ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட ஒரு ஸ்கேனர் பயன்படுத்துவது எப்படி

காகித ஆவணங்களை டிஜிட்டல் செய்வது உங்களுடைய வீட்டு அலுவலகத்தை ஒழுங்குபடுத்தும் போது (அல்லது, அந்த விஷயத்தில், உங்கள் வீட்டிற்கு) ஒரு பெரிய உதவியாக இருக்கும் என்பதற்கு நிறைய நல்ல காரணங்கள் உள்ளன. முதலில், இழுப்பாளர்களாகவும், கோப்புகளாகவும், அல்லது மதிப்புமிக்க மேசை இடத்தை எடுக்கும் கூடுதல் காகிதத்தை நீங்கள் அகற்றலாம்.

டிஜிட்டல் கோப்புகள் (கூட PDF கள்) ஒளியியல் கதாபாத்திரம் அங்கீகாரம் (OCR) மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் தேடத்தக்க கோப்புகளாக மாற்றலாம். இது ஹெச்டிஎல் கொண்டிருக்கிறது. உங்கள் வாழ்க்கையை எளிதாக்குதல்).

அதாவது உங்கள் தகவல் ஏதேனும் அறையை எடுத்துக் கொள்ளாதது மட்டுமல்ல, அது காகிதத்தில் இருப்பதைக் காட்டிலும் மிகவும் எளிதானது. உங்களுடைய டிஜிட்டல் கோப்புகளான குறுவட்டு அல்லது டிவிடி, ஒரு ஃபிளாஷ் டிரைவில், ஆன்லைன் சேமிப்பக வசதி அல்லது மேலே உள்ள எல்லாவற்றையும் சேமிக்க முடியும். எனவே நீங்கள் ஏதாவது தேவைப்பட்டால், நீங்கள் அதை உங்கள் கைகளில் பெற முடியும் என்று உறுதியாக இருக்க முடியும்.

நீங்கள் உங்கள் முகப்பு கோப்புகளை டிஜிட்டல் செய்யும் போது, ​​உங்கள் வாழ்க்கை எளிதாக்கும் ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட தொகுப்பு தொகுப்புகளை உருவாக்க சரியான நேரம். உங்களுக்குத் தேவைப்படும் கடிதங்களின் வகைகள் பற்றி யோசிக்கவும், ஒவ்வொன்றிற்கும் ஒரு கோப்புறையை அமைக்கவும். ஒரு கோப்புறையில் கடன் அட்டை ரசீதுகள்; மற்றொரு கார் கார் காப்பீட்டு கடித; தொலைபேசி பில்கள், மளிகை ரசீதுகள், வீட்டு பராமரிப்பு பில்கள் மற்றும் பலவற்றை தனி கோப்புறைகளாக வழங்கலாம். ஒவ்வொரு கோப்புறையிலும், ஒவ்வொரு ஆண்டும் (அல்லது மாதம்) துணைப்பொறிகளை உருவாக்கவும். ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட கணினியுடன் துவங்குவதற்கு எளிதானது, பின்னர் ஒவ்வொரு முறையும் ஒரு புதிய ரசீது ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஒவ்வொரு முறையும் கணினியை மறுசீரமைக்க முயற்சி செய்வதை விட, நீங்கள் சரியான கோப்பிற்கு புதிய ஆவணத்தை சேர்க்கலாம்.

உங்கள் ஸ்கேனர் அல்லது அச்சுப்பொறி OCR மென்பொருளை கொண்டு வந்துள்ளதா என்பதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள் (ABBYY FineReader மென்பொருளானது தொகுப்பிலுள்ள பல அச்சுப்பொறிகளிலும் ஸ்கேனர்களிலும் சோதனை செய்யப்படும் என தெரிகிறது). நீங்கள் எதையும் கண்டுபிடிக்கவில்லை என்றால், பயப்பட வேண்டாம். நீங்கள் விண்டோஸ் பயன்படுத்துகிறீர்கள் வரை, ஏற்கனவே உங்கள் கணினியில் ஏற்கனவே நிறுவப்பட்ட சில கண்ணியமான OCR மென்பொருள் உள்ளது என்று ஒரு நல்ல வாய்ப்பு உள்ளது. உன்னுடைய OCR மென்பொருளை நீங்கள் ஏற்கனவே உங்களிடம் வழிகாட்டியாகவும், அந்த மென்பொருளை உங்கள் ஸ்கேனருடன் திருத்தும்படி ஆவணங்களை உருவாக்கவும் வழிநடத்தும்.

நிச்சயமாக, இது மற்றொரு முக்கிய புள்ளியைக் கொண்டுவருகிறது: நீங்கள் இந்த வேலை செய்யப் போகிறீர்கள் என்றால் குறைந்தது ஒரு ஆவணம் ஸ்கேனர் வேண்டும். அது விலையுயர்ந்ததாகவோ அல்லது ஆடம்பரமானதாகவோ இருக்கக் கூடாது. உங்களுக்கு ஒன்று இல்லையென்றால், இப்போது ஒரு நல்ல நேரம் பார்க்க வேண்டும்; புகைப்பட ஸ்கேனர்கள் மற்றும் ஆவண ஸ்கேனர்களின் சில சிறந்த வாங்குதல்களின் மதிப்பாய்வுகளுடன் தொடங்குங்கள். நீங்கள் ஒரு தனி ஸ்கேனர் விரும்பவில்லை என்றால், மலிவான அனைத்து இன் ஒன் பிரிண்டர் செய்தபின் நன்றாக வேலை செய்யும்.

எனவே இங்கே கடினமான பகுதி. கணினி அமைப்பைப் பெறுவது மிகவும் தந்திரமானதல்ல; கூட உங்கள் கடிதத்தை ஸ்கேனிங் மிகவும் கடினமாக இருக்காது. ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் புதிய ரசீதுகள் அல்லது கடிதங்களைப் பெறுவீர்கள் என்பதை நீங்கள் தானாகவே செய்துகொள்வது கடினமாக உள்ளது. இல்லையெனில், அந்த ஆவணங்கள் மறுபடியும் தொடங்கும், நீங்கள் உங்கள் நேரத்தை வீணடிக்கிறீர்கள் என உணர்கிறீர்கள். எனவே அதை ஒட்டி!