மைக்ரோசாப்ட் ஆபீஸ் இறுதியில் ஐபாட் வந்தார், ஆனால் அது சில முக்கிய அம்சங்களை காணவில்லை தெரிகிறது. PowerPoint அல்லது Word இல் உள்ள ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்கும் திறனைக் காட்டிலும் சில அம்சங்களை விட குறைவாக இருக்கும், இது எக்செல் தொகுப்பில் சேர்க்கப்படும் அம்சமாகும். அதிர்ஷ்டவசமாக, இந்த பிரச்சினையில் ஒரு வேலை இருக்கிறது. PowerPoint அல்லது Word இல் நேரடியாக விளக்கப்படத்தை உருவாக்க முடியாவிட்டாலும், Excel இல் விளக்கப்படத்தை உருவாக்கலாம், அதை கிளிப்போர்டுக்கு நகலெடுத்து, உங்கள் ஆவணத்தில் ஒட்டவும்.
இந்த அறிவுறுத்தல்கள் PowerPoint அல்லது Word இல் ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்க எக்செல் பயன்படுத்தி செயல்முறை மூலம் உங்களை நடக்கும்:
- எக்செல் ஒரு புதிய விரிதாள் திறக்க. எக்செல் உள்ள எண்களின் அடிப்படையிலான அட்டவணையை நீங்கள் உருவாக்கியிருந்தால், விரிதாளை தரவுடன் திறக்கவும்.
- இது புதிய விரிதாள் என்றால், பக்கத்தின் மேல் உள்ள தரவை உள்ளிடவும். நீங்கள் தரவை உள்ளிட்டு முடித்தவுடன், அதை சேமிக்க ஒரு நல்ல யோசனை. திரையின் மேல் வட்டமிட்ட இடது-சுட்டி அம்புக்குறியைப் பயன்படுத்தி பொத்தானைப் பயன்படுத்தி விரிதாள் வெளியேறவும். விரிதாளில் ஒரு பெயரை உள்ளிடுமாறு கேட்கப்படுவீர்கள். ஒருமுறை முடிந்ததும், விளக்கப்படத்தில் தொடங்குவதற்கு புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட விரிதாளைத் தட்டவும்.
- நீங்கள் உள்ளிடும் தரவைத் தேர்ந்தெடுங்கள், திரையின் மேலே உள்ள செருகு மெனுவைத் தட்டி, விளக்கப்படம் தேர்வு செய்யவும். இது நீங்கள் விரும்பும் அட்டவணையை தேர்வு செய்ய அனுமதிக்கும் ஒரு சொடுக்கம் மெனுவை உருவாக்கும். ஐபாட் க்கான எக்செல் உள்ள வரைபடங்கள் உருவாக்கும் கூடுதல் உதவி கிடைக்கும்.
- வரைபடத்தின் அளவைப் பற்றி நீங்கள் கவலைப்பட வேண்டியதில்லை. PowerPoint அல்லது Word இல் உள்ள அளவை சரிசெய்ய முடியும். ஆனால் நீங்கள் எல்லாவற்றையும் சரி என்று உறுதிப்படுத்த விரும்புகிறீர்கள், எனவே இந்த கட்டத்தில் வரைபடத்திற்கு ஏதாவது மாற்றங்களை செய்யுங்கள்.
- குறிப்பு: விளக்கப்படம் சிறப்பிக்கும் போது, ஒரு விளக்கப்படம் மெனு மேலே தோன்றும். இந்த மெனுவிலிருந்து வரைபடத்தை நீங்கள் மாற்றியமைக்கலாம், வரைபடத்தின் அமைப்பை மாற்றியமைத்தல், வண்ணத் திட்டத்தை மாற்றியமைத்தல் அல்லது முற்றிலும் வேறுபட்ட வரைபடத்தை மாற்றி அமைக்கலாம்.
- எந்த மாற்றங்களையும் செய்து முடித்த பிறகு, அதை உயர்த்திக்கொள்ள விளக்கப்படம் தட்டவும். இது விளக்கப்படத்தை மேலே ஒரு வெட்டு / நகல் / நீக்குதல் மெனுவை கொண்டு வரும். விளக்கப்படத்தை கிளிப்போர்டுக்கு நகலெடுக்க நகலெடுக்கவும்.
- Word அல்லது PowerPoint ஐ துவக்கவும், விளக்கப்படத் தேவையான ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.
- விளக்கப்படம் செருக விரும்பும் ஆவணத்தின் பகுதியைத் தட்டவும். இது ஒட்டு பட்டியை உள்ளடக்கிய ஒரு மெனுவைக் கொண்டு வர வேண்டும், ஆனால் நீங்கள் Word இல் இருந்தால், அது தட்டச்சு செய்யத் தொடங்கவும் விசைப்பலகை ஒன்றைக் கொண்டு வரவும் வேண்டும் என்று நீங்கள் நினைக்கலாம். அப்படியானால், இப்பகுதியை மீண்டும் தட்டவும்.
- மெனுவிலிருந்து ஒட்டு தேர்வு செய்யும்போது, உங்கள் விளக்கப்படம் செருகப்படும். திரையில் சுற்றி அதைத் தட்டி, இழுக்க அல்லது வரைபடத்தை மறுஅளவிக்குமாறு கருப்பு வட்டங்கள் (அறிவிப்பாளர்கள்) பயன்படுத்தலாம். துரதிருஷ்டவசமாக, நீங்கள் தரவை திருத்த முடியாது. நீங்கள் தரவு திருத்த வேண்டும் என்றால், நீங்கள் எக்செல் விரிதாள் செய்ய வேண்டும், விளக்கப்படம் மீண்டும் நகலெடுத்து / அதை ஒட்டவும்.