வேர்ட், எக்செல், பவர்பாயிண்ட் மற்றும் பலவற்றில் பிடித்த ஆவணங்கள் எவ்வாறு முடக்குவது என்பதை அறியவும்
மைக்ரோசாப்ட் ஆஃபீஸ் நிரல்கள் சமீபத்தில் பயன்படுத்திய பட்டியலில் இடம்பெற்றுள்ளன என்பதை நீங்கள் கவனித்திருக்கலாம்.
ஆனால் சமீபத்தில் பயன்படுத்திய கோப்புகளின் பட்டியலை நீங்கள் தனிப்பயனாக்கலாம் என்று உங்களுக்கு தெரியுமா? சில மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் நிரல்களின் பின்புலப் பகுதியில் இது ஒரு பட்டியல். அலுவலகத்தின் சமீபத்திய பதிப்புகளில், சில விருப்பங்களைக் குறிப்பிடலாம், இது ஒரு கோப்பில் வேலை செய்ய எளிதாக்குகிறது. குறிப்பாக, நீங்கள் பட்டியலை அழிக்க முடியும், பட்டியலில் எத்தனை உருப்படிகள் தோன்றும் என்பதை மாற்ற, பட்டியலுக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட ஆவணத்தை முடுக்கி, மேலும். இங்கே எப்படி இருக்கிறது.
- மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட், எக்செல் அல்லது பவர் போனி போன்ற அலுவலக அலுவலகங்களைத் திறக்கவும்.
- கோப்பு தேர்ந்தெடு - நீங்கள் ஒரு புதிய ஆவணத்தை தொடங்கி இருப்பினும் திற . சமீபத்தில் பயன்படுத்திய கோப்புகளின் பட்டியலை நீங்கள் பார்க்க வேண்டும். மீண்டும், இது ஏற்கனவே உங்களுக்குத் தெரிந்திருக்கக்கூடிய ஒன்று, ஆனால் இந்த அம்சத்தை உங்களுக்கு இன்னும் பயனுள்ளதாக்க சில கூடுதல் வழிகள் உள்ளன.
- அண்மைய ஆவணங்கள் பட்டியலில் எத்தனை கோப்புகள் காட்டப்படும் என்பதை தனிப்பயனாக்க, கோப்பு விருப்பங்கள் - மேம்பட்ட - காட்சி - சமீபத்திய ஆவணங்களின் இந்த எண்ணைக் காட்டு . அந்த துறையில், நீங்கள் விரும்பும் பலவற்றைத் தேர்வு செய்யலாம், பின்னர் எண்ணை உள்ளிடவும்.
- சமீபத்திய ஆவணங்கள் பட்டியலை அழிக்க, இந்த எண்ணை பூஜ்யமாக அமைக்கவும். அலுவலகத்தின் சில பதிப்புகளில், நீங்கள் கோப்பு - திறந்த திரையில் செல்லலாம், பின்னர் பட்டியலில் உள்ள ஆவணங்களில் ஒன்றை வலது கிளிக் செய்யவும். துண்டிக்கப்படாத ஆவணங்களை அழி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பைபைன் கோப்புகள் மற்ற கோப்பு சுழற்சிகளாக அவற்றை வைத்திருக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் கோப்புகளை ஒரு கொத்து திறக்க ஆனால் இன்னும் அடிக்கடி பயன்படுத்த வேண்டும் என்றால் நீங்கள் வேகமாக அணுக வேண்டும், இது ஒரு உண்மையான உதவி இருக்க முடியும். சமீபத்தில் பயன்படுத்திய கோப்புகள் பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான கோப்பைப் பொருத்தவும், கோப்பு - திறந்த - சமீபத்திய ஆவணங்கள் பட்டியலில் கோப்பைப் பதியவும் - pushpin ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும் (இது கோப்பின் பெயரின் வலதுபுறத்தில் தோன்றும்).
- பட்டியலிலிருந்து ஒரு ஆவணத்தை நீக்குவதற்கு, மீண்டும் முள் ஐகானைக் கிளிக் செய்து, அதைப் பின்னிப்பிணைக்கும் நிலைக்கு (பக்கவாட்டாக) சுழலும். மாற்றாக, நீங்கள் பட்டியல் உள்ளீட்டில் வலது கிளிக் செய்து பட்டியலிலிருந்து நீக்க. சமீபத்தில் பயன்படுத்திய ஆவணமானது இனிமேல் பயனுள்ளதா அல்லது பொருத்தமானதோ இல்லையெனில், அதில் பணிபுரியத் தேவையில்லை என்றால் ஆவணங்களை நீக்குவதற்கு நீங்கள் விரும்பலாம்.
குறிப்புகள்:
- அலுவலகம் அனைத்து பதிப்புகளிலும், அல்லது தொகுப்புகளில் உள்ள அனைத்து நிரல்களிலும் கிடைக்கவில்லை.
- நினைவில் வைத்து கொள்ளுங்கள், பின் செய்யப்பட்ட ஆவணங்கள் செங்குத்து முனையிலுள்ள முள் முள் ஐகானுடன் நிர்ணயிக்கப்படும். ஒத்திசைக்கப்பட்ட ஆவணங்களை கிடைமட்ட pushpin ஐக் கொண்டிருக்கின்றன.
- நீங்கள் ஒரு ஆவணத்தை வலது கிளிக் செய்தால், நகலெடு பாதை Clipboard அம்சத்திற்கு நீங்கள் பார்க்க வேண்டும். ஆவணம் உங்கள் கணினியில் சேமிக்கப்படும் இடத்தில் இது குறிக்கிறது. விரைவாக கோப்புகளை இடமாக்க மற்றொரு வழி. இந்த அணுகுமுறையால், அதைத் திறக்காமல் ஆவணம் கண்டுபிடிக்கலாம், எடுத்துக்காட்டாக.
- அண்மையில் உள்ள அனைத்து கோப்புகளின் பட்டியலை நீங்கள் காண முடியாவிட்டால், நீங்கள் இந்த அணுகுமுறையை முயற்சிக்க முடியும்: உங்கள் கணினி கணினியில் தானியங்கு இலக்குகளை கோப்புறையைக் கண்டறிந்து, 1 MB ஐ விட பெரிய கோப்புகளை நீக்கவும். இந்த அணுகுமுறையால் நீங்கள் பெரிய கோப்புகளை கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை அல்லது இந்த அணுகுமுறையில் மற்ற சிக்கல்களைக் கண்டறிந்தால், கூடுதல் விவரம் மற்றும் உதவியைப் பெற இந்த மன்றத்தின் நூலைப் பார்க்கவும்: சமீபத்திய ஆவணங்களின் பட்டியல் வரை காண்பிக்கப்படவில்லை.