டாக்ஸ், ஸ்ப்ரெட்ஷீட்கள், விளக்கக்காட்சிகள் மற்றும் மின்னஞ்சல் ஆகியவற்றில் மேலும் சூழ்நிலை தொடர்பான தகவல்கள் கிடைக்கும்
மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸில் நிலை பட்டைத் தனிப்பயனாக்கலாம் என்று உங்களுக்குத் தெரியுமா?
மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட், எக்செல், பவர்பாயிண்ட் மற்றும் அவுட்லுக் போன்ற பல பயனர்கள், ஒவ்வொரு நாளும் நிலைமையைப் பார்க்கும் போது, அது என்ன அல்லது என்ன கூடுதல் தகவல்களை அளிக்கிறது என்பதை அறியாமல் பார்க்கவும்.
பயனர் இடைமுகத்தின் கீழ் இடதுபுறத்தில் இந்த பயனுள்ள டூல்பார் காணப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, Word இல், உங்கள் சமீபத்திய வணிக அறிக்கையோ அல்லது 206,017 வார்த்தைகளையோ நீங்கள் எழுதியுள்ள காவிய கற்பனையான நாவலுக்கான வார்த்தைகளில் , 2 முதல் 10 வரையான இயல்புநிலை தகவல்கள் இருக்கலாம்.
ஆனால் உங்கள் விருப்பங்கள் அங்கு முடிவுக்கு வரவில்லை. ஆவணத்தில் உங்கள் நிலைப்பாடு தொடர்பாக மற்றும் இன்னும் பலவற்றை உள்ளடக்கிய சூழ்நிலைத் தகவலை நீங்கள் தெரிவு செய்யலாம். இந்த நிலைமைகளில் பெரும்பாலானவை நீங்கள் வேறு எங்காவது கண்டுபிடிக்கக்கூடிய தகவலைக் காட்டுகின்றன, எனவே அந்த தகவலை முன் மற்றும் மையத்தில் வைத்திருக்க இது ஒரு வழி என்று எண்ணுங்கள். அந்த காரணத்திற்காக, குறிப்பிட்ட ஆவணத்திற்கான உங்கள் தேவைகளை பூர்த்தி செய்ய நீங்கள் தனிப்பயனாக்க வேண்டும்.
அலுவலகத் திட்டங்கள் உங்களுக்குத் தேவைப்படுவதற்காக இன்னும் பலவகைப்படுத்தப்படுவது இங்கே.
நீங்கள் ஆர்வமாக இருக்கலாம்: சிறந்த 20 மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் பயனர் இடைமுகம் தனிப்பயனாக்கங்கள் .
இங்கே எப்படி இருக்கிறது:
- நீங்கள் நிலைமை பட்டை அல்லது மேலே குறிப்பிடப்பட்ட தகவலைப் பார்க்கவில்லையெனில், கோப்பு விருப்பங்கள் - காட்சி - காட்டு - செக்மார்க் ஸ்டாண்டர்ட் பார் பாக் தேர்வு செய்வதன் மூலம் அதை செயல்படுத்தவும். அலுவலகத்தின் பல்வேறு பதிப்புகள் இதற்கு சற்றே வேறுபட்ட வழிமுறைகளை தேவைப்படலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், இது உங்களுக்கு வேலை செய்யவில்லை என்றால், மேல் இடது புறத்தில் உள்ள Office பொத்தானைப் பார்க்கவும்.
- மாற்றாக, உங்கள் தனிப்பயனாக்க விருப்பங்களைக் கண்டுபிடிக்க, நிலைப் பட்டை வலது கிளிக் செய்யவும். அதாவது, உங்கள் கர்சரை பக்கம் எண் அல்லது சொல் எண்ணிக்கை போன்ற தகவலின் ஒரு பகுதி மீது வைக்க வேண்டும் என்பதாகும், பின்னர் உங்கள் சுட்டியை அல்லது டிராக்பேட்டை வலது சொடுக்கவும்.
- நிலைமை பட்டியில் காண்பிக்கக்கூடிய கிடைக்கும் தகவல்களின் பட்டியலைப் பாருங்கள். நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் ஒன்றை நீங்கள் கண்டறிந்தால், உங்கள் ஆவணத்திற்கு அதைச் செயல்படுத்த அதைக் கிளிக் செய்யவும்.
கூடுதல் உதவிக்குறிப்புகள்:
- ஒவ்வொரு ஆவணத்திற்கும் இதை தனிப்பயனாக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்க. அனைத்து ஆவணங்கள் தனிப்பயன் நிலைப் பட்டை தகவலைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் என விரும்பினால், சாதாரண டெம்ப்ளேட்டில் அதை மாற்ற வேண்டும்.
- மற்றொரு நிறுவலுக்கு தனிப்பயனாக்கப்பட்ட Office அமைப்புகளை எப்படி இறக்குமதி செய்யவோ அல்லது ஏற்றுமதி செய்யவோ ஆர்வமாக இருக்கலாம் அல்லது உங்கள் Microsoft Office Toolbar தனிப்பயனாக்கங்களை மீட்டமைக்கவும் .
- சில பயனுள்ள விருப்பங்கள் எனக்கு பயனுள்ளதாக உள்ளன:
- செங்குத்து பக்கம் நிலைப்பாடு போன்ற விஷுவல் அல்லது டிசைன் கருவிகள், உங்கள் கர்சர் எந்த நேரத்திலும் எங்குள்ளது என்பதை உங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துகிறது.
- டிராக் மாற்றங்கள் இயங்குகின்றன அல்லது அணைக்கப்படுகின்றன . ஆமாம், இந்த நிலை தகவலை மறுபரிசீலனை தாவலில் பார்க்க முடியும், ஆனால் நீங்கள் இவற்றிற்கு இடையில் அடிக்கடி மாறினால், நிலைமை பட்டை மிகவும் எளிதானது.
- வரி எண் சில பெரிய ஆவணங்களில் உதவுகிறது அல்லது ஆவணத்தில் குறிப்பிட்ட இடத்திற்கு உங்கள் கவனத்தைத் திருப்ப விரும்பும் ஒருவருக்கு ஒத்துழைக்கையில் உதவுகிறது.
- பல பதிப்பாளர்களிடையே ஒத்திசைவு அல்லது நிகழ்நேர திருத்தம் செய்வதற்கு அனுமதிக்கும் Word இன் அடுத்த பதிப்பைப் பயன்படுத்துபவர்களுக்கான கூட்டு கருவி. அந்த வகையான ஆவணங்களில் நீங்கள் வேலை செய்யாவிட்டாலும் , ஆசிரியரின் திருத்துதல் மற்றும் ஆவண மேம்படுத்தல்கள் போன்ற நிலை தகவல்களை நீங்கள் தொடர்ந்து பயன்படுத்தலாம்.
- எக்செல் இல், நான் நிலைமை பட்டியில் காண்பிக்கும் கணக்கீடுகளை தனிப்பயனாக்குகிறேன். உதாரணமாக, சில காரணங்களால், நான் SUM க்காக அடிக்கடி தேர்ந்தெடுக்கும் பொருட்களின் COUNT ஐ அறிய விரும்புகிறேன். உங்கள் பதிப்பின் இயல்புநிலை அமைப்புகளைப் பொறுத்து ஏற்கனவே நீங்கள் இந்த காட்சியைக் கொண்டிருக்கலாம்.
- வேர்ட், நான் சில நேரங்களில் காட்சி குறுக்குவழிகளை விருப்பத்தை அணைக்க ஏனெனில் நான் அவற்றை பயன்படுத்த வேண்டாம் மற்றும் சில நேரங்களில் அவர்கள் தற்செயலாக கிளிக், இது திரையில் முழு பார்வை மாறும்.
- பவர்பாயிண்ட் அல்லது அவுட்லுக்கில், பெரும்பாலான நிலைத்தன்மையான பட்டி விருப்பங்கள் முன்னிருப்பாக செயல்படுகின்றன, எனவே நீங்கள் அதை மறைத்து வைத்திருந்தால் ஏதேனும் ஒன்றை எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும்.