன்றலாம் என்றாலும், வேர்ட் மேக்ரோவை நீங்கள் செய்ய வேண்டியது என்ன என்பதைப் பற்றிய தெளிவான கருத்தை நீங்கள் கொண்டிருக்க வேண்டும், உங்கள் எதிர்கால வேலை எப்படி எளிதாக இருக்கும் என்பதை நீங்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
இல்லையெனில், நீங்கள் பயன்படுத்த முடியாத பயனற்ற மேக்ரோவை உருவாக்கும் நேரத்தை செலவழிக்கலாம்.
இந்த விஷயங்களை நீங்கள் மனதில் வைத்தால், உண்மையான படிகளை திட்டமிடுவதற்கான நேரம் இது. இது முக்கியமானது, ஏனென்றால் ரெக்கார்டர் நீங்கள் செய்யும் அனைத்தையும் ஞாபகத்தில் வைத்து, மேக்ரோவில் அடங்கும். உதாரணமாக, நீங்கள் ஏதேனும் தட்டச்சு செய்தால் அதை நீக்கினால், மேக்ரோ வேர்ட் இயங்கும் ஒவ்வொரு முறையும் அதே நுழைவை உருவாக்கி, அதை நீக்கிவிடும்.
இது ஒரு துல்லியமற்ற மற்றும் திறனற்ற மேக்ரோவை எப்படி செய்வது என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம்.
உங்கள் மேக்ரோக்களைத் திட்டமிடுகையில், சில விஷயங்களைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்:
- நீங்கள் மேக்ரோ அவற்றை செய்ய வேண்டும் கட்டளைகளை மற்றும் ஒழுங்கு திட்டமிட.
- நீங்கள் பயன்படுத்த திட்டமிட்டுள்ள கட்டளைகளுக்கு குறுக்குவழி விசைகளை அறியவும். இது வழிநடத்துவதற்கு முக்கியம்; நீங்கள் ரெக்கார்டர் இயங்கும் போது ஆவணம் பகுதியில் உள்ள வழிசெலுத்தலுக்கு சுட்டி பயன்படுத்த முடியாது. ஒவ்வொரு keystroke சேர்க்கப்படும் என, விசைகளை விட ஒரு குறுக்குவழி விசையை பயன்படுத்தினால், நீங்கள் ஒரு மெல்லிய மேக்ரோவை உருவாக்கும்.
- Word காட்டக்கூடிய செய்திகளுக்கான திட்டம் மற்றும் மேக்ரோவை நிறுத்தும்.
- மேக்ரோ லீன் வைத்திருக்க முடிந்தவரை சில நடவடிக்கைகளை பயன்படுத்தவும்.
- நீங்கள் பதிவைத் தொடங்குவதற்கு முன் குறைந்தது ஒரு டெஸ்ட் ரன் செய்யுங்கள்.
உங்கள் Word மேக்ரோவைத் திட்டமிட்டு, ரன் மூலம் ரன் செய்த பிறகு, அதை பதிவு செய்ய தயாராக இருக்கிறோம்.
நீங்கள் உங்கள் மேக்ரோ கவனமாக போதுமான திட்டமிடப்பட்டுள்ளது என்றால், பின்னர் பயன்பாடு அதை பதிவு செயல்முறை எளிதான பகுதியாக இருக்கும். உண்மையில், ஒரு மேக்ரோ உருவாக்கி ஆவணத்தில் வேலை செய்யும் ஒரே வித்தியாசம், சில கூடுதல் பொத்தான்களை அழுத்தி டயலொக் பெட்டிகளில் தேர்வுகள் ஒரு ஜோடி செய்ய வேண்டும்.
உங்கள் மேக்ரோ ரெக்கார்டிங் அமைத்தல்
முதலில், மெனுவில் உள்ள கருவிகள் என்பதைக் கிளிக் செய்து, பதிவு புதிய மேக்ரோவை அழுத்தவும் ... பதிவு மேக்ரோ உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்க.
"மேக்ரோ பெயர்" கீழே உள்ள பெட்டியில், ஒரு தனிப்பட்ட பெயரை தட்டச்சு செய்யவும். பெயர்களில் 80 எழுத்துகள் அல்லது எண்களைக் கொண்டிருக்கலாம் (சின்னங்கள் அல்லது இடைவெளிகள் இல்லை) மற்றும் ஒரு கடிதத்துடன் தொடங்க வேண்டும். விளக்கம் பெட்டியில் மேக்ரோ செயல்படும் செயல்களின் விளக்கத்தை குறிப்பிடுவது அறிவுறுத்தப்படுகிறது. மேக்ரோவை நீங்கள் பெயரிடுவதற்கு பெயர் குறிப்பிடத்தக்கதாக இருக்க வேண்டும், அது விளக்கத்தை குறிப்பிடாமலேயே என்ன என்பதை நினைவில் வையுங்கள்.
உங்கள் மேக்ரோவை பெயரிட்டு, ஒரு விளக்கத்தில் உள்ளிட்டு, மேக்ரோ அனைத்து ஆவணங்கள் அல்லது தற்போதைய ஆவணத்தில் மட்டுமே கிடைக்க வேண்டுமா என்பதை தேர்வு செய்யவும். இயல்பாக, Word மேக்ரோ உங்கள் எல்லா ஆவணங்களுக்கும் கிடைக்கின்றது, மேலும் இது மிகவும் பயன் தரும் என்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள்.
இருப்பினும் கட்டளையின் வரம்பை குறைக்க நீங்கள் தேர்வு செய்தால், "ஸ்டோர் மேக்ரோ" லேபிள் கீழே உள்ள கீழ்தோன்றும் பெட்டியில் ஆவணத்தின் பெயரை மட்டும் உயர்த்திக் கொள்ளுங்கள்.
மேக்ரோவிற்கு நீங்கள் தகவலை உள்ளிட்டால், சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். திரையின் மேல் இடது மூலையில் பதிவு மேக்ரோ டூல்பார் தோன்றும்.
உங்கள் மேக்ரோ பதிவு
மவுஸ் சுட்டிக்காட்டி இப்போது ஒரு சிறிய ஐகானைக் கொண்டிருக்கும், அது ஒரு கேஸட் டேப் போலத் தோன்றும், அது உங்கள் செயல்களை பதிவு செய்வதை குறிக்கும். திட்டமிட்ட கட்டத்தில் நீங்கள் கொடுத்த படிகளை இப்போது நீங்கள் பின்பற்றலாம்; நீ செய்தபின், நிறுத்து பொத்தானை அழுத்தவும் (அது இடது புறத்தில் நீல சதுரம்).
எந்த காரணத்திற்காகவும், நீங்கள் பதிவை இடைநிறுத்த வேண்டும் என்றால், பாஸ் ரெக்கார்டிங் / ரெக்க்யம் ரெக்கார்டர் பொத்தானை சொடுக்கவும் (இது வலதுபுறத்தில் ஒன்று). பதிவை மீண்டும் தொடங்க, மீண்டும் கிளிக் செய்க.
நிறுத்து பொத்தானை அழுத்தினால், உங்கள் Word மேக்ரோ பயன்படுத்த தயாராக உள்ளது.
உங்கள் மேக்ரோ சோதிக்கவும்
உங்கள் மேக்ரோவை இயக்க, மேக்ரோக்கள் உரையாடல் பெட்டியை உருவாக்க Alt + F8 குறுக்குவழி விசையைப் பயன்படுத்தவும். பட்டியலில் உங்கள் மேக்ரோவை முன்னிலைப்படுத்திய பின்னர் Run என்பதை சொடுக்கவும். உங்கள் மேக்ரோவை நீங்கள் காணாவிட்டால், சரியான இருப்பிடம் லேபில் "மேக்ரோஸில்" உள்ள பெட்டியில் உள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
வேர்ட்ஸில் மேக்ரோக்களை உருவாக்கும் பின் நோக்கம், உங்கள் விரல் நுனியில் மறுபயன்பாட்டு பணிகளை மற்றும் சிக்கலான தொடர்ச்சியான கட்டளைகளை வைத்து உங்கள் வேலையை விரைவாக்குவதாகும். கைமுறையாக செய்ய வேண்டிய மணிநேரங்களை எடுத்துக் கொள்ளலாம் ஒரு பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் சில நொடிகள் மட்டுமே எடுக்கப்படும்.
நிச்சயமாக, நீங்கள் மேக்ரோக்களை நிறைய உருவாக்கியிருந்தால், மேக்ரோக்கள் உரையாடல் பெட்டி மூலம் தேடும் போது நீங்கள் சேமிப்பதற்கான நிறைய நேரம் சாப்பிடும். உங்கள் மேக்ரோஸ்களை ஒரு குறுக்குவழி விசையை நீங்கள் ஒதுக்கினால், உரையாடல் பெட்டியை தவிர்த்து, உங்கள் மேக்ரோ நேரடியாக விசைப்பலகையில் அணுகலாம்-அதேபோல், வேர்ட் இல் மற்ற கட்டளைகளை அணுக குறுக்குவழி விசைகளை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.
Macros க்கான விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளை உருவாக்குகிறது
- கருவிகள் மெனுவிலிருந்து, தனிப்பயனாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் ...
- தனிப்பயனாக்கு உரையாடல் பெட்டியில், விசைப்பலகை என்பதைக் கிளிக் செய்க.
- தனிப்பயனாக்கு விசைப்பலகை உரையாடல் பெட்டி திறக்கும்.
- "வகைகள்" லேபிள் கீழே உள்ள சுருள் பெட்டியில், மேக்ரோக்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் .
- மேக்ரோஸ் சுருள் பெட்டியில், நீங்கள் குறுக்குவழி விசையை ஒதுக்க விரும்பும் மேக்ரோவின் பெயரைக் கண்டறியவும்.
- மேக்ரோ தற்போது ஒரு keystroke ஐ ஒதுக்கினால், விசைப்பலகம் "தற்போதைய விசைகளை" லேபிளுக்கு கீழே உள்ள பெட்டியில் தோன்றும்.
- மேக்ரோ எந்த குறுக்குவழி விசை ஒதுக்கப்படும், அல்லது நீங்கள் உங்கள் மேக்ரோ இரண்டாவது குறுக்குவழி விசை உருவாக்க விரும்பினால், லேபிள் கீழே உள்ள பெட்டியில் கிளிக் "புதிய குறுக்குவழி விசை அழுத்தவும்."
- உங்கள் மேக்ரோவை அணுக நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் விசை அழுத்தத்தை உள்ளிடவும். (குறுக்குவழி விசையை ஏற்கனவே கட்டளையிடப்பட்டிருந்தால், "தற்போதைய விசை" பெட்டியின் கீழ் ஒரு செய்தி தோன்றும், "கட்டளையிடப்பட்டிருக்கும்" பின்னர் தொடர்ந்து கட்டளையின் பெயரால் அழைக்கப்படும். ஒரு புதிய விசை வட்டு).
- "மாற்றங்களைச் சேமி" என்ற பெயரில் கீழே உள்ள கீழ்தோன்றும் பெட்டியில் Word இல் உருவாக்கப்பட்ட அனைத்து ஆவணங்களுக்கும் மாற்றத்தை இயல்பதற்கு தேர்ந்தெடுத்து இயல்பாகத் தேர்ந்தெடுக்கவும். குறுக்குவழி விசையை தற்போதைய ஆவணத்தில் மட்டும் பயன்படுத்த, பட்டியலிலிருந்து ஆவணத்தின் பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- ஒதுக்க கிளிக் செய்க.
- மூடு என்பதைக் கிளிக் செய்க.
- தனிப்பயனாக்கு உரையாடல் பெட்டி மீது க்ளிக் செய்யவும்.