பக்கங்கள், ஆப்பிள் கூட்டு சொல் செயலி, நீங்கள் நிமிடங்களில் ஒரு மின்னஞ்சல் இணைப்பு உருவாக்க முடியும். ஒரு மின்னஞ்சல் இணைப்பு என்பது அஞ்சல் கடிதங்களை உருவாக்குவதற்கான ஒரு கருவியாகும். மின்னஞ்சல் முகவரிகள், பெயர்கள் மற்றும் முகவரிகள் போன்ற தனிப்பட்ட தரவைக் கொண்டிருக்கின்றன, அத்துடன் ஒவ்வொரு ஆவணம் முழுவதும் தரக்கூடிய தகவல்கள். உதாரணமாக, லேபிள்களை, சந்திப்பு நினைவூட்டல்கள் அல்லது கட்டண-காரணமாக நினைவூட்டல்களை அச்சிடுவதற்கு அல்லது புதிய தயாரிப்பு அல்லது விற்பனையைப் பற்றிய வாடிக்கையாளர்களுக்கு தகவலை அனுப்ப நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் இணைப்பு பயன்படுத்தலாம்.
பக்கங்களில் ஒரு அஞ்சல் இணைப்பு உருவாக்க, நீங்கள் ஒதுக்கிட உரையுடன் ஒரு ஆவணத்தை அமைத்து, உங்கள் தரவை ஆதாரத்துடன் ஆவணத்துடன் இணைத்து, உங்கள் இருப்பிடத்தை தரவு மூலத்தில் உள்ள தொடர்புடைய தரவுடன் இணைக்கவும். ஒருமுறை முடிந்தவுடன், நீங்கள் இணைக்கப்பட்ட ஆவணங்களை அச்சிட அல்லது சேமிக்கலாம்.
மூன்று வெவ்வேறு உருப்படிகள் ஒரு மின்னஞ்சல் ஒன்றிணைப்பில் விளையாடுகின்றன:
- உங்கள் பெறுநர்கள் சேமிக்கப்படும் இடத்தில் ஒரு தரவு கோப்பு உள்ளது.
- உங்கள் இணைப்பினை வடிவமைக்கும் ஒரு வடிவம் கோப்பு .
- முழுமையான ஆவணம் உங்கள் தரவுக் கோப்பில் இருந்து உங்கள் இணை ஆவணத்தில் உள்ள உரையை பெறுநர்களுக்கான தனிப்பட்ட ஆவணங்கள் உருவாக்க தரவுடன் ஒருங்கிணைக்கிறது.
இந்த பயிற்சி தற்போதுள்ள தரவுக் கோப்பை பயன்படுத்தி எளிமையான அஞ்சல் இணைப்புகளை உருவாக்குவதன் மூலம் உங்களை நடக்கிறது.
ஒரு படிவம் கோப்பை உருவாக்கவும்
உங்கள் தரவை இணைப்பதற்கு முன், நீங்கள் ஒரு புதிய படிவக் கோப்பை உருவாக்க வேண்டும் - உங்கள் தரவுக் கோப்பில் இருந்து ஒவ்வொரு பிட் தகவலையும் எங்குப் பக்கங்களில் இட வேண்டும் என்று ஒரு வரைபட வரைபடத்தை உருவாக்க வேண்டும்.
அவ்வாறு செய்ய, ஒரு புதிய ஆவணத்தைத் திறந்து, நீங்கள் விரும்பியபடி வடிவமைத்து, ஒவ்வொரு இணைக்கப்பட்ட ஆவணத்திலும் நீங்கள் காண விரும்பும் தகவலின் ஒவ்வொரு உருப்படிக்கும் தரவுத் துறை உட்பட. ஒவ்வொரு உருப்படியிலும் நிற்க, ஒதுக்கிட உரையைச் செருகவும். உதாரணமாக, ஒவ்வொரு பெறுநரின் முதல் பெயர் தோன்றும் இடத்தில் "First Name" என டைப் செய்க.
ஒரு தரவு கோப்பை தேர்வு செய்யவும்
இப்போது உங்கள் ஆவண டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கியுள்ளீர்கள், உங்கள் தரவு மூலத்துடன் இணைக்க வேண்டும்:
- இன்ஸ்பெக்டர் விண்டோ திறக்க உங்கள் விசைப்பலகையில் பிரஸ் கட்டளை + விருப்பம் + I.
- இணைப்பு இன்ஸ்பெக்டர் தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- Merge தாவலை கிளிக் செய்யவும்.
- உங்கள் தரவு மூலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க தேர்வு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் . உங்கள் முகவரி புத்தகத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது உங்கள் எண்களின் ஆவண தரவுத் தளத்திற்கு செல்லவும்.
இணைப்புகளை இணைக்கவும்
இப்போது உங்கள் தரவு மூலத்தை உங்கள் ஆவண டெம்ப்ளேட்டில் ஒதுக்கிட உரையுடன் இணைக்க வேண்டும்.
- உங்கள் ஆவண டெம்ப்ளேட்டில் ஒரு ஒதுக்கிட உரை உறுப்பு ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- மெர்ஜ் இன்ஸ்பெக்டர் விண்டோவில் உள்ள ஐகானைக் கிளிக் செய்க.
- மெனுவில் இருந்து சேர் Merge Field ஐ தேர்வு செய்யவும்.
- இலக்கு மூல நிரலிலுள்ள கீழ்-கீழ் மெனுவிலிருந்து இறக்குமதி தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எடுத்துக்காட்டுக்கு, முதல் பெயரை முதல் பெயர் இட ஒதுக்கிட உரையுடன் இணைக்க முதல் பெயர் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- உங்கள் ஒதுக்கிட உரை அனைத்து தரவு மூலத்துடன் தரவுடன் இணைக்கப்படும் வரை இந்த படிகளை முடிக்கவும்.
உங்கள் இணைப்பு முடிக்கவும்
இப்போது நீங்கள் ஒரு தரவு கோப்பில் இணைக்கப்பட்டு ஒரு படிவக் கோப்பை உருவாக்கியிருக்கிறீர்கள், அது உங்கள் இணைப்பியை முடிக்கும் நேரம்.
- என்பதைத் தேர்வு செய்க > Mail Merge .
- உங்கள் இணைப்பினைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் : இலக்கு-நேராக ஒரு அச்சுப்பொறியினைக் காணலாம் அல்லது நீங்கள் காணக்கூடிய மற்றும் சேமிக்கக்கூடிய ஆவணத்திற்கு.
- இணைக்க கிளிக் செய்க.