நீங்கள் கடை உரிமையாளர் அல்லது நிர்வாகியாக இருந்தால், சரியான தரவுத்தளத்தை வைத்திருப்பது எவ்வளவு முக்கியம் என்பதை நீங்கள் ஏற்கனவே அறிந்திருக்கிறீர்கள். சரக்கு மற்றும் கப்பல் ஊழியர்களிடமிருந்தும் வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்தும், ஒரு மெதுவான நாளே தரவுப் பராமரிப்பு பலவற்றை உள்ளடக்கியது என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள். உண்மையான கேள்வி என்ன தரவுத்தளத்தை உங்களுக்குத் தேவை? மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் இந்த தகவலை பராமரிக்க முயற்சிக்கவில்லை என நீங்கள் நம்புகிறீர்கள். உங்களிடம் இருந்தால், மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸ் போன்ற ஒரு அடிப்படை தரவுத்தளத்துடன் தொடரலாம், இதன் மூலம் தரவுத்தளத்தில் தரவுகளை எளிதாக மாற்றலாம்.
நீங்கள் இயங்கும் கடையின் வகையான மற்றும் அளவு தரவுத்தளத்தின் மிகுந்த பயன் என்ன என்பதை ஒரு பெரிய வித்தியாசம். விவசாயி சந்தைகளில் உங்கள் கடை அவ்வப்போது அமைக்கப்பட்டிருந்தால், நீங்கள் ஒரு செங்கல் மற்றும் சாண்டா கடையை விட மிகவும் வேறுபட்ட தேவைகளைக் கொண்டிருக்கின்றீர்கள். நீங்கள் உணவு விற்கிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் சரக்கு பகுதியின் காலாவதி தேதிகள் கண்காணிக்க வேண்டும். உங்கள் சில்லறை கடை ஆன்லைனில் இருந்தால், நீங்கள் கட்டணம், கப்பல், மற்றும் மதிப்பாய்வு தகவல்களை கண்காணிக்க வேண்டும். இருப்பினும், சரக்குகள் மற்றும் பணப் பாய்வு போன்ற அனைத்து கடைகளும் பொதுவில் உள்ளன. உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கான சிறந்த தரவுத்தளத்தை நிர்ணயிக்க உதவ, இங்கே நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய சில விஷயங்கள்.
தரவுத்தளத்தில் கண்காணிக்க தகவல்
ஒரு சில்லறை கடையை இயக்குதல் பல்வேறு அம்சங்களை நிறைய கண்காணித்து வருகிறது. நீங்கள் சரக்கு மீது ஒரு கண் வைத்திருப்பது மட்டுமல்லாமல், நீங்கள் பொருட்களின் விலை, பில்கள், பில்கள், விலைகள் ஆகியவற்றைக் காட்டிக்கொள்ளும் பொருட்கள், விற்பனை தகவல், மற்றும் வாடிக்கையாளர் தகவல். கண்காணிக்க நிறைய உள்ளது, மற்றும் தரவுத்தளங்கள் உங்கள் கடை மிகவும் எளிதாக மேலாண்மை செய்ய.
ஆன்லைன் கடைகள் நீங்கள் நிர்வகிக்க மிகவும் கடினமாக இருக்கும் என்பதால் நிர்வகிக்க கடினமாக இருக்கலாம். ஒரு தரவுத்தளமானது உங்கள் வாடிக்கையாளர் அல்லது விற்பனையின் வரலாற்றைக் குறிப்பிடாமல் தொடர்ந்து இந்த வேறுபட்ட அம்சங்களைச் சமாளிக்க மிகவும் எளிது. அறிக்கைகள் போன்ற தகவல்களையும் நீங்கள் ஏற்றுமதி செய்யலாம் மற்றும் அவற்றை உங்கள் தரவுத்தளத்தில் பதிவேற்றலாம், இதனால் கையேடு நுழைவு பிரச்சனைகளுடன் நீங்கள் போராட வேண்டியதில்லை.
வாங்குதல் அல்லது கட்டமைப்பது எது என்பதை தீர்மானித்தல்
நீங்கள் ஒரு தரவுத்தளத்தை வாங்கினாலும் அல்லது கட்டியெழுப்பினாலும் பெரிய கேள்வியாகும், அது உங்கள் வியாபாரத்தின் அளவிலும், எங்கு வேண்டுமானாலும் எடுக்கப்பட வேண்டும். நீங்கள் தொடங்குவதற்குள், உங்கள் கைகளில் நேரம் (ஆனால் ரொம்ப ரொம்ப ரொம்ப ரொக்கம்) உங்கள் சொந்த தரவுத்தளத்தை உருவாக்குவது உங்கள் தனித்தன்மையான தேவைகளுக்கு இது ஒரு சிறந்த வழியாகும். நீங்கள் ஒரு ஆன்லைன் கடை தொடங்கி இருந்தால் இது குறிப்பாக உண்மை. நீங்கள் உங்கள் ஆன்லைன் சில்லறை கடை திறக்கும் முன் தரவுத்தளத்தை ஆரம்பித்தால், உங்கள் சரக்கு மற்றும் உங்கள் தொடக்க புள்ளியில் ஒரு நல்ல பிடிப்பு இருக்கும். இது வரி சீசன் வந்து உடனடியாக அணுகக்கூடிய அருமையான தரவு மற்றும் உங்கள் சரக்கு, அதே போல் வாடிக்கையாளர் தரவு மேல் தங்க உதவுகிறது.
நீங்கள் ஒரு பெரிய வணிக இருந்தால், குறிப்பாக ஒரு உரிமையாளர் போன்ற, ஒரு தரவுத்தளத்தை வாங்கும் நீங்கள் சிறப்பாக வேலை செய்ய போகிறது. நீங்கள் இல்லையெனில் மறந்து போகும் எல்லா விஷயங்களையும் இது உங்களுக்கு உதவும். முரண்பாடுகள் உள்ளன, நீங்கள் தரவுத்தளத்தை உருவாக்கி நிர்வகிக்க நேரம் இல்லை, எனவே அனைத்து தளங்களையும் மூட வேண்டும். நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் உங்கள் சொந்த மாற்றங்களை செய்யலாம்.
சரியான தரவுத்தள நிரலைக் கண்டறிதல்
நீங்கள் ஒரு தரவுத்தள நிரல் வாங்க முடிவு செய்தால், நீங்கள் வேறுபட்ட விருப்பங்களை ஆராய ஒரு பெரிய அளவு நேரம் செலவிட வேண்டும். சில்லறை விற்பனை வகைகளில் பரந்த அளவிலான வகைகள் உள்ளன, மற்றும் தரவுத்தள சந்தை தையல்காரர்கள் அந்த வெவ்வேறு வகைகளின் தனிப்பட்ட தேவைகளுக்கு. நீங்கள் உற்பத்தி மற்றும் உணவு பொருட்களை வேலை என்றால், நீங்கள் தெளிவாக அழிந்துவிடும் பொருட்களை கண்காணிக்க உதவுகிறது என்று ஏதாவது வேண்டும். நீங்கள் ஒரு நகை கடை இருந்தால், நீங்கள் மதிப்புமிக்க துண்டுகள் மீது காப்பீடு கண்காணிக்க முடியும். ஒரு ஆன்லைன் இருப்பு மற்றும் ஒரு செங்கல் மற்றும் மோட்டார் வசதி கொண்ட கடைகள், நீங்கள் நிச்சயமாக உங்கள் சரக்கு, கட்டணம், வரி, மற்றும் நிர்வாகத்தின் நிர்வாக அம்சங்கள் பல்வேறு கோணங்களில் நிறைய உள்ளடக்கியது ஏதாவது வேண்டும். ஒரு குறிப்பிட்ட உருப்படியை நீங்கள் விற்றுவிட்டால், கடையின் ஆன்லைன் பகுதிக்கு நீங்கள் உடனடியாக விற்பனை செய்யலாம் என்பதை உடனடியாக அறிந்து கொள்ள வேண்டும்.
நீங்கள் தொடங்கும் முன், நீங்கள் கண்காணிக்க வேண்டும் எல்லாம் பற்றி யோசிக்க, பின்னர் நீங்கள் கருத்தில் தரவுத்தளங்கள் ஒரு குறைந்தபட்ச அந்த பொருட்களை வேண்டும் என்று உறுதி. சந்தையில் நிறைய தரவுத்தளங்கள் உள்ளன, எனவே நீங்கள் மிகவும் நியாயமான விலையில் தேவையான அனைத்தையும் பெற முடியும்.
உங்கள் சொந்த தரவுத்தள உருவாக்குதல்
உங்கள் சொந்த தரவுத்தளத்தை உருவாக்க நீங்கள் திட்டமிட்டால், நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் நிரலைத் தீர்மானிக்க வேண்டும். மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸ் நிரல் செல்லுகிறது, ஏனெனில் இது சக்திவாய்ந்த மற்றும் ஒப்பீட்டளவில் மலிவானதாகும். உங்கள் பிற மைக்ரோசாஃப்ட் மென்பொருளிலிருந்து தரவை இறக்குமதி செய்யலாம் மற்றும் ஏற்றுமதி செய்யலாம் (நீங்கள் Excel இல் தகவலை கண்காணித்திருந்தால் நம்பமுடியாத உதவியாக இருக்கும்). உங்கள் மின்னஞ்சல்கள், விற்பனைக் கடிதங்கள் மற்றும் பிற ஆவணங்கள் (வேர்ட் மற்றும் அவுட்லுக் ஆகிய இரண்டிலுமே) தரவுத்தளத்தில் ஏற்றலாம் மற்றும் வார்ப்புருக்கள் செய்யலாம். அணுகல் இலவச வார்ப்புருக்கள் மற்றும் கோப்புகளை கணிசமான எண்ணிக்கையிலான கொண்டிருக்கும் கூடுதல் பயன்படுத்தி நீங்கள் கீறல் இருந்து முற்றிலும் தொடங்க வேண்டும் என்று. நீங்கள் ஒரு இலவச டெம்ப்ளேட்டை எடுத்துக் கொள்ளலாம், பின்னர் தேவையான மாற்றங்களை செய்யுங்கள், இதன்மூலம் உங்கள் தரவுத்தளமானது உங்களுக்கு தேவையான அனைத்தையும் கொண்டுள்ளது.
பராமரிப்பு முக்கியத்துவம்
நீங்கள் உங்கள் தரவுத்தளத்தை எவ்வாறு பெறுகிறீர்களோ, அதைத் தொடர்ந்து தரவுத்தளத்தில் நீங்கள் தொடர்ந்து பராமரிக்க வேண்டும். சரக்குகள், முகவரிகள், பில்லிங் மாற்றங்கள் அல்லது விற்பனை மொத்த போன்றவற்றை நீங்கள் வைத்துக் கொள்ளாவிட்டால், தரவுத்தளமானது நோக்கத்திற்காக இன்னொரு அங்கமாக இருக்கின்றது. உங்கள் புத்தக பராமரிப்பு பற்றி நீங்கள் நினைப்பது போலவே உங்கள் தரவையும் சிந்தித்துப் பாருங்கள். பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் மாற்றங்கள் அனைத்தையும் நீங்கள் வைத்திருக்கவில்லை என்றால், அது உங்களை சிக்கலுக்கு உட்படுத்தும். ஆரம்பத்தில் அதை நிர்வகிக்க IT நபரைக் கொண்டிருக்க வேண்டிய அவசியம் இல்லை, இருந்தாலும் அது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். எனினும், உங்கள் கடைக்கு பெரியது, உங்கள் தரவுகளை பராமரிக்கவும் நிர்வகிப்பதற்கும் அதிக நேரம் தேவைப்படும்.