மெயில் இணைப்பு என்பது ஒரே மாதிரியான ஆவணங்களின் தொகுப்பை உருவாக்குவதை எளிதாக்கும் ஒரு கருவியாகும், ஆனால் தனிப்பட்ட மற்றும் மாறி தரவு கூறுகளை கொண்டிருக்கும். இது ஒரு தரவுத்தளத்துடன் ஒரு தரவுத்தளத்தை இணைத்து தரவுத்தளத்தை இணைப்பதன் மூலம் நிறைவேற்றப்படுகிறது, அதில் தனிப்பட்ட தரவு அடங்கியிருக்கும் இணைப்பு புலங்கள் உள்ளன.
அஞ்சல் இணைப்பு உங்கள் ஆவணத்தை பெயர்கள் மற்றும் முகவரிகள் போன்ற தரநிலைப்படுத்தப்பட்ட தரவின் தரவை உள்ளிடுவதன் மூலம், நேரத்தையும் முயற்சிகளையும் சேமிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, அவுட்லுக்கில் ஒரு தொடர்புக் குழுவுக்கு ஒரு படிவ கடிதத்தை நீங்கள் இணைக்கலாம்; இந்த கடிதத்தில் ஒவ்வொரு தொடர்பு முகவரியிற்கும் ஒரு இணைப்பு புலம் வேண்டும், கடிதத்தின் வணக்கத்தின் ஒரு பகுதியாக தொடர்புடைய தொடர்பு பெயரில் ஒன்று இருக்கலாம்.
Mail Merge இன் பயன்கள்
மெயில் ஒன்றிணைந்தால், பல மக்கள், குப்பை அஞ்சல் எண்ணங்களை சிந்திக்கிறார்கள். வணிகர்கள் விரைவாகவும், எளிமையாகவும் பெரிய அளவிலான மின்னஞ்சல்களை உருவாக்குவதற்கு அஞ்சல் இணைப்பு ஒன்றினை பயன்படுத்தாதபோது, பல வேறுபட்ட பயன்பாடுகள் உங்களை வியப்பில் ஆழ்த்தி, உங்கள் ஆவணங்களில் சிலவற்றை உருவாக்குகின்றன.
அச்சிடப்பட்ட ஆவணத்தின் எந்தவொரு வகையிலும், மின்னணுவியல் ரீதியாக விநியோகிக்கப்பட்ட ஆவணங்கள் மற்றும் தொலைப்பிரதிகளை உருவாக்குவதற்கு அஞ்சல் இணைப்புகளை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். அஞ்சல் இணைப்பு மூலம் உருவாக்கக்கூடிய ஆவணங்களின் வகைகள் ஏறக்குறைய வரம்பற்றவை. இங்கே சில உதாரணங்கள்:
- பட்டியல்கள்
- பட்டியல்கள்
- பற்றுச்சீட்டுகள்
- லேபிள்கள்
- உறைகள்
- மற்றும், நிச்சயமாக, கடிதங்கள்
புத்திசாலித்தனமாகப் பயன்படுத்தும் போது, அஞ்சல் இணைப்பு உங்கள் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்த முடியும். நீங்கள் உருவாக்கும் ஆவணங்களின் செயல்திறனை மேலும் அதிகரிக்க முடியும். உதாரணமாக, பெறுநர்களின் பெயர்கள் அல்லது ஒவ்வொரு பெறுநருக்குக் குறிப்பிடத்தக்க பிற உறுப்புகளுடனான கடிதங்களைத் தனிப்பயனாக்குவதன் மூலம், நீங்கள் விரும்பும் முடிவுக்கு மேடை அமைக்கும் ஒரு பளபளப்பான, தனிப்பட்ட படத்தை நீங்கள் முன்வைக்கிறீர்கள்.
மெயில் மெர்ஜ் இன் உடற்கூறியல்
ஒரு அஞ்சல் இணைப்பு இரண்டு முக்கிய பகுதிகளை உள்ளடக்கியது: ஆவணம் மற்றும் தரவு மூலமும் , தரவுத்தளமாகவும் குறிப்பிடப்படுகிறது.மின்னியல் வேர்ட், தரவு மூலங்களாக எக்செல் மற்றும் அவுட்லுக் போன்ற பிற Office பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் உங்கள் பணியை எளிதாக்குகிறது. உங்களிடம் முழு அலுவலகம் தொகுப்பு இருந்தால், உங்கள் தரவு மூலமாக அதன் பயன்பாடுகளில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தி, வசதியானது, மிகவும் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. உங்கள் அவுட்லுக் தொடர்புகளில் ஏற்கனவே நீங்கள் உள்ளிட்ட தொடர்புகளைப் பயன்படுத்தி, உதாரணமாக, மற்றொரு தரவு மூலத்தில் அந்த தகவலை மறுபடியும் உள்ளிடாதவாறு சேமிக்கும். ஏற்கனவே உள்ள எக்செல் விரிதாளைப் பயன்படுத்தி, தரவுத் தரவரிசை உருவாக்கும் விடயத்தில் உங்கள் தரவுடன் அதிக நெகிழ்வுத் தன்மையை அளிக்கிறது.
நீங்கள் வேர்ட் புரோகிராம் மட்டும் இருந்தால், நீங்கள் இன்னும் மின்னஞ்சல் இணைப்பு அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம். உங்கள் அஞ்சல் இணைப்பு ஒன்றில் பயன்படுத்துவதற்கு முழுமையான வாடிக்கையாளர்களின் தரவு மூலத்தை உருவாக்கும் திறனுடன் Word உள்ளது.
ஒரு மின்னஞ்சல் இணைப்பு அமைத்தல்
ஒரு அஞ்சல் இணைப்பு என்பது சிக்கலான மற்றும் சிக்கலான, தரவுத்தளங்களைப் பொறுத்து தரவு-கனரக ஆவணங்கள் நிச்சயமாக இருக்கலாம் எனத் தோன்றலாம். எனினும், உங்கள் ஆவணத்தை ஒரு தரவுத்தளத்துடன் இணைப்பதற்கான செயல்முறையின் ஊடாக உங்களை நடத்தும் வழிகாட்டிகளை வழங்குவதன் மூலம் பொதுவான பயன்பாட்டிற்கான அஞ்சல் இணைப்பு அமைப்பை எளிமைப்படுத்துகிறது. பொதுவாக, நீங்கள் செயல்முறைகளை முடிக்க 10 வழிகளிலும் குறைக்கலாம், பிழைகள் கண்டறியும் திருத்தங்கள் உட்பட. உங்கள் ஆவணத்தை கைமுறையாக தயாரிப்பதைக் காட்டிலும் குறைவானது, மிகக் குறைந்த நேரம் மற்றும் தொந்தரவாகவும் இருக்கும்.