எளிய சேமிப்பகத்தில் எளிய உரைக்கு உங்கள் அவுட்லுக் மின்னஞ்சல்களை மாற்றுங்கள்

Backup நோக்கங்களுக்கான ஒரு கோப்பு என மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் மின்னஞ்சல் சேமிக்கவும்

உங்கள் மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் மின்னஞ்சல்களை ஒரு கோப்பில் சேமிக்க விரும்பினால், செய்தியை உரைக்கு மாற்றுக (டெக்ஸ்ட் கோப்பு நீட்டிப்புடன் ) உங்கள் கணினி, ஃப்ளாஷ் டிரைவ் அல்லது வேறு எங்கும் கோப்பை சேமிக்கவும்.

உங்கள் மின்னஞ்சல் ஒரு எளிய உரை ஆவணத்தில் இருக்கும்போது, ​​விண்டோஸ், Notepad ++, மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட், போன்ற Notepad போன்ற எந்த உரை ஆசிரியர் / பார்வையாளருடன் அதைத் திறக்கலாம். செய்தியின் உரைகளை நகலெடுக்கவும் மிகவும் எளிது, மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளவும் , அல்லது கோப்பை காப்புப்பிரதிவாகவே சேமிக்கவும்.

நீங்கள் அவுட்லுக் உடனான கோப்பில் ஒரு மின்னஞ்சலை சேமிக்கும்போது, ​​நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலை எளிதாக சேமிக்க முடியும் அல்லது மடங்குகள் ஒரு உரை கோப்பில் சேமிக்கும். அனைத்து செய்திகளும் ஒரு எளிய ஆவணமாக இணைக்கப்படும்.

குறிப்பு: உங்கள் அவுட்லுக் செய்திகளை வெற்று உரைக்கு மாற்றவும் முடியும், இதனால் மின்னஞ்சலானது கிராபிக்ஸ் இல்லாமல் உரை மட்டுமே அனுப்பும், ஆனால் உங்கள் கணினியில் உள்ள மின்னஞ்சலை மின்னஞ்சல் சேமிக்காது. உங்களுக்கு உதவி தேவைப்பட்டால் அவுட்லுக்கில் ஒரு எளிய உரை செய்தி அனுப்ப எப்படி பார்க்க.

ஒரு கோப்புக்கு Outlook மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு காப்பாற்றுவது

1. செய்தியை சொடுக்கி அல்லது ஒரு முறை தட்டுவதன் மூலம் செய்தியைத் திறக்கவும்.
   1. ஒரு உரை கோப்பிற்கு பல செய்திகளை சேமிக்க, Ctrl விசையை அழுத்துவதன் மூலம் அவர்கள் அனைத்தையும் முன்னிலைப்படுத்தவும்.
2. அடுத்ததாக நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள் என்பதைப் பயன்படுத்தி MS Office இன் பதிப்பைப் பொறுத்து:
   1. அவுட்லுக் 2016: கோப்பு> சேமி என
   2. அவுட்லுக் 2013: கோப்பு> சேமி
   3. அவுட்லுக் 2007: Office பொத்தானிலிருந்து சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
   4. அவுட்லுக் 2003: கோப்பு> சேமி ...
3. உரை மட்டுமே அல்லது உரை மட்டும் (* .txt) என சேமி என வகை தேர்வு : விருப்பத்தை.
   1. குறிப்பு: ஒரு செய்தியை நீங்கள் சேமித்தால், நீங்கள் MSG , OFT, HTML / HTM அல்லது MHT கோப்பிற்கு மின்னஞ்சலை சேமிக்க விரும்புகிறீர்கள், ஆனால் அந்த வடிவமைப்புகளில் எதுவும் சாதாரண உரையாகும்.
4. கோப்பின் பெயரை உள்ளிடவும், அதை சேமிக்க எங்காவது மறக்கமுடியாத தேர்வு செய்யவும்.
5. கோப்பில் மின்னஞ்சல் (களை) சேமிக்க, சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது தட்டவும்.
   1. குறிப்பு: நீங்கள் ஒரு கோப்பில் பல மின்னஞ்சல்களை சேமித்திருந்தால், தனி மின்னஞ்சல்கள் எளிதாக பிரித்து வைக்கப்படாது. அதற்கு பதிலாக, ஒவ்வொரு செய்தியின் தலைப்பு மற்றும் உடலில் ஒருவரைத் தொடங்கி, மற்ற முனைகளில் நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்.

கோப்புக்கு அவுட்லுக் மின்னஞ்சல்களை சேமிப்பதற்கான மற்ற வழிகள்

அடிக்கடி நீங்கள் செய்திகளை சேமிக்க வேண்டும் என்று கண்டால், உங்களுக்கு ஏற்றதாக இருக்கும் மாற்று வழிகள் உள்ளன.

எடுத்துக்காட்டாக, CodeTwo Outlook Export அவுட்லுக் மின்னஞ்சலை CSV வடிவமைப்பிற்கு மாற்றியமைக்க முடியும். நீங்கள் PDF வடிவத்தில் செய்தியை சேமிக்க வேண்டுமெனில் , அவுட்லுக் மின்னஞ்சலை ஒரு PDF கோப்பில் "அச்சிட" முடியும். Email2DB செய்திகளைப் பாகுபடுத்தி தரவுத்தளங்களுக்கு தகவலை சேமிக்க முடியும்.

MS Word உடன் DOC அல்லது DOCX உடன் பணிபுரிய வேர்ட் வடிவில் உங்கள் அவுட்லுக் மின்னஞ்சல் தேவைப்பட்டால், மேலே உள்ள படி 3 இல் குறிப்பிட்டுள்ளபடி MHT கோப்பு வடிவத்தில் செய்தியை சேமிக்கவும், பின்னர் MHT கோப்பை Microsoft Word இல் இறக்குமதி செய்யலாம். அதை MS Word வடிவத்தில் சேமிக்கவும்.

குறிப்பு: MS Word உடன் ஒரு MHT கோப்பை திறக்க வேண்டும், "All Word Documents" drop-down menu ஐ "அனைத்து கோப்புகள்" க்கு மாற்றியமைக்க வேண்டும், இதன்மூலம் கோப்பை உலாவும் மற்றும் திறக்க முடியும். MHT கோப்பு நீட்டிப்பு.

வேறு வகையான கோப்புக்கு ஒரு அவுட்லுக் செய்தியை சேமிக்க ஒரு இலவச கோப்பு மாற்றி கொண்டு இருக்கலாம்.