ட்ரெல்லோ எப்படி இருக்க வேண்டும் என்பதை ஒழுங்கமைக்க பயன்படுத்துவது

இந்த எளிய கருவியுடன் தனிப்பட்ட பணிகளையும் தொழில்முறை திட்டங்களையும் கண்காணியுங்கள்

ட்ரெல்லோ என்பது கான்பன்-பாணி திட்ட மேலாண்மை கருவியாகும் , இது நீங்கள் அல்லது உங்கள் குழுவை நிறைவேற்ற வேண்டிய அனைத்து பணிகளையும் பார்க்க ஒரு காட்சி வழி, இது குழுவில் அனைவருக்கும் கொடுக்கப்பட்ட நேரத்தில் என்ன செய்வது என்பதை எளிதாக்குகிறது. இது இலவசம், இது சிறிய மற்றும் பெரிய குழுக்களுக்கும் அத்துடன் தனிநபர்களுக்கும் ரன் அல்லது தனிப்பட்ட பணிகளை கண்காணிக்க விரும்பும் அணுகல் என்பதாகும். திட்ட மேலாண்மை கருவிகளில், Trello பயன்படுத்த எளிதான ஒன்றை ஒன்றாகும், ஆனால் அதன் வெற்று-ஸ்லேட் இடைமுகம் ஒரு பிட் கடினமான இருக்க முடியும். அதிர்ஷ்டவசமாக, உங்களுக்கு உதவ உங்கள் உதவிக்குறிப்பு சில டிப்ஸ் டிரால்லோவிலிருந்து உங்களுக்கு உதவுகிறது, நீங்கள் எதைப் பயன்படுத்துகிறீர்களோ அதை கண்காணிக்கும்.

கான்பன் என்றால் என்ன?

ஜப்பானிய உற்பத்தி செயல்முறை கன்பன் பாணியின் வடிவமைப்பு, 1940 களின் பிற்பகுதியில் டொயொடா செயல்படுத்தப்பட்டது. இதன் நோக்கம் அதன் தொழிற்சாலைகளில் செயல்திறனை அதிகரிப்பது என்பது உண்மையான நேரத்தில் சரக்குகளை கண்காணிப்பதன் மூலம், தரையில் தொழிலாளர்கள் இடையே கடந்து வந்த அட்டைகள் பயன்படுத்தி இருந்தது. ஒரு குறிப்பிட்ட பொருள் இயங்கும்போது, ​​அந்த அட்டைப் பெட்டியில் தொழிலாளர்கள் ஒரு குறிப்பைக் கொள்ள வேண்டும், இது கோரியவரிடம் கோரிய பொருட்களைக் கப்பலில் அனுப்பும் சப்ளையருக்கு வழி செய்யும். இந்த அட்டைகள் பெரும்பாலும் கான்பன் என அழைக்கப்படுகின்றன, அதாவது ஜப்பானிய மொழியில் கையொப்பம் அல்லது விளம்பர பலகை.

எனவே, இந்த நிர்வாக மேலாண்மைக்கு இது எவ்வாறு மொழிபெயர்க்கப்படுகிறது? ட்ரெல்லோ போன்ற மென்பொருள் கார்டுகளைச் சுற்றிச் செல்லும் இந்த கருத்தை எடுத்து ஒரு காட்சி இடைமுகத்தில் வைக்கிறது, அங்கு பணிகள் ஒரு குழுவில் வைக்கப்பட்டு, ஒரு குழுவின் பணி திறன் கொண்டதாக இருக்கும். மேலே கூறப்பட்டுள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, அதன் மிக அடிப்படையான, ஒரு குழு மூன்று பிரிவுகளைக் கொண்டிருக்கும்: செய்ய (செயலாக்கத்தில்) அல்லது செய்ய வேண்டும். இருப்பினும், அணிகள் இந்த கருவியை பயன்படுத்தக்கூடிய எந்த விதத்திலும் பயன்படுத்தலாம். சில அணிகள் ஒரு உண்மையான குழுவை விரும்புகின்றன, மற்றவர்கள் ட்ரெல்லோ போன்ற மெய்நிகர் தீர்வின் வசதிக்காக விரும்புகிறார்கள்.

Trello பயன்படுத்துவது எப்படி

ட்ரெல்லோ பட்டியல்களைக் கொண்டிருக்கும் பலகைகளை பயன்படுத்துகிறது , இது அட்டைகளை உருவாக்குகிறது. பலகைகள் (வலைத்தள மறுவடிவமைப்பு, குளியலறை சீரமைப்பு) பிரதிநிதித்துவப்படுத்த முடியும், பட்டியல்கள் பணிகளை (கிராபிக்ஸ், டைலிங்) பயன்படுத்தலாம் மற்றும் அட்டைகள் துணை-பணிகளை அல்லது விருப்பங்களைக் கொண்டிருக்கலாம் (ஒரு வடிவமைப்பாளர், ஓடு அளவுகள் மற்றும் நிறங்கள்).

உங்கள் பட்டியலை எவ்வாறு ஒழுங்கமைப்பது என்பதை நீங்கள் முடிவு செய்துவிட்டால், நீங்கள் சேர்க்கும் அட்டைகளைத் தொடங்கலாம், இதையொட்டி அவை சரிபார்ப்புகளையும் லேபிள்களையும் கொண்டிருக்கலாம். பணியிடங்களை துணை பணிகளுக்குள் பணிகளை உடைக்க ஒரு வழி. உதாரணமாக, நீங்கள் ட்ரெல்லோவை ஒரு விடுமுறையைப் பயன்படுத்தினால், நீங்கள் முயற்சி செய்ய வேண்டிய ஒரு உணவகத்திற்கான கார்டைக் கொண்டிருக்கலாம், ஒரு இட ஒதுக்கீடு செய்து, சிறந்த உணவுகளை ஆய்வு செய்வது, அது குழந்தைக்கு நட்பாக இருந்தால் சரிபார்க்கும் ஒரு சரிபார்ப்பு பட்டியல் . அட்டைகளின் நிலை (ஒப்புதல், சமர்ப்பிக்கப்பட்டவை, முதலியன) அல்லது வகை (அறிவியல், தொழில்நுட்பம், கலை, முதலியன) அல்லது நீங்கள் விரும்பும் குறிச்சொற்களை பிரதிநிதித்துவம் செய்ய லேபிள்களைப் பயன்படுத்தலாம். பின்னர் நீங்கள் அனைத்து விஞ்ஞான சம்பந்தப்பட்ட அட்டைகள் அல்லது அனைத்து ஒப்புதல் அட்டைகள், எடுத்துக்காட்டாக எடுத்து கொண்டு ஒரு தேடல் நடத்த முடியும். நீங்கள் ஒரு லேபில் ஒரு தலைப்பு சேர்க்க வேண்டும், இருப்பினும்; நீங்கள் வண்ண குறியீட்டுக்கு அவற்றைப் பயன்படுத்தலாம் (வரை 10 நிறங்கள் கிடைக்கின்றன, ஒரு வண்ண குருட்டு விருப்பம் கிடைக்கிறது).

நீங்கள் பணிபுரியும் பணிகள் முடிக்கப்படும்போது, ​​ஒரு பட்டியலிலிருந்து இன்னொரு பக்கம் இழுக்கலாம் மற்றும் கைவிடலாம், இடைமுகம் திறந்த நிலையில் இருக்கும்போதே கடைசியாக அட்டைகள் மற்றும் பட்டியல்களைக் காப்பகப்படுத்தலாம்.

நீங்கள் குழு உறுப்பினர்களுக்கு அட்டைகள் ஒதுக்கலாம் மற்றும் கருத்துகள், கோப்பு இணைப்புகள், வண்ண குறியீட்டு லேபிள்கள், மற்றும் தேதிகள் ஆகியவற்றை சேர்க்கலாம். உரையாடலை தொடங்க குழு உறுப்பினர்கள் கருத்துக்களில் மற்றவர்களைக் குறிப்பிடலாம். உங்கள் கணினியிலிருந்து கோப்புகளை மற்றும் Google இயக்ககம், டிராப்பாக்ஸ், பெட்டி, மற்றும் ஒன்ட்ரைவ் உள்ளிட்ட மேகக்கணி சேமிப்பக சேவைகளிலிருந்து கோப்புகளை பதிவேற்றலாம்.

இதில் ஒரு வெள்ளி மின்னஞ்சல் ஒருங்கிணைப்பு உள்ளது. ஒவ்வொரு போர்ட்டும் ஒரு தனித்துவமான மின்னஞ்சல் முகவரி உள்ளது, நீங்கள் அட்டைகள் (பணிகளை) உருவாக்க பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் அந்த மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு இணைப்புகளை அனுப்பலாம். மற்றும் சிறந்த இன்னும், நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் அறிவிப்பு கிடைக்கும் போது, ​​நீங்கள் நேரடியாக பதிலாக ட்ரெல்லோ தொடங்குவதற்கு பதில்.

அறிவிப்புகள், குறிப்புகள் மற்றும் கருத்துகள் உட்பட, மொபைல் பயன்பாடுகள், ஒரு டெஸ்க்டாப் உலாவி மற்றும் மின்னஞ்சல் வழியாக கிடைக்கும். ட்ரெல்லோ ஐபோன், ஐபாட், ஆண்ட்ராய்டு போன்கள், மாத்திரைகள் மற்றும் கடிகாரங்கள் மற்றும் கின்டெல் தீ மாத்திரைகள் ஆகியவற்றுக்கான பயன்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளது.

ட்ரெல்லோ 30-க்கும் மேற்பட்ட கூடுதல் அம்சங்களையும் ஒருங்கிணைப்புகளையும் வழங்குகின்றது, இது சக்தி-அப்களை அழைக்கிறது. ஆற்றல் அப்களை எடுத்துக்காட்டுகள் ஒரு காலெண்டர் பார்வை, தொடர்ச்சியான பணிகளுக்கான கார்டு ரீடராகவும், அத்துடன் Evernote, Google Hangouts, Salesforce மற்றும் பலவற்றுடன் ஒருங்கிணைப்பு ஆகியவை அடங்கும். இலவச கணக்குகள் ஒரு குழு ஒன்றுக்கு ஒரு அதிகாரத்தை கொண்டுள்ளது.

ட்ரெல்லோ கோல்ட் (மாதத்திற்கு $ 5 அல்லது வருடத்திற்கு 45 டாலர்) என்ற ஊதிய பதிப்பு உள்ளது என்றாலும், சில சலுகைகளை சேர்க்கிறது, அதில் ஒன்றுக்கு மூன்று சக்தி-அப்களை (ஒன்றுக்கு மேல்) உள்ளிட்டது. இது கவர்ச்சிகரமான குழு பின்னணியையும் ஸ்டிக்கர்களையும், தனிப்பயன் எமஜிகளையும் பெரிய இணைப்பு பதிவேற்றங்களையும் உள்ளடக்கியது (250 MB விட 10 MB). ட்ரெல்லோ நீங்கள் ட்ரெல்லோவுடன் சேர்ந்து 12 மாதங்கள் வரை சேர விரும்பும் ஒவ்வொரு நபருக்காகவும் ஒரு இலவச மாத தங்கப் புகையை வழங்குகிறது.

நாங்கள் சொன்னது போல், முதல் பார்வையில், ட்ரெல்லோவை அமைப்பது ஒரு பிட் அச்சுறுத்தலாகும், ஏனென்றால் அதை நீங்கள் எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்பதற்கான பல கட்டுப்பாடுகள் இல்லை. ஒருபுறம், நீங்கள் முடிந்தவற்றை என்னவெல்லாம் காட்டுகிறீர்களோ, நீங்கள் என்ன வேலை செய்கிறீர்கள், அடுத்தது என்ன என்பதைப் பலகைகளை உருவாக்கலாம். மறுபுறம், நீங்கள் ஆழ்ந்து போகலாம், பிரிவுகள் அல்லது பிரிவுகளாக பிரிக்கப்படாத பட்டியல்களை உருவாக்குகிறது.

நீங்கள் தனிப்பட்ட பணிகளில் இருந்து தொழில் திட்டங்களை நிகழ்வு திட்டமிடலுக்கு கண்காணிக்க ட்ரெல்லோவைப் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் நீங்கள் தொடங்குவதற்கு சில நிஜ உலக உதாரணங்கள் இங்கே உள்ளன.

ஒரு வீடு சீரமைப்பு நிர்வகிக்க Trello ஐப் பயன்படுத்துதல்

உங்கள் வீட்டிலுள்ள ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட அறைகளை புதுப்பிக்கும் திட்டத்தை நீங்கள் கூறுகிறீர்கள். நீங்கள் எப்போதாவது ஒரு புத்துயிர் பிழைத்திருத்திருந்தால், நிறைய நகரும் பகுதிகள் உள்ளன, ஆச்சரியங்கள் ஏராளமாக உள்ளன, நீங்கள் எவ்வளவு கவனமாக தயாரிக்கிறீர்கள் என்பது உங்களுக்குத் தெரியாது. ட்ரெல்லோவில் நீங்கள் செய்ய வேண்டிய அனைத்து முடிவுகளையும் ஏற்பாடு செய்யுங்கள், திட்டத்தை திட்டத்தில் வைத்திருக்க உதவுகிறது. நீங்கள் ஒரு சமையலறை சீரமைப்பு திட்டம் என்று சொல்கிறேன். இந்த வழக்கில், நீங்கள் சமையலறை சீரமைப்பு என்று ஒரு குழு உருவாக்க முடியும், பின்னர் நீங்கள் பதிலாக ஒவ்வொரு உறுப்பு அர்ப்பணிக்கப்பட்ட பட்டியல்கள் சேர்க்க.

சமையலறை சீரமைப்பு குழுவில் பட்டியல்கள் சேர்க்கப்படலாம்:

ஒவ்வொரு பட்டியலுக்கும் உள்ள அட்டைகள், பரிமாணங்கள், பட்ஜெட் மற்றும் அம்சங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், அதே போல் நீங்கள் கருத்தில் கொள்ளும் எந்த மாதிரியையும் கொண்டிருக்க வேண்டும். பிளம்பிங் ஐந்து அட்டைகள் குழாய் மாற்று, புதிய நீர் வரி, அதே போல் மதிப்பீட்டு விலை, மற்றும் தண்ணீர் மூடல்கள் போன்ற தொடர்புடைய கவலைகள், அடங்கும். நீங்கள் பரிசீலித்து வருகின்ற பொருட்கள் மற்றும் உபகரணங்களின் படங்களை எளிதாக இணைக்கலாம், மேலும் தயாரிப்பு பட்டியலுடன் இணைக்கலாம், இதன் மூலம் விலைக்கு வாங்க முடியும். ஒரு முடிவை எடுத்தவுடன், நீங்கள் லேபிள்களை பெயரையோ அல்லது வண்ண குறியீட்டையோ தயாரிப்பு அல்லது பொருள் பயன்படுத்தலாம்.

இறுதியாக, ஒவ்வொரு அட்டைக்கும், நீங்கள் பட்டியலை உருவாக்க முடியும். உதாரணமாக, ஒரு குளிர்சாதன பெட்டி அட்டை பழைய குளிர்சாதன பெட்டி அகற்றுவது மற்றும் ஐஎல்மேக்கருக்கு ஒரு தண்ணீர் வரியை நிறுவுதல் ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்கும் ஒரு பட்டியலைக் கொண்டிருக்க முடியும்.

நீங்கள் பல அறைகளை புதிதாக்குகிறீர்கள் என்றால், ஒவ்வொன்றிற்கும் ஒரு குழுவை உருவாக்கவும், நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய அனைத்தையும் பட்டியலிடவும்; தொடர்ச்சியாக பட்டியல்கள் மற்றும் கார்டுகளைச் சேர்த்து, தேவைக்கு ஏற்ப கூறுகளை நகர்த்தவும்.

பிற குடும்ப உறுப்பினர்களை உங்கள் போர்ட்டுகளில் அழைக்கவும், தயாரிப்பு மற்றும் விலையிடல் ஆராய்ச்சி, திட்டமிடல் மற்றும் பிற தளவாடங்களைப் போன்ற தேவையான வேலைகளை விநியோகிக்க அவர்களுக்கு அட்டைகள் அனுப்பவும். ட்ரெல்லோ உங்களுடைய சொந்த கணக்கை நீங்கள் நகல் செய்யக்கூடிய ஒரு பொது வீடு சீரமைப்பு குழு உள்ளது.

ட்ரெல்லோவுடன் விடுமுறைக்கு திட்டமிடுங்கள்

பல குடும்ப உறுப்பினர்களுடனோ நண்பர்களுடனோ பயணம் செய்வது சிக்கலானதாக இருக்கும். ட்ரெல்லோவை ஒரு இலக்கு, திட்டப்பணி நடவடிக்கைகள் மற்றும் திட்டமிட்ட திட்டமிடுதலைத் தேர்வு செய்ய பயன்படுத்தவும். இந்த விஷயத்தில், நீங்கள் செல்லக்கூடிய இடங்களைக் கொண்டிருக்கும் ஒரு குழுவைப் பெறலாம், பயணத்திற்கு இன்னொரு இடத்திற்கு நீங்கள் எங்கு செல்ல முடிவு செய்துள்ளீர்கள் என்பதைப் பொறுத்திருந்து பார்க்கலாம்.

ட்ரிப் போர்ட்டில் பட்டியல்கள் சேர்க்கப்படலாம்:

சாத்தியமான இடங்களுக்கான வாரியத்தின் கீழ், நீங்கள் ஒவ்வொரு இடத்திற்கும் ஒரு பட்டியலை உருவாக்கி, பயண நேரம், பட்ஜெட், நன்மை / நுகர்வோர் மற்றும் வேறு எந்தவொரு கருத்திற்கான அட்டைகளையும் உருவாக்க வேண்டும். பயணக் குழுவில் உள்ள பட்டியல்கள் விமானத்திற்கான கார்டுகள், வாடகை கார்கள், பகுதியில் குறிப்பிடத்தக்க உணவு, மற்றும் அருங்காட்சியகங்கள், ஷாப்பிங் மற்றும் சுற்றுப்புறங்களை போன்ற ஆராய்ச்சிகள் போன்றவற்றைக் காணலாம். நீங்கள் ஒரு பயணத்தின்போது செல்ல முடிவு செய்தால், குழுவில் செய்ய வேண்டிய விஷயங்களை பட்டியலிடவும், திட்டமிடப்பட்ட நிறுத்தங்கள் மற்றும் கப்பல் பெற தேவையான போக்குவரத்து போன்றவற்றை உருவாக்கலாம். தேர்ந்தெடுத்த உருப்படிகளை குறிக்க லேபிள்களைப் பயன்படுத்துக அல்லது உங்கள் தேர்வுகள் கீழே சுருக்கிவிட்ட பிறகு போட்டியாளர்களை முன்னிலைப்படுத்த. முன்பதிவு மற்றும் பயணங்களுக்கான பயணச் சீட்டுகள் அல்லது பயண நிகழ்வுகள் திட்டமிடுதலுக்கான கார்டு பட்டியல்களைச் சேர்க்கவும். ட்ரெல்லோ ஒரு பொது விடுமுறையொன்றைக் கொண்டிருக்கிறது, நீங்கள் ஆரம்ப புள்ளியாக பயன்படுத்தலாம்.

தனிப்பட்ட இலக்குகள் மற்றும் திட்டங்களை கண்காணித்தல்

நீங்கள் உங்கள் வீட்டில் அல்லது கேரேஜ் உள்ள ஒழுங்கீனம் சுத்தம் பார்க்க விரும்பினால், ஒரு பொழுதுபோக்கு எடுத்து, அல்லது இன்னும் உடற்பயிற்சி, நீங்கள் எளிதாக Trello அதை கண்காணிக்க முடியும். புத்தாண்டு தீர்மானங்களுக்கான பலகைகளை உருவாக்கவும், அல்லது பல்வகை படிப்படியான திட்டங்களுக்காகவும், அத்தகைய அசுர தூய்மைப்படுத்தும் அல்லது வீட்டு அலுவலக அமைப்பு போன்றவற்றை உருவாக்கவும்.

ஒவ்வொரு தீர்மானத்திற்கும் ஒரு பட்டியலை உருவாக்க, ஒரு ஜிம்மில் சேருவது, தினசரி நடைப்பயிற்சி, அல்லது வீட்டிற்கு உடற்பயிற்சி உபகரணங்களை வாங்குவது போன்றவற்றை நீங்கள் எவ்வாறு செயல்படுத்துவது என்பது பற்றிய ஒரு பட்டியலை உருவாக்குங்கள். பெரிய பணிகளை உடைக்க ஒரு தனிப்பட்ட திட்டத்தில் பட்டியல்களைப் பயன்படுத்துங்கள், உப-பணிகளுக்கான கார்டுகள். உதாரணமாக, ஒரு வசந்த துப்புரவு போர்டு அறைகள் மற்றும் பிற பகுதிகளுக்கான பட்டியலைக் கொண்டிருக்கலாம். பட்டியல்கள் தேவைப்படும் துப்புரவு பணிகள், நீங்கள் விற்பனை செய்ய விரும்பும் பொருட்களின் பட்டியல், நன்கொடை, அல்லது வீசுதல், மற்றும் சாளர துப்புரவு அல்லது மரம் அகற்றுதல் போன்றவற்றை அவுட்சோர்ஸ் செய்ய வேண்டும்.

ஒரு ஃப்ரீலான்ஸ் அல்லது கன்சல்டன்சி வர்த்தகத்தை நிர்வகித்தல்

இறுதியாக, நீங்கள் உங்கள் சொந்த வியாபாரத்தை நடத்தினால், ட்ரெல்லோ உங்களுடைய மேல் உச்சநிலை உதவியாளராக இருக்க முடியும். ஒவ்வொரு மேடை அல்லது மைல்கல் பட்டியலுடன், தொடர்புடைய பணிகளுக்கான கார்டுகள், திட்டங்களை பிரதிநிதித்துவம் செய்யலாம். ஃப்ரீலான்ஸ் எழுத்தாளர்கள் ட்ரெல்லோவை கதை சோதனைகள் மற்றும் வெளியிடப்பட்ட படைப்புகளை நிர்வகிக்க பயன்படுத்தலாம்.

நீங்கள் ஒரு வலைத்தள மறுவடிவமைப்புக்கு ஒரு திட்ட வாரியம் இருப்பதாக கூறலாம். உங்கள் பட்டியல்கள் வடிவமைப்பாளரும் மற்ற முக்கிய பாத்திரங்களும், வண்ணத் திட்டங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, தளவமைப்புகளை நிர்வகிப்பது மற்றும் வழியில் ஒப்புதல் பெறுதல் போன்ற மைல்கற்கள் போன்ற முக்கியமான பணிகள் சேர்க்கப்படலாம். அட்டைகள் முன்மொழியப்பட்ட வண்ண திட்டங்கள் மற்றும் தளவமைப்புகள் மற்றும் கூட்டங்களுக்கு தயார் செய்ய வேண்டிய படிநிலைகள் ஆகியவை அடங்கும். ஒரு தனிப்பட்ட எழுத்தாளர் கதை யோசனைகள், வெளியீடுகள் மற்றும் மார்க்கெட்டிங் ஆகியவற்றுக்கான பலகைகளை வைத்திருக்க முடியும். பட்டியல்கள் செயல்முறை, சமர்ப்பிப்பு, மற்றும் வெளியீடு போன்ற கட்டங்களைப் பிரதிநிதித்துவப்படுத்தலாம் அல்லது அதை செய்ய லேபிள்களைப் பயன்படுத்தலாம்.

Trello ஒரு எளிய, ஆனால் சக்தி வாய்ந்த கருவி, மற்றும் அது சில நேரம் செலவழிப்பது மதிப்புள்ள அது களிப்பு. எங்கு தொடங்குவது என்பது உங்களுக்கு தெரியாவிட்டால், உங்கள் கணக்கில் நகலெடுக்கக்கூடிய பொது பலகைகள் அடங்கிய Trello இன் பயனர் சமூகத்தை உலாவவும்.