நிறுவனத்தின் கணினிகள் மற்றும் நெட்வொர்க்கைப் பயன்படுத்தி பணியாளர்களால் அனுப்பப்பட்ட தனிப்பட்ட செய்திகள் உட்பட, குறிப்பாக அமெரிக்க ஒன்றியத்தில், முதலாளிகள், மின்னஞ்சலில் அதிக விலையில் சிக்கல் ஏற்படலாம்.
உங்கள் பணியிட கணினியில் நீங்கள் செய்யும் எல்லாவற்றையும் கண்காணிக்கும் நிறுவனங்கள் மற்றும் குறிப்பாக நீங்கள் எவ்வாறு தொடர்பு கொள்கிறீர்கள் என்பதற்கு இது விவேகமுள்ளது. சில வலைத் தளங்கள் வடிகட்டப்பட்டு மட்டுமல்லாமல், உங்கள் மற்ற வலைச் செயல்பாட்டையும் நோட்டமிட்டது மட்டுமல்லாமல்; நீங்கள் அனுப்பும் மற்றும் பெறும் அனைத்து மின்னஞ்சல்களும் ஸ்கேன் செய்யப்படுகின்றன. எந்தவொரு சட்டப்பூர்வ பிரச்சினையும் எதிர்பார்க்கப்பட்டால், எல்லா அஞ்சல்களும் பட்டியலிடப்பட்டு பட்டியலிடப்படுகின்றன.
உதாரணமாக, 2005 ஆம் ஆண்டில், ஒவ்வொரு 4 அமெரிக்க கம்பனிகளிலும் 1 AMA / ePolicy Institute Survey படி மின்னஞ்சலை தவறாகப் பயன்படுத்துவதற்கான வேலை ஒப்பந்தங்களை ரத்து செய்தது.
தனிப்பட்ட மின்னஞ்சலுக்கான கம்பனி கணினிகள் பயன்படுத்த வேண்டாம்
நிறுவனம் உங்கள் ஒவ்வொரு விசை வளைவுகளையும் கவனித்தால், நீயும் அதே போல் இருக்க வேண்டும்.
- தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல்களுக்கான உங்கள் நிறுவனத்தின் கணினிகள், மின்னஞ்சல் கணக்கு மற்றும் வெளிச்செல்லும் அஞ்சல் சேவையகத்தைப் பயன்படுத்தாதீர்கள்.
- உங்கள் பணி மின்னஞ்சல் கணக்கு வீட்டில் இருந்தால், தனிப்பட்ட செய்திகளுக்கு ஒரு தனிப்பட்ட கணக்கைப் பயன்படுத்தவும். தனிப்பட்ட கணக்குகள் மின்னஞ்சலை அனுப்ப வேறொரு வெளிச்செல்லும் (SMTP) சேவையகத்தை (பொதுவாக உங்கள் இணைய சேவை வழங்குநரின்) பயன்படுத்துகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
- இலவச மின்னஞ்சல் சேவைகள் நியாயமானவை. கம்பனி கணினிகள் அல்லது நிறுவன நெட்வொர்க்கில் (சொல்ல, Wi-Fi) தனியார் அஞ்சல் முகவரிக்கு பயன்படுத்த வேண்டாம்.
- கணினி உள்கட்டமைப்பைத் தொடுகின்ற எந்தவொரு தனியுரிமையையும் எதிர்பார்க்க முடியாது: கணினிகள், கம்பி அல்லது வயர்லெஸ் நெட்வொர்க்குகள் அல்லது மின்னஞ்சல் (SMTP, IMAP, POP, Exchange, குறிப்புகள்) சேவையகங்கள்.
அமெரிக்க வெளியே, வேலை மின்னஞ்சல் மின்னஞ்சல் தனியுரிமை இருக்கலாம். ஐரோப்பிய ஒன்றிய நாடுகளில், உதாரணமாக, நிலைமை கிட்டத்தட்ட எதிர்மாறாக உள்ளது: நிறுவனங்கள் சிக்கல் கண்காணிப்பு ஊழியர் தொடர்பு பெற முடியும். என்றாலும், அதை நம்பாதீர்கள்!