ஆவணங்கள் மின்னணு முறையில் விநியோகிக்கப்படும் போது, உங்கள் கணினியில் Word ஐ நிறுவியுள்ள பெறுநர்களை நீங்கள் நம்ப முடியாது.
மேலும், அவர்களது கணினிகளில் வேர்ட் நிறுவப்பட்டிருந்தாலும் கூட, பலர் வேர்ட் ஆவணங்களைப் பெற விரும்புவதில்லை. ஏனென்றால் வேர்ட் ஆவணங்கள் தீங்கிழைக்கும் மேக்ரோக்களைக் கொண்டிருக்கலாம்.
எனவே, ஆவணங்களை விநியோகிக்க சிறந்த வழி PDF வடிவத்தில் உள்ளது. அடோப் அக்ரோபேட் என்பது PDF உருவாக்கியில் தங்கத் தரநிலையாகும். ஆனால் அது ஒரு மிகப்பெரிய விலை குறியை கொண்டுள்ளது. நீங்கள் அவ்வப்போது PDF ஐ உருவாக்கினால், அக்ரோபேட் வாங்குவதற்கு ஒருவேளை நீங்கள் விரும்பவில்லை.
அந்த வழக்கில், நீங்கள் மைக்ரோசாப்ட் இலவசமாக சேமித்து PDF ஆக துணை-2007 இல் பதிவிறக்கலாம். இது நீங்கள் PDF ஆவணங்களை Word மற்றும் ஆறு அலுவலக பயன்பாடுகளில் உருவாக்க அனுமதிக்கிறது. இது XPS ஆவணங்களை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. XPS மைக்ரோசாப்டின் பிளாட் கோப்பு வடிவமாகும். PDF இன் பரவலான அங்கீகாரம் இல்லாததால், XPS வடிவமைப்பில் ஆவணங்களை விநியோகிப்பதை நான் பரிந்துரைக்கவில்லை.
நீங்கள் பதிவிறக்க மற்றும் நிறுவு பிறகு, ஒரு PDF உருவாக்க வார்த்தைகளில் பின்வரும் படிகளை பின்பற்றவும்:
- Office பொத்தானைக் கிளிக் செய்க
- அச்சு கிளிக் செய்யவும்
- அச்சு உரையாடல் பெட்டியில், பிரிண்டர் தேர்வுகள் பட்டியலில் PDF ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்
- அச்சு கிளிக் செய்யவும்
ஆஃபீஸ் எக்ஸ்பி உடன் கூடுதல் வேலைகள்.