சிறிய கோப்பு அளவுடன் PowerPoint இலிருந்து Word Handouts ஐ உருவாக்கவும்

06 இன் 01

Word க்கு PowerPoint ஐ மாற்றும் போது கோப்பு அளவைக் குறைக்க முடியுமா?

இருந்து தொடர்ந்து - PowerPoint இருந்து வார்த்தை கையேடு உருவாக்குதல்

வாசகர் ஒரு கேள்வி:
"பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகளை ஒரு வேர்ட் கைபேசிக்கு மாற்றாமல் ஒரு பெரிய கோப்பு அளவைக் கொண்டு முடிக்க ஒரு எளிமையான முறை உள்ளது."

விரைவான பதில் ஆம் . சரியான தீர்வு இல்லை (நான் கண்டுபிடிக்க முடியும்), ஆனால் நான் ஒரு வேலை கிடைத்தது. இது மூன்று பகுதி செயல்முறை ஆகும் - (உங்கள் விரைவான மற்றும் எளிதான வழிமுறைகள், நான் சேர்க்க வேண்டும்) - உங்கள் பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகளின் வார்த்தை ஹார்டுவேட்கள் செய்ய இதன் விளைவாக கோப்பு அளவு இந்த பணி செய்ய பாரம்பரிய நடவடிக்கைகளை பயன்படுத்தி உருவாக்கப்பட்ட கோப்பு அளவு ஒரு பகுதியாக இருக்கும். தொடங்குவோம்.

படி ஒன்று: - PowerPoint ஸ்லைடில் இருந்து படங்கள் உருவாக்கவும்

இது ஒரு வித்தியாசமான விஷயம் போல் தோன்றலாம், ஆனால் சிறிய கோப்பு அளவு தவிர கூடுதல் நன்மை, படங்கள் திருத்தப்படாது என்று. இதன் விளைவாக, உங்கள் ஸ்லைடுகளின் உள்ளடக்கத்தை எவரும் மாற்ற முடியாது.

1. விளக்கக்காட்சியைத் திறக்கவும்.
2. கோப்பு> சேமி எனத் தேர்ந்தெடுக்கவும் . சேமி என உரையாடல் பெட்டி திறக்கும்.
3. உங்கள் விளக்கக்காட்சியை சேமிக்க இயல்புநிலை இருப்பிடம் உரையாடல் பெட்டியின் மேல் காட்டப்பட்டுள்ளது. உங்கள் கோப்பை சேமிக்க விரும்பிய இடம் இல்லையென்றால், சரியான கோப்புறையுடன் செல்லவும்.
4. உரையாடல் பெட்டியின் கீழே உள்ள பிரிவாக சேமி என வகைப்படுத்திய பின் , சேமிப்பதற்கான வேறுபட்ட விருப்பங்களைக் காட்ட பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியை (* .pptx) காண்பிக்கும் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
5. பட்டியல் கீழே உருட்டி PNG போர்ட்டபிள் நெட்வொர்க் கிராஃபிக்ஸ் வடிவமைப்பு (* .png) தேர்வு செய்யவும் . (மாற்றாக, நீங்கள் JPEG கோப்பு பரிமாற்ற வடிவமைப்பை (* .jpg) தேர்ந்தெடுக்கலாம் , ஆனால் தரங்களுக்கான PNG வடிவமைப்பாக தரமானது நல்லது அல்ல.)
6. சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்க.
7. கேட்கப்படும் போது, ஒவ்வொரு ஸ்லைடை ஏற்றுமதி செய்ய விருப்பத்தை தேர்வு செய்யவும்.

06 இன் 06

பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடில் இருந்து எடுக்கப்பட்ட படங்களுக்கான ஒரு அடைவு உருவாக்குகிறது

படி ஒன்று தொடர்ந்தது - பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடில் செய்யப்பட்ட படங்களுக்கு ஒரு அடைவு உருவாக்குகிறது

1. அடுத்த கட்டடம் PowerPoint படங்களுக்கு ஒரு புதிய கோப்புறையை உருவாக்கும் என்பதைக் குறிக்கிறது, முன்னதாக நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த இடத்திலேயே. இந்த கோப்புறையானது விளக்கக்காட்சியின் அதே பெயரை அழைக்கப்படும் ( கோப்பு நீட்டிப்புக்கு கழித்தல்).
   எடுத்துக்காட்டாக - என் மாதிரி வழங்கல் word.pptx க்கு Powerpoint என அழைக்கப்பட்டது, எனவே ஒரு புதிய கோப்புறையை உருவாக்கியது, அது வார்த்தையின் Powerpoint எனப்பட்டது .
2. ஒவ்வொரு ஸ்லைடு இப்போது ஒரு படம். இந்த படங்களின் கோப்பு பெயர்கள் Slide1.PNG, Slide2.PNG மற்றும் பல. ஸ்லைடுகளின் படங்களுக்கு மறுபெயரிட நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம், ஆனால் இது விருப்பமானது.
3. ஸ்லைடர்களின் உங்கள் படங்கள் அடுத்த படிக்கு தயாராக உள்ளன.

அடுத்து - படி இரண்டு: புகைப்பட ஆல்பம் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி புதிய விளக்கக்காட்சியில் படங்களைச் செருகவும்

06 இன் 03

புகைப்பட ஆல்பம் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி புதிய விளக்கப்படத்தில் படங்களைச் செருகவும்

படி இரண்டு: புகைப்பட ஆல்பம் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி புதிய விளக்கக்காட்சியில் படங்களைச் செருகவும்

1. புதிய விளக்கக்காட்சியைத் தொடங்க, கோப்பு> புதிய> உருவாக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்க.
2. நாடாவின் செருகு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. கிளிக் செய்யவும் புகைப்பட ஆல்பம்> புதிய புகைப்பட ஆல்பம் ...
4. புகைப்பட ஆல்பம் உரையாடல் பெட்டி திறக்கிறது.

06 இன் 06

PowerPoint புகைப்பட ஆல்பம் உரையாடல் பெட்டி

படி இரண்டு தொடர்ந்தது - புகைப்பட ஆல்பத்தில் படங்கள் செருகவும்

1. புகைப்பட ஆல்பத்தில் உரையாடல் பெட்டியில், கோப்பு / வட்டு ... பொத்தானை சொடுக்கவும்.
2. Insert புதிய படங்கள் உரையாடல் பெட்டி திறக்கிறது. மேலே உள்ள உரை பெட்டியில் கோப்பு கோப்புறை இடம் குறிப்பிடவும். இது உங்கள் புதிய படங்களைக் கொண்டிருக்கும் சரியான இடம் இல்லையென்றால், சரியான கோப்புறைக்கு செல்லவும்.
3. உரையாடல் பெட்டியில் வெற்று வெற்று இடத்தில் கிளிக் செய்து, எதுவும் தேர்ந்தெடுக்கப்படாது. உங்கள் விளக்கக்காட்சியில் உள்ள அனைத்து படங்களையும் தேர்ந்தெடுக்க குறுக்குவழி விசையை அழுத்தி Ctrl + A ஐ அழுத்தவும் . (மாற்றாக, நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் அவற்றை ஒன்றை சேர்க்கலாம், ஆனால் நீங்கள் ஸ்லைடு புகைப்படங்களைப் பயன்படுத்த விரும்பினால் அதை எதிர்மறையான செயல்திறன் என்று காட்டலாம்.)
4. செருகு பொத்தானை சொடுக்கவும்.

06 இன் 05

PowerPoint ஸ்லைடு அளவுக்கு பிட் பிக்சர்ஸ்

படிநிலை தொடர்கிறது - ஃபிட் பிக்சர்ஸ் சைட் ஆஃப் சைட்

1. இந்த செயல்முறையின் கடைசி விருப்பம் புகைப்படங்கள் அமைப்பின் / அளவு தேர்வு செய்ய வேண்டும். இந்த நிலையில், Fit இன் இயல்புநிலை அமைப்பை ஸ்லைடுக்கு தேர்வு செய்வோம், ஏனெனில் எங்கள் புதிய படங்கள் உண்மையான ஸ்லைடுகளைப் போலவே இருக்க வேண்டும்.
2. உருவாக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. உங்கள் அசல் ஸ்லைடுகளின் அனைத்து படங்களையும் கொண்டிருக்கும் புதிய ஸ்லைடுகளை உருவாக்கும்.
3. முதல் ஸ்லைடை, இந்த புகைப்பட ஆல்பத்தின் புதிய தலைப்பு ஸ்லைடு, எங்கள் நோக்கத்திற்காக தேவையற்றது என நீக்கு.
4. புதிய விளக்கக்காட்சியை பார்வையாளர் தோற்றமளிக்கிறது, அது அசல் அதே விளக்கமாகவே உள்ளது.

அடுத்து - படி மூன்று: புதிய பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடில் இருந்து Word இல் உள்ள ஹேண்ட்அவுட்டை உருவாக்கவும்

06 06

புதிய PowerPoint ஸ்லைடில் இருந்து Word இல் ஹேண்ட்அவுட்டை உருவாக்கவும்

படி மூன்று: புதிய பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடில் இருந்து Word இல் கையொப்பங்களை உருவாக்கவும்

இப்போது அசல் ஸ்லைடுகளின் படங்களை புதிய விளக்கக்காட்சியில் சேர்த்துள்ளீர்கள், இது ஹேண்ட்அவுட்டை உருவாக்க நேரம்.

முக்கியமான குறிப்பு - தொகுப்பாளர் அசல் ஸ்லைடுகளில் ஸ்பீக்கர் குறிப்புகளை செய்திருந்தால், அந்த புதிய விளக்கக்காட்சிக்கான அந்த குறிப்புகள் இயங்காது என்பதை இங்கு குறிப்பிட வேண்டும். இதற்கான காரணம் இப்போது நாம் உள்ளடக்கத்திற்கு திருத்த முடியாத ஸ்லைடுகளின் படங்களைப் பயன்படுத்துகிறோம். குறிப்புகள் பகுதியாக இல்லை, ஆனால் அசல் ஸ்லைடிற்கு கூடுதலாக இருந்தன , எனவே அவை மாற்றப்படவில்லை.

மேலே காட்டப்பட்டுள்ள படத்தில், ஒப்பீட்டு ஹேண்ட்அவுட்கள் இரண்டு வெவ்வேறு விளக்கக்காட்சிகளின் கோப்பு பண்புக்கூறுகளுடன் ஒப்பிடும்.

• அசல் விளக்கக்காட்சியில் இருந்து உருவாக்கப்பட்ட கையேட்டின் கோப்பு அளவு 15.8 MB ஆகும் . ஸ்பீக்கர் குறிப்புகள் கையெழுத்துப் பிரதிகளில் இருந்தன.
• அதே ஸ்லைடுகளின் படங்களிலிருந்து உருவாக்கப்பட்ட விளக்கத்தில் உள்ள கோப்புகளின் அளவு 2.05 மெ.பை ஆகும் , பெரிய வித்தியாசம். இந்த கையேட்டில் எந்த குறிப்பும் இல்லை.

PowerPoint இலிருந்து Word Handouts ஐ உருவாக்குதல்