அலுவலகம் ஹேக்ஸ் நீங்கள் புக்மார்க் வேண்டும்
ஒரு நிபுணர் மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் பயனர் மற்றும் பயிற்சியாளராக ஒரு தசாப்தத்திற்கும் மேலாக செலவழித்த ஒருவர் என, நான் இல்லாமல் வாழ முடியாது என்று குறுக்குவழிகளை மற்றும் நேரங்களில் ஒரு சில கிடைத்தது. உரைகளை தேர்ந்தெடுத்து, பக்க முறிப்பைச் செருக, முந்தைய படியை மீண்டும் நகலெடுக்கவும், ஒட்டவும் மற்றும் பல வடிவங்களை நகலெடுக்க உங்கள் கிளிப்போர்டைப் பயன்படுத்தவும் எளிதான வழி.
இந்த தந்திரங்கள் சிக்கலான வழிமுறைகளை முடிக்க அல்லது சுட்டி கிளிக்களை வீணடிக்காமல், என் உள்ளடக்கத்தில் கவனம் செலுத்துவதற்கு நேரம் ஒதுக்க எனக்கு அனுமதிக்கின்றன. இந்த பணிகளை எவ்வாறு முடிப்பது என்று உங்களுக்குத் தெரிந்திருந்தாலும், எளிதான வழி தெரியாது. இந்த எளிமையான தந்திரங்களை தொடர்ந்து, Word இல் பணிபுரியும் நேரத்தையும் கிளிக்களையும் சேமிக்க உதவும்.
05 ல் 05
துல்லியமாக உரை தேர்ந்தெடு
பெரும்பான்மையான பயனர்கள் கிளிக் செய்வதன் மூலம் இழுத்துச் செல்வதன் மூலம் உரை ஒன்றைத் தேர்வு செய்வது எப்படி என்று எனக்குத் தெரியும் இது சிக்கல்களுக்கு வழிவகுக்கிறது. திரையில் உருட்டுதல் மிக விரைவாகவும், அதிகமாகத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உரைகளுடன் முடிவடையும், துவக்க வேண்டும், அல்லது நீங்கள் ஒரு வார்த்தையின் அல்லது வாக்கியத்தின் பகுதியை இழக்கிறீர்கள்.
வார்த்தையை இரட்டை சொடுக்கினால் ஒரு வார்த்தை தேர்ந்தெடுக்கவும். முழு வாக்கியத்தையும் தேர்ந்தெடுக்க, உங்கள் விசைப்பலகையில் CTRL விசையை அழுத்தவும், வாக்கியத்தில் எங்கும் கிளிக் செய்யவும்.
முழு பத்தியையும் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் என்றால் ஒரு பத்தியில் மூன்று கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் Shift விசையை அழுத்தி பிடித்து இழுக்கலாம், பின்னர் முழு உரைகளையும் தேர்வு செய்ய Up அல்லது Down arrow ஐ அழுத்தவும். ஒரு முழு ஆவணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க, CTRL + A ஐ அழுத்தவும் அல்லது இடது விளிம்புக்குள் மூன்று-கிளிக் செய்யவும்.
02 இன் 05
எளிதாக பக்க இடைவெளியை செருகவும்
உரை பக்கத்தை அடுத்த பக்கத்திற்கு நகர்த்தும்போது ஒரு பக்க இடைவெளி வார்த்தைக்கு சொல்கிறது. நீங்கள் வார்த்தை தானாகவே பக்க இடைவெளிகளைச் சேர்க்க அனுமதிக்கலாம், ஆனால் ஒவ்வொரு முறையும், நீங்கள் இடைவெளியை நகர்த்த விரும்பலாம். நான் அடுத்த பக்கத்தில் ஒரு புதிய பிரிவை அல்லது ஒரு புதிய பத்தி ஒன்றை ஆரம்பிக்க விரும்பும்போது, வழக்கமாக கைமுறையாக பக்க இடைவெளிகளை செருகுவேன்; இது இரண்டு பக்கங்களுக்கு இடையே பிளவுபடுவதை தடுக்கிறது. இதை நிறைவேற்ற எளிய வழி CTRL + Enter அழுத்தவும்.
03 ல் 05
உங்கள் கடைசி படி மீண்டும் செய்யவும்
சில நேரங்களில் ஒரு பணியை முடிக்க - ஒரு அட்டவணையில் வரிசையை நீக்குவது அல்லது நீக்குவது அல்லது எழுத்துரு சாளரத்தின் மூலம் சிக்கலான வடிவமைப்பை அமைத்தல் - அதே பல படி பல முறை செய்ய வேண்டும் என்பதை நீங்கள் உணரலாம். உங்கள் கடைசி படி மீண்டும் F4 அழுத்துகிறது. கடைசி படி 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்தால், தேர்வு செய்யப்பட்டவை பயன்படுத்தப்படும். உங்கள் கடைசி படிநிலையானது தைரியமாக உரை செய்திருந்தால், F4 மீண்டும் மீண்டும் வரும்.
04 இல் 05
வடிவமைப்பு ஓவியர்
ஃபார்மட் பெயிண்டர் குறைந்தது பயன்படுத்தப்படும் மற்றும் இன்னும் வார்த்தை மிகவும் பயனுள்ள கருவி உள்ளது. ஃபிலிபட் பெயிண்டர் கிளிப்போர்டு பிரிவில் உள்ள முகப்பு தாவலில் அமைந்துள்ளது. தேர்ந்தெடுத்த உரையின் வடிவத்தை நகலெடுத்து, நீங்கள் தேர்வுசெய்த இடத்தில்தான் அது பசிக்கிறது.
வடிவமைப்பை நகலெடுக்க, வடிவமைக்கப்பட்ட உரை உள்ள எங்கும் கிளிக் செய்யவும். ஒரு முறை உரைக்கு விண்ணப்பிக்க ஃபார்முலா பெயின்டர் ஐகானில் ஒரு சொடுக்கவும். பல உருப்படிகளுக்கு வடிவத்தை ஒட்டவும், வடிவமைப்பாளரின் மீது இரு கிளிக் செய்யவும். வடிவமைப்பைத் தேவைப்படும் உரைக்கு கிளிக் செய்யவும். Format Painter ஐ அணைக்க, உங்கள் விசைப்பலகையில் ESC ஐ அழுத்தவும் அல்லது மீண்டும் வடிவமைப்பு வடிவமைப்பாளரை கிளிக் செய்யவும்.
05 05
பல பொருட்கள் நகலெடுக்கும்
நகல் மற்றும் ஒட்டுதல் வார்த்தை ஒரு பொதுவான பணி இருக்கலாம்; இருப்பினும், நீங்கள் கிளிப்போர்டில் 24 உருப்படிகள் வரை நகலெடுக்க முடியும் என்று அனைவருக்கும் தெரியாது.
பல பயனர்கள் ஒரு விஷயத்தை நகலெடுப்பார்கள், மற்றொரு ஆவணத்திலிருந்து சொல்வார்கள், பின்னர் நடப்பு ஆவணத்திற்கு மாற்றுவார்கள் மற்றும் உருப்படியை ஒட்டுக. நகலெடுக்க வேண்டிய நிறைய தகவல்கள் இருந்தால், இந்த முறை கடினமானதாகிவிடும்.
ஆவணங்கள் அல்லது நிரல்களுக்கிடையே தொடர்ந்து மாறிக்கொண்டே இருப்பதற்குப் பதிலாக, ஒரு இடத்தில் 24 உருப்படிகள் வரை நகலெடுக்கவும், பின்னர் தகவலைத் திருப்பவும், ஒத்திப்போடவும்.
உங்கள் நகல் இரண்டு உருப்படிகள் பின்னர் தோன்றும் கிளிப்போர்டு இயல்புநிலைகள்; எனினும், நீங்கள் கிளிப்போர்டு பலகத்தின் கீழ் உள்ள விருப்பங்கள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் இதை சரிசெய்யலாம்.
சேகரிக்கப்பட்ட தரவை ஒட்டுவதற்கு, உருப்படியை ஒட்டவும். பிறகு, Clipboard இல் உள்ள உருப்படி மீது சொடுக்கவும். அனைத்து பொருட்களையும் ஒட்டும்படி நீங்கள் கிளிப்போர்டின் மேல் உள்ள அனைத்து பொத்தானையும் ஒட்டு அழுத்தவும்.
மார்ட்டின் ஹென்ட்ரிக்ஸ் திருத்தப்பட்டது